Adquisición de suministros y repuestos para impresoras de la Defensoría Pública a nivel nacional

DEFENSORIA PUBLICA mayo de 2019
$43.880,00
Subasta Inversa Electrónica Bienes
ocds-5wno2w-SIE_DP_003_2019-306172 Ver en SERCOP

Etapa de licitación

Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.

Información de licitación
Completado
Valor máximo estimado $43.880,00
Método de adquisición Subasta Inversa Electrónica
Categoría Bienes
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Períodos
Período de licitación
Inicio: 06/05/2019
Fin: Sin información
Período de consulta
Inicio: 06/05/2019
Fin: 08/05/2019
Período de adjudicación
Fin: 28/05/2019
Preguntas y respuestas: 17
P: Saludos cordiales estimados el archivo ushay no es valido ya que no permite subir al sistema ushay MFC y no podemos elaborar la carpeta
R: Estimados oferentes favor ingresar al siguiente link http://www.defensoria.gob.ec/images/defensoria/contratacion_pli_subinv.ushay donde ustedes podrán descargarse el archivo USHAY.
06/05/2019
P: ACLARACION
R: Estimados oferentes favor ingresar al siguiente link http://www.defensoria.gob.ec/images/defensoria/contratacion_pli_subinv.ushay donde ustedes podrán descargarse el archivo USHAY
07/05/2019
P: Estimados Sres. ACLARAR si se puede presentar certificados de distribución emitidos por losmayoristas de los fabricantes radicados en el exterior, DEBIDAMENTE notariados y apostillados en los respectivos consulados Ecuatorianos puesto que algunos de los representanteslocales de los fabricantes nos obligan a firmar contratos que no están enmarcados en la Ley deCONTROL DE PODER DEL MERCADO para de esta forma OBLIGARNOS a comprar a los mayoristas locales que ellos señalen y con el precio que ellos imponen lo cual además es ilegal. También deben tomar en cuenta que existen algunos oferentes que son importadores y NO DEPENDEN de mayoristas ni representaciones locales, si no de mayoristas de los mismos fabricantes radicados en el exterior, y que también los importadores son ecuatorianos y tienen DERECHO AL TRABAJO, y no se puede restringir su participación. Gracias
R: FAVOR REVISAR ACTA ADJUNTA
07/05/2019
P: Estimados Sres. favor ACLARAR si se debe presentar CERTIFICADO DE DISTRIBUIDOR EMITIDO POR EL FABRICANTE EN EL ECUADOR, al menos de las marcas más representativasen este proceso, HP, XEROX, SAMSUNG, esto con el fin de garantizar que los productos que se entreguen sean NUEVOS Y ORIGINALES DE LAS MARCAS.Gracias
R: Estimado proveedor usted si debe presentar certificados de ser distribuidor emitido por el fabricante en el Ecuador, mismos que deben ser originales en el caso de ser digitales debe constar el código de verificación y números de contacto para verificación de ser distribuidores autorizados emitidos por el fabricante o distribuidor mayorista autorizado en el país adjuntar documentación de respaldo para el mayorista, uno por cada marca, basado en el numeral 4.3 referente a Certificados de las Especificaciones Técnicas.
07/05/2019
P: Favor subir las especificaciones técnicas en formato editable word
R: Estimado proveedor se adjunta lo solicitado.
08/05/2019
P: Estimados Sres. favor ACLARAR si se debe presentar CERTIFICADO DE DISTRIBUIDOR AUTORIZADO EMITIDO POR ELFABRICANTE EN EL ECUADOR, al menos de las marcas más representativasen este proceso, HP, XEROX,SAMSUNG, esto con el fin de garantizar que los productos sean entregados por canales autorizados por el fabricante en el ecuador
R: Estimado proveedor si debe presentar certificados originales de ser distribuidor autorizado emitido por el fabricante o distribuidor mayorista autorizado en el Ecuador, en caso de ser digitales debe constar el código de verificación y números de contacto para su verificación, basado numeral 4.3 referente a Certificados de las Especificaciones Técnicas, que menciona lo siguiente:?Certificados originales en el caso de ser digitales debe constar el código de verificación y números de contacto para su verificación de ser distribuidores autorizados emitidos por el fabricante o distribuidor mayorista autorizado en el país adjuntar documentación de respaldo para el mayorista, uno por cada marca.
