ADQUISICIÓN DE REACTIVOS PARA LOS SISTEMAS DE HEMATOLOGÍA, COAGULACIÓN Y URIANÁLISIS CON EQUIPOS EN PRÉSTAMO DE USO, PRO...
$198.900,00
Subasta Inversa Electrónica Bienes
ocds-5wno2w-SIE-IESSHGA-010-2021-2764 Ver en SERCOP Etapa de licitación
Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.
Información de licitación
CompletadoValor máximo estimado $198.900,00
Método de adquisición Subasta Inversa Electrónica
Categoría Bienes
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Períodos
Período de licitación
Inicio: 29/03/2021
Fin: Sin información
Período de consulta
Inicio: 29/03/2021
Fin: 31/03/2021
Período de adjudicación
Fin: 22/04/2021
Licitadores: 6
Preguntas y respuestas: 64
P: Estimados por favor aclarar si de ganar un oferente diferente a su actual proveedor el tiempo de conexión de los equipos al LIS variara según la respuesta de si actual proveedor de LIS, ya que los permisos y licencia para dichas conexiones dependerá totalmente de su respuesta.
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, El Hospital cuenta con el LIS del proveedor el mismo que se mantendrá hasta agotar el stock de reactivos adjudicados.
31/03/2021
P: Estimados por favor aclarara si el tiempo de instalación de 8 días posterior a la firma del contrato incluye conexión a LIS?
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, si se puede
31/03/2021
P: Estimados por favor indicar si se requiere conexión con el LIS actual de la entidad y por favor indicar cual es?
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, Se requiere únicamente la interfaz, el LIS disponemos en la Unidad.
31/03/2021
P: Estimados por favor aclarar si se necesita la instalación completa del LIS o solo la conexión de los equipos solicitados.
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, Se requiere únicamente la interfaz, el LIS disponemos en la Unidad.
31/03/2021
P: Estimados en el área de uroanálisis solicitar u lector de tiras de orinas que carga 200 tiras pero que la velocidad es de 250 T/H y a la vez un lector de sedimento de 100t/H, hace que se pierda por completo la ventaja de un equipo totalmente automatizado porque siempre un módulo superara la respuesta del otro además de que direcciona a un solo modelo de equipo que cumple de manera exacta con estas características, en base a esto y en aras de permitir la libre participación de oferentes con mejor tecnología, podrían por favor aclarar: que la velocidad mínima establecida para la respuesta total del resultado de uroanálisis es de 100Test/H? aceptándose equipos cuya velocidad de lectura de tiras este en un rango entre 180 y 250 t/H?
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, Si puede participar.
31/03/2021
P: Estimados en cuanto a la metodología de lectura de sedimento necesaria para el sistema de uroanálisis consideran importante colocar un equipo cuya metodología es MICROSCOPIA AUTOMATIZADA considerada como metodología Gold Standar para el reporte adecuado de sedimento urinario?
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, Si.
31/03/2021
P: Estimados considerando que el código de barras sirve para la trasmisión y trazabilidad de la infracción de los productos a instalarse en el sistema hematológico al igual que el código RIF, por favor confirmar que se aceptara un equipo cuyos productos incluye código de barras, sin que esto sea motivo de descalificación.
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, El código RIF no es un requerimiento obligatorio de calificación del término de referencia
31/03/2021
P: Estimados por favor aclarar cual es la base técnica y el beneficio que aporta en el resultados de las prueba del sistema de hematología el solicitar un código RIF? Y de manera exclusiva en los reactivos de hematología. Esto limita la participación a una sola marca de reactivo y por ende a una sola casa comercial, con lo que afecta directamente la libre participación indicada por el SERCOP, más aún cuando se evidencia que en los demás productos solicitados en este proceso no estipulan este requerimiento como parte obligatoria y calificable del proceso y si se solicita el código de barras, pues cumple exactamente la misma función que el RIF.
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, El código RIF no es un requerimiento obligatorio de calificación del término de referencia
31/03/2021
P: Estimados por favor aclarar si aceptan la carta de compromiso de canje para aquellos productos cuya fecha de vencimiento es menos a 12 meses debido a su principio biológico?
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, Una vez adjudicado el proceso e instalados los equipos back up el administrador de contrato designado por la máxima autoridad deberá definir ese requerimiento
31/03/2021
P: Estimados podrían por favor indicar cuál es su estadística actual de atención diaria a pacientes en las áreas de hematología, coagulación y uroanálisis?
