PROVISIÓN DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES DE LA MATRIZ DEL INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL Y ...
$19.950,00
Subasta Inversa Electrónica Servicios
ocds-5wno2w-SIE-INPC-08-2015-3310 Ver en SERCOP Etapa de licitación
Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.
Información de licitación
CompletadoValor máximo estimado $19.950,00
Método de adquisición Subasta Inversa Electrónica
Categoría Servicios
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Períodos
Período de licitación
Inicio: 29/06/2015
Fin: Sin información
Período de consulta
Inicio: 29/06/2015
Fin: 30/06/2015
Período de adjudicación
Fin: 22/07/2015
Licitadores: 8
MERA FREIRE CRISTIAN JAVIER EC-RUC-0202080354001
SERVICIO DE LIMPIEZA ULTRACLEANING G&R CIA. LTDA EC-RUC-1191754022001
DAVILA MONTALVO CARLOS ANDRES EC-RUC-1721149431001
SANTIAGO DELGADO J.D. MANTENIMIENTO CIA. LTDA. EC-RUC-1792056098001
GanadorCOMPANIA DE LIMPIEZA FRAGANCESKY CIA.LTDA EC-RUC-1792260744001
LANDCRYSTAL CIA. LTDA. EC-RUC-1792324769001
AMBIENTAL SERVICES AMBSER CIA.LTDA. EC-RUC-1792562880001
BONILLA MANOBANDA PIEDAD DEL CARMEN EC-RUC-1801744903001
Preguntas y respuestas: 27
P: ESTIMADOS SI ESTÁN CONSIDERANDO LO QUE DICE LA LEY PARA EL PERSONAL DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS ESTO MENSAJERIA, SEGURIDAD, ALIMENTACION Y LIMPIEZA, QUE DESDE EL PRIMER MES DEBE RECIBIR SU FONDO DE RESERVA, ES DECIR NO SE DEBE ESPERAR QUE PASE UN AÑO, SINO QUE DEBIDO A SU CONDICION VULNERABLE LA LEY NOS OBLIGA A CANCELAR MENSUALMENTE ASI SOLO TRABAJE UN MES EL FONDO DE RESERVA, NI SIQUIERA NOS PERMITE PAGAR EN ACTA DE FINIQUITO, Y ESTO HACE QUE EL COSTO SUBA, PORFAVOR CONSIDEREN ESTE ASPECTO AL MOMENTO DE CANCELARNOS, TODOS LOS AUXILIARES DE LIMPIEZA EN SU ROL DEBE CONSTAR SU FONDO DE RESERVA. ESTO HA SIDO OBJETO DE SANCIONES INCLUSO CIERRE DE EMPRESAS AL MOMENTO DE LA INSPECTORIA LABORAL.
R: El proceso está de acuerdo a lo que rige la Ley, el adjudicado deberá hacerse responsable de lo que le corresponde.
29/06/2015
P: Van a entregar un espacio apropiado para guardar la maquinaria, puesto que los mismos tienen un costo alto y si desean que la maquinaria este permanente es necesario que nos otorguen una bodega. Que dimensiones tienen la bodega? Y si van a otorgar un lugar limpio y apropiado para que los auxiliares? Dado que van a permanecer en las instalaciones constantemente.
R: Remitirse a los pliegos numeral 2.3.
29/06/2015
P: Buenas Tardes: 1 ) Es necesario entregar papel higiénico, jabón de tocador y dispensadores para estos, de serel caso me pueden ayudar con cantidad mínima requerida? 2)Cuántas personas se necesitan pararealizar las labores y cuáles son los horarios? 3) Es posible realizar una reingeniería deprocesos en cuanto a los horarios establecidos en pliegos? 4) Habrá reajuste de presupuesto porsuba de salario mínimo, tal como establece la Ley orgánica Nacional de Contratación Pública? 5)Es necesario realizar una visita técnica? En caso de ser, por favor teléfonos y nombres de lapersona que coordina. 6) Cuál es la cantidad de maquinaria y equipo mínimo requerido o eso se lodeja a libre consideración del oferente? 7) Es necesario que la maquinaria se quede en las instalaciones? 8) Necesitan que todo el personal trabaje las 8 horas, o podemos ofrecer otra alternativa para mejorar el servicio?
R: Remitirse a los pliegos numeral 2.3 Productos y Servicios esperados
29/06/2015
P: 9) El supervisor del personal,Puede ser una de las personas auxiliares de limpieza? 10) Exigirán marcas dentro de los insumosy maquinarias a usarse? 11) Cuántos uniformes mínimo exigen para el personal? 12) La colocacióndel personal, queda como exclusivo por parte del oferente, o se exgirá una planta permanente? Estolegalmente no es procedente, porque ustedes contratan el servicio más no un personal determinado.13) Por seguridad de la institución, podemos cambiar el personal, cuando se detecte anomalíascon el personal? 14) Nos pedirán planillas de iess, roles y beneficios sociales para el pago dela factura? 15) Extensión de área total? 16. Extensión de jardines? 17 Número de baños? 18 Numero de funcionarios para promedio de papel? 19 Cuántas cisternas tienes?
