SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD DE LAS INSTALACIONES DEL RPDMQ

P: Existen archivos anexos a la oferta que no se encuentran con firma electrónica por parte del oferente Conforme lo señalado en el numeral 4 del art. 157 de la Codificación de Resoluciones emitidas por el Servicio Nacional de Contratación Pública que indica ?Cualquier oferta presentada con firma manuscrita digitalizada, sus anexos o certificados en los procedimientos en los que el SERCOP haya establecido la obligación de emplear firma electrónica. La convalidación consistirá en que el oferente proceda a firmar su oferta, sus anexos o certificados con firma electrónica.? por tanto, se solicita firmar los anexos o documentación de respaldo que se adjunta a la oferta, deberá ser digitalizado y bastará con la firma electrónica por el oferente en el último documento que sea parte del archivo digital, se aplicará también para los casos que hayan sido suscritos o emitidos por un tercero con firma manuscrita. REVISAR CONTINUACIÓN EN EL OFICIO DE CONVALIDACIÓN.

P: En el numeral 1.12 del formulario en la parte pertinente a la Copia simple de registro de inscripción otorgado por el Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas yde la Comandancia General de laPolicía Nacional, indica ANEXO ARCHIVO SUBIDOConforme lo señalado en el numeral 1. del art. 157 de la Codificación de Resoluciones emitidas por el Servicio Nacional de Contratación Pública que indica ?1. Que la información documental para la verificación de un hecho, circunstancia o condición haya existido con anterioridad a la fecha límite de presentación de las ofertas, siempre que de cualquiera de los documentos presentados con la oferta, conste la información que se solicita convalidar. Por lo tanto, no será convalidable la presentación de documentación que haya sido obtenida en fecha posterior a la de presentación de ofertas. REVISAR CONTINUACIÓN EN EL OFICIO DE CONVALIDACIÓN.

P: En el numeral 1.12 OTROS PARÁMETROS DE CALIFICACIÓN de la oferta el oferente indica la presentación de Copia simple de registro de inscripción otorgado por el Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas y de la Comandancia General de la Policía Nacional.Conforme lo señalado en el numeral 1. del art. 157 de la Codificación de Resoluciones emitidas por el Servicio Nacional de Contratación Pública que indica ?1. Que la información documental para la verificación de un hecho, circunstancia o condición haya existido con anterioridad a la fecha límite de presentación de las ofertas, siempre que de cualquiera de los documentos presentados con la oferta, conste la información que se solicita convalidar. Por lo tanto, no será convalidable la presentación de documentación que haya sido obtenida en fecha posterior a la de presentación de ofertas. REVISAR CONTINUACIÓN EN EL OFICIO DE CONVALIDACIÓN.

P: Los archivos anexos a la oferta correspondiente a OTROS PARÁMETROS, EQUIPO MÍNIMO Y PERSONAL TÉCNICO no se encuentran con firma electrónica por parte del oferente Conforme lo señalado en el numeral 4 del art. 157 de la Codificación de Resoluciones emitidas por el Servicio Nacional de Contratación Pública que indica ?Cualquier oferta presentada con firma manuscrita digitalizada, sus anexos o certificados en los procedimientos en los que el SERCOP haya establecido la obligación de emplear firma electrónica. La convalidación consistirá en que el oferente proceda a firmar su oferta, sus anexos o certificados con firma electrónica.? por tanto, se solicita firmar los anexos o documentación de respaldo que se adjunta a la oferta correspondiente a OTROS PARÁMETROS, EQUIPO MÍNIMO Y PERSONAL TÉCNICO, deberán ser digitalizado y bastará con la firma electrónica por el oferente en el último documento que sea parte del archivo digital, REVISAR CONTINUACIÓN EN EL OFICIO DE CONVALIDACIÓN

