CONTRATACION DEL SERVICIO DE ASEO Y LIMPIEZA DE LAS INSTALACIONES DE LA UNAE
$24.174,00
Subasta Inversa Electrónica Servicios
ocds-5wno2w-SIE-MCCTH-008-2015-337653 Ver en SERCOP Etapa de licitación
Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.
Información de licitación
CompletadoValor máximo estimado $24.174,00
Método de adquisición Subasta Inversa Electrónica
Categoría Servicios
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Períodos
Período de licitación
Inicio: 13/02/2015
Fin: Sin información
Período de consulta
Inicio: 13/02/2015
Fin: 18/02/2015
Período de adjudicación
Fin: 27/02/2015
Licitadores: 4
Preguntas y respuestas: 10
P: Buenas Tardes es necesaria la visita técnica.
R: Estimado proveedor no se solicita visita técnica
13/02/2015
P: Como responsabilidad solidaria, las entidades contratantes están solicitando la aplicación de la ley laboral, por ello piden la presentación de documentación que evidencia la calidad laboral de la empresa, es decir. 1. REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO APROBADO POR EL MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES, 2. REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD APROBADO POR EL MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES 3. COMITÉ PARITARIO APROBADO POR EL MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES, esto permite una reducción de riesgos y de accidentes en el trabajo. Mi pregunta es si ustedes también solicitan eso para enviar dentro de la propuesta gracias.
R: Estimado proveedor entre otros documentos se solicitó:?Copia del Reglamento interno aprobado por el Ministerio de Relaciones Laborales.?Copia del Reglamento de Seguridad y Salud aprobado Ministerio de Relaciones Laborales.
14/02/2015
P: Van a entregar un espacio apropiado para guardar la maquinaria, puesto que los mismos tienen un costo alto y si desean que la maquinaria este permanente es necesario que nos otorguen una bodega. Que dimensiones tienen la bodega? Y si van a otorgar un lugar limpio y apropiado para que los auxiliares? Dado que los empleados van a permanecer en las instalaciones constantemente.
R: Dentro de la Garita de los guardias se cuenta con espacio suficiente para que se deje la maquinaria y para que el personal pueda encargar sus pertenencias hasta que finalice su turno.
14/02/2015
P: Buenas Tardes: 1 ) Es necesario entregar papel higiénico, jabón de tocador y dispensadores para estos, de serel caso me pueden ayudar con cantidad mínima requerida? 2)Cuántas personas se necesitan pararealizar las labores y cuáles son los horarios? 3) Es posible realizar una reingeniería deprocesos en cuanto a los horarios establecidos en pliegos? 4) Habrá reajuste de presupuesto porsuba de salario mínimo, tal como establece la Ley orgánica Nacional de Contratación Pública? 5)Es necesario realizar una visita técnica? En caso de ser, por favor teléfonos y nombres de lapersona que coordina. 6) Cuál es la cantidad de maquinaria y equipo mínimo requerido o eso se lodeja a libre consideración del oferente? 7) Es necesario que la maquinaria se quede en las instalaciones? 8) Necesitan que todo el personal trabaje las 8 horas, o podemos ofrecer otra alternativa para mejorar el servicio?
R: 1)Es necesario entregar los insumos solicitados en los pliegos entre los cuales se solicita papel higiénico y jabón líquido, en cantidades suficientes para un Número de alumnos aproximadamente hasta el mes de agosto 600 alumnos, de conformidad con los pliegos.2)Personal: 6 personas de 07h00 a 19h00, de lunes a viernes.1supervisor3)El horario y número de personas es el indicado anteriormente, la distribución queda a consideración del contratista y no se podrá alterar ni el número de personas ni el horario.4)No existirá reajuste de precios.5)No se solicita visita técnica.6)La cantidad y equipo mínimo es el solicitado en los pliegos en el punto 4.1.2 Equipo mínimo.7)Es decisión del contratista dejar o no la maquinaria, considerando que se debe tener siempre la disponibilidad de la misma.8)Es necesario contar con 6 personas de 07h00 a 19h00, de lunes a viernes y un supervisor. La distribución queda a consideración del contratista
14/02/2015
P: 9) El supervisor del personal,Puede ser una de las personas auxiliares de limpieza? 10) Exigirán marcas dentro de los insumosy maquinarias a usarse? 11) Cuántos uniformes mínimo exigen para el personal? 12) La colocacióndel personal, queda como exclusivo por parte del oferente, o se exgirá una planta permanente? Estolegalmente no es procedente, porque ustedes contratan el servicio más no un personal determinado.13) Por seguridad de la institución, podemos cambiar el personal, cuando se detecte anomalíascon el personal? 14) Nos pedirán planillas de iess, roles y beneficios sociales para el pago dela factura? 15) Extensión de área total? 16. Extensión de jardines? 17 Número de baños? 18 Numero de funcionarios para promedio de papel? 19 Cuántas cisternas tienes?
