Contratar el servicio de limpieza y mantenimiento de la Casa Institucional del INPC Regional 6 por el período febrero 20...

INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL febrero de 2015

$6.920,00

Subasta Inversa Electrónica Servicios

ocds-5wno2w-SIE-INPC-R6-01-2015-155833 Ver en SERCOP

Etapa de licitación

Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.

Información de licitación

Completado

Valor máximo estimado $6.920,00

Método de adquisición Subasta Inversa Electrónica

Categoría Servicios

Criterios de adjudicación Criterio calificado

Períodos

Período de licitación

Inicio: 11/02/2015

Fin: Sin información

Período de consulta

Inicio: 11/02/2015

Fin: 13/02/2015

Período de adjudicación

Fin: 04/03/2015

Licitadores: 4

FLORES PERALTA SILVIA LORENA EC-RUC-0104045711001

JIMENEZ ALVAREZ MARIBEL ALEXANDRA EC-RUC-0105147383001

Ganador

AUSTROLIMPIO CIA. LTDA. EC-RUC-0190336697001

SERVICIO DE LIMPIEZA ULTRACLEANING G&R CIA. LTDA EC-RUC-1191754022001

Preguntas y respuestas: 25

P: Como responsabilidad solidaria, las entidades contratantes están solicitando la aplicación de la ley laboral, por ello piden la presentación de documentación que evidencia la calidad laboral de la empresa, es decir. 1. REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO APROBADO POR EL MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES, 2. REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD APROBADO POR EL MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES 3. COMITÉ PARITARIO APROBADO POR EL MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES, esto permite una reducción de riesgos y de accidentes en el trabajo. Mi pregunta es si ustedes también solicitan eso para enviar dentro de la propuesta gracias.

R: Es mucho mejor que se envíen los documentos a los que usted hace referencia, porque demuestran que la empresa ha cumplido con las exigencias del Ministerio del Trabajo.

12/02/2015

P: Van a entregar un espacio apropiado para guardar la maquinaria, puesto que los mismos tienen un costo alto y si desean que la maquinaria este permanente es necesario que nos otorguen una bodega. Que dimensiones tienen la bodega? Y si van a otorgar un lugar limpio y apropiado para que los auxiliares? Dado que los empleados van a permanecer en las instalaciones constantemente.

R: El Instituto de Patrimonio Cultural, R6, no cuenta sino con un pequeño espacio para bodega de materiales de limpieza. En lo referente a las máquinas, no es necesario que permanezcan durante todo el tiempo en el Instituto, porque la limpieza profunda se lleva a cabo una vez al mes.

12/02/2015

P: Buenas Tardes: 1 ) Es necesario entregar papel higiénico, jabón de tocador y dispensadores para estos, de serel caso me pueden ayudar con cantidad mínima requerida? 2)Cuántas personas se necesitan pararealizar las labores y cuáles son los horarios? 3) Es posible realizar una reingeniería deprocesos en cuanto a los horarios establecidos en pliegos? 4) Habrá reajuste de presupuesto porsuba de salario mínimo, tal como establece la Ley orgánica Nacional de Contratación Pública? 5)Es necesario realizar una visita técnica? En caso de ser, por favor teléfonos y nombres de lapersona que coordina. 6) Cuál es la cantidad de maquinaria y equipo mínimo requerido o eso se lodeja a libre consideración del oferente? 7) Es necesario que la maquinaria se quede en las instalaciones? 8) Necesitan que todo el personal trabaje las 8 horas, o podemos ofrecer otra alternativa para mejorar el servicio?

R: 1. Papel higiénico y jabón líquido de tocador, es neceario; los dispensadores ya tenemos. La cantidad mínima se establecerá conforme la demanda, partiendo de que somos treinta funcionarios. 2. Una persona cinco veces por semana, durante cuatro horas diarias y una limpieza mensual profunda con un equipo de trabajo mínimo de cuatro personas. En los días de la semana se hará el trabajo durante cuatro horas posteriores a la jornada laboral de los funcionarios, esto es a partir de las cuatro de la tarde. 3.Se podría hablar de una reingeniería de procesos en cuanto a horarios.4.Nuestro presupuesto está sujeto al POA institucional, por lo que no es posible el reajuste de precios. La empresa sí tiene que subir los salarios a los trabajadores conforme la LOSNCP.5.Podemos recibirles para una visita, en jornada laboral. Lcda. Martha Gabela Calle, funcionaria responsable.6.Se estableció en los términos de referencia.7.No necesariamente.8.Especificado en los términos de referencia.