P: Presenta formulario 1.3 actualizado, lleno y suscrito sin embargo el detalle de la sección D declara a la compañía y no a nivel de personas naturales. La sección D del numeral 1.3 del formulario de la oferta señala: ?De conformidad a lo previsto en el artículo 61 de la Codificación y Actualización de Resoluciones emitidas por el SERCOP, sin perjuicio de la normativa secundaría que para el efecto emita la Unidad de Análisis Financiero y Económico UAFE, se entenderá por beneficiario final a la o las personas naturales que, través de sociedades u otros mecanismos societarios o asociativos, ejercen el control efectivo en la toma de decisiones de una persona jurídica o consorcio determinado, y/o a la o las personas naturales que, a través de un tercero, realizan o se benefician de una transacción financiera derivada del flujo de los recursos públicos obtenidos de un contrato sujeto a la LOSNCP todo esto, REVISAR LA CONTINUACIÓN EN EL OFICIO DE CONVALIDACIÓN

P: Presenta Póliza de Seguros de Vida y Accidentes, sin embargo no se evidencia los valores de cobertura solicitados mínimo de cincuenta mil dólares de los Estados Unidos de América y gastos médicos con un valor asegurado mínimo de veinte mil dólares de los Estados Unidos de América por evento.Conforme lo señalado en el numeral 3 del art. 157 de la Codificación de Resoluciones emitidas por el Servicio Nacional de Contratación Pública que indica ?3. Podrán ser considerados dentro de la etapa de convalidación de errores, la aclaración, ampliación o precisión requeridas respecto de una determinada condición cuando ésta se considere incompleta, poco clara o incluso contradictoria con respecto a otra información dentro de la misma oferta.? se solicita completar la información de la póliza de seguros de vida y accidentes presentado las condiciones particulares de la póliza a las que se hace referencia en la misma.

P: Del supervisor TIGSE CALERO MARCO VINICIO presenta certificado de trabajo que evidencia con el tiempo solicitado 2 años, sin embargo en la hoja de vida se evidencia que cuenta con más tiempo de experiencia como supervisor.Conforme lo señalado en el numeral 1. del art. 157 de la Codificación de Resoluciones emitidas por el Servicio Nacional de Contratación Pública que indica ?1. Que la información documental para la verificación de un hecho, circunstancia o condición haya existido con anterioridad a la fecha límite de presentación de las ofertas, siempre que de cualquiera de los documentos presentados con la oferta, conste la información que se solicita convalidar. Por lo tanto, no será convalidable la presentación de documentación que haya sido obtenida en fecha posterior a la de presentación de ofertas. REVISAR CONTINUACIÓN EN EL OFICIO DE CONVALIDACIÓN.

P: Los certificados laborales del Sr. CHICAIZA LUIS ALEJANDRO, no completan el tiempo de experiencia solicitada 1 año, sin embargo el la hoja de vida consta una experiencia mayor así también CASTILLO VALENICA JULIO MEDARDO en su hoja de vida señala experiencia como guardia, información que se refleja en el historial del IESS, sin embargo no presenta certificados que acrediten la misma.Conforme lo señalado en el numeral 1. del art. 157 de la Codificación de Resoluciones emitidas por el Servicio Nacional de Contratación Pública que indica ?1. Que la información documental para la verificación de un hecho, circunstancia o condición haya existido con anterioridad a la fecha límite de presentación de las ofertas, siempre que de cualquiera de los documentos presentados con la oferta, conste la información que se solicita convalidar. REVISAR LA CONTINUACIÓN EN EL OFICIO DE CONVALIDACIÓN.

