SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN DE TODOS LOS DOCUMENTOS QUE REPOSAN EN LA SUPERINTENDENCIA DE CONTROL DEL PODER DE MERCADO (...

P: Favor ratificar si la documentación que se encuentra en cada zona será digitalizada físicamente en ella?Si la digitalización se la realiza en un solo lugar, quien sería el responsable del traslado de los documentos?

P: Se estableció que existen 520.000 carillas a digitalizar, favor detallar la cantidad aproximada de carillas por dependencia: Milagro, Guayaquil, Esmeraldas, Portoviejo, Loja, Cuenca , Riobamba y QUITO.

P: Si se requiere que los documentos que se encuentran empastados se devuelvan de la misma manera, PREGUNTAMOS: Cuantos empastados existen y como están distribuidos (Quito, Cuenca, Guayaquil, etc.)

P: Favor especificar como se entregarán las imágenes:1.- Formato de archivo y resolución; 2.- Tienen actualmente un gestor documental o ECM (electronic content manager?: 3.- De ser afirmativa la segunda pregunta, cual es el aplicativo?

P: favor detallar para cada serie documental cuantos metadatos se tendrá que generar. ESTE TEMA ES FUNDAMENTAL PARA DETERMINAR EL COSTO DE PROCESAMIENTO.

P: En la página 7 item 15 de los pliegos se establece: " Definición de al menos 6 metadatos por serie documental". PREGUNTA: Se establece un mínimo, cual sería la máxima cantidad de metadatos por serie documental?.Este requerimiento es fundamental para determinar los costos. Si la respuesta fuese la LAS QUE SE DETERMINE PREVIA EL INICIO DEL PROYECTO, NO SERÍA UNA RESPUESTA CONCRETA NI PERMITIRÍA VALORAR EL COSTO DEL PROYECTO.

P: 1.La información a digitalizar se encuentra debidamente clasificada, ordenada y depurada?2.El estado de almacenamiento y conservación de la documentación en qué condiciones se encuentra? Malo, Regular, Bueno, Muy Buenos.3.El tamaño de los documentos son del tipo estándar A5, A4, A3, A2 etc. Si o No.4.Cuál es el número de carillas a digitalizar por locación. (Quito, Guayaquil, Etc).5.El repositorio de imágenes será centralizado o por locación?6.Cuántos tipos de documentos tienen?7.Con que plataforma deberá integrarse nuestro aplicativo de Gestión Documental.8.A que se refiere con reconocimiento de tipología documental y cuál es el objetivo?9.Qué cantidad de documentos son empastados, anillados o espiralados que se deban desarmar.

P: El plazo de 35 días indica que se espera una digitalización de aproximadamente 15,000 carillas diarias, para efecto de la indexación usando un OCR, cuántos formatos diferentes de documentos existen?

P: Los 35 días de plazo, son días laborables o días calendario?

P: En la página 7 de los pliegos, sección Metodología de trabajo dice: ?La digitalización de documentos para la Superintendencia de Control del Poder de Mercado, deberá realizarse considerando lo siguiente: ?..d) Capacitación en Matriz e Intendencias Zonales a los servidores/as en técnicas y estándares de digitalización y administración de la documentación digitalizada. PREGUNTA: La capacitación se debe realizar en la Matriz e Intendencias Zonales ubicadas en: Milagro, Guayaquil, Esmeraldas, Portoviejo, Loja, Cuenca, Riobamba ? Indicar el número de horas destinas a capacitación.

P: Confirmar si la digitalización de documentos se debe realizar en la Matriz e Intendencias Zonales ubicadas en: Milagro, Guayaquil, Esmeraldas, Portoviejo, Loja, Cuenca, Riobamba, en un plazo de 35 días calendario a partir de la fecha de suscripción del contrato, para una cantidad de quinientas veinte mil (520,000) carillas o imágenes?

P: En la página 7 de los pliegos, sección Metodología de trabajo dice: ?La digitalización de documentos para la Superintendencia de Control del Poder de Mercado, deberá realizarse considerando lo siguiente:?.. f) Una vez culminada la gestión de digitalización e indexación, la empresa contratada debe entregar los expedientes físicos gestionados, en iguales condiciones a las que se recibieron los grupos documentales. En caso de requerir que la documentación sea empastada nuevamente, la empresa contratada realizará el empastado correspondiente, sin costo adicional para la contratante. PREGUNTA: para el empaste la contratante suministra los materiales tales como pastas, pega, etc necesarios para esta actividad?

P: 1.El repositorio documental o gestor documental, debe estar estructurado bajo alguna plataforma especifica para integrarse a la plataforma de la SCPM

P: 2.Existe algún inconveniente en incluir tres personas por equipo de trabajo para cada scanner y su respectiva computadora

P: 3.Los pliegos hacen referencia a garantías una vez entregado el 70% de anticipo cuales son estas garantías.