P: Buenas tardes, señores de la comisión técnica, por favor aclarar el API del aceite 15w40, ya que el API CJ-4/SN que ustedes solicitan está descontinuado, podemos entregar el aceite SAE 15W40 API CI-4/SL PLUS ? que es de mejor característica que la solicitada.

R: Buenas tardes, señores de la comisión técnica, por favor aclarar el API del aceite 15w40, ya que el API CJ-4/SN que ustedes solicitan está descontinuado, podemos entregar el aceite SAE 15W40 API CI-4/SL PLUS ? que es de mejor característica que la solicitada.

17/04/2023

P: Señores de la comisión, en el literal 11 OTROS PARAMETROS, ustedes solicitan presentar obligatoriamente certificados de sistema integrado de gestión de calidad INEN 2021, 2022, 2023, nuestros aceites son importados y cuentan con las NORMAS INTERNACIONALES API Y CON CERTIFICADOS ISO 14001, 9001 y 45001, al ser aceites importados no tienen las normas ecuatorianas INEN,

R: Buenas tardes, son 2021 para motor a diésel INEN 2030, 2022 para motor a gasolina INEN 2027 y para transmisiones manuales y diferenciales INEN 2028. Si los lubricantes son importados se debe presentar la homologación de los lubricantes certificado por el INEN.

17/04/2023

P: Señores de la comisión, en el item 11 OTROS PARÁMETROS, literal 3, favor rectificar el API SP, ya que ustedes solicitan API SN para los lubricantes de gasolina.

R: Buenas tardes, es correcto, la calidad requerida es API SP.

17/04/2023

P: Señores de la comisión, favor confirmar si podemos presentar un compromiso de laboratorio, donde menciona que nos comprometemos en caso de ser proveedor adjudicado en realizar los análisis en el laboratorio de la Universidad Politécnica, mismo que cumple con la norma ISO 17025 y métodos ASTM

R: Buenas tardes, se debe presentar una carta del laboratorio indicando que ustedes son sus clientes y que van a realizar las muestras requeridas.

17/04/2023

P: Señores de la Comisión Técnica, se está solicitando aceite de motor CJ-4, por favor solicitamos aceptar un API superior que es el CK-4, gracias por su consideración.

R: Buenas tardes, debido al tipo combustible por cantidad de azufre, no es recomendado el uso del API CK-4, por lo que se requiere la calidad API CJ-4/SN

18/04/2023

P: Señores de la Comisión Técnica, se está solicitando aceite 80W90 y 85W90. Actualmente no contamos con viscosidad 85W90, sin embargo, se podría manejar perfectamente 80W90, por favor confimar si estarían de acuerdo. Gracias.

R: Buenas tardes, favor revisar las especificaciones requeridas, no se solicita el SAE 85W90.

18/04/2023

P: Estimados señores de la comisión técnica, por favor confirmar que las especificaciones técnicas solicitadas para el formulario de los componentes de los bienes ofertados, son las que se detallan en el archivo "especificaciones técnicas" punto 14, se realiza la consulta, debido a que no se ven rangos de las especificaciones, entendemos que lo que se detalla en este punto es la información que necesitan vaya en la oferta. Gracias

R: Buenas tardes, las especificaciones técnicas solicitadas constan en el ítem # 14 donde se detalla la calidad y especificación requerida

19/04/2023

P: Por favor aclarar que el plazo de ejecución es de 15 días, contados a partir del día siguiente de suscripción del respectivo contrato, de acuerdo a resolución RE-SERCOP-2021-0112.

R: Buenas tardes como consta en el ítem # 7 el plazo para la ejecución del contrato es de 15 días a partir del día siguiente de la firma del contrato, estipulado en el artículo 288 del RLOSNCP 1. En los contratos cuya forma de pago sea del cien por ciento, contra -entrega del producto, y siempre que no se haya establecido condición alguna respecto del inicio del plazo contractual, este inicia a partir del día siguiente de la suscripción del respectivo contrato.

