ADQUISICIÓN DE ESCANERS PARA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTACIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL DE LA UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
$84.687,00
Subasta Inversa Electrónica Bienes
ocds-5wno2w-SIE-UG-2024-034-55840 Ver en SERCOP Etapa de licitación
Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.
Información de licitación
ActivoValor máximo estimado $84.687,00
Método de adquisición Subasta Inversa Electrónica
Categoría Bienes
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Períodos
Período de licitación
Inicio: 01/10/2024
Fin: Sin información
Período de consulta
Inicio: 01/10/2024
Fin: 03/10/2024
Período de adjudicación
Fin: 25/10/2024
Licitadores: 6
SYSCOMPRINT S.A.S. EC-RUC-0195110883001
RUNAWAY S.A. EC-RUC-0992538244001
SANCHEZ TORRES VERONICA DEL CARMEN EC-RUC-1719722397001
DATAPRO S.A EC-RUC-1791083210001
TECNICOS EN MANTENIMIENTO Y ACCESORIOS TECMAN CIA. LTDA. EC-RUC-1791258924001
GanadorSOLUCIONES DE VIRTUALIZACION E INFRAESTRUCTURA CONVERGENTE VIRTUALSUPPORT S.A. EC-RUC-1792567718001
Preguntas y respuestas: 12
P: ?Estimado oferente, sírvase remitir el ?Certificado Equipo sea original nuevo, no reformados, remanufacturados, reensamblados? el cual debe ser emitido por el fabricante.?Estimado oferente, sírvase remitir documento de ?Garantía Técnica?, acorde a lo solicitado por la entidad contratante.?Estimado oferente, sírvase remitir el formulario único de la oferta debidamente suscrito a través de la plataforma FirmaEc.
14/10/2024
P: ?Estimado oferente, sírvase aclarar el documento de ?Certificado de compromiso de valores de mantenimiento por vigencia Tecnológica? en cual se debe detallar el valor unitario por cada visita y por año acorde a lo solicitado por la entidad contratante.?Estimado oferente, sírvase remitir el documento de ?tabla de productos ofertados?, acorde a lo solicitado a la entidad contratante.?Estimado oferente, sírvase remitir el documento de ?Carta Compromiso - Cambio por fallas?, acorde a lo solicitado a la entidad contratante.
R: Estimada Entidad, Se adjunta oficio de respuesta a convalidacion de errores con lo solicitado
14/10/2024
P: ?Estimado oferente, sírvase aclarar el documento de ?Certificado de compromiso de valores de mantenimiento por vigencia Tecnológica? en cual se debe detallar el valor unitario por cada visita y por año acorde a lo solicitado por la entidad contratante.?Estimado oferente, sírvase remitir el ?Catálogo de producto? correspondiente al ADF, en el cual se detalle de manera clara, precisa e idioma español las especificaciones técnicas del bien, acorde a lo solicitado por la entidad contratante.?Estimado oferente, sírvase remitir documento de ?Garantía Técnica?, acorde a lo solicitado por la entidad contratante.
R: TECMAN CIA. LTDA. PRESENTA CONVALIDACION DE ERRORES SOLICITADA POR LA ENTIDAD.
14/10/2024
P: ?Estimado oferente, sírvase aclarar el documento de ?Certificado de compromiso de valores de mantenimiento por vigencia Tecnológica? en cual se debe detallar el valor unitario por cada visita y por año acorde a lo solicitado por la entidad contratante.?Estimado oferente, sírvase remitir el ?Catálogo de producto? correspondiente al ADF, en el cual se detalle de manera clara, precisa e idioma español las especificaciones técnicas del bien, acorde a lo solicitado por la entidad contratante.?Estimado oferente, sírvase remitir documento de ?Garantía Técnica?, acorde a lo solicitado por la entidad contratante.
R: DATAPRO S.A. PRESENTA CONVALIDACION
14/10/2024
P: ACLARACION
R: Se realiza la siguiente aclaración para que en las obligaciones de la contratante conste lo siguiente:Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un término no mayor a diez (10) días contados a partir de la petición escrita formulada por el contratista.
