CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA, DESINFECCIÓN, DESRATIZACIÓN, FUMIGACIÓN DE INSECTOS PLAGAS, Y CUIDADO DE JARDIN...
$527.866,00
Subasta Inversa Electrónica Servicios
ocds-5wno2w-SIE-IESSMANTA-1-2016-74622 Ver en SERCOP Etapa de licitación
Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.
Información de licitación
CompletadoValor máximo estimado $527.866,00
Método de adquisición Subasta Inversa Electrónica
Categoría Servicios
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Períodos
Período de licitación
Inicio: 22/02/2016
Fin: Sin información
Período de consulta
Inicio: 22/02/2016
Fin: 23/02/2016
Período de adjudicación
Fin: 07/03/2016
Licitadores: 6
INMOBILIARIA INTELCA CIA. LTDA. EC-RUC-0990409625001
MENDOZA RODRIGUEZ CRISTINA ELIZABETH EC-RUC-1304921388001
RIVERA CAMPUZANO XAVIER OSWALDO EC-RUC-1308585445001
FLORES COBOS CESAR AUGUSTO EC-RUC-1702633676001
GanadorPOZO PEREZ JUAN CARLOS EC-RUC-1711921328001
LANDCRYSTAL CIA. LTDA. EC-RUC-1792324769001
Preguntas y respuestas: 27
P: Gracias por la invitacion el archivo ushuay no funciona favor elaborar un nuevo archivo gracias, no es compatible con la actual version.
R: Estimado Oferente, muchas gracias por su interés. El archivo fue cargado en base a la ultima versión del aplicativo USHAY, en la mañana hubo incidentes con el PORTAL SOCE, por lo que sugerimos volver a intentar la descarga
23/02/2016
P: Favor aclarar la solicitud de Licencia Ambiental solo aplica para obras ya que lo solicitado por ustedes esun servicio.
R: Estimado Oferente, muchas gracias por su interés. La empresa adjudicada tendrá entre sus responsabilidades: la recepción, la transportación, el pesaje, y transferencia al centro de acopio de desechos hospitalarios. El Ministerio del Ambiente emite certificado de registro ambiental, licenciamiento ambiental y guía de buenas prácticas ambientales, y determina que los residuos peligrosos deben ser gestionados por gestores autorizados, quienes deberán mantener registro de esta actividad
23/02/2016
P: Se denota que se esta apuntalando a una sola empresa señore del SERCOP tomas medidas cautelares de inmediato frente a estos funcionarios.Solicitan Personal tecnico incurrirndo en los que demande la ley SSA emitido por el misjo IESS como puede ser posible que soliciten tres tecnicos para el manejo de 34 Auxiliares de Limpieza
R: Estimado Oferente, muchas gracias por su interés. El personal técnico ha sido solicitado en base al Decreto 2393 del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social
23/02/2016
P: ESTIMADOS SI ESTÁN CONSIDERANDO LO QUE DICE LA LEY PARA EL PERSONAL DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS ESTO MENSAJERIA, SEGURIDAD, ALIMENTACION Y LIMPIEZA, QUE DESDE EL PRIMER MES DEBE RECIBIR SU FONDO DE RESERVA, ES DECIR NO SE DEBE ESPERAR QUE PASE UN AÑO, SINO QUE DEBIDO A SU CONDICION VULNERABLE LA LEY NOS OBLIGA A CANCELAR MENSUALMENTE ASI SOLO TRABAJE UN MES EL FONDO DE RESERVA, NI SIQUIERA NOS PERMITE PAGAR EN ACTA DE FINIQUITO, Y ESTO HACE QUE EL COSTO SUBA, PORFAVOR CONSIDEREN ESTE ASPECTO AL MOMENTO DE CANCELARNOS, TODOS LOS AUXILIARES DE LIMPIEZA EN SU ROL DEBE CONSTAR SU FONDO DE RESERVA. ESTO HA SIDO OBJETO DE SANCIONES INCLUSO CIERRE DE EMPRESAS AL MOMENTO DE LA INSPECTORIA LABORAL.
R: Estimado Oferente, muchas gracias por su interés. La empresa adjudicada debe cumplir mensualmente con lo determinado por el apartado FORMA Y CONDICIONES DE PAGO de los terminos de referencia y presentar:Informe consolidado de pagos y aportes al IESS del mes inmediato anterior, Copia de pago al IESS del mes inmediato anterior, Copias de roles de pagos del personal debidamente firmado o documento que acredite su pago del mes al cual corresponde el servicio. Es responsabilidad de cada oferente cumplir con las disposiciones legales respecto al tratamiento salarial dispuesto en el código de trabajo y demás normativa vigente. Adicionalmente, cabe indicar que este proceso NO contempla reajuste de precios.