19/04/2023

P: Estimados Señores, por favor confirmar que la oferta puede ser presentada de forma electrónica por medio del SOCE y mediante correo electrónico una vez subida al portal, de acuerdo a circular emitida por el SERCOP Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0013-C, de ser así, por favor detallar el correo al cual debe ser enviada.

R: Se dará estricto cumplimiento a El SERCOP a través de Oficio Circular Nro. SERCOPSERCOP-2020-0022-C de fecha 27 de octubre de 2020, emitió directrices para la entrega de ofertas, las mismas se presentarán exclusivamente y obligatoriamente por el Portal de COMPRAS PÚBLICAS.

19/04/2023

P: Estimados Señores, por favor aclarar que el pago se realizará 100% contra entrega, previo Informe del administrador del contrato, Garantía Técnica, Factura, Certificado del Ruc, Certificación bancaria, Cédula proveedor y previa suscripción del acta de entrega recepción.

R: Buenas tardes el pago consta en los pliegos 100% Contra Entrega cumpliendo con los requisitos de ley como se detalla en el ítem # 6 FORMA Y CONDICIONES DE PAGO. Dentro de los cuales están los que usted menciona en su pregunta.

19/04/2023

P: Estimados, por favor aclarar que según lo indicado en la resolución RE-SERCOP-2021-0114, para este tipo de oferta, que debe ser presentada con firma electrónica, no se requiere que la misma sea foliada ni sumillada por el oferente. Gracias.

R: Se dará estricto cumplimiento con lo dispuesto en los artículos 10.1 y 24.1 de la Codificación y Actualización de Resoluciones, Ultima modificación: 06-mar.-2023 por el SERCOP, siendo en todos los casos necesario que la oferta se encuentre FIRMADA ELECTRONICAMENTE FirmaEC. LOS OFERENTES AL REMITIR LA OFERTA DEL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN, DEBERÁN DAR CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN LA RESOLUCIÓN Nro. RE-SERCOP-2020-0110 DE FECHA 21 DE SEPTIEMBRE DE 2020, por lo que es claro que el documento remitido debe estar legalizado y pasar por el aplicativo Firma EC, sin ser necesario que este foliado cada una de las hojas.

19/04/2023

P: Estimados Señores, por favor aclarar que los formularios a utilizar en este proceso son los formularios vigentes emitidos por el SERCOP versión 2.1. del 09 de junio de 2017, con las modificaciones realizadas en la resolución RE-SERCOP-2020-0110 emitida el 21 de septiembre del 2020 por el SERCOP, resolución RE-SERCOP-2020-0107 y resolución RE-SERCOP-2022-0129.

R: Se dará estricto cumplir con lo dispuesto en los artículos 10.1 y 24.1 de la Codificación y Actualización de Resoluciones, Ultima modificación: 06-mar.-2023 por el SERCOP, siendo en todos los casos necesario que la oferta se encuentre FIRMADA ELECTRONICAMENTE FirmaEC. LOS OFERENTES AL REMITIR LA OFERTA DEL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN, DEBERÁN DAR CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN LA RESOLUCIÓN Nro. RE-SERCOP-2020-0110 DE FECHA 21 DE 6SEPTIEMBRE DE 2020, PARA LO CUAL DEBERÁN ANEXAR A LA OFERTA LOS FORMULARIOS 1.1 Y 1.3 ACTUALIZADOS Y LEGALIZADOS ELECTRONICAMENTE, LOS MISMOS QUE SE ENCUENTRAN EN LA BIBLIOTECA DE SERCOP Y COMO ANEXO A ESTE PROCESO EN EL SOCE. Cabe recalcar que los modelos de pliegos y de ofertas para este proceso se elaboran dentro del módulo MFC actualizado hasta la fecha por el SERCOP.

19/04/2023

P: Estimados Señores, por favor aclarar que la oferta deberá ser presentada según lo establecido en la resolución No. RE-SERCOP-2021-0116, artículo 3, párrafo 2 y 3 en la que se indica: "Para los casos de las ofertas, bastará con la firma electrónica en los formularios que requiere su suscripción en concordancia con el Módulo Facilitador de Contratación – MFC y el modelo de pliegos en caso de requerir el formulario como anexo. En los casos de los anexos o documentación de respaldo que se adjunte a la oferta, deberá ser digitalizado y bastará con la firma electrónica por el oferente en el último documento que sea parte del archivo digital, se aplicará también para los casos que hayan sido suscritos o emitidos por un tercero con firma manuscrita".