P: Al realizar la verificación de la validez de la firma electrónica en FIRMA EC, en los anexos DOCUMENTOS HABILITANTES 2, EQUIPO MINIMO REQUERIDO PARTE 1, EQUIPO MINIMO REQUERIDO PARTE 2 , refleja FIRMA INVÁLIDA Conforme lo señalado en el numeral 4 del art. 157 de la Codificación de Resoluciones emitidas por el Servicio Nacional de Contratación Pública que indica ?Cualquier oferta presentada con firma manuscrita digitalizada, sus anexos o certificados en los procedimientos en los que el SERCOP haya establecido la obligación de emplear firma electrónica. La convalidación consistirá en que el oferente proceda a firmar su oferta, sus anexos o certificados con firma electrónica.? por tanto, se solicita firmar los anexos DOCUMENTOS HABILITANTES 2, EQUIPO MINIMO REQUERIDO PARTE 1, EQUIPO MINIMO REQUERIDO PARTE 2, con firma electrónica por parte del oferente. Bastará con la firma electrónica por el oferente en el último documento que sea parte de cada archivo digital.

P: Presenta formulario 1.3 actualizado y suscrito sin embargo en el numeral 7 no se especifica SI o NO conforme lo requerido en el numeral.Conforme lo señalado en el numeral 3 del art. 157 de la Codificación de Resoluciones emitidas por el Servicio Nacional de Contratación Pública que indica ?3. Podrán ser considerados dentro de la etapa de convalidación de errores, la aclaración, ampliación o precisión requeridas respecto de una determinada condición cuando ésta se considere incompleta, poco clara o incluso contradictoria con respecto a otra información dentro de la misma oferta.? por tanto, en razón de que presenta el formulario 1.3 actualizado y firmado se solicita aclarar el numeral 7. Se deberá presentar nuevamente el formulario completo suscrito.

P: El certificado laboral del supervisor Sr. BASTIDAS GREFA LUIS OSWALDO de la empresa MAX SECURITY no indica el tiempo que laboró como supervisor de seguridad. Conforme lo señalado en el numeral 1. del art. 157 de la Codificación de Resoluciones emitidas por el Servicio Nacional de Contratación Pública que indica ?1. Que la información documental para la verificación de un hecho, circunstancia o condición haya existido con anterioridad a la fecha límite de presentación de las ofertas, siempre que de cualquiera de los documentos presentados con la oferta, conste la información que se solicita convalidar. Por lo tanto, no será convalidable la presentación de documentación que haya sido obtenida en fecha posterior a la de presentación de ofertas. REVISAR CONTINUACIÓN EN EL OFICIO DE CONVALIDACIÓN.

P: Al realizar la verificación de la validez de la firma electrónica en FIRMA EC, el anexo INSCRIPCIÓN COMANDO CONJUNTO refleja FIRMA INVÁLIDA Conforme lo señalado en el numeral 4 del art. 157 de la Codificación de Resoluciones emitidas por el Servicio Nacional de Contratación Pública que indica ?Cualquier oferta presentada con firma manuscrita digitalizada, sus anexos o certificados en los procedimientos en los que el SERCOP haya establecido la obligación de emplear firma electrónica. La convalidación consistirá en que el oferente proceda a firmar su oferta, sus anexos o certificados con firma electrónica.? por tanto, se solicita firmar dicho anexo con firma electrónica por parte del oferente.

P: De la señora guardia MORA SUÁREZ ROSA MARÍA presenta certificado de trabajo que no cumple con el tiempo solicitado 1 año, sin embargo en la hoja de vida se evidencia que cuenta con más tiempo de experienciaConforme lo señalado en el numeral 1. del art. 157 de la Codificación de Resoluciones emitidas por el Servicio Nacional de Contratación Pública que indica ?1. Que la información documental para la verificación de un hecho, circunstancia o condición haya existido con anterioridad a la fecha límite de presentación de las ofertas, siempre que de cualquiera de los documentos presentados con la oferta, conste la información que se solicita convalidar. Por lo tanto, no será convalidable la presentación de documentación que haya sido obtenida en fecha posterior a la de presentación de ofertas. REVISAR CONTINUACIÓN EN OFICIO DE CONVALIDACIÓN

