CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PRIVADA PARA LAS INSTALACIONES Y DEPENDENCIAS DEL MINISTERIO DEL TR...
$173.830,00
Subasta Inversa Electrónica Servicios
ocds-5wno2w-SIE-MDT-005-2016-216417 Ver en SERCOP Etapa de licitación
Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.
Información de licitación
CompletadoValor máximo estimado $173.830,00
Método de adquisición Subasta Inversa Electrónica
Categoría Servicios
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Períodos
Período de licitación
Inicio: 27/09/2016
Fin: Sin información
Período de consulta
Inicio: 27/09/2016
Fin: 28/09/2016
Período de adjudicación
Fin: 17/10/2016
Licitadores: 6
ALTA SEGURIDAD PRIVADA ALPRISEG CIA LTDA EC-RUC-1091729381001
VIPRISEP-VIGILANCIA PRIVADA Y SEGURIDAD PERSONAL CIA. LTDA. EC-RUC-1791318064001
SEGURIDAD MAXIMA SEGUMAX CIA. LTDA. EC-RUC-1791434145001
SETRACOM SEGURIDAD PRIVADA Y TRANSPORTE DE VALORES CIA. LTDA. EC-RUC-1791435346001
IC SERVICIOS DE SEGURIDAD PRIVADA DEL ECUADOR ICSSE CIA. LTDA EC-RUC-1791742591001
SIMBORAM SECURITY INTERNATIONAL CIA. LTDA. EC-RUC-1792069564001
GanadorPreguntas y respuestas: 22
P: ACLARACION
R: Estimados oferentes, por error de tipeo en la página No. 12 de los Términos de Referencia se ha puesto el monto mínimo de proyectos el valor de USD 98.759,95; cuando debería haber sido el valor de USD 90.000,00.Por favor tomar en cuenta esta aclaración. Gracias
28/09/2016
P: BUENAS TARDES ustedes piden un certificado del Ministerio del Interior de no registrar procesos administrativos pero ustedes y todos sabemos que este certificado se demora el tramite mas de 15 dias podemos presentar anteriores????? o que no sea requisito ...gracias
R: Estimado Oferente, se podría aceptar cualquier certificado conferido en el presente año.
28/09/2016
P: En los cuadros que constan en las páginas de la 3 a la 5 y de la 20 a la 21 de los Términos de Referencia en los que se detallan los puestos se registran en resumen: 6 puestos de 24 horas Lunes a Domingo, 15 puestos de 12 Horas NOCTURNAS Lunes a Domingo, 3 puestos 12 horas DIURNAS Lunes a Domingo y 2 Puestos 12 Horas DIURNAS Lunes a Viernes; mientras que en el cuadro resumen titulado como? CUADRO DE DISTRIBUCION DE PUESTOS SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA? que consta en la página 8 de los Términos de Referencia se indican 6 puestos de 24 Horas Lunes a Domingo, 5 puestos de 12 Horas DIURNAS Lunes a Domingo, 14 puestos de 12 Horas NOCTURNAS Lunes a Domingo y 1 puesto de 12 Horas DIURNAS de Lunes a Viernes. Por lo indicado favor confirmar el número exacto de puestos de: 24 Horas de Lunes a Domingo, 12 Horas DIURNAS de Lunes a Domingo, 12 Horas NOCTURNAS Lunes a Domingo y 12 Horas DIURNAS Lunes a Viernes?.
R: Para la CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PRIVADA PARA LAS INSTALACIONES Y DEPENDENCIAS DEL MINISTERIO DEL TRABAJO, el total de PUESTOS DE 24 HORAS LUNES A DOMINGO son 6, distribuidos así:6 PUESTOS DE 24 HORAS LUNES A DOMINGO14 PUESTOS DE 12 HORAS NOCTURNAS DE LUNES A DOMINGO5 PUESTOS 12 HORAS DIURNOS DE LUNES A DOMINGO1 PUESTO DE 12 HORAS DIURNOS.Total: 26 puestos. Se adjunta Cuadro con la corrección de puestos.