R: 9)No, necesariamente debe ser una persona adicional para que ejecute estas actividades de control.10)No se exigen marcas, sin embargo deben ser de óptima calidad. 11)Se solicita que el personal se encuentre debidamente uniformado, garantizando buena presencia de su personal. 12)El personal es responsabilidad del contratista y para el cambio del personal se deberá justificar por escrito de manera oportuna ante el administrador del contrato el motivo. 13)Para el cambio del personal se deberá justificar por escrito de manera oportuna ante el administrador del contrato el motivo.14)En la forma de pago se indica los documentos solicitados. 15)Área de construcción: 2808 m2. Área de corredores: 9000 m2. Área de canchas (pavimentadas): 1000m2 16)No se solicita limpieza de jardines. 17)2 Baños y 2 baños en el camerino (en total 38 baterías sanitarias). 18)Número de alumnos aproximadamente hasta el mes de agosto 600 alumnos. 19)1 cisterna
14/02/2015
P: 1. ES OBLIGATORIA LA VISITA TÉCNICA? 2. Van a otorgar algún tipo de certificado para presentar en la propuesta cuando se realice la visita técnica? 3. Si no tenemos el certificado de visita nos quedaremos descalificados?4. Y CUAL ES TIEMPO DEL SERVICIO? 5. En qué fecha aproximada o mes se iniciará labores y hasta que fecha será el contrato? La inspección obligatoria está prohibida según Resolución INCOP No. 054-2011 de fecha 12 de noviembre de 2011. El Artículo 6 en su literal C de la Resolución INCOP No. 054-2011, menciona: "No se afecte el derecho de los oferentes a participar en el proceso de contratación en general. Bajo ningún concepto se podrá considerar a las visitas técnicas o visitas al sitio del proyecto como requisito obligatorio para participar en el proceso." Considerar este aspecto. Gracias.
R: 1)No se solicita visita técnica. 2)No se entregará ningún documento ya que no se solicita visita técnica. 3)No se solicita visita técnica. 4)El plazo para el contrato es de 153 días. 5)Se iniciará desde el 1 de marzo de 2015 y de ahí 153 días.
14/02/2015
P: 6.Al momento de ser adjudicados fuere al caso de cualquiera de los participantes ustedes como entidad nos ayudaran con una bodega para guardar equipos y maquinarias si son requeridas
R: 6) Dentro de la Garita de los guardias se cuenta con espacio suficiente para que se deje la maquinaria.
14/02/2015
P: POR FAVOR NOS PUEDEN ACLARAR SI EL PRECIO QUE OFREZCAMOS EN SUBASTA DEBE IR SIN IVA O DEBEMOS ENVIAR EL PRECIO INCLUIDO EL IVA? GRACIAS. EN CASO DE SER INCLUIDO IVA CON TODO RESPETO LES PIDO QUE PORFAVOR ANALICEN LA INFORMACIÓN ANTES DE SUBIR AL PORTAL PORQUE EL PORTAL ES UNA HERRAMIENTA DE COMPRAS PÚBLICAS, MAS EL ANALISTA ES TANTO LA ENTIDAD CONTRATANTE COMO LOS PROVEEDORES ASÍ EN EL CASO QUE TENGAN UN PRESUPUESTO INCLUIDO EL IVA DEBEN DESGLOSAR. PRECIO INCLUIDO EL IVA/1.12 Y NOS DA COMO RESULTADO EL PRECIO SIN IVA. ESTE PRECIO DEBE IR EN EL REFERENCIAL SIN IVA, TAL COMO SOLICITA EL PORTAL DE COMPRAS PÚBLICAS. GRACIAS.
R: Estimado proveedor el Presupuesto Referencial, como consta en el portal de compras públicas y en los pliegos del proceso, es $25.446,42 (Veinte y cinco mil cuatrocientos cuarenta y seis con 42/100 dólares de los Estados Unidos de América) sin incluir IVA.
14/02/2015
P: Por favor de la manera más educada, agradecemos la comprensión tanto a las entidades contratantescomo a los compañeros de la competencia, porque realizamos las mismas preguntas en cada proceso deinvitación que nos llega. Por otra parte no creemos que nadie se vea afectado al realizarpreguntas, si entienden que es un sistema automatizado podrán comprender que no es ningunairresponsabilidad, como alguna competencia menciona (nos acusan de ser irresponsables, en caso de volver a mencionar tomaremos las debidas acciones legales). Creemos que la molestia es direccionado hacia otro punto para aquel proveedor. Gracias por su comprensión. Seguiremos compitiendo y realizando las mismas preguntas porque no es ninguna ofensa y el portal es libre para todos, así mismo seguiremos ganando procesos limpiamente y honestamente. Saludos a todos, LANDCRYSTAL. PEDIMOS RESPETO Y EDUCACIÓN A LOS SEÑORES DE LA COMPETENCIA. GRACIAS.
R: Estimado proveedor es un gusto poder responder sus inquietudes.
14/02/2015
P: La información ingresada en el formulario 1.7. EXPERIENCIA DEL OFERENTE, no se encuentra debidamente sustentada con los anexos correspondientes, por lo cual de conformidad con el Art. 6 literal c de la Resolución INCOP RE-2013-0000083, se solicita se entreguen los respaldos necesarios que avalen dicha información de conformidad con lo solicitado en el pliego del proceso.
R: CONVALIDACION SERILAZ CIA. LTDA.
23/02/2015
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