CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DEL SISTEMA DE RASTREO SATELITAL A NIVEL NACIONAL DE LOS VEHÍCULOS DEL MINISTERIO DE INCLUSIÓN...

MIES febrero de 2016
$74.882,36
Subasta Inversa Electrónica Servicios
ocds-5wno2w-SIE-MIES-002-2016-10331 Ver en SERCOP

Etapa de licitación

Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.

Información de licitación
Completado
Valor máximo estimado $74.882,36
Método de adquisición Subasta Inversa Electrónica
Categoría Servicios
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Períodos
Período de licitación
Inicio: 05/02/2016
Fin: Sin información
Período de consulta
Inicio: 05/02/2016
Fin: 10/02/2016
Período de adjudicación
Fin: 02/03/2016
Preguntas y respuestas: 25
P: Si la entidad desea "reutilizar" esos equipos reprogramándolos para que funcionen en la plataforma de rastreo de los oferentes, es necesario y obligatorio nos indiquen la marca y modelo del dispositivo GPS que está instalado en los vehículos, ya que sin esa información, no es posible determinar si se pueden reconfigurarlos. Adicionalmente, ustedes como entidad deberán garantizar que los equipos GPS no tienen ningún tipo de bloqueo o restricción para ser reutilizado por otro proveedor y garantizarnos que los equipos se encuentren en buen estado ya que no se podría brindar una garantía técnica de un año por parte del oferente.
R: ?La información del modelo y marca de los dispositivos, así como sus especificaciones técnicas, se encuentran detalladas en los Términos de Referencia numeral 6 ?Información que dispone la entidad? y que se encuentran disponible dentro de la pestaña ?Archivos? en el portal institucional del SERCOP.?Es importante indicar que los equipos GPS con los que cuenta la institución se encuentran funcionando en buenas condiciones.?Los dispositivos se encuentran sin bloqueos o restricciones los cuales pueden ser utilizados nuevamente.
09/02/2016
P: Deseamos conocer si podemos ofertar bajo el mismo presupuesto, los 305 equipos GPS nuevos, con garantía técnica y en los mismos plazos de instalación, establecidos en los pliegos?
R: No. La institución requiere únicamente el servicio de rastreo satelital para 278 vehículos.
09/02/2016
P: ESTIMADOS MIEMBROS DE LA COMISIÓN, AL PONER CONDICIONES TAN RÍGIDAS COMO EL HECHO DE TENER 10 TÉCNICOS, AUTOMÁTICAMENTE ESTÁN LIMITANDO A MÁS DEL 95% DE EMPRESAS ECUATORIANAS DEDICADA A ESTE GIRO DE NEGOCIO, Y QUE NO ESTAMOS EN CAPACIDAD DE CUMPLIRLAS. ESO SIGNIFICARÁ QUE SOLAMENTE 5 EMPRESAS DE TODO EL ECUADOR VAN A CUMPLIR . ENTIENDO QUE POR DESCONOCIMIENTO DEL ÁMBITO TECNICO, LO HICIERON , SIN EMBARGO LES RECUERDO QUE VARIOS PROCESOS CON CONDICIONES SIMILARES SE CAYERON EN EL PORTA Y EN OTROS CASOS FUERON CAMBIADOS Y ELIMINADOS. FAVOR CORREGIRLOS.
R: La causa por la que se solicitó 10 técnicos es porque los vehículos se encuentran distribuidos en todo el territorio nacional y de acuerdo al cronograma establecido por la institución se requiere de la cantidad solicitada de técnicos capacitados, a fin de cumplir con los tiempos previstos para la homologación del servicio solicitado.
09/02/2016
P: Buen dia favor indicar si la entidad puede garantizar que los equipos no tienen bloqueos, y en caso de tenerlos como se debe proceder?
R: Los dispositivos se encuentran sin bloqueos o restricciones para que puedan ser homologados a un nuevo sistema.
