PROVISIÓN DE GASES MEDICINALES, BIENES Y SERVICIOS CONEXOS PARA EL HOSPITAL GENERAL - PORTOVIEJO
$104.320,47
Subasta Inversa Electrónica Bienes
ocds-5wno2w-SIE-IESSHGP-059-2021-60531 Ver en SERCOP Etapa de licitación
Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.
Información de licitación
CompletadoValor máximo estimado $104.320,47
Método de adquisición Subasta Inversa Electrónica
Categoría Bienes
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Períodos
Período de licitación
Inicio: 25/08/2021
Fin: Sin información
Período de consulta
Inicio: 25/08/2021
Fin: 27/08/2021
Período de adjudicación
Fin: 17/09/2021
Licitadores: 2
Preguntas y respuestas: 40
P: En la Pág. 2/19 del TDR solicitan un tanque criogénico de al menos 7000lts de capacidad. Consulta: Solicitamos indicar si el Hospital cuenta con la base de cimentación para la instalación del tanque y cual es capacidad en peso que soporta esta base.
R: Estimado Oferente, el Hospital cuenta con una base de cimentación acorde al tanque solicitado, con una capacidad de carga total de 15 000 kg. Actualmente se cuenta con un tanque de 10000 Lts
26/08/2021
P: En la Pág. 2/19 del TDR solicitan un tanque criogénico de al menos 7000lts de capacidad. Consulta/Aseveración: Solicitamos validar la utilización de un tanque de 5644lts 6439Kg, considerando que el consumo anual del Hospital es de 95886 kg/año 7990,5 kg/mes. Con el tanque propuesto se lo podría recargar 2 veces/mes, que no generaría ningún problema con el abastecimiento.
R: Estimado oferente, el tanque criogénico debe tener un mínimo de 7000 litros de capacidad, cómo se estipula en el TDR, en el registro de suministros en los picos de la pandemia se ha tenido un consumo superior a los 23000 kg, por mes, un tanque de menor capacidad comprometería un adecuado abastecimiento en casos de repuntes del COVID19.
26/08/2021
P: En la Pág. 2/19 del TDR solicitan un tanque criogénico de al menos 7000lts de capacidad. Consulta: Solicitamos validar la utilización de un tanque de 10580 litros de capacidad, que sería mayor al volumen que solicitan.
R: Estimado oferente, se aceptará un tanque de mayor capacidad, sujeto a la capacidad y dimensiones de la base. si requiere alguna modificación para su adecuación será de responsabilidad del proveedor.
26/08/2021
P: En la Pág. 3/19 del TDR solicitan un compresor de aire medicinal duplex de potencia total 15hp. Consulta: Solicitamos validar la utilización de un compresor duplex de 10 hp Potencia total de20hp.
R: Estimado oferente, se acepta la utilización de un compresor de mayor capacidad no mayor a 6 años de antigüedad, siempre y cuando la empresa ganadora garantice la instalación del compresor en el espacio físico que dispone el hospital, cualquier adecuación física adicional o modificación que sea necesaria para su instalación se realizara a costo de la empresa ganadora.
26/08/2021
P: En la Pág. 3/19 del TDR solicitan un sistema de monitoreo 24/7 para los sistemas de suministro de gases medicinales. Consulta: Solicitamos validar la utilización de una alarma master donde se conectarán todas las señales solicitadas en el proceso.
R: Estimado oferente, se contempla un monitoreo 24/7 con un sistema de alarma master, y telemetría.
26/08/2021
P: En la Pág. 3/19 del TDR solicitan un manifold de respaldo de aire medicinal 1x6 cil. Consulta: Solicitamos validar la utilización de 1 manifold de regulación de presión manual 1 x 6
R: Estimado oferente, por favor regirse a las especificaciones técnicas del TDR, el requerimiento está acorde a las necesidades del hospital.
26/08/2021
P: En la Pág. 3/19 del TDR solicitan un manifold de respaldo de oxígeno medicinal 2x10 cil. Consulta: Solicitamos validar la utilización de 1 manifold de regulación de presión manual 2x10 cil
R: Estimado oferente, por favor regirse a las especificaciones técnicas del TDR, el requerimiento está acorde a las necesidades del hospital.