23/02/2016
P: Van a entregar un espacio apropiado para guardar la maquinaria, puesto que los mismos tienen un costo alto y si desean que la maquinaria este permanente es necesario que nos otorguen una bodega. Que dimensiones tienen la bodega? Y si van a otorgar un lugar limpio y apropiado para que los auxiliares? Dado que van a permanecer en las instalaciones constantemente.
R: Estimado Oferente, muchas gracias por su interés. El hospital facilitara el espacio adecuado, con las seguridades respectivas, suficiente amplio para que puedan guardas sus equipos materiales, y suministros respectivos
23/02/2016
P: Buenas Tardes: 1 ) Es necesario entregar papel higiénico, jabón de tocador y dispensadores para estos, de serel caso me pueden ayudar con cantidad mínima requerida? 2)Cuántas personas se necesitan pararealizar las labores y cuáles son los horarios? 3) Es posible realizar una reingeniería deprocesos en cuanto a los horarios establecidos en pliegos? 4) Habrá reajuste de presupuesto porsuba de salario mínimo, tal como establece la Ley orgánica Nacional de Contratación Pública? 5)Es necesario realizar una visita técnica? En caso de ser, por favor teléfonos y nombres de lapersona que coordina. 6) Cuál es la cantidad de maquinaria y equipo mínimo requerido o eso se lodeja a libre consideración del oferente? 7) Es necesario que la maquinaria se quede en las instalaciones? 8) Necesitan que todo el personal trabaje las 8 horas, o podemos ofrecer otra alternativa para mejorar el servicio?
R: Estimado Oferente, muchas gracias por su interés. 1) Tal como consta en el apartado REQUISITOS MINIMOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS PARA LA LIMPIEZA Y ASEO de los terminos de referencia, no se requiere la provisión de dichos suministros. 2) En el apartado PUESTOS DE LIMPIEZA NECESARIO PARA EL SERVICIO DE ASEO Y LIMPIEZA INTEGRAL PARA EL HOSPITAL IESS MANTA de los terminos de referencia se detallan los horarios establecidos. Matutino (desde 06:00 hasta las 14:00), Vespertino (14:00 hasta 22:00) y Nocturno (22:00 a 6:00 del siguiente dia). 3) El horario establecido en los pliegos obedece a las necesidades de esta unida medica, la oferta tecnica debe realizar en atencion a lo requerido. 4) El proceso NO contempla reajuste de precio. 5) No es necesario realizar una visita tecnica. 6) En el pliego USHAY y en el apartado EQUIPOS MINIMOS de los terminos de referencia se detalla el equipo minimo que debe presentar la oferta tecnica. (Continua en Acta adjunta)
23/02/2016
P: 9) El supervisor del personal,Puede ser una de las personas auxiliares de limpieza? 10) Exigirán marcas dentro de los insumosy maquinarias a usarse? 11) Cuántos uniformes mínimo exigen para el personal? 12) La colocacióndel personal, queda como exclusivo por parte del oferente, o se exgirá una planta permanente? Estolegalmente no es procedente, porque ustedes contratan el servicio más no un personal determinado.13) Por seguridad de la institución, podemos cambiar el personal, cuando se detecte anomalíascon el personal? 14) Nos pedirán planillas de iess, roles y beneficios sociales para el pago dela factura? 15) Extensión de área total? 16. Extensión de jardines? 17 Número de baños? 18 Numero de funcionarios para promedio de papel? 19 Cuántas cisternas tienes?
