SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA, CUSTODIA DE LAS INSTALACIONES, BIENES MUEBLES E INMUEBLES, ACTIVOS FIJOS, DONDE EXIS...
$360.655,12
Subasta Inversa Electrónica Servicios
ocds-5wno2w-SIEDIGERCICCZ7012016-715122 Ver en SERCOP Etapa de licitación
Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.
Información de licitación
CompletadoValor máximo estimado $360.655,12
Método de adquisición Subasta Inversa Electrónica
Categoría Servicios
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Períodos
Período de licitación
Inicio: 23/05/2016
Fin: Sin información
Período de consulta
Inicio: 23/05/2016
Fin: 24/05/2016
Período de adjudicación
Fin: 07/06/2016
Licitadores: 7
SEGURIDAD Y PROTECCION CISEPRO CIA LTDA EC-RUC-0790013360001
SEGURIDAD Y VIGILANCIA GOMEZ ARAUJO LOPEZ SEGAL CIA LTDA EC-RUC-1191713504001
SEGURPI CIA LTDA EC-RUC-1191718476001
BEENGURION SECURITY CIA. LTDA. EC-RUC-1791432703001
PROVIPRIE, PROTECCION Y VIGILANCIA PRIVADA DEL ECUADOR CIA. LTDA. EC-RUC-1791706447001
GUARPRIECUADOR CIA. LTDA. EC-RUC-1791727878001
IC SERVICIOS DE SEGURIDAD PRIVADA DEL ECUADOR ICSSE CIA. LTDA EC-RUC-1791742591001
GanadorPreguntas y respuestas: 27
P: Dentro de los términos de referencia, a que se refieren con la copia del certificado del programa de seguridad y salud ocupacional aprobado por el ministerio de trabajo, vigente a ejecutarse dentro de la empresa.
R: SI LA EMPRESA TIENE EL REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD VIGENTE APROBADO POR EL MINISTERIO DE TRABAJO, LA EMPRESA PODRA GESTIONAR EL CERTIFICADO DE PROGRAMA DE SEGURIDAD QUE VIENE A SER COMO UN PLAN DE CONTINGENCIA.
24/05/2016
P: Buenos dias. dentro de los términos de referencia donde se solicita el certificado emitido por el ministerio del interior de no tener actos administrativos?
R: EL CERTIFICADO DE NO TENER ACTOS ADMINISTRATIVOS SE LO DEBE OBTENER EN LAS GOBERNACIONES PROVINCIALES DE CADA CIUDAD O DONDE ESTA INSTITUCION HAYA DEFINIDO LA ENTREGA.
24/05/2016
P: Buenos dias, dentro de los términos de referencia a que se refieren con certificación de disponibilidad de cantidad de uniformes y accesorios requeridos, es necesario este documento o podemos adjuntar las facturas de compra de los equipos a utilizarse en el servicio
R: AL MOMENTO DE PRESENTAR LA OFERTA EL REPRESENTANTE EMITIRA UNA CERTIFICACION QUE LA EMPRESA SI CUENTA CON LA CANTIDAD SUFICIENTE DE UNIFORMES, ACCESORIOS O ADJUNTAR COPIAS CERTIFICADAS DE LAS FACTURAS DE LAS COMPRAS DE LOS EQUIPOS A UTILIZARSE.
24/05/2016
P: Gracias por la invitación, uno de los requisitos es presentar el certificado del programa de salud y seguridad ocupacional, este documento se refiere al Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional?
R: SI, PRESCISAMENTE NOS REFERIMOS AL REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL, APROBADO POR EL MINISTERIO DE TRABAJO.
24/05/2016
P: Buenos dias, en la propuesta de plan de trabajo logística en prevención y emergencia es solo para el oferente adjudicado?
R: SI, SOLO ES PARA EL OFERENTE ADJUDICADO.
24/05/2016
P: Buenos dias, puede confirmarnos si el contrato es para 290 dias?
R: ESTIMADOS BUENOS TARDES LE CONFIRMO QUE EL PLAZO DE CONTRATO ES PARA LOS 290 DIAS.