08/05/2019
P: Estimado usted es el Oferente 1 y tiene que convalidar lo siguiente: Hojas foliadas y numeradas: FALTA FOLIAR Y SUMILLAR ALGUNAS HOJAS DE LA OFERTA PRESENTADA. FAVOR ACUDIR A LAS OFICINAS DE LA DEFENSORIA PUBLICA UBICADA EN LA CALLE SUECIA N35-174 Y AV. DE LOS SHYRIS SEGÚN EL CRONOGRAMA ELABORADO Y PUBLICADO.// Compromiso de Garantía Técnica: ACLARAR EL TEXTO DEL SEGUNDO PARRAFO DE LA GARANTIA TECNICA QUE DICE: ?AL ESTAR LOS SUMINISTROS CON RASGOS DE HABER SIDO ABIERTOS EL CLIENTE PIERDE AUTOMATICAMENTE LA GARANTIA TECNICA DE LOS TONER, CINTAS Y TINTAS, DEBIENDO CANCELAR EL SERVICIO CORRESPONDIENTE POR LA REVISION DEL TONER?. ESPECIFICAR SI CORRESPONDE AL SUMNISTRO O A SU EMBALAJE.// Certificado de ser Distribuidor: ADJUNTAR CERTIFICADO DE INACORP SA DEL ECUADOR PARA COMPUSOFT.// FAVOR REVISAR ACTA.
R: Saludos cordoales envio la convalidacion de la garantia tecnica y el certificado de INACORP cabe recalcar que el certificado es comercial adjunto correo de constancia de Inacorp que no pueden generar un certificado de distribucion porque eso lo hacen directamente las marcas
17/05/2019
P: Estimada usted es el oferente 2 y debe convalidar lo siguiente: Hojas foliadas y numeradas: FALTA FOLIAR Y SUMILLAR ALGUNAS HOJAS DE LA OFERTA PRESENTADA. FAVOR ACUDIR A LAS OFICINAS DE LA DEFENSORIA PUBLICA UBICADA EN LA CALLE SUECIA N35-174 Y AV. DE LOS SHYRIS SEGÚN EL CRONOGRAMA ELABORADO Y PUBLICADO.// Certificado Distribuidor: ADJUNTAR CERTIFICADO DEL FABRICANTE RICOH PARA EL MAYORISTA.// FAVOR REVISAR ACTA.
17/05/2019
P: Estimado usted es el Oferente 3 y debe convalidar lo siguiente: Certificado Distribuidor: LOS CERTIFICADOS DE XEROX ESTAN EMITIDOS PARA LA DEFENSORIA DEL PUEBLO.// Certificado Originalidad: LOS CERTIFICADOS DE XEROX ESTAN EMITIDOS PARA LA DEFENSORIA DEL PUEBLO.// FAVOR REVISAR ACTA.
R: TECMAN CIA LTDA ADJUNTA CONVALIDACION SOLICITADA
17/05/2019
P: Estimado usted es el oferente 4 y debe convalidar lo siguiente: Hojas foliadas y numeradas: FALTA FOLIAR Y SUMILLAR ALGUNAS HOJAS DE LA OFERTA PRESENTADA. FAVOR ACUDIR A LAS OFICINAS DE LA DEFENSORIA PUBLICA UBICADA EN LA CALLE SUECIA N35-174 Y AV. DE LOS SHYRIS SEGÚN EL CRONOGRAMA ELABORADO Y PUBLICADO.// Certificado Distribuidor: ADJUNTAR CERTIFICADO DEL FABRICANTE RICOH PARA ECUACOPIA.// FAVOR REVISAR ACTA.
R: SE ADJUNTA CONVALIDACION DIGITAL Y SE ENTREGA CONVALIDACION FISICA
17/05/2019
P: Estimada usted es el oferente 5 y debe convalidar lo siguiente: Hojas foliadas y numeradas: FALTA FOLIAR Y SUMILLAR ALGUNAS HOJAS DE LA OFERTA PRESENTADA. FAVOR ACUDIR A LAS OFICINAS DE LA DEFENSORIA PUBLICA UBICADA EN LA CALLE SUECIA N35-174 Y AV. DE LOS SHYRIS SEGÚN EL CRONOGRAMA ELABORADO Y PUBLICADO.// Compromiso de Garantía Técnica: ACLARAR LOS TERMINOS DE LA GARANTIA TECNICA : 1.- EN EL TECER PARRAFO INDICA QUE: LOS SUMNISTROS DE IMPRESIÓN A COMPRAR SON: NUEVOS DE FABRICA, ORIGINALES, NO SON GENERICOS, GENERICOS COMPATIBLES O CLONADOS, REPONTECIADOS, NO COMPATIBLES, REMANUFACTURADOS, RECICLADOS, REETIQUETADOS, NI RECARGADO.// OTRAS - FAVOR REVISAR ACTA.