R: 9) El auxiliar de limpieza es operativo, mientras tanto que el Supervisor es quien verifica que las actividades operativas sean cumplidas de acuerdo al contrato. Por lo que son funciones diferentes. 10) No se requerirán marcas. 11) Dos uniformes completos para el personal. 12) La empresa adjudicada debe contar con una nomina optima para el cumplimiento del contrato. 13) Si. 14) La empresa adjudicada debe cumplir mensualmente con lo determinado por el apartado FORMA Y CONDICIONES DE PAGO de los terminos de referencia y presentar:Informe consolidado de pagos y aportes al IESS del mes inmediato anterior, Copia de pago al IESS del mes inmediato anterior, Copias de roles de pagos del personal debidamente firmado o documento que acredite su pago del mes al cual corresponde el servicio. Es responsabilidad de cada oferente cumplir con las disposiciones legales respecto al tratamiento salarial dispuesto en el código de trabajo y demás normativa vigente
23/02/2016
P: 1. ES OBLIGATORIA LA VISITA TÉCNICA? 2. Van a otorgar algún tipo de certificado para presentar en la propuesta cuando se realice la visita técnica? 3. Si no tenemos el certificado de visita nos quedaremos descalificados?4. Y CUAL ES TIEMPO DEL SERVICIO? 5. En qué fecha aproximada o mes se iniciará labores y hasta que fecha será el contrato? La inspección obligatoria está prohibida según Resolución INCOP No. 054-2011 de fecha 12 de noviembre de 2011. El Artículo 6 en su literal C de la Resolución INCOP No. 054-2011, menciona: "No se afecte el derecho de los oferentes a participar en el proceso de contratación en general. Bajo ningún concepto se podrá considerar a las visitas técnicas o visitas al sitio del proyecto como requisito obligatorio para participar en el proceso." Considerar este aspecto. Gracias.
R: Oferente, muchas gracias por su interés. No se requiere visita técnica. El plazo del contrato es 365 días, e inicia a partir de la suscripción del contrato
23/02/2016
P: Al momento de ser adjudicados fuere al caso de cualquiera de los participantes ustedes como entidad nos ayudaran con una bodega para guardar equipos y maquinarias si son requeridas
R: Estimado Oferente, muchas gracias por su interés. El hospital facilitara el espacio adecuado, con las seguridades respectivas, suficiente amplio para que puedan guardas sus equipos materiales, y suministros respectivos
23/02/2016
P: POR FAVOR NOS PUEDEN ACLARAR SI EL PRECIO QUE OFREZCAMOS EN SUBASTA DEBE IR SIN IVA O DEBEMOS ENVIAR EL PRECIO INCLUIDO EL IVA? GRACIAS. EN CASO DE SER INCLUIDO IVA CON TODO RESPETO LES PIDO QUE PORFAVOR ANALICEN LA INFORMACIÓN ANTES DE SUBIR AL PORTAL PORQUE EL PORTAL ES UNA HERRAMIENTA DE COMPRAS PÚBLICAS, MAS EL ANALISTA ES TANTO LA ENTIDAD CONTRATANTE COMO LOS PROVEEDORES ASÍ EN EL CASO QUE TENGAN UN PRESUPUESTO INCLUIDO EL IVA DEBEN DESGLOSAR. PRECIO INCLUIDO EL IVA/1.12 Y NOS DA COMO RESULTADO EL PRECIO SIN IVA. ESTE PRECIO DEBE IR EN EL REFERENCIAL SIN IVA, TAL COMO SOLICITA EL PORTAL DE COMPRAS PÚBLICAS. GRACIAS.
R: Estimado Oferente, muchas gracias por su interés. Todos los valores que constan en los pliegos elaborados mediante la herramienta USHAY y los PAC que publican las entidades contratantes NO incluyen el IVA
23/02/2016
P: Por favor de la manera más educada, agradecemos la comprensión tanto a las entidades contratantescomo a los compañeros de la competencia, porque realizamos las mismas preguntas en cada proceso deinvitación que nos llega. Por otra parte no creemos que nadie se vea afectado al realizarpreguntas, si entienden que es un sistema automatizado podrán comprender que no es ningunairresponsabilidad, como alguna competencia menciona (nos acusan de ser irresponsables, en caso de volver a mencionar tomaremos las debidas acciones legales). Creemos que la molestia es direccionado hacia otro punto para aquel proveedor. Gracias por su comprensión. Seguiremos compitiendo y realizando las mismas preguntas porque no es ninguna ofensa y el portal es libre para todos, así mismo seguiremos ganando procesos limpiamente y honestamente. Saludos a todos, LANDCRYSTAL. PEDIMOS RESPETO Y EDUCACIÓN A LOS SEÑORES DE LA COMPETENCIA. GRACIAS.
R: Estimado Oferente, muchas gracias por su interés. No hemos identificado su pregunta.