24/05/2016
P: Coordinar y responsabilizarse de la instalación de los botones de pánico suministrados por la Policía Nacional, los mismos que deberán estar instalados en un plazo máximo de 30 días a la firma del contrato, para todaslas agencias en la ZONA 8, las mismas que serán conectadas al Sistema ECU911 y/o de la Fuerza Pública y será informado al Administrador de contrato como requisito previo para el pago de la segunda planilla o subsiguientes (es responsabilidad del contratista la instalación, funcionamiento y capacitacióna su personal sobre este tema).Favor confirmar si los equipos y materiales requeridos serán entregados por la Policía Nacional cuantos son por cada agencia favor detallar ?
R: ESTIMADO NUESTRA ZONA ES LA 7, LOS EQUIPOS Y MATERIALES DEBEN SER DOTADOS POR EL OFERENTE ADJUDICADO PARA QUE LOS BOTONES DE PANICO SEAN INSTALADOS A LOS SISTEMAS DE SEGURIDAD (ECU 911 Y POLICIA NACIONAL)
24/05/2016
P: Con respecto a los Documentos mínimos que deberán incluir en la oferta. ?(?) 13. Copia del Certificado de Programa de Seguridad y Salud ocupacional aprobado por el Ministerio de Trabajo, vigente a ejecutarse dentro de la Empresa.?. Se refiere al Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y su correspondiente acuerdo de aprobado por el Ministerio de Trabajo así como la inscripción delos correspondientes comités y/o subcomités paritarios según corresponda?
R: NO, PORQUE EL CERTIFICADO DE PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL ES EL QUE SE OBTIENE PREVIO A LA PRESENTACION DEL REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL EN EL MINSTERIO DE TRABAJO.
24/05/2016
P: Con respecto a los Documentos mínimos que deberán incluir en la oferta. ?(?) 10. Documento vigente que demuestre la inscripción en el registro en la Comandancia General de la Policía. Y 11. Copia del Certificado de inscripción y/o funcionamiento en el COSP (?)?. Se refieren a un mismo documento, ya que el permiso vigente de uniformes y distintivos otorgados por el departamento de Control de las Organizaciones de Seguridad Privada COSP es un documento aparte (individual) y único.
R: NO, SON DOCUMENTOS DIFERENTES EL UNO SE REFIERE A LA INSCRIPCION EN EL REGISTRO EN LA COMANDANCIA GENERAL DE LA POLICIA POR LA UTILIZACION DE ARMAS Y EL OTRO DOCUMENTO ES UN CERTIFICADO DE INSCRIPCION Y/O FUNCIONAMIENTO EN EL CONTROL DE LAS ORGANIZACIONES DE SEGURIDAD PRIVADA COSP, FAVOR REMITIRSE A LOS REQUISITOS DE LOS PLIEGOS.
24/05/2016
P: Con respecto a los Documentos mínimos que deberán incluir en la oferta. ?(?) 6. Contar con el Reglamento Interno de Seguridad, vigente aprobado por el Ministerio de Trabajo (?)?. El indicado documento se refiere al Reglamento Interno de Trabajo y su respectivo acuerdo de aprobación.
R: SI, SE REFIERE AL REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD VIGENTE Y APROBADO POR EL MINISTERIO DE TRABAJO.
24/05/2016
P: Señores, en los TDRS respectivos dice: ?(?) Equipamiento: La Empresa de Seguridad y Vigilancia deberá proveer el armamento necesario de acuerdo a lo estipulado en el Art. 16 del Reglamento a la Ley de Vigilancia y Seguridad Privada, es decir un arma por guardia. (..)?. El indicado articulo manifiesta textualmente: ?Art. 16.- Uso de Armas y Equipos.- El armamento y equipo deberá portarse única y exclusivamente en los lugares y horas de prestación de servicios establecidos en los respectivos contratos. (?), debiendo guardar proporcionalidad a la capacidad de cobertura y operatividad de las compañías, con la siguiente distribución: a) Vigilancia Fija: 1 arma por cada dos guardias; (...)?. Por lo indicado determinar con claridad la cantidad de armas y se considera un arma por guardia o un arma por puesto, conforme dice la ley y su reglamento.
R: LO QUE SEÑALA EL LITREAL 8.3 EQUIPAMIENTO, EN EL SEGUNDO PUNTO SE REQUERIRA LA CANTIDAD DE 21 ARMAS, QUE DEBERAN SER: RESOLVER CALIBRE 38mm. IMPORTADO Y/O PISTOLA CALIBRE 9mm IMPORTADO, TOTAL 21 ARMAS LETALES CON SU RESPECTIVO PERMISO REGISTRADAS CCFFAA, LAS CUALES DEBERAN SER DE USO EXCLUSIVO EN LOS DIFERENTES PUNTOS DE LA DIGERCIC, MISMAS QUE SERAN VERIFICADAS POR EL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO DE MANERA PERMANENTE, DE NO HABERLO SE CONSIDERARA COMO CAUSA DE FALTA GRAVE.