26/08/2021
P: En la Pág. 3/19 del TDR solicitan la entrega de equipos con un plazo máximo de 7 días a partir del contrato. Consulta: Solicitamos confirmar si este plazo es días calendario o días laborables.
R: Estimado oferente, este plazo es de 7 días calendarios a partir de la firma del contrato. Considerar que este tiempo es el suficiente para la empresa adjudicada debido a que el ganador tiene un periodo adicional de 15 días a partir de la adjudicación, previo a la firma del contrato.
26/08/2021
P: En la Pág. 3/19 del TDR solicitan la atención de emergencias en el Hospital con un plazo máximo de 1 hora posterior a la llamada. Consulta: Solicitamos ampliar a máx. 2 horas, considerando que es el tiempo promedio que normalmente solicitan los hospitales públicos.
R: Estimado oferente, el plazo de 1 hora es un plazo prudencial para la oportuna reacción atención para cualquier emergencia.
26/08/2021
P: En la Pág. 3/19 del TDR solicitan un compresor de aire y una bomba de vacío. Consulta: Solicitamos informar si el hospital cuenta con energía eléctrica 220V trifásica en las áreas donde se ubicarán estos equipos.
R: Estimado oferente, se cuenta con energía eléctrica de 220V trifásica sin embargo, de requerir cualquier instalación adicional acorde a los equipos que propongan, estas deben ser provistas por el adjudicado.
26/08/2021
P: En la Pág. 12/19 del TDR solicitan mantenimiento preventivo a todas las tomas de gases medicinales del Hospital. Consulta: Solicitamos indicar cuantas tomas tiene el hospital, especificando la cantidad por cada gas medicinal.
R: Estimado oferente, el hospital tiene 104 tomas de oxígeno, 65 tomas de vacío y 50 tomas de aire.
26/08/2021
P: Estimados, El hospital en los TDR página 2 en la sección: 4. Alcance el hospital solicita: SISTEMA DE MONITOREO 24/7, solicitamos validar la utilización de un Call Center 24/7 y chequeo por sistema de telemetría , estación de llenado a 1 hora del hospital y servicio técnico inmediato, adicional el Hospital tiene instalada una alarma máster la cual proporciona toda esa información, se puede dar mantenimiento a la alarma por favor validar esta solicitud de consideración y desestimar este recurso que solamente posee el actual proveedor y se estaría direccionando el proceso de tal manera que no permita participar a todas las empresas interesadas en prestar servicio al hospital.
R: Estimado oferente, se contempla un monitoreo 24/7, el cual puede consistir en el call center 24/7 más la telemetría y el sistema de alarma master, que puede ser el actual con el que cuenta el hospital, siempre y cuando se le brinde el mantenimiento adecuado por parte del proveedor.
26/08/2021
P: Estimados en la página 4 de los términos de referencia se señala: El contratista deberá aceptar todo tipo de cilindros de oxígeno para llenado o reemplazo que sean entregados por pacientes al Hospital sean estos de cualquier otra empresa proveedora de servicio de gases medicinales, siempre y cuando se encuentren en buen estado, por favor considerar lo siguiente: no se puede aceptar cualquier cilindro ya que para que un cilindro sea llenado por normas de seguridad e integridad necesariamente debe tener norma y prueba hidrostática vigente por favor desestimar y aclarar qué cilindros se deben aceptar en base o lo expuesto.
R: Estimado oferente, se solicita regirse a las Especificaciones Técnicas donde indica que el contratista deberá aceptar todo tipo de cilindros de oxígeno para llenado o reemplazo que sean entregados por pacientes al Hospital sean estos de cualquier otra empresa proveedora de servicio de gases medicinales, siempre y cuando se encuentren en buen estado y será a costo de la empresa proveedora el servicio de pruebas hidrostáticas de los cilindros.