28/09/2016
P: En los cuadros que constan en las páginas de la 3 a la 5 y de la 20 a la 21 de los Términos de Referencia en el numeral 10 se detalla en el Edificio de RED SOCIO EMPLEO GRANADOS (PB Y rondas) un puesto de 12 HORAS NOCTURNAS DE LUNES A DOMINGO (Frente a parada de Ecovía), pero en el cuadro resumen titulado como CUADRO DE DISTRIBUCION DE PUESTOS SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA que consta en la página 8 de los Términos de Referencia se lo registra como puesto de 12 HORAS DIURNAS DE LUNES A DOMINGO. Por lo citado favor confirmar si este puesto es de 12 Horas DIURNAS o de 12 Horas NOCTURNAS DE Lunes a Domingo?
R: Para la CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PRIVADA PARA LAS INSTALACIONES Y DEPENDENCIAS DEL MINISTERIO DEL TRABAJO, el total de PUESTOS DE 24 HORAS LUNES A DOMINGO son 6, distribuidos así:6 PUESTOS DE 24 HORAS LUNES A DOMINGO14 PUESTOS DE 12 HORAS NOCTURNAS DE LUNES A DOMINGO5 PUESTOS 12 HORAS DIURNOS DE LUNES A DOMINGO1 PUESTO DE 12 HORAS DIURNOS.Total: 26 puestos. Se adjunta Cuadro con la corrección de puestos.
28/09/2016
P: En los cuadros que constan en las páginas de la 3 a la 5 y de la 20 a la 21 de los Términos de Referencia en el numeral 26 se detalla en el Edificio DIRECCION REGIONAL DEL TRABAJO Y SERVICIO PUBLICO DE LOJA-PORTOVELO (RONDAS) un puesto de 12 HORAS DIURNO DE LUNES A VIERNES (Riobamba y 5 de Agosto esq. Urbano Portovelo), en cambio en el cuadro resumen titulado como CUADRO DE DISTRIBUCION DE PUESTOS SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA que consta en la página 8 de los Términos de Referencia se lo registra como puesto de 12 HORAS DIURNAS DE LUNES A DOMINGO. Por lo citado favor confirmar si este puesto es de 12 Horas DIURNAS de Lunes a Viernes o es de Lunes a Domingo?.
R: Para la CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PRIVADA PARA LAS INSTALACIONES Y DEPENDENCIAS DEL MINISTERIO DEL TRABAJO, el total de PUESTOS DE 24 HORAS LUNES A DOMINGO son 6, distribuidos así:6 PUESTOS DE 24 HORAS LUNES A DOMINGO14 PUESTOS DE 12 HORAS NOCTURNAS DE LUNES A DOMINGO5 PUESTOS 12 HORAS DIURNOS DE LUNES A DOMINGO1 PUESTO DE 12 HORAS DIURNOS.Total: 26 puestos. Se adjunta Cuadro con la corrección de puestos.
28/09/2016
P: Favor indicar si en caso de producirse incremento salarial para el año 2017 decretado por Autoridad Competente, se dará reajuste de precios.
R: Estimado oferente el presupuesto se encuentra planificado conforme a los puestos de trabajo, no se aplicará reajuste de precios en este procedimiento.
28/09/2016
P: Se puede utilizar otro medio de comunicación como equipos celulares para ser usados en lugares en donde no exista cobertura de radio???
R: Estimado Oferente, se podría aceptar su propuesta, pero solo aplicaría a aquellos lugares que no exista cobertura de radio. Cabe recalcar que esto no exime de la presentación del certificado del permiso de uso de frecuencias solicitado como requisito mínimo.
28/09/2016
P: ?Se solicita se aclare cuantas armas letales y no letales se requieren para la contratación?
R: Estimado Oferente, la utilización de armas letales aplican uno por cada guardia, exclusivamente para el horario nocturno; las armas no letales aplicarán uno por cada guardia y supervisor.
28/09/2016
P: ?Se solicita se aclare qué tipo de gorra se solicita para espacios abiertos y cerrados, cabe indicar que las empresas de seguridad tenemos aprobado el permiso de uniforme el cual consta con un tipo de gorra específica para cada empresa.
R: Estimado oferente, se aceptará cualquier tipo de gorra aprobado por la unidad competente a su empresa dentro del permiso de uniforme.