12/02/2015

P: 9) El supervisor del personal,Puede ser una de las personas auxiliares de limpieza? 10) Exigirán marcas dentro de los insumosy maquinarias a usarse? 11) Cuántos uniformes mínimo exigen para el personal? 12) La colocacióndel personal, queda como exclusivo por parte del oferente, o se exgirá una planta permanente? Estolegalmente no es procedente, porque ustedes contratan el servicio más no un personal determinado.13) Por seguridad de la institución, podemos cambiar el personal, cuando se detecte anomalíascon el personal? 14) Nos pedirán planillas de iess, roles y beneficios sociales para el pago dela factura? 15) Extensión de área total? 16. Extensión de jardines? 17 Número de baños? 18 Numero de funcionarios para promedio de papel? 19 Cuántas cisternas tienes?

R: 9.Sí 10.No marcas, cumplimiento de exigencias técnicas.11.A discreción de la empresa.12.El personal a discreción del empresario.13.Sí pueden cambiar el personal.14.Sí porque la ley lo exige.15, 16, 17.Sugerimos realizar una visita técnica para comprobar extensiones de áreas a limpiar.18. 30 funcionarios.19. No hay cisternas.

12/02/2015

P: 1. ES OBLIGATORIA LA VISITA TÉCNICA? 2. Van a otorgar algún tipo de certificado para presentar en la propuesta cuando se realice la visita técnica? 3. Si no tenemos el certificado de visita nos quedaremos descalificados?4. Y CUAL ES TIEMPO DEL SERVICIO? 5. En qué fecha aproximada o mes se iniciará labores y hasta que fecha será el contrato? La inspección obligatoria está prohibida según Resolución INCOP No. 054-2011 de fecha 12 de noviembre de 2011. El Artículo 6 en su literal C de la Resolución INCOP No. 054-2011, menciona: "No se afecte el derecho de los oferentes a participar en el proceso de contratación en general. Bajo ningún concepto se podrá considerar a las visitas técnicas o visitas al sitio del proyecto como requisito obligatorio para participar en el proceso." Considerar este aspecto. Gracias.

R: 1. No es obligatoria la visita técnica, pero sería mejor.2. No3. No4. Cuatro horas diarias, cinco veces por semana y una limpieza profunda mensual.5. Doce meses que se inician en cuanto se suscriba el contrato.6. No es requisito obligatorio la visita técnica, por supuesto.

12/02/2015

P: 6.Al momento de ser adjudicados fuere al caso de cualquiera de los participantes ustedes como entidad nos ayudaran con una bodega para guardar equipos y maquinarias si son requeridas

R: La bodega es de dimensiones limitadas, pero no se requiere mantener el equipo durante todo el tiempo de ejecución del contrato.

12/02/2015

P: POR FAVOR NOS PUEDEN ACLARAR SI EL PRECIO QUE OFREZCAMOS EN SUBASTA DEBE IR SIN IVA O DEBEMOS ENVIAR EL PRECIO INCLUIDO EL IVA? GRACIAS. EN CASO DE SER INCLUIDO IVA CON TODO RESPETO LES PIDO QUE PORFAVOR ANALICEN LA INFORMACIÓN ANTES DE SUBIR AL PORTAL PORQUE EL PORTAL ES UNA HERRAMIENTA DE COMPRAS PÚBLICAS, MAS EL ANALISTA ES TANTO LA ENTIDAD CONTRATANTE COMO LOS PROVEEDORES ASÍ EN EL CASO QUE TENGAN UN PRESUPUESTO INCLUIDO EL IVA DEBEN DESGLOSAR. PRECIO INCLUIDO EL IVA/1.12 Y NOS DA COMO RESULTADO EL PRECIO SIN IVA. ESTE PRECIO DEBE IR EN EL REFERENCIAL SIN IVA, TAL COMO SOLICITA EL PORTAL DE COMPRAS PÚBLICAS. GRACIAS.

R: Únicamente la partida presupuestaria por exigencia legal, se emite con IVA, en todo el proceso de contratación se omite el IVA. Atender a los pliegos.

12/02/2015

P: Por favor de la manera más educada, agradecemos la comprensión tanto a las entidades contratantescomo a los compañeros de la competencia, porque realizamos las mismas preguntas en cada proceso deinvitación que nos llega. Por otra parte no creemos que nadie se vea afectado al realizarpreguntas, si entienden que es un sistema automatizado podrán comprender que no es ningunairresponsabilidad, como alguna competencia menciona (nos acusan de ser irresponsables, en caso de volver a mencionar tomaremos las debidas acciones legales). Creemos que la molestia es direccionado hacia otro punto para aquel proveedor. Gracias por su comprensión. Seguiremos compitiendo y realizando las mismas preguntas porque no es ninguna ofensa y el portal es libre para todos, así mismo seguiremos ganando procesos limpiamente y honestamente. Saludos a todos, LANDCRYSTAL. PEDIMOS RESPETO Y EDUCACIÓN A LOS SEÑORES DE LA COMPETENCIA. GRACIAS.

R: El proceso se lleva a cabo atendiendo la ley, la ética y el respeto. Gracias.

12/02/2015