07/10/2024
P: ACLARACION
R: Estimados oferentes, se les recuerda presentar la oferta con los formularios actualizados de conformidad con la resolución No. RE-SERCOP-2023-0138, donde el SERCOP reformó los modelos de pliegos, y que se encuentran publicados en la página oficial del Servicio Nacional de Contratación Pública:Link descarga resolución:https://portal.compraspublicas.gob.ec/sercop/cat_normativas/nor_res_ext Los modelos de pliegos se encuentran subidos en la página del SERCOP, a continuación, el Link descarga formularios actualizados:https://portal.compraspublicas.gob.ec/sercop/cat_normativas/subas_inversa_electronica_bs Adicionalmente, los formularios actualizados fueron subidos en la publicación del proceso, y anexos al pliego del mismo, documento denominado: ANEXO_FORMULARIO-SIE-BYS-V-2023-001.
07/10/2024
P: Estimados buenas tardes con referencia al tiempo de garantía técnica de los equipos favor ACLARAR, el tiempo que están solicitando ya que en una parte piden 1 año y en otra parte piden 4 años de vigencia tecnológica.
R: Estimado oferente, se deberá realizar mínimo un (1) mantenimiento preventivo anualmente a partir de la fecha de entrega-recepción definitiva durante el tiempo de vida útil del bien, que para el caso de los equipos es de 4 años (tiempo determinado por la U.G.), siendo el primer año parte de la garantía técnica sin costo para la UG y los tres años restantes por vigencia tecnológica con costo para la Universidad de Guayaquil.
03/10/2024
P: Estimados buenas tardes, para garantizar la originalidad y el buen funcionamiento del equipo se solicitará certificados de originalidad emitidos por el fabricante de la marca del equipos?
R: Estimado oferente, se deberá presentar certificado de originalidad emitido por el fabricante de la marca del equipo que oferte.
03/10/2024
P: Srs, el presupuesto para este proceso es demasiado bajo para equipos y ADF nuevos de fabrica, y no están acorde a las proformas con las que han hecho el estudio de mercado.
R: En la Normativa Secundaria del Sistema Nacional de Contratación Pública se determina en su ?Art. 53.- Estudio de mercado. - Corresponde a la entidad contratante, el análisis efectuado para la definición del presupuesto referencial, el cual deberá contener mínimo lo siguiente: 2. Revisión de los procesos de contratación pública de la entidad contratante como de otras instituciones del Estado, para identificar los montos de adjudicaciones similares realizadas en los últimos dos (2) años?; normativa que ha sido aplicada por esta entidad contratante.
03/10/2024
P: Srs. El ADF Roller Replacement Kit solicitado en este proceso para el escaner HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 con el que está hecho el estudio de mercado está descontinuado según el fabricante HP, favor indicar como se va a proceder en este caso
R: Estimado Oferente, el número de parte del ADF deberá ser el que no se encuentre descontinuado con la marca del equipo ofertada por usted.
03/10/2024
P: Estimada entidad por favor confirmar si dentro del presupuesto publicado de $ 137.749,20 esta incluido el valor 3 de los mantenimientos que se realizan después de la garantía del primer año.
R: Estimado oferente, el presupuesto referencial, no incluye para los 3 años por vigencia tecnológica de los mantenimientos, pero si incluye el primer año de garantía técnica sin costo para la UG. El oferente deberá presentar en la oferta una carta de compromiso donde se establezca valores unitariosde mantenimiento preventivo anual por el tiempo de vida útil y que en caso de resultar adjudicado secompromete a que dichos valores unitarios se mantengan por el tiempo de vida útil de los equipos.
03/10/2024
P: Estimados, se solicita que el plazo de entrega sea de 90 días calendario. Este tiempo se justifica por la naturaleza de los productos, que se realizan bajo pedido e implican un proceso de importación. Sin embargo, es importante señalar que el plazo señalado en los pliegos puede restringir la participación de otros oferentes que cuentan con la capacidad de entregar los bienes solicitados de manera satisfactoria a la Entidad Contratante. Reiteramos que esta solicitud busca garantizar el cumplimiento de lo establecido en el Artículo 4 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, que consagra principios fundamentales como la legalidad, el trato justo, la igualdad, la calidad, la vigencia tecnológica, la oportunidad y la concurrencia. Agradecemos su atención a este asunto, ya que es crucial para promover una competencia equitativa en el proceso de contratación.
R: Estimado oferente, en base a la necesidad de la Universidad de Guayaquil, el plazo para la entrega de los equipos contratados (instalados, puestos en funcionamiento y probados, así como la capacitación, de ser el caso), a entera satisfacción de la contratante es de sesenta (60) días, contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato por parte del proveedor adjudicado.
02/10/2024
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