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, Hematología: 280 aproximadamente Coagulación: 80 aproximadamente Uroanálisis: 150 aproximadamente
31/03/2021
P: Estimados podrían por favor indicar cuál es su estadística actual de atención diaria a pacientes en las áreas de hematología, coagulación y uroanálisis?
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, Si Hematología: 280 aproximadamente, Coagulación: 80 aproximadamente, Uroanálisis: 150 aproximadamente.
31/03/2021
P: Estimado cliente, por favor validar si la entidad aceptará y tomara en cuenta como certificado de calidad la ISO 13485 considerando que dicha certificación corresponde a la norma referida al sistema de gestión de la calidad aplicable para dispositivos médicos
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, Si, todas las normas ISO que disponga sus equipos y dispositivos médicos
31/03/2021
P: Estimado cliente, por favor confirmar si la entidad aceptará en la Oferta Técnica una carta de compromiso de parte del proveedor que en caso de ser adjudicado presentará durante la entrega el Certificación de proveedor exclusivo en copias notariadas con sellos en original. Y para la oferta técnica la copia simple digitalizada del documento en cuestión
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, Si se puede ofertar.
31/03/2021
P: Estimado cliente, por favor confirmar si la entidad aceptará la oferta de forma electrónica a través del Portal Institucional del SERCOP, validada con firmada electrónicamente. Por favor indicar el correo electrónico por el cual deberá enviarse la oferta digital
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, Estimado proveedor, en atención a su consulta, Puede ser física o por la plataforma WETRANSFER al correo krlospazminio@gmail.com
31/03/2021
P: Estimados señores, podemos colocar 2 equipos de coagulación con Rendimiento: 60 t/h lo cual superaría la capacidad de procesamiento requerida por la Entidad
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, Si se puede colocar.
31/03/2021
P: Estimados señores, podemos ofertar analizador hematológico que cumple de forma correcta la Homogenización de la muestra en 110 previo a su análisis, como indica textualmente la literatura. No agitar ya que puede dañar las células, Los tubos con anticoagulante deben invertirse suavemente y colocarlos en posición vertical, para evitar el contacto prolongado con la tapa del tubo. Manual de toma de muestras de laboratorio, junio 2010.
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, SI pueden ofertar
31/03/2021
P: Estimados señores, podemos ofertar analizador hematológico con una capacidad de base de datos de 100.000 resultados, que se ajusta a las necesidades del servicio según la información proporcionada en los términos de referencia literal 8.
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, SI pueden ofertar
31/03/2021
P: Estimados señores, podemos ofertar analizador hematológico automatizado con los siguientes Parámetros – CBC+5 DIFF mode, 2 histogramas: RBC, PLT, 2 diagramas de dispersión: 4 diff, BASO, 26 parámetros: WBC, LYM, MON, NEU, EOS, BAS, LYM%, MON%, NEU%, EOS%, BAS%, RBC, HCT, MCV, RDW-sd, RDWcv, HGB, MCH, MCHC, PLT, PCT, MPV, PDWsd, PDW-cv, P-LCC, P-LCR los cuales cumplen con las necesidades del servicio.
R: Estimado proveedor, atención a su consulta, Si pueden ofertar.
31/03/2021
P: Estimados podrían por favor indicar cuál es su estadística actual de atención diaria de pacientes en el laboratorio?
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, Si Hematología: 280 aproximadamente, Coagulación: 80 aproximadamente, Uroanálisis: 150 aproximadamente..
31/03/2021
P: ?Estimados podrían por favor indicarnos para cuanto tiempo es el consumo de este proceso?
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, Para 8 meses aproximadamente.
31/03/2021
P: ?Estimados en base a la resolución del SERCOP No RE-SERCOP-2016-0000072, en la cual cita ?las respuestas a las preguntas formuladas por los futuros oferentes, deberán ser claras y concretas, tendientes a absolver las dudas que pudieran tener, y no simplemente responder que el oferente se limite el contenido de los pliegos, articulo 31 de la Ley Orgánica de Sistema Nacional de Contratación Publica resolución No RE-SERCOP-2016-0000072, en los artículos que correspondan de acuerdo al procedimiento aplicado condiciones particulares, sección 1 numeral 2 de los modelos obligatorios de pliego, emitidos el 9 de junio de 2017?, por favor se solicita que la entidad responda de manera clara y no indicando que se rija a los TDR o especificaciones técnicas.
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, como entidad contratante se responde las preguntas de la manera mas clara posible.
31/03/2021
P: Están direccionando el proceso para que llegue a una negociación directa con un solo proveedor?
