PROVISIÓN DEL OUTSOURCING SERVICIO DE IMPRESIÓN

julio de 2019
$154.825,00
Subasta Inversa Electrónica Servicios
ocds-5wno2w-SIE-RPDMQ-004-2019-813144 Ver en SERCOP

Etapa de licitación

Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.

Información de licitación
Completado
Valor máximo estimado $154.825,00
Método de adquisición Subasta Inversa Electrónica
Categoría Servicios
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Períodos
Período de licitación
Inicio: 18/07/2019
Fin: Sin información
Período de consulta
Inicio: 18/07/2019
Fin: 19/07/2019
Período de adjudicación
Fin: 06/08/2019
Preguntas y respuestas: 32
P: Estimados nosotros tenemos equipos de hasta 62ppm que no es mayor diferencia con lo solicitado en la especificación técnica del primer tipo de equipo, podemos participar con estas características?
R: Estimado oferente, con respecto a su pregunta le informo que la institución requiere lo solicitado que se detalla en el punto 6.1.1 de los TDRS donde se menciona que la institución requiere velocidad mínima de 65 ppm como se evidencia en el cuadro que consta en acta 1
19/07/2019
P: Estimados podemos participar con equipos de impresión con 42 páginas por minuto, tomando en cuenta que su solicitud es de 45 páginas por minuto, no siendo relevante en el trabajo el equipo tipo 3 impresora B/N A4?
R: Estimado oferente, con respecto a su pregunta le informo que la institución requiere lo solicitado que se detalla en el punto 6.1.3 de los TDRS, donde se menciona que la institución requiere 45 impresiones por minuto debido a la carga de trabajo diaria como se evidencia en el cuadro que consta en el Acta 1
19/07/2019
P: Para la mesa de ayuda es posible que en vez de emitir tickets, emita correo electrónico del atención al cliente basado en el tiempo de respuesta del SLA?
R: Estimado oferente, con respecto a su pregunta le informo que la institución requiere lo solicitado que se detalla en el punto 6.3 de los TDRS, donde se menciona que la institución requiere dar apertura de tickets en base a la página web y no por correo electrónico como se evidencia en el cuadro detallado en acta 1
19/07/2019
P: La mesa de ayuda puede ser de tipo cliente servidor del mismo fabricante de los equipos?
R: Estimado con respecto a su pregunta sobre la mesa de ayuda, debe cumplir con los lineamientos detallados en los TDRS y pliegos.
19/07/2019
P: Estimados podemos participar con equipos de impresion de velocidad de 60PPM y de 40PPM, esto no hace mayor diferencia con lo requerido en las bases....?
R: Estimado oferente, con respecto a su pregunta le informo que la institución requiere lo solicitado que se detalla en el punto 6.1.1 de los TDRS, donde se menciona que la institución requiere 45 y 65 impresiones por minuto debido a la carga de trabajo diaria, como se evidencia en el cuadro detallado en el acta 1
19/07/2019
P: Estimada Entidad Por favor indicar cómo se divide el volumen de la impresiones b/n entre los tipos de equipos de impresoras, a fin de dimensionar los suministros.
R: Estimado oferente, con respecto a su pregunta le informo que la institución trabaja en formato de tipo de impresión A4 B/N con un promedio de 149.576,27 distribuido de la siguiente forma: Equipo tipo 1 mínimo 300.000 pág mensuales, Equipo tipo 2 mínimo 100.00 pág, Equipo tipo 3 mínimo 150.000 pág.
19/07/2019
P: Por favor confirmar si las 500 impresiones A3 mensuales son el total de impresión de ese equipo y si ese volumen es adicional a los promedios mensuales que se indican al final de los antecedentes.
R: Estimado oferente, con respecto a su pregunta, le informo que mensualmente se imprime 500 fojas en A3 esto corresponde al promedio de impresión mes.
19/07/2019
P: Por favor se solicita compartir el documento de los TDRs en Word, esto es para facilitar el trabajo en la preparación de la propuesta.
R: Estimado con respecto a su pregunta se procederá a subir el documento en el formato indicado.Anexo documento Word.
19/07/2019
P: Favor aclarar porqué se menciona ?Alimentador automático de documentos? en el Equipo de impresión tipo 3, Manejo de papel pero el equipo se trata de una impresora monofunción que por tanto no tiene alimentador automático de documentos.
R: Estimado oferente, con respecto a su pregunta, el equipo tipo 3 es una impresora monocromática láser que incluye un alimentador automático de documentos mínimo de 150 hojasopcional.
19/07/2019
P: Favor confirmar si todos y cada uno de los equipos tendrán su propio punto de red y alimentación de energía eléctrica regulada.
R: Estimado oferente, con respecto a su pregunta, existen puntos de datos y tomas reguladas y normales en el edificio de la institución.
