SERVICIO DE TRASLADO DE VALORES RECAUDADOS EN LA CIUDAD DE GUAYAQUIL Y QUITO PARA MEDIOS PÚBLICOS EP.
$18.090,00
Subasta Inversa Electrónica Servicios
Sin competencia (1 oferente)
ocds-5wno2w-SIE-MPEP-0037-2017-587808 Ver en SERCOP Etapa de licitación
Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.
Información de licitación
CompletadoValor máximo estimado $18.090,00
Método de adquisición Subasta Inversa Electrónica
Categoría Servicios
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Períodos
Período de licitación
Inicio: 18/09/2017
Fin: Sin información
Período de consulta
Inicio: 18/09/2017
Fin: 19/09/2017
Período de adjudicación
Fin: 03/10/2017
Preguntas y respuestas: 10
P: 1. En los pliegos bajo el titulo ALCANCE se indica que el servicios de transporte son desde las instalaciones de Medios Públicos hasta cualesquiera de las 6 entidades bancarias detalladas. Al respecto es importante consideren y tomen en cuenta que la oferta que presenta el oferente esta basada en sus parámetros propios de costos inmersos en la operación. No considera ni incluye costos distintos o propios de la entidad financiera que ella determine y eventualmente aplique. Corresponde a la CONTRATANTE cubrir dichos costos adicionales si los hubiere, convenir o negociar los mismos con la entidad financiera. El contrato que se suscribiría con el proveedor adjudicado regula la relación, derechos, parámetros y obligaciones entre contratante y contratista exclusivamente.
R: Estimado oferente, el servicio de traslado de valores se ejecutará desde las instalaciones de Medios Públicos EP, hasta las instalaciones de cualquiera de las entidades bancarias designadas detalladas a continuación: Banco Bolivariano, Banco de Guayaquil, Banco de la Producción S.A. Produbanco, Banco del Austro, Banco Pichincha, Banco del Pacífico.Los precios unitarios ofertados por parte de la compañía transportadora de valores deberán ser presentados en el ANEXO 5 Precios Unitarios, debidamente lleno y firmado.
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P: 2. Es importante aclarar que la responsabilidad de la contratista termina al momento en que la funda de seguridad es entregada en el destino y el representante del destinatario firma el recibo de remisión en la parte correspondiente a ACEPTACION DESTINATARIO. La contratista no tiene responsabilidad alguna por cualquier situación o hecho posterior al cumplimiento de este proceso y responsabilidades
R: Estimado oferente, los tripulantes de la contratista serán responsables desde el momento de la firma de la guía y recepción de la o las fundas de seguridad con los valores confiados para su transporte, desde el lugar de recepción hasta su entrega en la entidad bancaria destinada por MEDIOS PUBLICOS EP. En este trayecto MEDIOS PUBLICOS EP se liberará automáticamente de cualquier responsabilidad, de acuerdo a lo establecido en la Sección II, Objeto de la Contratación, Presupuesto Referencial, Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia y al numeral 2.3 Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia, Metodología de Trabajo.
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P: 3. La redacción del párrafo único de la página 7 de 22 se halla incompleta. Favor completar
R: Estimado oferente, de acuerdo a lo establecido en la Sección II, Objeto de la Contratación, Presupuesto Referencial, Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia y al numeral 2.3 Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia, Metodología de Trabajo de los pliegos del presente proceso, indica lo siguiente: ??MEDIOS PUBLICOS EP brindará las facilidades necesarias para que el vehículo blindado que deberá tener impreso el logo de forma visible se aproxime a las oficinas de MEDIOS PUBLICOS EP en las diferentes ciudades donde se encuentran los puntos de venta, a fin de llevar a cabo la operación de entrega-recepción de valores en condiciones de seguridad, actividad que el contratista deberá acordar con el coordinador de seguridad de la institución para que el personal de seguridad que resguarda las oficinas apoyen las labores antes citadas, previo a la identificación del vehículo blindado de su tripulación y personal autorizado. El personal asignado por MEDIOS PUBLICOS EP prev
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P: 4. Al final de la página 7 se indica que en los puntos de venta donde la recaudación es a las 08H30 el depósito en la institución financiera es hasta las 12H00, excepto el punto de venta de Quito en donde se retira a las 17H30 y debiendo depositar los valores hasta las 12H00 del día siguiente sinembargo en la página siguiente en PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS se indica que la hora limite de deposito es las 10H00 para todos los locales. Favor aclarar
R: Estimado oferente, el dinero recaudado en las oficinas que tiene el horario de recolección a las 08h30 am debe ser entregado a la entidad bancaria designada por MEDIOS PUBLICOS EP hasta las 10h00 am del mismo día, y que el dinero recaudado en la oficina que tiene el horario de recolección a las 17h30 debe ser entregado a la entidad bancaria designada por MEDIOS PUBLICOS EP hasta las 10h00 am del día siguiente. Los días viernes que el oferente retire el dinero a las 17h30, estará bajo custodia de la compañía transportadora de valores hasta que realice la respectiva entrega en el banco el lunes de la semana siguiente, de acuerdo a lo establecido en la Sección II, Objeto de la Contratación, Presupuesto Referencial, Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia y al numeral 2.3 Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia, Productos o Servicios Esperados