R: Se debe dar cumplimiento a lo establecido en el Reglamento a la Ley orgánica del Servicio nacional de Contratación pública, fecha de última modificación: 2023-02-17 en su artículo 32 ?del certificado de firma electrónica. Para los casos de las ofertas, bastará con la firma electrónica en los formularios contenidos en los modelos de pliegos. En los casos de los anexos o documentación de respaldo que se adjunte a la oferta, deberá ser digitalizado y bastará con la firma electrónica por el oferente en el último documento que sea parte del archivo digital. Se aplicará también para los casos que hayan sido suscritos o emitidos por un tercero con firma manuscrita. Esta firma implicará la declaración de que todos los documentos presentados son auténticos, exactos y veraces, y que el oferente se hace responsable de los mismos dentro de los controles posteriores que se pueda realizar?.

19/04/2023

P: Estimados Señores, por favor aceptar una multa por cada día de retraso sea del 1x1000 como suele ser en este tipo de de proceso y se aplicará respetando lo estipulado en el artículo 71 de la LOSNCP, es decir, que las multas sean por el valor no ejecutado y no por el total del contrato.

R: Se dará estricto cumplimiento al numeral 10. Multas del documento ESPECIFICACIONES TECNICAS, cual dice:Caso de incumplimiento o retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales por parte del proveedor adjudicado, se aplicará la multa del uno por mil 1x1000 del valor contractual, sin que pueda exceder del cinco por ciento 5% del valor total del mismo, en cuyo caso se podrá declarar anticipada y unilateralmente la terminación del contrato conforme lo dispuesto en el artículo 94 de la LOSNCP.

19/04/2023

P: Estimados Señores, por favor aclarar que los formularios de personal técnico, equipo mínimo y formulario para la declaración VAE de desarrollo de software no aplican, dado que el proceso incluye únicamente lubricantes.

R: Los formularios de personal técnico, equipo mínimo y formulario para la declaración VAE de desarrollo de software no aplican, dado que el proceso incluye únicamente lubricantes.

19/04/2023

P: Estimados Señores, por favor aclarar que la garantía técnica es de 12 meses, contados a partir de la suscripción del acta de entrega recepción.

R: Conforme lo estipula el numeral 9. GARANTÍA TÉCNICA. Mencionada garantía tendrá una vigencia por un tiempo de 12 meses, considerando que los productos adquiridos cumplan con el estándar de la calidad requerida, esto a partir de la suscripción del acta de entrega recepción

19/04/2023

P: Estimados Señores de la Comisión técnica, por favor aclarar que como medio de verificación de la experiencia general y específica se pueden adjuntar, actas de entrega recepción, contratos o facturas, es decir, cualquiera de los tres instrumentos, referente a la adquisición de lubricantes, aceites o grasas. Gracias

R: Para acreditar la Experiencia del oferente Formulario 1.7, se deberá tomar en cuenta lo solicitado en el informe anexo INFORME DE CRITERIOS DE VALORACIÓN siguiendo lo solicitador en el numeral 4.1.4 Experiencia general y especifica mínima, ...QUE SERÁN REFLEJADOS EN CONTRATOS, FACTURAS, ACTAS DE ENTERGA RECEPCIÒN? , cualquiera de estos instrumentos.

19/04/2023

P: ACLARACION

R: En referencia a la pregunta N 1 me permito hacer una aclaración en vista de un error de digitación Respuesta pregunta N 1 Buenas tardes, la calidad API CJ-4/SN solicitada es una especificación mejor que el que ustedes proponen CI-4/PLUS, y adicional está la calidad API CJ-4/SN está vigente según la normativa API INSTITUTO AMERICANO DEL PETRÓLEO

21/04/2023

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