28/09/2016
P: ?Se solicita aclarar que equipo e instrumentos necesita el jefe de equipo?
R: Al ser el jefe de equipo un puesto más de control administrativo, queda a discreción de cada oferente el equipo e instrumentos que utilice este cargo.
28/09/2016
P: ?Se aceptan cartas de compromiso de botiquines de primeros auxilios y de manos libres?
R: Estimado oferente, si puede presentar carta de compromiso de disponibilidad por parte de su empresa para cumplir con todos y cada uno de los equipos solicitados para brindar el SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PRIVADA PARA LAS INSTALACIONES Y DEPENDENCIAS DEL MINISTERIO DEL TRABAJO.
28/09/2016
P: Sobre: 9.1 JEFES DE EQUIPO, Los Jefes de equipo deberán contar con equipos e instrumentos necesarios para desempeñar su cargo, a discreción del oferente. PREGUNTA: ESPECIFICAR QUE, CLASE, TIPO, CARACTERISITICA, CANTIDAD, DEBEN SER O POSEER LOS EQUIPOS E INSTRUMENTOS.
R: Al ser el jefe de equipo un puesto más de control administrativo, queda a discreción de cada empresa el equipo e instrumentos que utilice.
28/09/2016
P: SOBRE: Botiquín de primeros auxilios1Por cada guardia PREGUNTA, DETRMINAR EL PORQUE SE REQUIERE UN BOTIQUIN POR GUARDIA, LO LOGICO SERIA POR PUESTO.
R: Estimado oferente, se requerirá el botiquín por cada puesto de guardia.
28/09/2016
P: SOBRE: 6.8EQUIPAMIENTO PARA GUARDIAS DE SEGURIDAD, El personal destinado para el servicio de vigilancia deberá contar, por puesto: Arma no letal permitida (previo autorización del organismo gubernamental especializado)Para armas no letales con el registro respectivo en Fuerzas Armadas PREGUNTA SE TRATA SOLO DE ARMAS NO LETALES O TAMHBIEN SE CONSIDERAN ARMAS LETALES.
R: Estimado Oferente, la utilización de armas letales (armas con municiones) aplica uno por cada puesto de guardia, exclusivamente para el horario nocturno.
28/09/2016
P: SEÑORES, TANTO PARA jefes de Equipo (2), Supervisor (15) Y Guardias (32) ESTAN SOLICITANDO: Copia de aprobación de curso como guardia de seguridad en un centro de capacitación acreditado por el Ministerio del Interior (1) YCopia de certificado de capacitación en seguridad y relaciones humanas (mínimo 1) PREGUNTA: A QUE DOCUMENTO SE REFIERE CON LA COPIA DE APROBACION DE CURSO COMO GUARDIA. PO FAVOR DETERMINAR CON CLARIDAD SI ESTOS REQUERIMIENTOS SE SUSTENTARIAN EXCLUSIVAMENTE CON LA COPIA DEL CORRESPONDIENTE CERTIFICADO DEL CURSO DE SEGURIDAD/GUARDIA REALIZADO EN LAS ENTIDADES AUTORIZADAS POR EL MNISTERIO DEL INTERIOR/GOBIERNO, O DE SER EL CASO Y SER UN DOCUMENTO DISTINTO, INFORMAR QUIEN LO EMITE.
R: Respuesta:Señor oferente, la copia de aprobación del curso como guardia debe ser la emitida por las entidades autorizadas por el Ministerio del Interior; para los jefes de equipo además del certificado del curso como guardia, debe adjuntar una copia de certificado de capacitación en seguridad y relaciones humanas, sin importar el emisor.Aclaración: Para el caso de guardias, el oferente deberá presentar un (1) documento que respalde la capacitación y/o aprobación del curso como guardia de seguridad en un centro de capacitación acreditado por el Ministerio del Interior.
