CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE COORDINACIÓN LOGÍSTICA PARA EL DESARROLLO DEL ENCUENTRO PARA LA SOCIALIZACIÓN DEL CATÁLOGO ...
$80.858,00
Subasta Inversa Electrónica Servicios
ocds-5wno2w-SIE-SERCOP-003-2017-44359 Ver en SERCOP Etapa de licitación
Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.
Información de licitación
CompletadoValor máximo estimado $80.858,00
Método de adquisición Subasta Inversa Electrónica
Categoría Servicios
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Períodos
Período de licitación
Inicio: 17/02/2017
Fin: Sin información
Período de consulta
Inicio: 17/02/2017
Fin: 20/02/2017
Período de adjudicación
Fin: 09/03/2017
Licitadores: 5
Preguntas y respuestas: 5
P: Muy buenas La ruta de los buses sería: terminal-lugar del evento y lugar del evento-terminal? El auditorio podría ser un coliseo? Quién elabora el plan de contingencia? Quién coordina con Gestión de riesgos? Los demás permisos los obtiene el SERCOP? El servicio no comprende ni alojamiento ni ningún tipo de alimentación verdad?
R: El numeral No. 9 de los términos de referencia del presente procedimiento menciona: ?El oferente deberá proveer y coordinar el envío de los buses de turismo o transporte interprovincial de acuerdo al número de participantes por localidad; las fechas, horarios, listado de participantes y dirección exacta para la logística de movilización de proveedores se entregará al proveedor en la primera reunión posterior a la firma del contrato?; en tal virtud el punto de partida exacto para la ruta de los buses se entregará al contratista posterior a la firma del contrato.Toda la logística relacionada con la realización del encuentro es de responsabilidad del contratista, esto incluye todas las actividades y trámites que se deban realizar para la correcta ejecución del mismo.El auditorio podría ser un coliseo siempre y cuando cumpla con la capacidad solicitada y previa la aprobación por parte del administrador del contrato, como se establece en el numeral No. 9 de l.... VER ACTA ADJUNTA
17/02/2017
P: buenos dias porfavor una pregunta en cuanto al tegnico en computacion si es para llevar el buen funcionamiento de equipos deveria ser un ingeniero en sonido ya que ellos son los que llevan el buen uso de equipos porfavor los permisos tienen que ser emitidos por la empresa ganadora o la entidad
R: El numeral 4.1.3 Personal Técnico Mínimo de los pliegos del presente procedimiento habla acerca de un técnico en comunicaciones cuya titulación es ?Sistemas Informáticos, Telecomunicaciones, Electrónica, o afines?.Toda la logística relacionada con la realización del encuentro es de responsabilidad del contratista, esto incluye todas las actividades y trámites que se deban realizar para la correcta ejecución del mismo. VER ACTA ADJUNTA
20/02/2017
P: 1.- Saludos, el auditorio a utilizar según Acuerdo No.98, será recomendado, sugerido o impuesto por ustedes y con que valor máximo de alquiler. Ejm. 5000, 10.000, 20.000, considerando que ya se han presentado estos casos...?2.- El evento es principalmente en la mañana y tarde, puedo sugerir cambiar las 3 pantallas convencionales por unas LEDS, lógicamente dichos costos estarían a mi cargo? 3.- Para qué excantamente requieren microfonía con display, talvez por algún requerimiento técnico especial que la verdad no lo conozco?4.- Ustedes solicitan un "técnico de comunicaciones para cubrir varios servicios", puedo sugerir que frente a estos servicios debería estar al frente un técnico de audio - video - backline - piso y logística en general, quien conoce de forma técnica la teoría y principalmente la operatividad de dichos servicios?5.- En relación al Staff de apoyo, podemos contar no sólo con dichas 10 personas solicitadas sinocon las necesarias?
R: El oferente que realiza esta consulta deberá revisar el acuerdo 98 emitido por la SNAP el 25 de julio de 2013, el auditorio a utilizar deberá tener la capacidad de recibir al número de participantes establecidos en el numeral No. 9 de los términos de referencia y el mismo deberá ser aprobado por el administrador de contrato. En el caso de aplicar el inciso dos del artículo 1 del acuerdo 98 de la SNAP, el monto máximo del alquiler del espacio privado sería de cuenta del contratista.2 y 3. El numeral 4.1.2 de los pliegos del presente procedimiento establece el equipo mínimo requerido que debe ser presentado por los oferentes participantes en el presente procedimiento; Los equipos pueden ser de mejores características a los solicitados en este numeral siempre y cuando se ajusten a las necesidades del objeto de la contratación.4 y 5. El numeral 4.1.3 de los pliegos del presente procedimiento habla acerca del cumplimiento del Personal Técnico ..... VER ACTA ADJUNTA
20/02/2017
P: 5.- En relación al Staff de apoyo y sus deiferentes tareas, el material impreso a utilizar lo proporcionan y fabrican ustedes ?6.- Considerando que en varios procesos anteriores se han cambiado las fechas estipuladas, esta fecha VIERNES 17-III-2017 se mantiene, la pregunta es por qué para este tipo de evento hay que coordinar y movilizar logísticamente muchos elementos, principalmente el de contratación de transporte interprovincial con anticipación y pagos de garantías?7.- En relación a las tarjetas de identificación, el requerimiento espara 2000 participantes o también para el staff, prensa, expositores ...etc?8.- En realación al informe final de actividades, el plazo máximo es de 3 días. La pregunta es 3 días calendario o 3 días laborables?9.- El VAE ha tenido cambios de última hora. La pregunta es, cuáles son los parámtros actuales para la presentación de este requisito?
R: 5. El numeral 7 Información que Dispone la Entidad, de los términos de referencia del presente procedimiento, establece que el SERCOP entregará al contratista el material publicitario y el material de trabajo para la socialización.6. La fecha de realización del evento está establecida en el numeral No. 9 de los términos de referencia del presente procedimiento, la misma no será modificada salvo casos de fuerza mayor o caso fortuito.7. Las tarjetas de identificación son únicamente para los participantes.8. El numeral No. 10 de los términos de referencia del presente procedimiento establecen el plazo de ejecución del Contrato mismo que menciona: ?El término de ejecución del contrato es de 8 días contados a partir de la fecha de suscripción del contrato?; al referirse a término de ejecución se entiende que son días laborables.9. Respecto al VAE el oferente deberá observar lo establecido en la ?Codificación y Actualización de Resoluciones emitidas por el.... VER ACTA ADJUNTA
20/02/2017
P: El oferente deberá presentar copias de la factura o acta entrega recepción de la experiencia específica de YACHAY EP por un monto de 34.890,00, mencionada en el formulario 1.7 EXPERIENCIA DEL OFERENTE de su oferta presentada; toda vez que no se adjuntó el documento de respaldo VER OFICIO ADJUNTO
R: Quito 03 de Marzo del 2017 Srs . SERCOP Presente .Yo Flores Castillo Marco Eduardo con RUC 0502261373001 representante de Banquetes Lafayette.En virtud a lo solicitado Convalidación de Errores permítame adjuntar el Acta entrega recepción de YACHAY por un monto de $34890.00, documento que adjunto para el proceso de ?CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE COORDINACIÓN LOGÍSTICA PARA EL DESARROLLO DEL ENCUENTRO PARA LA SOCIALIZACIÓN DEL CATÁLOGO DINÁMICO INCLUSIVO DE PRODUCTOS DE CONFECCIÓN TEXTIL, PROYECTO HILANDO EL DESARROLLO?Atentamente Marco Flores Ruc 0502261373001
01/03/2017
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