R: Remitirse a los pliegos numeral 2.3 Productos y Servicios esperados; personal técnico/ equipo de trabajo/ recursos
29/06/2015
P: 1. ES OBLIGATORIA LA VISITA TÉCNICA? 2. Van a otorgar algún tipo de certificado para presentar en la propuesta cuando se realice la visita técnica? 3. Si no tenemos el certificado de visita nos quedaremos descalificados?4. Y CUAL ES TIEMPO DEL SERVICIO? 5. En qué fecha aproximada o mes se iniciará labores y hasta que fecha será el contrato? La inspección obligatoria está prohibida según Resolución INCOP No. 054-2011 de fecha 12 de noviembre de 2011. El Artículo 6 en su literal C de la Resolución INCOP No. 054-2011, menciona: "No se afecte el derecho de los oferentes a participar en el proceso de contratación en general. Bajo ningún concepto se podrá considerar a las visitas técnicas o visitas al sitio del proyecto como requisito obligatorio para participar en el proceso." Considerar este aspecto. Gracias.
R: Es opcional del proveedor siempre y cuando este establecido en los términos de referencia y los pliegos.El tiempo de servicio es una vez adjudicado hasta el mes de diciembre 2015.
29/06/2015
P: 1. ES OBLIGATORIA LA VISITA TÉCNICA? 2. Van a otorgar algún tipo de certificado para presentar en la propuesta cuando se realice la visita técnica? 3. Si no tenemos el certificado de visita nos quedaremos descalificados?4. Y CUAL ES TIEMPO DEL SERVICIO? 5. En qué fecha aproximada o mes se iniciará labores y hasta que fecha será el contrato? La inspección obligatoria está prohibida según Resolución INCOP No. 054-2011 de fecha 12 de noviembre de 2011. El Artículo 6 en su literal C de la Resolución INCOP No. 054-2011, menciona: "No se afecte el derecho de los oferentes a participar en el proceso de contratación en general. Bajo ningún concepto se podrá considerar a las visitas técnicas o visitas al sitio del proyecto como requisito obligatorio para participar en el proceso." Considerar este aspecto. Gracias.
R: Es opcional del proveedor siempre y cuando este establecido en los términos de referencia y los pliegos.El tiempo de servicio es una vez adjudicado hasta el mes de diciembre 2015.
29/06/2015
P: Al momento de ser adjudicados fuere al caso de cualquiera de los participantes ustedes como entidad nos ayudaran con una bodega para guardar equipos y maquinarias si son requeridas
R: Si existe el espacio necesario, sin responsabilidad del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural.
29/06/2015
P: POR FAVOR NOS PUEDEN ACLARAR SI EL PRECIO QUE OFREZCAMOS EN SUBASTA DEBE IR SIN IVA O DEBEMOS ENVIAR EL PRECIO INCLUIDO EL IVA? GRACIAS. EN CASO DE SER INCLUIDO IVA CON TODO RESPETO LES PIDO QUE PORFAVOR ANALICEN LA INFORMACIÓN ANTES DE SUBIR AL PORTAL PORQUE EL PORTAL ES UNA HERRAMIENTA DE COMPRAS PÚBLICAS, MAS EL ANALISTA ES TANTO LA ENTIDAD CONTRATANTE COMO LOS PROVEEDORES ASÍ EN EL CASO QUE TENGAN UN PRESUPUESTO INCLUIDO EL IVA DEBEN DESGLOSAR. PRECIO INCLUIDO EL IVA/1.12 Y NOS DA COMO RESULTADO EL PRECIO SIN IVA. ESTE PRECIO DEBE IR EN EL REFERENCIAL SIN IVA, TAL COMO SOLICITA EL PORTAL DE COMPRAS PÚBLICAS. GRACIAS.
R: En el Portal se ingresa los valores sin impuestos.
29/06/2015
P: Por favor de la manera más educada, agradecemos la comprensión tanto a las entidades contratantescomo a los compañeros de la competencia, porque realizamos las mismas preguntas en cada proceso deinvitación que nos llega. Por otra parte no creemos que nadie se vea afectado al realizarpreguntas, si entienden que es un sistema automatizado podrán comprender que no es ningunairresponsabilidad, como alguna competencia menciona (nos acusan de ser irresponsables, en caso de volver a mencionar tomaremos las debidas acciones legales). Creemos que la molestia es direccionado hacia otro punto para aquel proveedor. Gracias por su comprensión. Seguiremos compitiendo y realizando las mismas preguntas porque no es ninguna ofensa y el portal es libre para todos, así mismo seguiremos ganando procesos limpiamente y honestamente. Saludos a todos, LANDCRYSTAL. PEDIMOS RESPETO Y EDUCACIÓN A LOS SEÑORES DE LA COMPETENCIA. GRACIAS.
