HERRAMIENTAS COLABORATIVAS Y SERVICIO DE CORREO ELECTRÓNICO PARA FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN ORGANIZACIONAL DEL MIT

P: SE REMITE ACTA DE CONVALIDACION

P: ESTIMADO OFERENTE CONFORME CONSTA EN EL ACTA DE CONVALIDACION SE ADJUNTA OFICIO PARA LA CONVALIDACION DE ERRORES

P: ESTIMADO OFERENTE CONFORME CONSTA EN EL ACTA DE CONVALIDACIÓN SE REMITE OFICIO PARA SU CONVALIDACIÓN

P: ACLARACION

P: ACLARACION

P: ACLARACION

P: ACLARACION

P: El Art. 1.2 numeral 35 del Reglamento General a la LOSNCP establece el principio de Valor por Dinero, el cual exige priorizar la mejor relación costo-beneficio, considerando calidad, sostenibilidad, innovación, seguridad y eficiencia. En el mercado existen múltiples soluciones tecnológicas que cumplen con los objetivos técnicos planteados y que podrían aportar beneficios adicionales al proyecto institucional.Se aplicará el principio de Valor por Dinero para evaluar alternativas que, manteniendo costos competitivos, incluyan mayores beneficios tecnológicos, de seguridad, innovación y gestión, en beneficio del Ministerio de Infraestructura y Transporte?

P: El documento establece una vigencia de 1095 días para las suscripciones, pero no desarrolla de forma expresa un criterio de vigencia tecnológica que asegure la evolución continua de la plataforma durante la ejecución contractual. Sin embargo, la LOSNCP y su Reglamento General promueven la vigencia tecnológica para evitar la obsolescencia y garantizar soluciones modernas y sostenibles.Podría reconsiderarse la aplicación del principio de vigencia tecnológica en este proceso, de modo que se privilegie la contratación de soluciones que garanticen actualizaciones automáticas, mejoras continuas y evolución funcional, eliminando el riesgo de obsolescencia y la necesidad de nuevas adquisiciones a corto o mediano plazo?

P: El proceso contempla un volumen significativo de cuentas de correo electrónico, herramientas colaborativas y suscripciones de inteligencia de negocios, lo cual implica retos importantes de gestión, administración centralizada, escalabilidad y automatización. Actualmente, existen plataformas que, además de cumplir con las funcionalidades mínimas requeridas, ofrecen beneficios adicionales como analítica avanzada, automatización de flujos de trabajo, inteligencia artificial aplicada y mayor eficiencia operativa.Considerarían viable que, dentro de la evaluación técnica, se valoren propuestas que incluyan ventajas adicionales de productividad, automatización, inteligencia artificial e innovación, siempre que cumplan con los objetivos del pliego y contribuyan al fortalecimiento de la gestión organizacional del MIT?

P: Las especificaciones resaltan la importancia de la seguridad de la información, continuidad operativa y soporte técnico especializado, considerando la criticidad de los datos institucionales y del proyecto ?Creamos Vivienda?. En este contexto, resulta necesario priorizar estándares robustos de protección de datos y ciberseguridad.Se valorará la adquisición de soluciones que incluyan cifrado de datos en tránsito y en reposo, autenticación multifactor MFA, prevención de pérdida de datos DLP, planes de continuidad operativa y modelos de seguridad Zero Trust, alineados con estándares internacionales como ISO 27001, SOC 2, NIST o GDPR, aun cuando provengan de plataformas distintas a las señaladas en las Especificaciones Técnicas?

P: El documento técnico señala como requisito la integración con herramientas colaborativas específicas y con el Directorio Activo institucional, lo cual podría limitar la participación de plataformas alternativas. No obstante, existen soluciones que garantizan plena interoperabilidad mediante protocolos estándar y formatos reconocidos SMTP, IMAP, POP3, LDAP, CalDAV, CardDAV, .docx, .xlsx, .pptx, .eml, así como integración eficiente con sistemas institucionales como SIIDUVI.Podrían confirmar si una solución que garantice interoperabilidad total en formatos, protocolos y colaboración, aun sin corresponder a la plataforma tecnológica específica descrita en el pliego, sería considerada viable dentro del proceso de contratación?

P: Las Especificaciones Técnicas establecen la contratación de herramientas colaborativas y servicio de correo electrónico institucional, orientando el requerimiento hacia una plataforma específica Microsoft 365, conforme se evidencia en el análisis de mejor valor por dinero y en los productos y servicios esperados. Sin embargo, la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública LOSNCP y su Reglamento disponen que las especificaciones técnicas no deben restringir la concurrencia, salvo en casos de excepcionalidad debidamente justificados. De acuerdo con el Art. 52 del Reglamento General, numeral 2, esta excepción aplica únicamente cuando no existen alternativas técnicas. Estaría la entidad dispuesta a considerar soluciones de correo electrónico y herramientas colaborativas en la nube de otros fabricantes, bajo modalidad de suscripción, que ofrezcan funcionalidades equivalentes o superiores correo institucional, calendarios, videoconferencias, almacenamiento en la nube?