24/05/2016
P: En vista de que no consta ningún formato del formulario de la oferta en los pliegos para poder presentar en forma física, por favor indicar si únicamente se debe imprimir lo del módulo USHAY y enviar en forma física?
R: SI, EN CASO DE NO ESTAR ADJUNTO NINGUN FORMATO.
24/05/2016
P: En vista de que no consta ningún formulario en los pliegos para poder presentar en forma física y como en la Sección IV se indica que como parte del formulario de la oferta es el formato 1.6 denominado como ?Oferta Económica Inicial?. Se sugiere a la COORDINACION ZONAL 7 publicar el diseño del formato 1.6.
R: SE TIENE QUE CEÑIRSE A LO DESCRITO COMO REQUISITOS EN EL FORMULARIO DE LA OFERTA COMPUESTA DE 11 ACAPITES, ASI SE LO HAGA EN CUALQUIER FORMATO.
24/05/2016
P: En la página 6 de los términos de referencia consta el horario del puesto de 08 horas de lunes a viernes de 08h00 a 16h00, pero en la página 12 de los términos de referencia indican que el horario de los puesto de 08 horas de lunes a viernes es de 08h00 a 17h00, por lo señalado favor indicar cuál es el horario correcto para los puesto de 08 horas?
R: EN EL CUADRO SE ESTABLECE LAS OCHO HORAS DE LUNES A VIERNES DE 08H00 A 16HOO SIN DESCANSO PARA EL REFRIGERIO, PERO EL HORARIO DEBE DE SER OCHO HORAS LABORABLES NUESTRA INSTITUCION LABORA DE 08H00 A 17H00 TENIENDO COMO REFRIGERIO UNA HORA MAS POR ESO SE DEBE DE DEBE TENER EN CUENTA ESTE PUNTO.
24/05/2016
P: Favor indicar Si en el caso de darse incrementos salariales decretados por el Gobierno habrá reajuste de precios?
R: NO, PORQUE EL OFERENTE ADJUDICADO FIRMARA UN CONTRATO POR EL VALOR ASIGNADO, DICHO INCREMENTO A CANCELAR CORRERA POR LA CONTRATISTA.
24/05/2016
P: En el cuadro 1 que consta en la página 6 de los términos de referencia detallan que el total de puestos es 21, pero en la misma página en el último párrafo y al igual que en la pág. 8 de los términos de referencia indican que son 19 puestos; por lo señalado favor indicar cuántos puestos en total son y sus respectivos turnos?
R: POR ERROR DE TIPEO NO SE CAMBIO LOS PUESTOS SIENDO VEINTE Y UN TAL COMO SEÑALA EL PUNTO 5 EN SU CUADRO 1 CON SUS RESPECTIVOS TURNOS COMO SE INDICA EN EL TERMINO DE REFERENCIA.
24/05/2016
P: En lo referente a los numerales 8.4. - Requisitos generales de los guardias de seguridad (14 puestos) y 8.5. - Requisitos supervisores (1) cuyo gasto correrá a cargo del proveedor adjudicado., determinar si es necesario que todos los proveedores anexemos como parte de nuestra propuesta la correspondiente documentación de cada uno de ellos (certificados de trabajo, certificados de capacitación guardias –120 horas-, certificado de educación básica – mínimo-, cedula de ciudadanía, Título Profesional validado por el SENECYT –mínimo- en el caso de los supervisores, certificados de capacitación supervisor de seguridad, etc.).
R: SI CADA PROVEEDOR DEBERA ENTREGAR LA DOCUMENTACION COMO PARTE DE LA PROPUESTA Y TAL COMO INDICA LOS TERMINOS DE REFERENCIA.
24/05/2016
P: Referente a 14.-Documentos mínimos que deberán incluir en la oferta, específicamente los puntos: 12. (?) y su Listado de Armas registradas en el Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas; y 17. Copia del Registro de armas letales. Por favor determinar con claridad si se trata del mismo documento en ambos casos, es decir el listado/registro de la totalidad de armas que los oferentes tenemos registradas en el Comando Conjunto o si son 2 documentos distintos, por favor determinar cuáles serían.