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, El proceso está abierto para todos los oferentes que cumplan con los requerimientos del Hospital.
31/03/2021
P: SI SOLICITAN CITOMETRÍA DE FLUJO PLANA PARA UROANÁLISIS ESTÁN EVITANDO LA LIBRE PARTICIPACIÓN DE LAS OTRAS CASAS COMERCIALES, POR LO QUE SERIA UNA VIOLACIÓN A LA LEY DE CONTRATACIÓN PUBLICA
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, En relación a su pregunta si sus equipos disponen de la tecnología de MICROSCOPÍA AUTOMATIZADA pueden participar.
31/03/2021
P: EL MODULO DE ALARMA DE ENFERMEDADES DEL TRACTO URINARIO DEBERIA SER UNA CARACTERISTICA NO OBLIGARTORIO YA QUE SOLO PUEDE CUMPLIR UNA SOLA CASA COMERCIAL, LO QUE HACE QUE EL PROCESO SEA CERRADO Y NO PERMITE UNA LIBRE PARTICIPACION DE LOS PROVEEDORES
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, No es una característica obligatoria por lo que puede participar.
31/03/2021
P: POR QUE SOLICITAN CITOMETRIA DE FLUJO PLANA SI SOLO EXISTE UN SOLO PROVEEDOR EN EL PAIS PARA EQUIPO DE UROANALISIS CUANDO EL METODO DE REFERNCIA GOLD STANDARD ES MICROSPCOPIA?
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, En relación a su pregunta si sus equipos disponen de la tecnología de MICROSCOPÍA AUTOMATIZADA pueden participar.
31/03/2021
P: Señores entidad contratante: al solicitar EL SISTEMA PARA UROANALISIS metodología citometría de flujo plana están direccionando la compra a un solo proveedor de este equipo. Por favor abrir el proceso a metodología de microscopia dado que es el método de referencia y todas las casas comerciales la poseen.
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, En relación a su pregunta si sus equipos disponen de la tecnología de MICROSCOPÍA AUTOMATIZADA pueden participar.
31/03/2021
P: Estimada entidad dado que se requieren equipos nuevos, el tiempo de entrega es demasiado corto de 8 días, teniendo en cuenta que en muchos de los casos se debe importar y el tiempo de importaciones es de 45 a 60 días. Se pueden colocar equipos provisionales hasta que lleguen los equipos definitivos?
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, Una vez adjudicado el proceso el administrador de contrato designado por la máxima autoridad deberá definir ese requerimiento.
31/03/2021
P: para el equipo de coagulación se puede ofertar un equipo de 60 test x hora teniendo en cuenta que es de acceso continuo?
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, Si es posible ofertar con las características mencionadas.
31/03/2021
P: Estimada entidad, cual es el objetivo técnico de indicar las dimensiones de la pantalla del equipo de hematología, ya que este tipo de característica esta cerrando el proceso a un determinado fabricante?
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, En relación a este requerimiento se requiere que en la pantalla se pueda observar los valores numéricos del análisis y los histogramas de las células sanguíneas, si sus equipos cumple con este objetivo puede participar
31/03/2021
P: Estimados señores: Siendo consecuentes con el medio ambiente y alineados con las políticas gubernamentales "cero papeles" según lo establecido en el Acuerdo 131-2010, Registro oficial 284, septiembre 2010 solicitamos se permita enviar el o los manuales de los equipos ofertados en formato digital CD y en caso de ser adjudicados se entregarán los manuales impresos al momento de la instalación del o los equipos ofertados. Gracias
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, Para poder cumplir con la integridad se sugiere enviar los manuales físcos.
31/03/2021
P: Estimados señores: En relación al equipo de urianálisis aclarar que si es posible ofertar tecnología de última generación, que usa microscopía automatizada para el sedimento con 11 parámetros, que no necesita de reactivos y que rinde más de 100 det/hora?. Gracias
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, Si, si se garantiza que el proceso de microscopía es automatizada.
31/03/2021
P: Estimados señores: Los reactivos de laboratorio, son compuestos enzimáticos y biológicos que en muchos casos debido a su composición matriz biológica, su estabilidad es menor a un año, en tal virtud, no podría garantizarse 12 meses de vigencia en todos los casos, toda vez que la naturaleza del mismo se degrada en menor tiempo. La norma legal vigente establece esta exigencia únicamente para fármacos así también, es así que la Codificación de La Ley de Producción, Importación, Comercialización y Expendio de Medicamentos Genéricos de Uso Humano, en su artículo 21, exceptúa de la sanciones de la Ley, las recepciones de aquellos productos que por su naturaleza se degradan. Por lo cual es posible entregar productos con vigencia menor a un año acompañada de la carta compromiso de canje y justificación técnica correspondiente?. Gracias
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, Una vez adjudicado el proceso el administrador de contrato designado por la máxima autoridad deberá definir ese requerimiento.
