ADQUISICION DE LOS SISTEMAS DE SEGURIDAD HYBRIDOS CON TECNOLOGIA EM Y RFID PARA LAS BIBLIOTECAS DE LA UNIVERSIDAD DE CUE...

UNIVERSIDAD DE CUENCA noviembre de 2019

$160.360,00

Subasta Inversa Electrónica Bienes

ocds-5wno2w-SIE-UC-059-2019-30951 Ver en SERCOP

Etapa de licitación

Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.

Información de licitación

Completado

Valor máximo estimado $160.360,00

Método de adquisición Subasta Inversa Electrónica

Categoría Bienes

Criterios de adjudicación Criterio calificado

Períodos

Período de licitación

Inicio: 05/11/2019

Fin: Sin información

Período de consulta

Inicio: 05/11/2019

Fin: 07/11/2019

Período de adjudicación

Fin: 11/12/2019

Licitadores: 2

SISTEMAS AUDIOVISUALES LUMENS S.A. EC-RUC-1791976525001

GRUPO DIFUSION CIENTIFICA SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE EC-RUC-ID-1792177138001-189392

Ganador

Preguntas y respuestas: 46

P: La universidad bridará: 1 la ubicación de los puntos de datos y eléctricos donde se contará los equipos, 2 Los putos están mayor a 80 metros? 3 La asignación de direcciones IP que dé debe estar en el mismo rango donde está el servidor de gestión de biblioteca.

R: 1.- La Universidad asumirá la ubicación de puntos eléctricos y datos, 2.- No los puntos están a una distancia menor a 80 metros, 3.- Para los equipos que requieran conectarse al servidor de gestión se proveerá las respectivas direcciones de IP.

05/11/2019

P: Para las antenas nuevas híbridas se tendrían que realizar obra civil en su instalación, o la universal ya tiene listo estos puntos para la instalación de la misma, ya que el contrato es por provisión de equipos.

R: La Universidad asumirá la obra civil, ubicación de puntos eléctricos y puntos de red.

05/11/2019

P: La universidad cuenta con el soporte por parte de KOHA para realizar preguntas acerca de las consultas a la base de datos de la misma, en caso de algún campo en especial que se quiera acceder.

R: Todas las preguntas que tenga el proveedor sobre el sistema KOHA deberán ser solventadas por el mismo proveedor.

05/11/2019

P: Por favor facilitar el ancho, alto de las puertas donde se colocarán las antenas híbridas y cuantas antenas van por puertas.

R: Los accesos donde se colocaran las antenas son tres: Acceso 1: 3 antenas dimensión: ancho 2,07 cm alto 2,57cm Acceso 2: 3 Antenas dimensión: ancho 1.70 cm alto 3.00 m Acceso 3: 2 Antenas dimensión: ancho 1.00 m alto 1.92 cm.

05/11/2019

P: El registro en el AUTO PRÉSTAMO se realizará por medio de: TARJETA UNIVERSITARIA O POR USUARIO Y CONTRASEÑA.

R: De conformidad al archivo adjunto del pliego denominado ?ESTUDIOS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS?, No se requiere el servicio Auto Préstamo.

05/11/2019

P: Según las especificaciones el AUTO PRÉSTAMO no incluyen impresora de ticket, es decir que la confirmación del préstamo será por correo tanto al usuario, como la biblioteca

R: De conformidad al archivo adjunto del pliego denominado ?ESTUDIOS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS?, No se requiere el servicio Auto Préstamo.

05/11/2019

P: Confirmar el número límite de préstamo por estudiante en el auto préstamo?

R: De conformidad al archivo adjunto del pliego denominado ?ESTUDIOS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS?, No se requiere el servicio Auto Préstamo.

05/11/2019

P: Confirmar si existe libros que no pueden ser prestados en el AUTO PRÉSTAMO o todos los libros pueden ser prestados.

R: De conformidad al archivo adjunto del pliego denominado ?ESTUDIOS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS?, No se requiere el servicio Auto Préstamo.