26/08/2021
P: Estimados en la página 4 se señala: Una vez que se termine el periodo de contrato o ya no se requiera el aire medicinal, la contratista retirará el equipo, y todas las instalaciones físicas y eléctricas quedarán para el hospital incluido las redes de tuberías acoples y accesorios, salvo que se solicite su demolición y desalojo, para lo cual la contratista deberá realizarlo de así disponerlo la contratante, dicho esto confirmar si la acometida eléctrica del compresor y la bomba de vacío, bypass de oxígeno y aire son propiedad del hospital, según los pliegos del anterior proceso ya pertenecen al hospital.
R: Estimado oferente, todas las instalaciones físicas, eléctricas y mecánicas pertenecen al Hospital, los equipos, tanque criogénico y la mayoría de los cilindros pertenecen al actual proveedor. Sin embargo, debe considerarse que pueden llegarse a necesitar instalaciones adicionales.
26/08/2021
P: En la página 8 de los términos de referencia ?ESPECIFICACIONES DEL AIRE COMPRIMIDO POR COMPRESOR Y BOMBA DE VACÍO? se solicita equipos NFPA99 cabe mencionar que los equipos que tiene actualmente el hospital no cumplen la normativa NFPA99 vigente, se solicita se acepten equipos compresor de aire medicinal SF11 año 2012 y bomba de vacío grado medicinal Elmo Rietschle año 2007 que se encuentren en perfecto estado de funcionamiento y tengan todos los mantenimientos al día con un certificado de operatividad y funcionamiento.
R: Estimado Oferente, el oferente ganador deberá instalar equipos que cumplan con la solicitado en el TDR.
26/08/2021
P: Estimados en la página 4 se señala: Una vez que se termine el periodo de contrato o ya no se requiera el aire medicinal, la contratista retirará el equipo, y todas las instalaciones físicas y eléctricas quedarán para el hospital incluido las redes de tuberías acoples y accesorios, salvo que se solicite su demolición y desalojo, para lo cual la contratista deberá realizarlo de así disponerlo la contratante, dicho esto confirmar si los siguientes equipos: sistema de control de regulación para conexión de central de cilindros de reserva de aire medicinal en serie al compresor de aire y a la línea principal del Hospital. Incluye: Bypass de regulación, Banco de cilindros de aire medicinal para conexión de 6 cilindros. Incluye: Tubo colector, chicotes flexibles, válvulas CGA 540. 2 reguladores de alta, 1 regulador de línea y válvulas de presión confirmar que son propiedad del Hospital según lo indicado en los pliegos del proceso anterior, es así?
R: Estimado oferente, todas las instalaciones físicas, eléctricas y mecánicas pertenecen al Hospital, los equipos, tanque criogénico y la mayoría de los cilindros pertenecen al actual proveedor. Sin embargo, debe considerarse que pueden llegarse a necesitar instalaciones adicionales.
26/08/2021
P: Estimados por favor confirmar la cantidad de tomas que tiene el hospital y que se solicitan hacer mantenimientos correctivos y cuántas mantenimiento preventivo, esto ya fue solicitado durante dos procesos anteriormente confirmar si se necesita ya que esto, ya debió hacerlo el actual proveedor y no debería ser solicitado en este proceso nuevamente.
R: Estimado oferente, se han realizado todos los mantenimientos estipulados tanto correctivos como preventivos el proveedor adjudicado deberá garantizar un adecuado mantenimiento preventivo de tomas. De requerirse un mantenimiento correctivo, este deberá ser realizado y asumido por la empresa ganadora.
26/08/2021
P: Estimados especificar cuantos cilindros de 10 m3, cuantos de 6m3, cuantos cilindros de yugo van a necesitar, por favor no colocar a necesidad de la institución, se requiere precisar las cantidades.