31/03/2021
P: Estimados señores: En relación al equipo principal y back up de hematología, por favor confirmar si no es condición mínima del proceso, ofertar reticulocitos por lo menos en uno de los dos equipos?. Gracias
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, No es una condición de los términos de referencia.
31/03/2021
P: estimada entidad podrian confirmar si la oferta se puede entregar via correo electrónico atreves dela plataforma WETRANSFER
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, Puede ser física o por la plataforma WETRANSFER al correo krlospazminio@gmail.com
30/03/2021
P: estimada entidad ppor favor su ayuda confirmando si la oferta se debe entregar fisica ?
R: Estimada entidad por favor su ayuda confirmando si la oferta se debe entregar física ?
30/03/2021
P: stimada entidad por favor su ayuda confirmando si la oferta debe ser firmada y sumillada ?
R: estimada entidad por favor su ayuda confirmando si la oferta debe ser firmada y sumillada ?
30/03/2021
P: Estimda entidad se puede oferta un equipo de urianalisis que permita carga de 100 pacientes 10rack10 tubos ?
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, Si es posible ofertar con las características mencionadas.
30/03/2021
P: se puede oferta un equipo cuya velocidad de sedimento es 100 pruebas hora y en química 240pruebas hora
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, Si es posible ofertar con las características mencionadas.
30/03/2021
P: El laboratorio cuenta con infraestructura para la instalación del software servidor, impresorazebray puntos de red o el proveedor adjudicado debe colocar dicha infraestructura ?
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, Si se dispone de infraestructura indicada.
30/03/2021
P: Favor indicar si el proveedor adjudicado debe instalar el software y si solo se interfaserialosequipos del proceso en mencion o debe añadir otras areas?
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, El oferente adjudicado en el presente proceso de subasta inversa no debe instalar el sistema informático, únicamente la interfaz de los equipos en apoyo tecnológico.
30/03/2021
P: se puede ofertar la unidad principal y el backup con velocidad de procesamiento de 100pruebashoracada equipo que esten integrados con banda transportadora permitiendo la carga de tubosde manerasimultanea 100 pacientes 10 rack de 10 tubos
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, Si es posible ofertar con las características mencionadas.
30/03/2021
P: se puede ofertar la unidad principal y el backup con velocidad de procesamiento de 100 pruebashoracada equipo que esten integrados con banda transportadora ?
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, Si se puede ofertar
30/03/2021
P: estimada entidad se puede ofertar equipos cuya velocidad sea de 110 pruebas por hora y cuenteconautocargador de 100 pruebas 50 de entrada y 50 de salida
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, Si se puede ofertar equipos cuya velocidad sea de 110 pruebas por hora y cuente con autocargador de 100 pruebas 50 de entrada y 50 de salida
30/03/2021
P: Estimada entidad por favor confirmar si el tiempo de entrega de los equipos principalespuedanrealizarse de 45 a 60 dias tomando en consideración el tiempo de importación y llegada delosmismos, se pueda entregar equipos provisionales?
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, Una vez adjudicado el proceso e instalados los equipos back up el administrador de contrato designado por la máxima autoridad deberá definir ese requerimiento
30/03/2021
P: estimada entidad por favor su ayuda realizando la aclaración en los pliegos esta solicitandoelequipo de hematologia con fluidos corporales, pero en las especificaciones técnicas"características" de los equipos no colocan esta caracteristica - fluidos corporales ?
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, Se requiere el análisis de líquidos y fluídos corporales.
30/03/2021
P: estimada entidad se puede entregar reactivos con fechas de caducidad de 6 a 12 meses ?
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, Una vez adjudicado el proceso el administrador de contrato designado por la máxima autoridad deberá definir ese requerimiento.
30/03/2021
P: Estimada entidad se puede presentar certificados de exclusividad sin notarizar en el caso desaliradjudicados se entregara toda la documentación n notariada?
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, De preferencia notarizados los documentos que ustedes estimen necesarios y los que sean requeridos por la institución.
30/03/2021
P: Estimada entidad por la pandemia a nivel mundial aún los vuelos y logística se encuentrancomprometidos, se puede entregar los reactivos con fecha menor a 12 meses de caducidad.?