28/09/2016
P: SOBRE: 11.EXPERIENCIA MÍNIMA DEL PERSONAL TÉCNICONo.DescripciónTiempo mínimoNúmero de proyectosMedio verificable1Jefes de Equipo (2)2 años1Hoja de vida con documentos de respaldo2Supervisor (15)2 años1Hoja de vida con documentos de respaldo3Guardias (32)2 años1Hoja de vida con documentos de respaldoPREGUNTA: EL MEDIO VERIFICABLE PARA LA EXPERIENCIA DEL PERSONAL, ES DEIR EL SUSTENTO QUE SERIA EL CORRESPONDIENTE CERTIFICADO DE TRABAJO, TAMBIEN PERMITIRA SUSTENTAR EL REQUEWRIMINETO DE LA Copia de un documento que certifique la experiencia mínima como jefe de equipo., Supervior o Guardia, QUE SE ESTA REQUIRIENDO EN LAS PAGINAS 11 Y 12 DE LOS TDRS.
R: Estimado oferente, Si? por cada uno debe presentar la hoja de vida con las copias de títulos, o documentos que respalden la preparación (El Ministerio del Trabajo verificará en el Senescyt) además los certificados que acrediten los años de experiencia, dependiendo el cargo.
28/09/2016
P: SOBRE: 7) Copia de póliza de seguro de vida y accidentes que tenga cobertura para responsabilidad civil, segura de vida y accidentes y gastos médicos, conforme lo establece los artículos 26 y 27 del Reglamento a la Ley de Vigilancia y Seguridad Privada (se verificará con planilla IESS). PREGUNTA: SE TRATAN DE POLIZAS DIFERENTES O UNA SOLA POLKIZA Y ADICIONALMENTE A QUE SE REFIERE CON LA VERIFICACACION EN PLANILLAS DEL IESS, YA QUE NO OBSERVAMOS NINGUN REQUERIMIENTO EN ESE SENTIDO.
R: Aclaración:Estimado Oferente, para la presentación de la oferta, deberá adjuntar la Copia de póliza de seguro de vida y accidentes que tenga cobertura para responsabilidad civil, seguro de vida y accidentes y gastos médicos; conforme lo establece los artículos 26 y 27 del Reglamento a la Ley de Vigilancia y Seguridad Privada y en el caso de que resulte adjudicado, el Ministerio del Trabajo verificará que todos los empleados de la empresa que presten el servicio de seguridad y vigilancia de las instalaciones y dependencias de esta Cartera de Estado incluidos en la oferta, se encuentren afiliados al IESS.
28/09/2016
P: En relación al procedimiento de Subasta Inversa Electrónica No. SIE-MDT-005-2016 para la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PRIVADA PARA LAS INSTALACIONES Y DEPENDENCIAS DEL MINISTERIO DEL TRABAJO, se solicita que el oferente se acerque a la Dirección Administrativa del Ministerio del Trabajo a realizar la siguiente convalidación:Jefes de Equipo:Carmen Alexandra Cisneros Pérez: Se necesitan precisar los siguientes documentos:SupervisoresPresentar los documentos requeridos en los términos de referencia de acuerdo a la experiencia de personal técnico.GuardiasPresentar los documentos requeridos en los términos de referencia de acuerdo a la experiencia de personal técnico. Por favor remitir en forma física al MDT hasta el día martes 11 de octubre de 2016 y subirlo al SOCE
R: Quito, 10 de octubre de 2016 SEG-OF-2016-081SeñorCpa Wilson Quito TenesacaMINISTERIO DEL TRABAJOPresenteDe mis consideraciones.Por medio de la presente reciba un cordial y atento saludo de quienes hacemos SEGURIDAD MAXIMA SEGUMAX CIA LTDA.El motivo de la presente es con el fin de hacerle llegar la información y documentación correspondiente a la etapa de convalidación de errores, parte del proceso para la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PRIVADA PARA LAS INSTALACIONES Y DEPENDENCIAS DEL MINISTERIO DEL TRABAJO con código SIE-MDT-005-2016, para lo cual anexo: ?Copia completa de la carpeta de la señora Carmen Alexandra Cisneros Pérez, jefe de grupo.?Copia del respaldo de la experiencia de los 15 supervisores.?Copia del respaldo de la experiencia de los 32 Agentes de Seguridad.Con la finalidad de cumplir con la convalidación de errores y de que se dé el trámite correspondiente, anticipamos nuestros agradecimientos.Atentamente.Ing. Froilán Luna
07/10/2016