19/07/2019
P: Favor confirmar que el acceso a la Herramienta de Service Desk que el proveedor debe disponer para el servicio será por Internet y éste será provisto por el RDPDMQ.
R: Estimado oferente, con respecto a su pregunta, la institución proporcionará acceso a la red al técnico de soporte.
19/07/2019
P: Favor indicar cuántas personas del RDPDMQ serán los responsables para reportar Incidentes/Requerimientos en la Herramienta de Service Desk del proveedor.
R: Estimado oferente, con respecto a su pregunta, el personal responsable del RPDMQ bajo coordinación y supervisión del personal de TICS, será quien procederá a abrir los casos de problemas e incidentes de los equipos del servicio de impresión.
19/07/2019
P: Estimados para el proceso, podemos ofertar equipos tecnología HiQ LED que funcionan bajo los mismos principios Xerográficos que incluyen el uso de tóners, drums, fusores, etc. La diferencia fundamental está dada en la generación de la imagen en el drum que se genera por una cabeza de LED light-emitting diode lo que permite tener impresoras de oficina más pequeñas, más silenciosas, más confiables y amigables con el ambiente ya que consumen menos energía.
R: Estimado oferente, con respecto a su pregunta, en caso de que los equipos cumplan con los lineamientos detallados en los TDRS y pliegos presentar la oferta.
19/07/2019
P: Estimada entidad, en el punto 4.2 de Aprovisionamiento, al final se indica ?Un espacio físico vacío donde deberán adecuarse para brindar el servicio?, esto se refiere al espacio que ocuparía el personal técnico en sitio? A la bodega para almacenar suministros? La parte de muebles y demás mobiliario debe instalar el proveedor?
R: Estimado oferente, con respecto a su pregunta, se proporcionará de un lugar físico para que se instale el técnico del oferente.
19/07/2019
P: Estimada entidad, en el punto 4.7 de Mantenimiento programados, al final se indica ?debiéndose realizar en horarios que no afecten las labores cotidianas?, esto indica que los mantenimientos se realizaran fuera del horario de oficina, esto incluyen trabajos en la noche y los días fines de semana?
R: Estimado oferente, con respecto a su pregunta, en base al cronograma se establecerá horarios que no afecten al funcionamiento de la institución.
19/07/2019
P: Estimada entidad, en el punto 6.1 de características de equipos, la velocidad de impresión solicitada es en cualquier tamaño de papel?
R: Estimado oferente, con respecto a su pregunta, la velocidad mínima es 65ppm de impresión y el tamaño de papel A4
19/07/2019
P: Estimada entidad, en el punto 6.1.1 en el equipo de impresión tipo 1, se solicita un ciclo mensual de trabajo de 300.000 páginas, tomando en cuenta el volumen generado por la entidad indicado en los antecedente, ningún equipo llegaría a imprimir esa cantidad, por lo cual se solicita se permita ofertar un ciclo mensual de 275.000 páginas, que no haría diferencia.
R: Estimado oferente, con respecto a su pregunta, la proyección de ciclo mensual de trabajo es el 300.000 páginas, tamaño del papel A4 tipo de equipo monocromática Láser como se indica en el acta 1
19/07/2019
P: Estimada entidad, en el punto 6.1.1 en el equipo de impresión tipo 1, se solicita un procesador de 1,2GHz, ya que la velocidad de funcionamiento del equipo no depende solo del procesador, adicional a esto también se va utilizar una herramienta que controle el uso, se solicita se permita ofertar como mínimo procesador de 1,0 GHz ya que no genera ninguna diferencia en el funcionamiento del servicio.
R: Estimado oferente, con respecto a su pregunta, el procesador de 1.0 GHZ en el punto 6.1.1 no es solicitado, lo solicitado es 1.2MHz es como mínimo ya que juega un papel fundamental al enviar archivos a impresión.
19/07/2019
P: Estimada entidad, en el punto 6.1.2 en el equipo de impresión tipo 2 Color, se solicita un procesador de 1,2GHz, ya que la velocidad de funcionamiento del equipo no depende solo del procesador, adicional a esto también se va utilizar una herramienta que controle el uso, se solicita se permita ofertar como mínimo procesador de 1,0 GHz ya que no genera ninguna diferencia en el funcionamiento del servicio.
R: Estimado oferente, con respecto a su pregunta, en el punto 6.1.2 es lo mínimo solicitado, ya que juega un papel fundamental al enviar archivos a imprecisión por red o USB revisar acta 1
19/07/2019
P: Estimada entidad, en el punto 6.1.3 en el equipo de impresión tipo 3, se solicita un procesador de 1,2GHz, ya que la velocidad de funcionamiento del equipo no depende solo del procesador, adicional a esto también se va utilizar una herramienta que controle el uso, se solicita se permita ofertar como mínimo procesador de 1,0 GHz ya que no genera ninguna diferencia en el funcionamiento del servicio.