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, Una vez adjudicado el proceso el administrador de contrato designado por la máxima autoridad deberá definir ese requerimiento.
30/03/2021
P: Estimada entidad se puede colocar equipos provisionales hasta la llegada de importación de losequipos principales?
R: Estimado proveedor, Una vez adjudicado el proceso e instalados los equipos back up el administrador de contrato designado por la máxima autoridad deberá definir ese requerimiento.
30/03/2021
P: Estimada comisión técnica, en los pliegos en la "sección IV" en el punto "4.1.2. Equipo mínimo"ítem 2 EQUIPO COAGULACIÓN, la entidad solicita la especificación "El equipo debe poseer elsistema de botellas inclinadas de reactivo...". Especificación que es exclusivo de una sola casacomercial, colocando al hospital en un direccionamiento y afectando los derechos de concurrencia deesta subasta inversa electrónica y evitando la libre participación de otras casas comerciales. Porfavor confirmar si se puede participar con un equipo que tenga un consumo mínimo de reactivo y quecumpla con las necesidades del laboratorio?
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, En relación a las especificaciones técnicas lo que se quiere garantizar es que el consumo de reactivo de COAGULACIÓN sea total y no exista desperdicio ni remanentes, si cumple con este requerimiento técnico puede participar.
30/03/2021
P: Estimada entidad, por favor confirmar si para todas las áreas se requiere equipos nuevos, norepotenciado ni remanufacturados, es decir que no hayan sido usados en la misma entidad u otrolaboratorio?
R: Estimado proveedor, Si para todas las áreas el equipo principal debe ser nuevo, el BACK UP puede ser norepotenciado ó remanufacturados
30/03/2021
P: Estimada entidad por favor su ayuda confirmando si los equipos son nuevos ?
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, El equipo principal SI, el BACK UP no es necesario
30/03/2021
P: Señores, requieren que el control de calidad interno para urianálisis sea de primera o tercera opinión?
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, De preferencia debe ser de tercera opinión.
30/03/2021
P: Señores, se requiere que la tecnología requerida para sedimento urinario tiña las partículas a ser analizadas por el instrumento y así poderlas medir?
R: Estimado proveedor, Si el proceso es automatizado SI
30/03/2021
P: Señores, se requiere que el equipo de urianálisis permita procesar tubos pediátricos o en copas?
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, Por cualquiera de las dos.
30/03/2021
P: Señores, pueden por favor confirmar el volumen de muestra máximo requerido para el equipo de urianálisis?
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, De preferencia una muestra mínima de 5 mL para el análisis.
30/03/2021
P: Señores, requieren que el control de calidad interno para coagulación sea de primera o tercera opinión?
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, De preferencia debe ser de tercera opinión.
30/03/2021
P: Señores, favor confirmar cuántos días mínimos de refrigeración se requieren para el equipo de coagulación?
R: Estimado proveedor, en atención a su consulta, Mínimo 2 días
30/03/2021
P: Señores, se requiere que el equipo de coagulación perfore tubos?
R: Estimado proveedor, No es un requerimiento.
30/03/2021
P: Señores, por favor confirmar cuántas posiciones mínimas STAT se requiere para el equipo de coagulación?
R: Estimado proveedor, Mínimo una para procesamiento de muestras emergentes.
30/03/2021
P: Estimados señores, entre ambos equipos de hematología deben reportar 200.000 resultados?
R: Estimado proveedor, en atención a su pregunta, Si entre ambos equipos de hematología deben reportar 200.000 resultados
30/03/2021
P: Estimados señores, se pueden ofertar equipos de hematología que procesen una muestra con volumen mínimo de 110 ul, considerando que estos equipos están al momento instalados en Hospitales Pediátricos donde esta característica ha demostrado funcionar de manera adecuada? Esto, demostrable con documentación?
R: Estimado proveedor, Al tener un servicio de CUIDADOS INTENSIVOS NEONATALES requerimos que el equipo analice volúmenes mínimo de muestra.
30/03/2021
P: Estimados señores, en caso de resultar adjudicados pueden por favor considerar la instalación de equipos de similares características de forma temporal hasta la llegada de los equipos definitivos?
R: Una vez adjudicado el proceso e instalados los equipos back up el administrador de contrato designado por la máxima autoridad deberá definir ese requerimiento.
30/03/2021
P: Estimados señores, para cuánto tiempo estiman se consumirán las determinaciones requeridas en pliegos?
R: Estimado proveedor, Para 8 meses aproximadamente
30/03/2021
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