R: SI, SON DOS COSAS DIFERENTE EN EL PUNTO 14 EN EL LITERAL 12 SE INDICA EL OFERENTE DEBERA PRESENTAR COPIA DE LA AUTORIZACIÓN VIGENTE PARA TENENCIA DE ARMAS, OTORGADA POR EL COMANDO CONJUNTO DE LAS FUERZAS ARMADAS DE ACUERDO CON LAS REGULACIONES CONTENIDAS EN LA LEY DE FABRICACIÓN, IMPORTACIÓN, COMERCIALIZACIÓN Y TENENCIA DE ARMAS, MUNICIONES, EXPLOSIVOS Y ACCESORIOS, Y SU LISTADO DE ARMAS REGISTRADAS EN EL COMANDO CONJUNTO DE LAS FUERZAS ARMADAS Y EL OTRO DOCUMENTO ES LA COPIA DEL REGISTRO DE ARMAS LETALES.
24/05/2016
P: Referente a 14.-Documentos mínimos que deberán incluir en la oferta, específicamente el punto 16. Copia de los Permisos individuales de tenencia y porte de cada arma letal vigente otorgada por el Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, a mi entender se refieren a las armas que específicamente se utilizaran para este servicio/proceso.
R: SI, DEBE TENER LA AUTORIZACION RESPECTIVA PARA ESTE PROCESO Y EN CASO SALGA FAVORECIDO EN OTROS LADOS, TAMBIEN DEBERA TENER PARA TODOS.
24/05/2016
P: Por favor especificar si la disponibilidad total de equipos, bitacoras, cuadernos de anotaciones, vehículos, etc, podremos sustentarla mediante cartas de comproiso, proformas o facturas, o en su defecto determinar, de ser el caso, como sustentrar lo indicado.
R: LA DOCUMENTACION DEBERA SER PRESENTADA CON LAS DEBIDAS JUSTIFICACIONES PERTINENTES CON CARTAS DE COMPROMISO QUE NO SUPEREN EL MES DE ESPERA CASO CONTRARIO SE APLICARA LAS MULTAS RESPECTIVAS.
24/05/2016
P: Mi pregunta sería: Se puede enviar también un certificado de servicio de un empresa de telefonía celular, para cubrir zonas donde no se tiene cobertura de radio?
R: EN TODAS LAS OFICINAS DONDE SE DE EL SERVICIO DE VIGILANCIA SE DEBERIA CONTAR CON RADIO COMUNICACION, PERO POR SITUACIONES DE FUERZA MAYOR EL COMITÉ ANALIZARA ESTA PROPUESTA.
24/05/2016
P: Buenas tardes en los terminos de referencia la propuesta del plan de trabajo de operacion, logistica, prevencion y emergencia a que se refieren
R: AQUÍ DEBE PRESENTAR TODA LA PROPUESTA DEL OFERENTE YA QUE SE REVISARA TODA LA INFORMACION QUE PRESENTE PARA ESTE PROCESO DE VIGILANCIA.
24/05/2016
P: Estados Financieros sin Firma. For. 101
R: Buenos dias, envio convalidaciones solicitadas de forma fisica y electronica, saludos cordiales
01/06/2016
P: Estados Financieros sin Firma. For. 101, Reglamento Interno de Seguridad sin firmas
R: Buenos dias, envio de forma fisica y electronica los documentos solcitados en acta de convalidacion, saludos cordiales
01/06/2016
P: Estados Financieros sin Firma.
R: ADJUNTAMOS LO SOLICITADO, ESTAREMOS ENTREGANDO EN FORMA FISICA LA CONVALIDACION EN LAS OFICINAS DE LA COORDINACION ZONAL
01/06/2016
P: Estados Financieros sin Firma. For. 10, Reglamento Interno de Seguridad sin firmas
R: Estimado Señores: Adjuntamos los documentos solicitados, debido al peso de los archivos, entregaremos los documentos de forma física en las instalaciones del Registro Civil en la ciudad de Loja dentro del plazo máximo señalado en las fechas del proceso.
01/06/2016
P: Estados Financieros sin Firma. For. 101, Reglamento Interno de Seguridad sin firmas
R: PROVIPRIE - Convalidacion
01/06/2016
Enlaces externos y datos abiertos
Portal SERCOP
Búsquedas relacionadas
Datos Abiertos (OCDS)