05/11/2019

P: Tiene en cuenta que todo sistema de seguridad en RFID y EM tiene sus limitaciones por lo cual puede que no tenga un % de efectividad, por lo cual si al hacer las pruebas utilizan esas limitaciones no serán un condicionantes para recibir el sistema.

R: Las pruebas para comprobar el correcto funcionamiento del sistema serán las siguientes: 1. Pasa un libro de manera horizontal, vertical e inclinado. 2.- Pasa el libro sobre el nivel superior de las antenas. 3.- Pasa el libro bajo el marco inferior de las antenas. 4.- Pasa el libro detrás de las antenas. 5.- Pasa el libro a una alta velocidad.6. Tiene un libro dentro de la mochila, carpeta, estuche de computadora.

05/11/2019

P: Puede la universidad emitir un formato para la aceptación del proyecto ya que al usar el término ?A plena satisfacción? es muy interpretativa.

R: La Universidad NO emitirá un formato específico para la recepción del sistema, únicamente los sistemas deberán funcionar correctamente lo que será plasmado en un informe de conformidad por parte del administrador del contrato, previo a la suscripción del acta entrega recepción.

05/11/2019

P: Se solicita que se mueva unas antenas a otras bibliotecas, estas están lista solo para ser instaladas o también hay que realizar obra civil y provisión de material de red y eléctrico.

R: De ser necesario la Universidad asumirá la obra civil, ubicación de puntos eléctricos y puntos de red.

05/11/2019

P: La configuración de los equipos a moverse a otras ubicaciones quedaría a favor de la universidad ya que por garantías no se puede manipular en equipos externos al contrato.

R: La Universidad de Cuenca no procederá a reubicar los sistemas de seguridad que serán remplazados, sin embrago el contratista deberá encargase de la desinstalación del sistema y su entrega en bodega.

05/11/2019

P: Por favor determinar si los equipos a moverse a otras bibliotecas cuantos puntos eléctricos necesita y cuantos puntos de datos, en caso de requerirse. 2 Especificar el marca/modelo del equipo a ser movido

05/11/2019

P: La garantía para realizar los mantenimientos que son 2 por año es de 3 o 5 años.

R: La garantía de la solución deberá ser de 3 años, con 2 visitas de mantenimiento preventivo anuales.

05/11/2019

P: El licenciamiento puede estar restringido solo por equipo y no por maquinas, es decir: Puedo instalar el software en N maquinas, pero solo funcionara con los equipos que nosotros proveeremos.

R: Todos los equipos ofertados deberán estar libres de cualquier licenciamiento y contendrán todas sus actualizaciones sin costo alguno hasta la vigencia de la garantía.

05/11/2019

P: El contrato no incluye ni especifica la instalación de las etiquetas, confirmar.

R: EL contratista deberá colocar 30 etiquetas para las pruebas pertinentes.

05/11/2019

P: El contrato no especifica el color del sticker, por default son blancas, confirmar.

R: Confirmado serán de color blanco.

05/11/2019

P: El color de mensaje del sticker es de color negro, tipo de letra,tamaño ,confirmar

R: Color negro letra arial, tamaño 12 ?EL mensaje que deberá llevar inscrito será proporcionado por la Universidad de Cuenca previo la suscripción del contrato?.

05/11/2019

P: La universidad proveerá un diseño o se debe incluir el diseño del Auto Préstamo.

R: De conformidad al archivo adjunto del pliego denominado ?ESTUDIOS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS?, No se requiere el servicio Auto Préstamo.

05/11/2019

P: En fechas de Navidad y año nuevo como se tratarán esos días ya que la universidad posiblemente no trabaje y por ende tampoco se puede trabajar

R: Los días que la Universidad de Cuenca no labore por los feriados de fin de año el adjudicado deberá coordinar en la etapa contractual con el Administrador del Contrato.

05/11/2019

P: Se podría mejor la tecnología de RFID, en vez de HF a UHF el cual permite mayor rango y es de vigencia tecnológica mas actual para este tipo de soluciones de biblioteca.