23/02/2016
P: Como responsabilidad solidaria, las entidades contratantes están solicitando la aplicación de la ley laboral, por ello piden la presentación de documentación que evidencia la calidad laboral de la empresa, es decir. 1. REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO APROBADO POR EL MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES, 2. REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD APROBADO POR EL MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES 3. COMITÉ PARITARIO APROBADO POR EL MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES, esto permite una reducción de riesgos y de accidentes en el trabajo. Mi pregunta es si ustedes también solicitan eso para enviar dentro de la propuesta gracias.
R: Estimado Oferente, muchas gracias por su interés. Tal como se detalla en el apartado REQUISITOS MINIMOS de los términos de referencia , se debe presentar en la oferta técnica los referidos documentos
23/02/2016
P: Les pedimos de manera cordial que al momento de la calificación de ofertas, se detalle en que parte se cumple o se incumple, porque hay procesos que no se evidencia con claridad o por qué la deshabilitación, En caso de no ser claro o no estemos conformes se reportará al SERCOP para realice la respectiva veeduría legal. Gracias.
R: Estimado Oferente, muchas gracias por su interés. No hemos identificado su pregunta. En la Acta de Calificación constara (de ser el caso) el motivo de descalificación de cada oferente. En caso de inconformidad cada empres puede impugnar el acto administrativo en base a la normativa vigente
23/02/2016
P: ESTIMADOS EL PERMISO DE HORARIOS ESPECIALES ESTA EN TRAMITE, ESTO NO DEPENDE DE NOSOTROS SINO DE LOS SEÑORES DEL MINISTERIO MRL. GRACIAS.
R: Estimado Oferente, muchas gracias por su interés. La oferta técnica debe incluir la documentación solicitada, vigente y actualizada
23/02/2016
P: En este proceso podrán participar Asociaciones de Economía Popular y Solidaria? Los requisitos solo aplican a personas naturales y compañias.
R: Estimado Oferente, muchas gracias por su interés. Esperamos contar con la participación de los actores de la Economía Popular y Solidaria, en base a lo establecido en el pliego del proceso.
23/02/2016
P: Por favor suban los TDRs . Gracias
R: Estimado Oferente, muchas gracias por su interés. Los términos de referencia han sido adjuntados en la herramienta USHAY tal como establece la normativa vigente. Sin embargo, para su facilidad se cargan nuevamente a continuación
23/02/2016
P: gracias por la invitacion .es obligatorio presentar el regalmento interno y el reglamento de seguridad y salud
R: Estimado Oferente, muchas gracias por su interés. La oferta técnica debe incluir la documentación solicitada, vigente y actualizada
23/02/2016
P: Buenas tardes gracias por la Inivtaciion, Si bien es cierto este proceso desde ya se esta apuntando a una sola empresa que es de imaginarse la misma que esta brindado el servicio en el mismo HOspital y que se encuentra con 2 nombres comerciales, señores del SERCOP tomar las medidas cautelares de inmediato frente a estos funcionarios. Solicitan Personal tecnico incurrirndo en los que demande laley SSA emitido por el misjo IESS como puede ser posible que soliciten tres tecnicos para el manejode 34 Auxiliares de Limpieza, asi mismo quedo sin efecto por el propio SERCOP, el permiso del MINISTERIO DE TRABAJO, ya que dicho permiso el propio MInisterio de TRabajo ya no lo otorga y quienes los tienen esta caducado, este proceso debio ghacerselo por Feria Inclusiva para que las Asociaciones de la Ecooportunidades POpular Solidaria pueden participar en dicho proceso, señores del SERCIOP y IEPS, tomen las medidas pertinentes en este proceso. Gracias
R: Estimado Oferente, muchas gracias por su interés. El personal técnico ha sido solicitado en base al Decreto 2393 del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social. La presentación del permiso al que hace referencia no sera un requisito minino a considerar, y no será motivo de descalificación. Sin embargo, la empresa debe presentar la certificación de habilitado que extiende el Ministerio de Trabajo
23/02/2016
P: Donde quedan las Asociaciones autorizadas por la Economia Popuplar Solidaria, para que puedan participar en dicho proceso?
R: Estimado Oferente, muchas gracias por su interés. Esperamos contar con la participación de los actores de la Economía Popular y Solidaria, en base a lo establecido en el pliego del proceso
23/02/2016
P: El archivo ushay no abre al momento de subirlo por el nombre del mismo, favor una solucion
R: Estimado Oferente, muchas gracias por su interés. El archivo fue cargado en base a la ultima versión del aplicativo USHAY, en la mañana hubo incidentes con el PORTAL SOCE, por lo que sugerimos volver a intentar la descarga
23/02/2016
P: Se solicita al oferente convalidar la documentacion de respaldo para el formulario 1.8 acorde a lo solicitado en los pliegos.