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P: 5. En la página 9 de los pliegos bajo el título CONDICIONES DE PAGO en el cual se mencionan las multas no se indica que estas no se aplicaran por incumplimientos originados en situaciones de fuerza mayor o caso fortuito cuyo control no se encuentra al alcance de la CONTRATISTA. Solicitamos considerar lo indicado
R: Estimado oferente, se aplicarán multas a la compañía transportadora de valores en los siguientes casos: para el caso que la contratista no prestare el servicio de transporte de valores en los plazos, horarios y sitios establecidos, se aplicará una multa del 1x1000 del monto total del contrato. Para el caso de suspensión indebida del servicio se aplicará una multa del 1x1000 del valor total del contrato, por cada punto de venta en el que se suspendió el servicio. Para el caso que la contratista no realice la entrega oportuna del dinero recaudado, esto es hasta las 10h00 am en la entidad financiera establecida por MEDIOS PUBLICOS EP, se aplicará una multa del 1x1000 del monto total del contrato. Si el contratista no atendiere o acatare las órdenes o instrucciones escritas vía oficio o mail impartidas por el administrador del contrato en el plazo de 12 horas, se aplicará una multa del 1x1000 del valor total del contrato. MEDIOS PUBLICOS EP aplicará multas diarias del 1x1000 del valor t
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P: 6. En cuanto al parámetro de calculo para el establecimiento de multas, es decir sobre la base del valor total de contrato consideramos que este es un porcentaje gravoso, solicitamos considerar y modificar este parámetro considerarando para el cálculo y valor de la multa el valor declarado en el recibo de remisión del servicio suspendido indebidamente o no entregado oportunamente
R: Estimado oferente, de conformidad con lo establecido en el Art. 71 ?Cláusulas Obligatorias? de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, que indica: ??En los contratos sometidos a esta Ley se estipulará obligatoriamente cláusulas de multas, así como una relacionada con el plazo en que la entidad deberá proceder al pago del anticipo, en caso de haberlo el que no podrá exceder del término de treinta 30 días. Las multas se impondrán por retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales conforme al cronograma valorado, así como por incumplimientos de las demás obligaciones contractuales, las que se determinarán en relación directa con el monto total del contrato y por cada día de retraso??, por tanto, se debe dar cumplimiento a lo señalado en los pliegos del presente proceso.
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P: 7. Es importante por favor tomen en cuenta que corresponde al titular de la cuenta en el Banco gestionar todo aquello que corresponda a fin de que reciban en sus instalaciones los valores movilizados por la empresa transportadora adjudicada en condiciones de seguridad y en los horarios requeridos.
R: Estimado oferente, MEDIOS PÚBLICOS EP oportunamente pondrá a conocimiento de la entidad financiera que los valores recaudados diariamente se transportarán a través de la compañía transportadora de valores que resulte adjudicada en la presente contratación.
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P: 8. En cuanto a lo indicado en el Anexo No. 3 el objeto de la garantía técnica no es el de
R: Estimado oferente, lo manifestado no corresponde a una pregunta o consulta dentro del presente proceso de subasta inversa electrónica.
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P: 8. En cuanto a lo indicado en el Anexo No. 3 el objeto de la garantía técnica no es cubrir pérdidas, este riesgo se encuentra cubierto a través de la garantía correspondiente constituida por una póliza de seguros por un valor de hasta US$ 1.000.000,00 determinada en la ley y reglamento de seguridad. La garantía técnica tiene otra connotación, en el sentido de que es una garantía de prestar el servicio bajo las condiciones y requisitos establecidos y requeridos dentro de los pliegos
R: Estimado oferente, en los pliegos de la presente contratación se adjunta el Anexo.-3 Garantía Técnica del servicio de transporte de valores efectivo-cheque, la misma que cubrirá de cualquier pérdida, robo, sustracción o daño del dinero encargado por MEDIOS PÚBLICOS EP a la compañía transportadora de valores para su transportación o custodia, la cual estará vigente mínimo 365 días, por tanto, dicho anexo deberá ser presentado por el oferente junto con la oferta técnica del procedimiento debidamente firmado.
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P: 10. En la pagina 22 de los pliegos se detallan los anexos sinembargo no disponemos de los anexos 1, 2 y 8. Apreciaremos nos los proporcionen
R: Estimado oferente, los anexos están publicados adyacente con los pliegos del presente proceso, no obstante, para su revisión los adjuntamos a la presente acta. En el archivo adjunto ANEXO 1 se detallan las condiciones generales para la contratación de bienes y/o servicios en el archivo adjunto ANEXO 2 se detallan las condiciones particulares del contrato de subasta inversa electrónica y en el archivo adjunto ANEXO 8 se detalla la resolución No. GG-MPEP-RE-020-2017 de delegación a la Eco. Silvana Gencón Vázquez – Gerente Administrativo Financiero.
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