Digitalización de Información y Datos Públicos del Registro de la Propiedad

$36.000,00
Subasta Inversa Electrónica Servicios
ocds-5wno2w-SIE_GADMCSPP_10_19-85942 Ver en SERCOP

Etapa de licitación

Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.

Información de licitación
Completado
Valor máximo estimado $36.000,00
Método de adquisición Subasta Inversa Electrónica
Categoría Servicios
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Períodos
Período de licitación
Inicio: 11/04/2019
Fin: Sin información
Período de consulta
Inicio: 11/04/2019
Fin: 15/04/2019
Período de adjudicación
Fin: 30/04/2019
Preguntas y respuestas: 16
P: Saludos: De acuerdo a la norma de Digitalización Según Resolución 020 - NG - DINARDAP- 2013, EN EL Art. 57 numeral 1 señala que el formato de archivo digital sea PDF-A. No se sujetará a esa disposición esqte proceso?
R: Buenos días: El formato digital debe ser TIFF, debido a la compatiblilidad con el sistema SIRE Sistema de Información Registral de Apoyo para los Registros de la Propiedad y Mercantil del Ecuador que funciona en el Registro de la Propiedad, además existe una refomra a la Resolución 020 NG-DINARDAP-2013
11/04/2019
P: Buenas tardes, por favor indicar si el trabajo se lo realizara dentro de la Institución del GADMCSPP ó nos permitirán trasladar los documentos con las seguridades de caso para realizar el trabajo en las Instalaciones del oferente adjudicado.
R: Buenos días: El trabajo se realizará en las Dependencias del GADMCSPP.
11/04/2019
P: Buenos días estimados, de acuerdo a las normas establecidas de digitalizacion por la DINARDAP el formato digital debe ser en PDF mas no en formato TIFF, por lo que preguntamos si la digitalizacion se hará bien en PDF o TIFF o en ambos formatos......?
R: Buenos días: El formato digital debe ser TIFF, debido a la compatiblilidad con el sistema SIRE Sistema de Información Registral de Apoyo para los Registros de la Propiedad y Mercantil del Ecuador que funciona en el Registro de la Propiedad, además existe una refomra a la Resolución 020 NG-DINARDAP-2013
12/04/2019
P: Estimados señores en las tdr en la parte de PROCESO DE DIGITALIZACION - UNIFICACION indican en el punto 6 acta registrales faltantes, a que se refieren con eso podrían aclarar?
R: Buenos días: El proceso de digitalización y unificación deberá ser realizado por Acta Registral, las cuales forman parte de los libros del archivo del Registro de la Propiedad.
12/04/2019
P: A que se refieren con Grabación en medios de almacenamiento seguro.?
R: Buenos días: Deberá entregarse un respaldo de los archivos digitalizados en un medio magnético.
12/04/2019
P: Estimado señores, la tecnología actual permite contar con equipos en los cuales el trabajo de Desempastar no es necesario, confirmar que se aceptara soluciones con este tipo de tecnología, el cual aseguran a la entidad de que el estado físico de los libros se mantendrá intacto
R: Buenos días: Eso depende del procedimiento que el proveedor del servicio escoja para cumplir con la digitalización.
12/04/2019
P: En la metodología de trabajo en el punto 2 hablan de pdf pueden aclarar esto ya que piden tiff en otras partes
R: Buenos días: El formato digital debe ser TIFF, debido a la compatiblilidad con el sistema SIRE Sistema de Información Registral de Apoyo para los Registros de la Propiedad y Mercantil del Ecuador que funciona en el Registro de la Propiedad, además existe una refomra a la Resolución 020 NG-DINARDAP-2013
12/04/2019
P: cual es el tiempo para iniciar el proyecto desde la firma de contrato?
R: Buenos días: El tiempo desde la firma del contrato es de 150 días laborables.
12/04/2019
P: Pueden aclarar cual es el tamaño de los libros registrales cerrado y abierto?
R: Buenos días: Los libros constan de 500 hojas en formato A4.
12/04/2019
P: Tomando en cuenta que en mercado existe escaner planetarios para libros confirmar que se puede realizar el servicio de digitalizacion de la cantidad de libros 800.000 paginas utilizando estos equipos en el plazo de los 150 días, sin necesidad de desempastar, confirmar que si estos equipos planetarios pueden reemplazar a 2 escaners de producción y al escaner de pie de mesa y con el mismo presupuesto que tienen
R: Buenos días: Eso depende del procedimiento que el proveedor del servicio escoja para cumplir con la digitalización.
12/04/2019
P: Buenas tardes de acuerdo a la RESOLUCION No. RE-SERCOP-2016-0000072 en su ?CAPITULO III DISPOSICIONES RELATIVAS A LOS PROCEDIMIENTOS DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA en su Art. 265.- Presupuesto referencial.- Indica que: Para los procedimientos de Subasta Inversa Electrónica el presupuesto referencial no será visible, sin embargo, las entidades contratantes deberán registrarlo al momento de la creación de dicho procedimiento en el Sistema Oficial de Contratación del Estado –SOCE? basado en lo antes expuesto se puede evidenciar una violación sustancial al proceso vista que en el ARCHIVO punto Ushay se encuentra Publicado un Anexo llamado ?TDR sin presupuesto.pdf? pudiendo evidenciar en el mismo, que en el numeral 10 análisis financieros y pagina 6 datos generales y presupuesto referencial se encuentra plasmado el Presupuesto Referencia por lo que se debería actuar como manda el Articulo 33 literal ?c? de la Ley del Sistema de Contratación Pública.
R: Buenos días: Concerniente al proceso de contratación.
14/04/2019
P: Se hace referencia al Gestor Documental que debe trabajar con la base de datos del sistema SIRE. Que base de datos usa el sistema SIRE?
R: Buenos días: El sistema SIRE usa un base de datos DB2
14/04/2019
P: Se debe presentar el documento de propiedad intelectual del Gestor Documental o en su defecto el licenciamiento respectivo que permita venderlo al Registro de la Propiedad?
R: Buenos días: El proceso solo es la digitalización, ya que el sistema SIRE cuenta con un gestor documental.
14/04/2019
P: Estimados, el servidor que solicitan en que fase del proyecto se va a usar, ya que indican que van a usar un servidor de ustedes donde se va a cargar los archivos?
R: Buenas Tardes: Se utilizarán en la fase final cuando ya estén los archivos digitalizados.
15/04/2019
P: Cual es el programa de gestión documental que van a usar para poder anexar los archivos, también los indices que solicitan tiene que ser la empresa adjudicada?
R: Buenas Tardes: El programa o el sistema que utilizamos es el SIRE, hay que tomar en cuenta que lo único que pedimos es la digitalización.
15/04/2019
P: ACLARACION
R: ACTA DE PREGUNTAS, RESPUESTAS Y ACLARACIONES
16/04/2019