09/02/2016
P: Cual es la marca y modelo del dispositivo instalado? y cual es el protocolo de comunicaciones
R: La información del modelo y marca de los dispositivos, así como sus especificaciones técnicas, se encuentran detalladas en los Términos de Referencia numeral 6 ?Información que dispone la entidad? y que se encuentran disponible dentro de la pestaña ?Archivos? en el portal institucional del SERCOP.
09/02/2016
P: Favor aclarar cuantos vehiculos necesitan el servicio 278 ? y que tienen que ver los 305 vehiculos desean adquirir mas GPS ?
R: La institución requiere únicamente el servicio de rastreo satelital para 278 vehículos.
09/02/2016
P: Que sucede si los dispositivos están averiados, como se debe proceder?? el MIES colocara nuevos GPS ???, no se usaran los dañados y se disminuira el servicio? el proveedor debera colocar nuevos dispositivos???
R: La institución garantiza que los dispositivos actualmente se encuentran funcionando, y que los mismos no cuentan con ningún bloqueo o restricción alguna para realizar homologaciones del sistema. Si en la homologación del sistema y ejecución del contrato ocurre algún fallo en los dispositivos el oferente adjudicado deberá realizar la reparación o reposición correspondiente del dispositivo.
09/02/2016
P: En los doce dias de pruebas se realizaran ajustes de ser necesario??, son doce dias habiles o calendario?
R: Si, en los días de prueba se realizarán todos los ajustes necesarios para el buen funcionamiento del sistema. El plazo considerado para las pruebas son días calendario.
09/02/2016
P: PAra la experiencia como se considera el termino de temporalidad? deben ser cinco años de firmado el contrato o cinco años desde la firma del acta de entrega recepcion?
R: Se considerara la experiencia del oferente obtenida dentro de los últimos 5 años, la misma que podrá ser acreditada mediante contratos o actas entrega recepción.
09/02/2016
P: Se solicita experiencia cero del personal tecnico, que se debe presentar un contrato? un acuerdo de compromiso que colaboraran en la instalacion?
R: La institución solicita que el personal técnico para la homologación del sistema sean mínimo bachilleres técnicos que tenga experiencia probada de un año en la instalación de equipos y sistemas de rastreo satelital, la misma que podrá ser acredita mediante la presentación de al menos un certificado laboral.Adicionalmente se deberá presentar copia del título de bachiller.
09/02/2016
P: Se solicita consumo de combustible este debe ser medido con sensores o calculado en base al Kilometraje.
R: El cálculo deberá ser realizado en base al kilometraje.
09/02/2016
P: En la experiencia general y especifica si se cubre el monto menos certificados de los tres requeridos es necesario presentar los tres o cumplido el monto es suficiente ?
R: El oferente deberá regirse a lo establecido en los pliegos y términos de referencia del proceso.
09/02/2016
P: Favor indiqueme el cronograma de instalaciones?
R: El cronograma será entregado al oferente adjudicado, luego de realizar las pruebas respectivas del sistema.
09/02/2016
P: Buen dia favor enviar los terminos de referencia para la contratacion no se encuentran en el ushay ni en los descargablesACUERDO MINISTERIAL 0024 07 DE AGOSTO DEL 2014.pdfACUERDO DE DELEGACIÓNDescargar2condiciones generales de los pliegos.pdfCONDICIONES GENERALES DE LOS PLIEGOSDescargar3condiciones generales del contrato.pdfCONDICIONES GENERALES DEL CONTRATODescargar4condiciones particulares del contrato.pdfCONSICIONES PARTICULARES DE LOS PLIEGOS
R: Los Términos de Referencial se encuentran disponibles en la pestaña ?ARCHIVOS? dentro del portal institucional del SERCOP.
09/02/2016
P: cual es el plazo de instalacion pasado los dias de prueba?
R: El plazo para la homologación del sistema será de 30 días tal como se encuentra establecido en el numeral 5 ?Metodología de Trabajo? de los Términos de Referencia.
09/02/2016
P: No existen términos de referencia adjuntos
R: Los Términos de Referencial se encuentran disponibles en la pestaña ?ARCHIVOS? dentro del portal institucional del SERCOP.