R: Estamos realizando la convalidacioncon la documentacion requerida segun el formulario 1.8
26/02/2016
P: se solicita al oferente convalidar la documentacion de respaldo para el formulario 1.8 acorde a lo solicitado en los pliegos.
R: Se adjunta lo solicitado para la documentacion de respaldo para el formulario 1.8
26/02/2016
P: - Se solicita al oferente convalidar la Autorización para la Aplicación de Horarios Especiales emitidos y Aprobados por el Ministerio de Trabajo acorde a lo solicitado en los Pliegos en el Numeral 1.12 "Otros parámetros de calificación propuestos por la entidad contratante".- Se solicita al oferente presentar las respectivas acreditaciones del técnico de Seguridad y Salud, y del técnico Ambiental acorde a lo solicitado en los Pliegos en el Numeral 1.12 "Otros parámetros de calificación propuestos por la entidad contratante".- Se solicita al oferentes presentar las guías de bunas prácticas ambientales aprobadas por el Ministerio del Ambiente acorde a lo solicitado en los Pliegos en el Numeral 1.12 "Otros parámetros de calificación propuestos por la entidad contratante".- Se solicita al oferentes presentar la licencia ambiental acorde a lo solicitado en los Pliegos en el Numeral 1.12 "Otros parámetros de calificación propuestos por la entidad contratante"
R: SE ADJUNTA LO SOLICITADO
26/02/2016
P: -La propuesta no cuenta con el indice general y separadores acorde a lo solicitado en los Pliegos, por lo que se solicita al oferente enviar nuevamente la propuesta con su indice general y separadores o acercarse a nuestras oficinas ubicadas en la ciudad de Manta, en la dirección descrita en la convocatoria en donde fueron presentadas las propuestas con el fin de que se proceda a adjuntar lo solicitado, dentro del tiempo establecido para esta etapa en el cronograma precontractual del proceso, en horarios de oficina. (8:00 – 16:30).-Se solicita al oferente presentar el Certificado de Registro Ambiental actualizado y certificado por la Dirección Provincial de Ambiente acorde a lo solicitado en los Pliegos en el Numeral 1.12 "Otros parámetros de calificación propuestos por la entidad contratante"-Se solicita al oferente presentar la documentación del médico ocupacional y técnico ambiental acorde a lo solicitado en los Pliegos en el Numeral 1.12 "Otros parámetros de calificación propu
R: Adjunto documentacion de respaldo de Convalidacion de Errores
26/02/2016
P: -La propuesta no cuenta con el indice general y separadores acorde a lo solicitado en los Pliegos, por lo que se solicita al oferente enviar nuevamente la propuesta con su indice general y separadores o acercarse a nuestras oficinas ubicadas en la ciudad de Manta, en la dirección descrita en la convocatoria en donde fueron presentadas las propuestas con el fin de que se proceda a adjuntar lo solicitado, dentro del tiempo establecido para esta etapa en el cronograma precontractual del proceso, en horarios de oficina. (8:00 – 16:30).-Se solicita al oferente presentar la Licencia Ambiental acorde a lo solicitado en los Pliegos en el Numeral 1.12 "Otros parámetros de calificación propuestos por la entidad contratante"
R: BUENAS TARDES ENVIO OFICIO
26/02/2016
P: -La propuesta no cuenta con el índice general y separadores acorde a lo solicitado en los Pliegos, por lo que se solicita al oferente enviar nuevamente la propuesta con su índice general y separadores o acercarse a nuestras oficinas ubicadas en la ciudad de Manta, en la dirección descrita en la convocatoria en donde fueron presentadas las propuestas con el fin de que se proceda a adjuntar lo solicitado, dentro del tiempo establecido para esta etapa en el cronograma precontractual del proceso, en horarios de oficina. (8:00 – 16:30).
R: El día Lunes 29 de Febrero la persona designada se acercara a las oficinas del IESS Manta a la dirección indicada y horario establecido.
26/02/2016
P: -Se solicita al oferente convalidar la documentación de respaldo para el Formulario 1.8. acorde a lo solicitado en los Pliegos.
R: Se adjunta la documentacion solicitada para formulario 1.8
26/02/2016
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