R: Todas las preguntas y aclaraciones se contestan de acuerdo a lo que estipula la Ley
29/06/2015
P: Les pedimos de manera cordial que al momento de la calificación de ofertas, se detalle en que parte se cumple o se incumple, porque hay procesos que no se evidencia con claridad o por qué la deshabilitación, En caso de no ser claro o no estemos conformes se reportará al SERCOP para realice la respectiva veeduría legal. Gracias.
R: Dentro del proceso de contratación pública se aplicara los principios establecidos en la LEY ORGANICA DEL SISTEMA DE CONTRATACION PUBLICA en el Art.4 en donde se observara los principios de legalidad, trato justo, igualdad, calidad vigencia tecnológica, oportunidad, concurrencia, transparencia, publicidad y participación nacional
29/06/2015
P: Buenas Tardes es necesaria la visita técnica.
R: Es opcional del proveedor siempre y cuando este establecido en los términos de referencia y los pliegos.
29/06/2015
P: Estimados señores, gracias por la invitacion. Mi consulta es: en que cantidades van ha solicitar de manera mensual los siguientes suministros: Papel HIgienico, Toalla de Manos, Jabon de Espuma. De antemano agradezco por una concreta, mas no con un rigase a los pliegos o cantidades suficientes.
R: Las cantidades aproximadas para 150 personas por mes son: 60 rollos de papel higiénico; 12 paquetes de toallas de mano; 1 galón de jabón de espuma
30/06/2015
P: Estimados señores, cuantos tachos plasticos debemos entregar y en que dimensiones. GraciasSolicito que nos ayude con respuestas concretas a las preguntas que realizamos, ya sabemos que estan solicitando en los pliegos pero nuestra inquietud son las cantidades.
R: Las cantidades aproximadas son 6 semestrales para 150 personas
30/06/2015
P: deberá remitir los formularios 104 y/o 102, al Instituto Nacional de Patrimonio Cultural, según el cronograma establecido de límite respuesta convalidación de errores.
R: Buenas noches señores del instituto nacional de patrimonio cultural, adjunto en forma electrónica y física los formularios 104 y 102, solicitados por la institución.
09/07/2015
P: deberá remitir los formularios 104 y/o 102, al Instituto Nacional de Patrimonio Cultural, según el cronograma establecido de límite respuesta convalidación de errores.
R: Buenas noches señores del instituto nacional de patrimonio cultural, adjunto en forma electrónica y física los formularios 104 y 102, solicitados por la institución.
09/07/2015
P: deberá remitir los formularios 104 y/o 102, al Instituto Nacional de Patrimonio Cultural, según el cronograma establecido de límite respuesta convalidación de errores.
R: LA EMPRESA FUE CONSTITUIDA EN EL 2015 POR ESO NO TENEMOS EL FORMULARIO 102, POR TAL MOTIVO ADJUNTAMOS EN LA PROPUESTA TÉCNICA ELL BALANCE INICIAL PRESENTADO A LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS, EN EL ARCHIVO ADJUNTO PRESENTAMOS EL FORMULARIO 102. MUCHO AGRADECEREMOS TOMAR EN CUENTA EL ARCHIVO ADJUNTO PARA LA CALIFICACIÓN DE PARTICIPANTES.
09/07/2015
P: deberá remitir los formularios 104 y/o 102, al Instituto Nacional de Patrimonio Cultural, según el cronograma establecido de límite respuesta convalidación de errores.
09/07/2015
P: deberá remitir los formularios 104 y/o 102, al Instituto Nacional de Patrimonio Cultural, según el cronograma establecido de límite respuesta convalidación de errores.
R: Buenas noches señores del instituto nacional de patrimonio cultural, adjunto en forma electrónica y física los formularios 104 y 102, solicitados por la institución.
09/07/2015
P: deberá remitir los formularios 104 y/o 102, al Instituto Nacional de Patrimonio Cultural, según el cronograma establecido de límite respuesta convalidación de errores.
09/07/2015
P: No se solicita convalidacion
09/07/2015
P: No se solicita convalidacion
R: BUENOS DIAS
09/07/2015
P: No se solicita convalidacion
R: Gracias por la informaciôn.
09/07/2015
P: No se solicita convalidacion
R: ULTRACLEANING G&R CIA.LTDA.
09/07/2015
P: No se solicita convalidacion
R: Gracias por la informacion
09/07/2015
P: No se solicita convalidacion
R: ULTRACLEANING G&R CIA.LTDA.
09/07/2015
P: No se solicita convalidacion
R: Estimados señores, agradeciendo por la informacion
09/07/2015
P: No se solicita convalidacion
09/07/2015
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