R: Estimados conforme a lo solicitado en el acta de convalidaciones se procede y se enviara físicamente a las oficinas de la institución
17/05/2019
P: Estimada usted es el oferente 6 y debe convalidar lo siguiente: Hojas foliadas y numeradas: FALTA FOLIAR Y SUMILLAR ALGUNAS HOJAS DE LA OFERTA PRESENTADA. FAVOR ACUDIR A LAS OFICINAS DE LA DEFENSORIA PUBLICA UBICADA EN LA CALLE SUECIA N35-174 Y AV. DE LOS SHYRIS SEGÚN EL CRONOGRAMA ELABORADO Y PUBLICADO.// Certificado Distribuidor: FALTA CERTIFICADO DE RICOH PARA ECUACOPIA.// FAVOR REVISAR ACTA.
R: PC SUMINISTROS REALIZA LA CONVALIDACION DE ERRORES
17/05/2019
P: Estimado usted es el oferente 7 y debe convalidar lo siguiente: Compromiso de Garantía Técnica: ACLARAR LOS TERMINOS DE LA GARANTIA TECNICA QUE EN SU SEGUNDO PARRAFO DICE: DURANTE ESTE TIEMPO EL CONTRATANTE DE CREER NECESARIO PROPORCIONARA EL SOPORTE TECNICO, DE ACUERDO A SU NECESIDAD IRA PROBANDO LOS TONER, CUNSUMIBLES ETC, EN CADA EQUIPO Y DETECTAR ALGUN BIEN O MATERIAL QUE ACUSE DEFECTOS DE FABRICACION O VICIO OCULTO, NOTIFICARA ESTE PARTICULAR, PARA QUE SE PROCEDA A SUSTITUIRLO, REEMPLAZARLO POR MATERIAL NUEVO, DE LAS MISMAS CARACTERISTICAS EN 48 HORAS, LOS MATERIALES QUE PRESENTEN DEFECTOS DE FABRICA, FALLA, MAL FUNCIONAMIENTO O DESPERFECTOS DE LOS MISMOS POR EL LAPSO DE UN AÑO CUYO EMPAQUE TENGA ALGUNA MODIFICACION QUE ME PERMITE EL NORMAL USO O SU CORRECTO BODEGAJE. LAS NEGRITAS ME PERTENECEN.// Certificado Distribuidor: ADJUNTAR CERTIFICADO DEL FABRICANTE PARA CROMEX.// OTROS - FAVOR REVISAR ACTA.
17/05/2019
P: Estimada usted es el oferente 8 y debe convalidar lo siguiente: Certificado Originalidad: ADJUNTAR CERTIFICADOS DE XEROX, HP, SAMSUNG Y RICOH DIRIGIDOS A LA DEFENSORIA PUBLICA NO A OTRA INSTITUCION IESS.// FAVOR REVISAR ACTA.
17/05/2019
P: Estimado usted es el oferente 9 y debe convalidar lo siguiente: Hojas foliadas y numeradas: FALTA FOLIAR Y SUMILLAR ALGUNAS HOJAS DE LA OFERTA PRESENTADA. FAVOR ACUDIR A LAS OFICINAS DE LA DEFENSORIA PUBLICA UBICADA EN LA CALLE SUECIA N35-174 Y AV. DE LOS SHYRIS SEGÚN EL CRONOGRAMA ELABORADO Y PUBLICADO.// Compromiso de Garantía Técnica: ACLARAR LA GARANTIA TECNICA EN BASE A LAS ESPECIFICACIONES DEL PROCESO.// FAVOR REVISAR EL ACTA.
R: Estimado Señores. Defensoria PublicaEn base a la solicitud de convalidaciones se entrega la carta de Garantía Técnica y se acude a las oficinas de la Defensoria Publica para completar el folio y sumillas del proceso entrego.
17/05/2019
P: Estimado usted es el oferente 10 y debe convalidar lo siguiente: Certificado Distribuidor: FALTA CERTIFICADO DE RICOH PARA ECUACOPIA.// FAVOR REVISAR EL ACTA.
R: Nuestra empresa presentará la convalidación solicitada, en los tiempos estipulados en los pliegos y subirá al Portal de Compras Públicas, y entregaremos la convalidación de forma física en la Institución.
17/05/2019
P: Estimado usted es el oferente 11 y debe convalidar lo siguiente: Hojas foliadas y numeradas: FALTA FOLIAR Y SUMILLAR ALGUNAS HOJAS DE LA OFERTA PRESENTADA. FAVOR ACUDIR A LAS OFICINAS DE LA DEFENSORIA PUBLICA UBICADA EN LA CALLE SUECIA N35-174 Y AV. DE LOS SHYRIS SEGÚN EL CRONOGRAMA ELABORADO Y PUBLICADO.// Certificado Distribuidor: FALTA CERTIFICADO DE RICOH PARA ECUACOPIA.// FAVOR REVISAR EL ACTA.
R: AKROS SI CUMPLE Y PRESENTA CONVALIDACION SEGUN LO SOLITADO POR LA ENTIDAD
17/05/2019