P: De la señora guardia MORA SUÁREZ ROSA MARÍA presenta certificado de trabajo que no cumple con el tiempo solicitado 1 año, sin embargo en la hoja de vida se evidencia que cuenta con más tiempo de experienciaConforme lo señalado en el numeral 1. del art. 157 de la Codificación de Resoluciones emitidas por el Servicio Nacional de Contratación Pública que indica ?1. Que la información documental para la verificación de un hecho, circunstancia o condición haya existido con anterioridad a la fecha límite de presentación de las ofertas, siempre que de cualquiera de los documentos presentados con la oferta, conste la información que se solicita convalidar. Por lo tanto, no será convalidable la presentación de documentación que haya sido obtenida en fecha posterior a la de presentación de ofertas. REVISAR CONTINUACIÓN EN OFICIO DE CONVALIDACIÓN.

P: Presenta formulario 1.3 actualizado y suscrito sin embargo en el numeral 7 no se especifica SI o NO conforme lo requerido en el numeral así también presenta la sección C del formulario 1.3 pero en el numeral 2 no especifica si es SI o NO conforme lo requerido en la sección. Conforme lo señalado en el numeral 3 del art. 157 de la Codificación de Resoluciones emitidas por el Servicio Nacional de Contratación Pública que indica ?3. Podrán ser considerados dentro de la etapa de convalidación de errores, la aclaración, ampliación o precisión requeridas respecto de una determinada condición cuando ésta se considere incompleta, poco clara o incluso contradictoria con respecto a otra información dentro de la misma oferta.? por tanto, en razón de que presenta el formulario 1.3 actualizado y firmado se solicita aclarar o completar el numeral 2, 7 y sección C de dicho formulario. Se deberá presentar nuevamente el formulario completo suscrito.

P: Adjunta documento de aprobación del Reglamento Interno de Trabajo, sin embargo, no adjunta en Reglamento descrito.Conforme lo señalado en el numeral 3 del art. 157 de la Codificación de Resoluciones emitidas por el Servicio Nacional de Contratación Pública que indica: ?Podrán ser considerados dentro de la etapa de convalidación de errores, la aclaración, ampliación o precisión requeridas respecto de una determinada condición cuando ésta se considere incompleta, poco clara o incluso contradictoria con respecto a otra información dentro de la misma oferta? por tanto en razón que presenta la aprobación por parte del Ministerio de Trabajo, se solicita presentar el Reglamento Interno de Trabajo que fue aprobado.

P: Adjunta documento de aprobación del Reglamento de Higiene y Salud Ocupacional, sin embargo, no adjunta en Reglamento descrito.Conforme lo señalado en el numeral 3 del art. 157 de la Codificación de Resoluciones emitidas por el Servicio Nacional de Contratación Pública que indica: ?Podrán ser considerados dentro de la etapa de convalidación de errores, la aclaración, ampliación o precisión requeridas respecto de una determinada condición cuando ésta se considere incompleta, poco clara o incluso contradictoria con respecto a otra información dentro de la misma oferta? por tanto en razón que presenta la aprobación por parte del Ministerio de Trabajo, se solicita presentar el Reglamento de Higiene y salud ocupacional que fue aprobado.

P: ACLARACION

P: Buenas tardes, se puede participar con contrato de arrendamiento de uso de frecuencia de comunicaciones otorgado por un proveedor que mantiene el Contrato con ARCOTEL?En la mayoría de casos la Compañías no disponen de contratos directamente con ARCOTEL sino que mantienen un proveedor de frecuencias, de esta manera se ha venido trabajando en varios proyectos, considerar aceptar el contrato de arrendamiento de frecuencia para el presente proceso para no incurrir en el incumplimiento del Art. 266.- Concurrencia. Las entidades contratantes deberán garantizar que para la adquisición de bienes y/o servicios normalizados que se realicen a través del procedimiento de SubastaInversa Electrónica, se apliquen condiciones de participación equitativas a todos los oferentes, a fin de que se cuente con mayor participación y por tanto se realicen mayor número de pujas.