R: Estimado oferente, tentativamente se requiere lo siguiente, para oxígeno: 80 cilindros 6m3, 10 cilindros de 10m3, 5 cilindros de 4m3, 6 cilindros de 3m3, 5 cilindros de 2m3, 10 Cilindros 0.46m3, 40 cilindros 0.68m3 para aire medicinal: 8 cilindros de 10m3, 4 cilindros de 6m3 para CO2: 2Cilindros de 6m3 para oxigeno: 8 Cilindro 3m3 para oxigeno: 2Cilindro 6m3 para aire medicinal: 5 Cilindros 25Kg para.El listado antes mencionado no incluye los cilindros para los Backus de Oxigeno ni de aire medicinal adicionalmente los cilindros son los mínimos requeridos por el Hospital General Portoviejo en caso de requerir adicionales, el oferente deberá proporcionarlos a fin de cubrir la demanda de la Unidad Hospitalaria.
26/08/2021
P: Estimados por favor informar la altura piso techo del cuarto de la central de gases medicinales para efectos de poder dimensionar los equipos a ser utilizados.
R: Estimado oferente, la altura piso - techo del cuarto de la central de gases medicinales es de 2.40m:
26/08/2021
P: Estimados por favor informar si se tiene la acometida para la conexión del semitrailer en el sitio del tanque criogénico, para poder conectar y hacer llenado del tanque.
R: Estimado oferente, si existe la acometida, pero el oferente deberá instalar el punto y de ser necesario el breaker.
26/08/2021
P: El hospital en los TDR página 2 en la sección: 4. Alcance el hospital solicita: SISTEMA DE MONITOREO 24/7, solicitamos validar la utilización de un Call Center 24/7 y chequeo por sistema de telemetría desestimar este recurso que solamente posee el actual proveedor y se estaría direccionando el proceso de tal manera que no permita participar a todas las empresas interesadas en prestar servicio al hospital.
R: Estimado oferente, se valida el monitoreo 24/7 compuesto por un: Call Center 24/7, chequeo por sistema de telemetría y una alarma Master a ubicarse en el Hospital, o puede ser utilizado el control actual, con un adecuado mantenimiento.
26/08/2021
P: Cuantos cilindros requiere el hospital al préstamo al momento de que el proveedor adjudicado ingreso, detallar cuantos cilindros grandes de oxígeno, cuantos cilindros de aire, cuantos cilindros portátiles, y cuantos cilindros de co2.
R: Estimado oferente, tentativamente se requiere lo siguiente, para oxígeno: 80 cilindros 6m3, 10 cilindros de 10m3, 5 cilindros de 4m3, 6 cilindros de 3m3, 5 cilindros de 2m3, 10 Cilindros 0.46m3, 40 cilindros 0.68m3 para aire medicinal: 8 cilindros de 10m3, 4 cilindros de 6m3 para CO2: 2Cilindros de 6m3 para oxigeno: 8 Cilindro 3m3 para oxigeno: 2Cilindro 6m3 para aire medicinal: 5 Cilindros 25Kg para.El listado antes mencionado no incluye los cilindros para los Backus de Oxigeno ni de aire medicinal adicionalmente los cilindros son los mínimos requeridos por el Hospital General Portoviejo en caso de requerir adicionales, el oferente deberá proporcionarlos a fin de cubrir la demanda de la Unidad Hospitalaria.
27/08/2021
P: Cada empresa proveedor de gas manejan diferentes medidas y capacidades de cilindros, se solicita que se acete las diferentes medidas, lo importante es que se cumpla el total del objeto de contratación y el hospital no quede debastaecido.
R: Estimado oferente, se aceptará cilindros de otras dimensiones similares a las indicadas, siempre y cuando se adapten a la necesidad del hospital y sus usuarios.
27/08/2021
P: Informar si el hospital requiere la entrega al préstamo durante la vigencia del contrato de los equipos como bomba de vacio, así este no corresponda al objeto de contratación que es suministro y abastecimiento de gases medicinales
R: Estimado oferente, el hospital requiere la instalación de un sistema de vacío medicinal, puesto que el equipo de propiedad del hospital ha cumplido su vida útil. Importante mencionar que el vacío medicinal es considerado un tipo de gas acorde a las normas internacionales como la NFPA 99.