R: Estimado oferente, con respecto a su pregunta, en el punto 6.1.3 es lo mínimo solicitado, ya que juega un papel fundamental al enviar archivos a imprecisión por red o USB revisar acta 1
19/07/2019
P: Estimada entidad, en el punto 6.9 sobre el equipo de impresión propio de la entidad que se mantiene, solo se debe proveer de suministros, no cuenta con mantenimientos, soporte o inclusión en las herramientas de monitoreo o auditoria?
R: Estimado oferente, con respecto a su pregunta, el oferente deberá suministrar los consumibles necesario para el buen funcionamiento del equipo.
19/07/2019
P: Estimados para los equipos Tipo 2, podemos ofertar equipos con Procesador de 1.05 Ghz, ya que esta diferencia no afecta a la calidad del servicio??
R: Estimado oferente, con respecto a su pregunta, los equipos tipo 2, el procesador mínimo solicitado 1.2GHz ya que juega un papel fundamental al enviar archivos a imprecisión por red o USB revisar acta 1
19/07/2019
P: Estimados para los equipos Tipo 2, podemos ofertar equipos con Disco Duro de 250GB ya que esta diferencia no afecta a la calidad del servicio?? Adicionalmente dentro del proceso no se identifica un tema puntual en el que sea necesario el disco duro. Para el servicio que estamos ofertando definitivamente NO es necesario este ITEM.
R: Estimado oferente, con respecto a su pregunta, los equipos tipo 2, en relación a su disco duro lo requerido mínimo 320Gb, ya que juega un papel fundamental en almacenamiento de trabajo
19/07/2019
P: Estimados para los equipos Tipo 2, podemos ofertar equipos con Resolución de Copiado 600x400 ya que esta diferencia no afecta a la calidad del servicio??
R: Estimado oferente, con respecto a su pregunta, los equipos tipo 2 la resolución de impresión mínimo 1200 X 1200ppp
19/07/2019
P: Estimados para los equipos Tipo 3, nos pueden aclarar la caracteristica memoria ya que parece un error de tipografía en razón que no existen equipos con Memoria de 512 GB. Gracias
R: Estimado oferente, con respecto a su pregunta, la memoria RAM del tipo 3 es mínimo 512MB
19/07/2019
P: La mesa de ayuda no es necesario que sea web para su funcionalidad, podemos incirporar una mesa de ayuda propia del fabricante de tipo cliente servidor y entregue seguimientos a las eventualidades por medio de correo electronico?
R: Estimado con respecto a su pregunta sobre la mesa de ayuda, debe cumplir con los lineamientos detallados en los TDRS y pliegos.
19/07/2019
P: El equipo de trabajo A3 podemos poner equipos de 42 ppm no siendo relevante 45 ppm?
R: Estimado con respecto a su pregunta, el equipo de trabajo A3 es del RPDMQ en los pliegos no ha solicitado equipo de trabajo A3.
19/07/2019
P: ACLARACION
R: Se aclara que lo oferente ganador deberá suministrar los consumibles de un equipos de impresión parte CZ244A de la institución para el buen funcionamiento del equipo.
23/07/2019
P: Adjuntar el documento que respalde lo detallado en la experiencia especifica del contratante CONSTRUCTORA NORBERTO ODEBRECHT.Los documentos adjuntos no tienen el valor detallado en el formulario1.7 en cuanto a la experiencia específica
R: Estimados Señores, Me permito presentar la respuesta de la convalidación de errores realizada por la Institución de manera física en la dirección indicada en los pliegos y adicional subimos la misma a este portal de Compras Públicas. Atentamente, Ing. Giovanny Tamayo, Representante Legal, DINFORSYSMEGA S.A.
29/07/2019
P: Adjuntar el documento que respalde lo detallado en la experiencia general.El valor detallado en el formulario 1.7 en cuanto a la experiencia general no corresponde al certificado adjunto.
29/07/2019
P: Sumillar la hoja 185. Acercarse a la Dirección de Contratación Pública de Registro de la Propiedad del Distrito Metropolitano de Quito, ubicado en la Av. amazonas N31-181 y Mariana de Jesús desde las 8:00 a 17:00 para que se proceda con la sumilla en la hojas de oferta
R: El dia de hoy nos acercamos a sumillar la hoja 185
29/07/2019
P: Existe inconsistencia en la información detallada en el formulario 1.7Corregir el valor detallado en el formulario 1.7 en cuanto a la experiencia especifica.
R: Estimados Señores:Adjunta carta de convalidación y archivo de respaldo
29/07/2019
Enlaces externos y datos abiertos