09/02/2016
P: Solicitan base de datos de código abierto, aceptan una solución que trabaje con SQL?
R: No se aceptará soluciones que trabajen con SQL, sin embargo el oferente deberá tomar en cuenta lo solicitado en los términos de referencia.
10/02/2016
P: Solicitan respuesta armada para recuperación de vehículos en caso de robo, solo la Policia puede actuar con armas en estos casos. Aceptan que se disponga de personal de rastreo propio y que se trabaje en coordinación con la Policía Nacional?
R: Si, no existen ningún problema en trabajar coordinadamente con la Policía Nacional.
10/02/2016
P: Solicitan que el mapa ocupe toda la pantalla, esto en caso de monitoreo o la pantalla de operación general?
R: En el caso de monitoreo se solicita que el mapa ocupe toda la pantalla.
10/02/2016
P: Se requiere que la empresa oferente, demuestre la experiencia de 10 funcionarios técnicos, en base a la demostración de una año en la instalación de equipos y sistemas de rastreo y cuya especialidad sean eléctricos o electrónicos. Si se presume que no se va a instalar el dispositivo GPS y solamente se va a contratar el servicio de rastreo satelital, no es lógico ni prudente que se solicite personal con ese perfil.Nuestro pedido es que el perfil sea abierto a bachillers, en virtud de que lo que se requiere efectivamente es personal para instalación, supervisores, area de monitoreo, call center, atención al cliente,etc. Si no se realizan estos cambios propuestos, mas del 90% de empresas de rastreo, no podremos participar y podría denotarse un direccionamiento solamente hacia las empresas grandes. Gracias
R: La institución solicita que el personal técnico para la homologación del sistema sean mínimo bachilleres técnicos que tenga experiencia probada de un año en la instalación de equipos y sistemas de rastreo satelital, la misma que podrá ser acredita mediante la presentación de al menos un certificado laboral.
10/02/2016
P: Señores funcionarios, solicitamos eliminar condición de 10 técnicos eléctricos o electrónicos, pues ninguna empresa pequeña o mediana del país, tiene esta capacidad de mantener en su nómina 10 instaladores. Corregir si queremos la participación mayoritaria de empresas ecuatorianas.
R: La causa por la que se solicitó 10 técnicos es porque los vehículos se encuentran distribuidos en todo el territorio nacional y de acuerdo al cronograma establecido por la institución se requiere de la cantidad solicitada de técnicos capacitados, a fin de cumplir con los tiempos previstos.La institución solicita que el personal técnico para la homologación del sistema sean mínimo bachilleres técnicos.
10/02/2016
P: Favot podrian aclarar, el proceso es solo por el servicio para los 278 vehículos que tiene ya instalados el dispositivos y la venta y servicio de 27 dispositivos o solamante por el servicio de los 278 vehiculos que tiene dispostivo?
R: La institución requiere únicamente el servicio de rastreo satelital para 278 vehículos.
10/02/2016
P: Nos pueden facilitar un reporte del estado de los dispositivos instalados, indicando el estado de cada uno de ellos y si en algún momento han sido reparados.
R: La institución garantiza que los dispositivos actualmente se encuentran en buen estado, y que los mismos han tenido el mantenimiento respectivo para su buen funcionamiento. Hasta la presente fecha ningún dispositivo ha sido reparado.
10/02/2016
P: Solicitan base de datos de código abierto, aceptan una solución que trabaje con SQL SERVER?
R: No se aceptará soluciones que trabajen con SQL, sin embargo el oferente deberá tomar en cuenta lo solicitado en los términos de referencia.
10/02/2016
P: En los datos del vehículo puede mostrarse la siguiente información:Nombre del vehículoUltima actividadUltimo reporteVelocidad máximaPosicionUltima localizaciónDistancia recorridaConductor
R: El oferente deberá regirse a lo establecido en los pliegos y términos de referencia del proceso.
10/02/2016
Enlaces externos y datos abiertos