27/08/2021
P: Informar si el hospital requiere en calidad de préstamo nanifolds de cilindros, de aire y compresor de aire
R: Estimado oferente, se requiere en calidad de préstamo un sistema Manifold de respaldo de aire medicinal y compresor de aire medicinal según lo indicado en los TDR
27/08/2021
P: EN los tdr indican que el proveedor adjudicado debe aceptar cilindros para recargas que no correspondan a al oferente ganador, de no ser posible para la empresa, validar que como opción se pueda entregar cilindros al préstamo marca de el oferente ganador para compensar dicho requerimiento
R: Estimado oferente, se solicita regirse a las Especificaciones Técnicas donde indica que el contratista deberá aceptar todo tipo de cilindros de oxígeno para llenado o reemplazo que sean entregados por pacientes al Hospital sean estos de cualquier otra empresa proveedora de servicio de gases medicinales, siempre y cuando se encuentren en buen estado y será a costo de la empresa proveedora el servicio de pruebas hidrostáticas de los cilindros. Ya que el hospital se podría llenar de cilindros vacíos sin uso, mermando el espacio físico que se dispone.
27/08/2021
P: Aceptar las difentees medidias de gases de cilindros ya que no toda empresa manejan las mismas medidas, lo impitrnate es que se manejen rangos, cilindros de oxigeno de 6 a 12 m3, cilindros portátiles de 0.7 a 1 m3 valvula pin o rosca, co2 de 20 a 25 kg, cilindros de aire de 6 a 8 m3
R: Estimado oferente, se aceptará cilindros de otras dimensiones similares a las indicadas, siempre y cuando se adapten a la necesidad del hospital y sus usuarios.
27/08/2021
P: validar que la empresa o el oferente adju diucado se haga responsable de que no suceda emergencia alguna ni debastecimiento mediante una carta de compromiso, ya que solicitar de manera cerrada una estación de llenado enla provincia es direccionar el proceso
R: Estimado oferente, la empresa ganadora deberá garantizar el suministro de gases medicinales al hospital 24/7, en caso de emergencia deberá tener puntos de distribuciones autorizados dentro de la provincia de Manabí, y su estación de llenado dentro del territorio ecuatoriano. No se ha solicitado en ningún momento una estación de llenado en la provincia.
27/08/2021
P: validar que el personal técnico de los oferentes pueda realizar una visita a las instalaciones previa a la puja para la evaluación financiera con respecto a los costos por la inversión a realizar
R: Los interesados en ofertar el servicio pueden realizar las visitas que requieran y consideren necesario para evaluar las condiciones actuales y requerimientos del hospital, coordinando previamente la visita con el área de mantenimiento al 05-2564700, 05-2565486, 05-563142 ext 173 durante horario laborable de 8h00 a 16h30 de lunes a viernes.
27/08/2021
P: Estimada entidad, referente al parametro "Certificados de cumplimiento de la norma nacional ?Reglamento 763, Registro Oficial 296 del 19 de marzo de 2004? para gases medicinales" por favor ampliar a que se refiere dicho certifcado
R: Estimados proveedores el registro oficial 296 indica que los gases medicinales son considerados medicamentos por lo tanto los certificados solicitados corresponden a los registros sanitarios vigentes.
27/08/2021
P: Estimada Entidad por favor confirmar con respecto al parametro:"Certificados de cumplimiento de la norma nacional ?Reglamento 763, Registro Oficial 296 del 19 de marzo de 2004? para gases medicinales" se refiere al certificado de buenas practicas de manufactura?
R: Estimados proveedores el registro oficial 296 indica que los gases medicinales son considerados medicamentos por lo tanto los certificados solicitados corresponden a los registros sanitarios vigentes.
27/08/2021
P: Se solicita elimine el requisito Sistema de Monitoreo 24/7 para los sistemas de suministro gases medicinales Tanque Criogénico O2, Backup O2, Compresor Aire, Backup Aire y Bomba de Vacío debido a que una vez instalada la telemetría del tanque criogénico se tiene un monitoreo 24/7 y con la alarma máster que tiene instalado el hospital en mantenimiento no haría falta tener este sistema que solo lo tiene el proveedor actual, al no eliminar este requisito se estaría limitando la participación de las demás empresas yendo a negociación directa con el actual proveedor.