R: La respuesta a su pregunta es NO

06/11/2019

P: Por favor podrían agregar fotos de las rampa a desarmar y de la ubicación de las puertas.

06/11/2019

P: Se puede entregar una sola factura por el valor de las dos experiencias.

R: Puede presentar una sola factura únicamente si es que tiene que ver con la venta y provisión de dispositivos con tecnología RFID y por el monto mínimo de USD 40,090.00

06/11/2019

P: La capacitaciones serán dentro de la institución, es decir proveerá un área para las capacitación

R: Si la Universidad dispondrá de un espacio adecuado para que se facilite la capacitación

06/11/2019

P: Estimados buenas tardes, en las características y especificaciones del bien indica que la garantía debe ser de 5 años y en el párrafo 12 indica la garantía por tres años por favor podrían indicarme el período que requieren?

R: La garantía de la solución deberá ser de 3 años, con 2 visitas de mantenimiento preventivo anuales.

06/11/2019

P: En la reubicación de las antenas, por el tiempo de vida útil de las mismas, en caso de sufrir daños por la desinstalación o traslado de los equipos, esta garantía es responsabilidad de la Universidad?

06/11/2019

P: En el caso de los equipos : Activador/ desactivador híbrido en esta solución y para un mejor funcionamiento, se puede ofrecer dos equipos separados uno por RFID y otro para EM.

R: La respuesta a su pregunta es SI, SIEMPRE Y CUANDO cumpla con las Especificaciones Técnicas detalladas en el ítem ?ACTIVADOR/DESACTIVADOR LECTOR DE ETIQUETAS HIBRIDO?, y que ambos equipos se integren con toda la solución ofertada.

06/11/2019

P: El tamaño de las etiquetas solicitadas es de 50x50 se recomienda etiquetas de 50x80mm para una mejor cobertura de detección, es aceptada por la institución?

R: La dimensión de las etiquetas solicitadas es de 50x50 milímetros

06/11/2019

P: En las especificaciones dice "El oferente deberá adecuar el sistema eléctrico para alimentar la solución propuesta." Pueden por favor aclarar este tema???

R: La Universidad asumirá la obra civil, ubicación de puntos eléctricos y puntos de red.

07/11/2019

P: La Universidad pide garantía por 5 años. El mantenimiento que es de 2 visitas anuales, son solo para los 3 primeros años??? Es así lo correcto???

R: : La garantía de la solución deberá ser de 3 años, con 2 visitas de mantenimiento preventivo anuales.

07/11/2019

P: La U. Cuenca solicita "El oferente deberá adecuar el sistema eléctrico para alimentar la solución propuesta". La Universidad se compromete a proveer al contratista de planos eléctricos de cada una de las bibliotecas donde se indique el estado actual de las instalaciones eléctricas para poder hacer las conexiones adecuadas para los sistemas???.

R: La Universidad asumirá la obra civil, ubicación de puntos eléctricos y puntos de red.

07/11/2019

P: Las instalaciones eléctricas de las bibliotecas cuentan actualmente con instalaciones eléctricas reguladas y estabilizadas??? Con su respectivas conexiones a tierra???

R: Para garantizar una alimentación eléctrica regulada y estabilizada la Universidad esta contemplando en el presente proceso la adquisición del Sistema de Energía Redundante UPS.

07/11/2019

P: Se puede considerar otra alternativa a "retiro de mampara" pero que favorezca con el aspecto estético de la biblioteca??

R: La Universidad asumirá la obra civil, ubicación de puntos eléctricos y puntos de red.

07/11/2019

P: La Universidad dispone y proveerá de las especificaciones técnicas, manuales de instalación, y demás documentos técnicos que faciliten al contratista la reinstalación de los 2 sistemas que actualmente posee la Universidad y que van a ser reubicados???

07/11/2019

P: Sírvase indicarnos cuántos años de funcionamiento tienen los equipos que van a ser reinstalados?

07/11/2019

P: Los sistemas que van a ser reinstalados están actualmente en operación en las bibliotecas??