P: Jefes de Equipo:Nelson Iván Valencia: Se necesitan precisar los siguientes documentos:Copia de cédula de identidadCopia del certificado de aprobación como guardia de seguridad en un centro de capacitación acreditado por el Ministerio del InteriorCopia de certificado de capacitación en seguridad y relaciones humanasCopia de un documento que certifique la experiencia mínima de 2 años como jefe de equipo.Mario Francisco MedinaSe necesitan precisar los siguientes documentos:Documento que acredite la instrucción de enseñanzaCopia de certificado de capacitación en seguridad y relaciones humanasCopia de un documento que certifique la experiencia mínima de 2 años como jefe de equipo. SupervisoresPor favor precisar los documentos conforme lo solicitado en los Términos de referencia: Curso de aprobación de guardia de seguridad, copia de cedula de identidad. Ver oficio
R: SE REALIZA LA CONVALIDACION
07/10/2016
P: En relación al procedimiento de Subasta Inversa Electrónica No. SIE-MDT-005-2016 para la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PRIVADA PARA LAS INSTALACIONES Y DEPENDENCIAS DEL MINISTERIO DEL TRABAJO, se solicita realizar la siguiente convalidación:El oferente debe complementar el documento probatorio del certificado de Curso de Relaciones Humanas de uno de los jefes de equipo: Sr. William Nicolás Abarca Palacios.Además se requiere complementar el certificado de aprobación como guardia de seguridad del Sr. José Jacinto Rodríguez Molina.El oferente debe entregar la convalidación solicitada en forma física en la Dirección Administrativa del Ministerio del Trabajo ubicada en el segundo piso del Edificio Torrezul, Avda. República del Salvador No. 34-183 y Suiza, Quito, Pichincha; en el siguiente horario: 08h00 a 16:45 y subir la documentación al SOCE, hasta las 16h00 del día martes 11 de octubre de 2016.
R: Estimados Señores: Adjuntamos los documentos solicitados.
07/10/2016
P: 1)Realizar el foliado (numerado) y sumillado de la oferta, se necesita enumerar dos hojas, las mismas que afectan el orden de la oferta.2)Precisar en el Certificado emitido por PRIVEDYN a favor del Sr. Wimper Alex Calapucha, el tiempo de servicio como guardia de seguridad de 3 años.3)Se de complementar la copia del certificado de capacitación como supervisor del Sr.Luis Hernan Huacón.4)Debe complementar la copia del certificado que certifique la experiencia como supervisor del Sr. Hugo Byron Romo Molestina5)Debe complementar la copia del certificado que certifique la experiencia de 2 años como supervisor de seguridad del Sr. Héctor Eduardo Salazar Robles.6)Debe complementar la copia del certificado que certifique la experiencia de 2 años como supervisor de seguridad del Sr. Victor Hugo Zurita Valdiviezo.
07/10/2016
P: Debe justificar que las copias presentadas (aprobación como guardias de seguridad) sean avaladas por el Ministerio del Interior para los siguientes supervisores: Sr. Reinaldo Stiward Bustamante Bone.Sr. Kleber Eduardo Loor IbarraSr. Silvio Aguilar HerreraDebe justificar que las copias presentadas (aprobación como guardias de seguridad) sean avaladas por el Ministerio del Interior para los siguientes guardias de seguridad: Sr. César Julio Moreira MoreiraSr. Luis Fernando Gualotuña PilataxiSr. Isacio Andrés Cedeño MacíasSr. Pablo Miguel Tíaz TaimalSr. José Washington Pazmiño Pazmiño
R: Justificar que las copias presentadas (aprobación como guardias de seguridad) sean avaladas por el Ministerio del Interior para los siguientes supervisores Sr. Reinaldo Stiward Bustamante Bone.Sr. Kleber Eduardo Loor IbarraSr. Silvio Aguilar Herrera?Justificar que las copias presentadas (aprobación como guardias de seguridad) sean avaladas por el Ministerio del Interior para los siguientes guardias de seguridad: Sr. César Julio Moreira MoreiraSr. Luis Fernando Gualotuña PilataxiSr. Isacio Andrés Cedeño MacíasSr. Pablo Miguel Tíaz TaimalSr. José Washington Pazmiño Pazmiño
07/10/2016
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