R: Estimado oferente, se aclara que el monitoreo 24/7 consiste en un sistema de alarma master, telemetría y call center 24/7.
27/08/2021
P: El manifold de oxígeno y el manifold de aire medicinal son propiedad del hospital? por favor confirmar esta información.
R: Estimado oferente, se aclara que el monitoreo 24/7 consiste en un sistema de alarma master, telemetría y call center 24/7.
27/08/2021
P: En caso de no consumir la totalidad del producto solicitado se va a prorrogar el contrato hasta que se termine de consumir la totalidad, confirmar por favor
R: Estimado Oferente, gracias por su inquietud. Se aclara que, de acuerdo a la normativa de Contratación Pública, y al tipo de contratación y servicio en este caso, una vez que haya culminado el plazo contractual, se realizará la liquidación correspondiente, por lo que, de existir saldos en el contrato, no se realizaría una extensión en plazos y se liquidaría hasta donde se haya consumido salvo el caso de necesidad institucional ante casos fortuitos.
27/08/2021
P: En la página 8 de 19 en ESPECIFICACIONES DEL AIRE COMPRIMIDO POR COMPRESOR se señala El equipo debe contar con el certificado de normativa NFPA – 99, este requisito ya se pidió en el anterior proceso y el equipo que tiene actualmente el hospital no cumple con NFPA-99 solicitamos desestimar esto y solicitar compresor grado medicinal ya que la NFPA99 es una normativa internacional que no corresponde a la legislación ecuatoriana.
R: Estimado Oferente, por favor ríjase a las especificaciones técnicas del TDR el oferente ganador deberá instalar equipos que cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas.
27/08/2021
P: Confirmar si el tanque criogénico solicitado puede ser de al menos 7000 litros tal como señala en la página 2 de EQUIPOS A SUMINISTRAR EL PROVEEDOR PARA EL SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES
R: Estimado oferente, el tanque criogénico debe tener un mínimo de 7000 litros de capacidad, cómo se estipula en el TDR.
27/08/2021
P: Confirmar si se aceptan un compresor año 2012 que cumple con todas las características del equipo en los pliegos y está en perfecto estado de funcionamiento con todos los mantenimientos al día.
R: Estimado oferente, se solicita que el compresor de aire medicinal sea de fabricación mínima año 2009 en adelante.
27/08/2021
P: Confirmar si se aceptan un compresor año 2012 que cumple con todas las características del equipo en los pliegos y está en perfecto estado de funcionamiento con todos los mantenimientos al día.
R: Estimado oferente, se solicita que el compresor de aire medicinal sea de fabricación mínima año 2009 en adelante.
27/08/2021
P: Confirmar si aceptan una bomba de vacío año 2007 que cumple con todas las características del equipo en los pliegos y está en perfecto estado de funcionamiento con todos los mantenimientos al día. En la página 12 de los términos de referencia BIENES Y SERVICIOS CONEXOS solicitan de 2009, dos años de diferencia y con todos los mantenimientos debería ser aceptado o se estaría dirigiendo el proceso al actual proveedor.
R: Estimado oferente, se solicita que el compresor de aire medicinal sea de fabricación mínima año 2009 en adelante.
27/08/2021
P: ACLARACION
R: RESPUESTA Pregunta 33Pregunta / Aclaración : El manifold de oxígeno y el manifold de aire medicinal son propiedad del hospital? por favor confirmar esta información.Respuesta / Aclaración ::Fecha Pregunta : 2021-08-27 15:43:38Archivos Relacionados :Estimado oferente, todas las redes de tuberías, acoples y accesorios pertenecen al hospital sin embargo, se debe considerar la instalación de manifolds nuevos o reemplazar ciertos accesorios, tanto de aire como de oxígeno, a fin de garantizar un buen funcionamiento de todo el sistema.
31/08/2021
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