07/11/2019

P: Puede indicarnos la marca, modelo y tiempo de uso de los equipos de los cuales dispone actualmente cada una de las bibliotecas y que van a ser reinstalados??

07/11/2019

P: Como va a garantizar la Universidad de Cuenca al contratista favorecido, que los equipos a reinstalarse están funcionando a cabalidad y que al ser reubicados trabajarán igual??

07/11/2019

P: Si la Universidad de Cuenca NO posee información técnica de instalación de los equipos a reubicar, quizá los modelos se encuentra descontinuados en el mercado y por este motivo no funcionan correctamente. Constituirá este un limitante para la firma del acta de entrega recepción definitiva del contrato??

07/11/2019

P: En las especificaciones técnicas dice: "Actualmente las bibliotecas de la Universidad cuenta con 3 sistemas de seguridad EM, de los cuales el proveedor deberá hacerse cargo de reubicar 2 sistemas en otras bibliotecas de la Universidad de Cuenca. Los sistemas deberán quedar funcionales". Bajo que criterio la Universidad señalará los 2 sistemas a reubicarse, que estos actualmente funcionan correctamente y que le garanticen al contratista adjudicatario que al trasladarlos queden operativos???

07/11/2019

P: Si equipo no cuenta con otras certificaciones de mejor índole que la EMC pude ser calificada, ya que al tener EC y las otras dan las mismas características.

R: La respuesta a su pregunta es NO, se deberá cumplir con las certificaciones solicitadas estas son CE/EMC.

07/11/2019

P: ACLARACION

R: aLa garantía de la solución deberá ser de 3 años, con 2 visitas de mantenimiento preventivo anuales.

08/11/2019

P: ACLARACION

R: bLas pruebas para comprobar el correcto funcionamiento del sistema serán las siguientes: 1. Pasa un libro de manera horizontal, vertical e inclinado. 2.- Pasa el libro sobre el nivel superior de las antenas. 3.- Pasa el libro bajo el marco inferior de las antenas. 4.- Pasa el libro detrás de las antenas. 5.- Pasa el libro a una alta velocidad.6. Tiene un libro dentro de la mochila, carpeta, estuche de computadora.

08/11/2019

P: ACLARACION

08/11/2019

P: ACLARACION

R: La Universidad asumirá la obra civil, ubicación de puntos eléctricos y puntos de red.

08/11/2019

P: Se solicita al oferente ratificar la ?NÓMINA DE SOCIOS, ACCIONISTAS O PARTÍCIPES MAYORITARIOS DE PERSONAS JURIDICAS OFERENTES?, y explicar la razón por la cual dicha información no se encuentra en la página: https://www.supercias.gob.ec/portalscvs/ de la Superintendencia de Compañías.Se solicita al oferente ratificar el certificado laboral del Ing. Juan Carlos Bolaños y de la Ing. Ana Isabel Delgado, que acredite la experiencia en BG SUPPORTS C.C.

R: Quito, 20 de noviembre de 2019GDC-14-2019-11SeñoresUNIVERSIDAD DE CUENCA Proceso: SIE-UC-059-2019Presente.- En atención al acta de convalidación de errores de fecha 18 de noviembre del proceso en referencia cuyo objeto de contratación es: ?Adquisición de los sistemas de seguridad híbridos con tecnología EM Y RFID para las bibliotecas de la Universidad de Cuenca? me permito convalidar lo siguiente: 1.Se solicita al oferente ratificar la ?Nómina de socios, accionistas o partícipes mayoritarios de personas jurídicas oferentes? y explicar la razón por la cual dicha información no se encuentran en la página: https://www.supercias.gob.ec/portalscvs/ de la Superintendencia de Compañías.Dando respuesta a la convalidación, ratificamos el listado de accionistas de nuestra compañía, siendo la siguiente lista:Nombres completos del socios, accionistas, partícipesNúmero de cédula deidentidad, ruc o identificación similar emitida por país extranjero, de ser el casoPorc

18/11/2019

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