CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACION PREVENTIVO, CORRECTIVO Y DE EMERGENCIAS DE EQUIPOS MEDICOS DE LA...
$102.000,00
Subasta Inversa Electrónica Servicios
ocds-5wno2w-SIE-IESSHD-0034-2017-59830 Ver en SERCOP Etapa de licitación
Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.
Información de licitación
CompletadoValor máximo estimado $102.000,00
Método de adquisición Subasta Inversa Electrónica
Categoría Servicios
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Períodos
Período de licitación
Inicio: 14/09/2017
Fin: Sin información
Período de consulta
Inicio: 14/09/2017
Fin: 19/09/2017
Período de adjudicación
Fin: 05/10/2017
Licitadores: 7
NAJERA BALDEON OSCAR OSWALDO EC-RUC-0926351693001
JANAGLI S.A. EC-RUC-0991376682001
MECANISMOS Y SISTEMAS S.A. MECSIS EC-RUC-0992299495001
GanadorDINRESC S.A. EC-RUC-0992562722001
SERVICIOS TECNICOS PERFECT S.A. TECNIPER EC-RUC-0992573295001
COMERHID S.A. EC-RUC-0992591110001
IX BIOTRON DEL ECUADOR CIA. LTDA. EC-RUC-1791152948001
Preguntas y respuestas: 22
P: En referencia al ítem 124 del listado de equipos medicos EQUIPO DE RAYOS X COMED TITAN 2000, éste se encuentra operativo y funcionando actualmente?
R: Estimado en relación a su pregunta, el equipo no se encuentra operativo por tal motivo es necesario que se le realice el mantenimiento. Adicionalmente Los oferentes podrán realizar visitar técnicas a los diferentes sitios en los cuales se prestará el servicio, sin que éste sea un requisito para participar en el proceso.
15/09/2017
P: Se deben incluir dentro del presente proceso contrato, partes y repuestos para la reparación y o habilitación de los equipos?
R: Estimado con relación a su pregunta, no está incluido dentro del presente proceso contrato, partes y repuestos para la reparación.
15/09/2017
P: Para hacer este tipo de contrato de mantenimientos, se debe observar los siguientes puntos: 1 Se debe buscar a empresas especializadas, y que tengan acceso al fabricante de la marca del equipo, por la información de códigos y claves, como también acceso a partes y repuestos de los equipos.2 Los equipos deben estar funcionando normalmente, es decir sin daños, por lo que deberían haber primero, realizado un contrato por habilitación y reparación del equipo.
R: Estimado con relación a su pregunta, por favor realizarlas relacionados a los términos de referencia.
15/09/2017
P: Con respecto a la pregunta anterior, para hacer este tipo de contrato de mantenimientos, se debe observar los siguientes puntos: 3 según el ítem 124, del listado de equipos médicos a recibir mantenimiento preventivo y correctivo, están solicitando 4 visitas de mantenimiento por año, Quién determina esta frecuencia de mantenimiento? Quién se responsabiliza por este pedido de forma escrita? Ya que la frecuencia de mantenimiento la da el fabricante y en el último de los casos, lo mínimo que se debe hacer es un manteniendo mensual, puesto que el mantenimiento no solo consiste en limpiar, sino como debe ser: realizar un chequeo funcional y un control de calidad para que los equipos estén funcionando dentro de los parámetros normales de funcionamiento y así asegurar que los equipos cumplan con su objetivo en ayudar en la salud de los pacientes, lógicamente con un buen funcionamiento.
R: Estimado con relación a su pregunta, por favor realizarlas relacionados a los términos de referencia. Adicionalmente Los oferentes podrán realizar visitar técnicas a los diferentes sitios en los cuales se prestará el servicio, sin que éste sea un requisito para participar en el proceso.
15/09/2017
P: Los mantenimientos correctivos deben realizarse cuantas veces sean necesarios durante el contrato y sin costo adicional para el hospital?
R: Estimado con relación a su pregunta, si, los mantenimientos correctivos deben realizarse cuantas veces sean necesarios durante el contrato.
15/09/2017
P: Los repuestos que se necesiten para la reparación de los equipos, deben ser autorizados y adquiridos previa autorización? Es decir, los repuestos deben ser adquiridos por separado?
R: Estimado con relación a su pregunta, Si deben ser autorizados previo a un correcto informe técnico de los daños.
15/09/2017
P: Al momento, en el país, creemos que no existe una empresa especializada y que tenga, cartas de autorización de los fabricantes, acceso a toda la información técnica y partes/repuestos de todos los ítems cantidad 284 ítems a los que se les están solicitando mantenimiento preventivo y correctivo en el presente proceso por lo que, lo que están solicitando, no es técnicamente correcto. Se deberían dividir en grupos especializados los equipos y solicitar los respectivos mantenimientos.En otros países, si hay empresas que hacen mantenimientos hospitalarios completos, pero bajo la modalidad de concesión, es decir que se reúnen varias empresas especializadas con la autorización de los fabricantes y ofertan como una sola empresa de esta manera se aseguran que los equipos reciban el adecuado mantenimiento técnico.Se puede ofertar como concesión o subcontratación? De ser así, debe de presentarse toda la información de la concesión o subcontratación en el presente proceso.
R: Estimado con relación a su pregunta, Por favor realizarla relacionados a los términos de referencia.
15/09/2017
P: Antes de realizar una oferta lógica y acorde a las necesidades del IESS, es necesario que la institución proporcione un informe técnico del estado actual de los equipos, en especial del ítem 124 del listado de equipos medicos rayos x Comed titan, puesto que, si no se sabe que problemas o que daños tienen los equipos, se podría enviar una oferta inicial en el proceso, en la cual no se haya considerado diferentes daños o repuestos que son necesarios para el arreglo final y correcto de los equipos.
R: Estimado con relación a su pregunta, Por favor realizarla relacionados a los términos de referencia. Adicionalmente Los oferentes podrán realizar visitar técnicas a los diferentes sitios en los cuales se prestará el servicio, sin que éste sea un requisito para participar en el proceso.
15/09/2017
P: .. a continuación de la pregunta anterior: Requerimos, que la institución debe emitir o enviar el estado actual del equipo, y de cada ítem en el listado, para que los ofertantes podamos realizar una oferta real, y no sea necesario solicitar más adquisiciones adicionales para reparar algún ítem que no se haya considerado en la oferta inicial.Se van a proporcionar informes técnicos del estado actual de los equipos?
R: Estimado con relación a su pregunta, Por favor realizarla relacionados a los términos de referencia. Adicionalmente Los oferentes podrán realizar visitar técnicas a los diferentes sitios en los cuales se prestará el servicio, sin que éste sea un requisito para participar en el proceso.
15/09/2017
P: En vista que el proceso tiene bastantes Items y tiene un equipo de Rayos X de alta gama, se recomienda que la empresa tenga base instalada cerca de Duran es decir, Ingenieros q radiquen en la ciudad de Guayaquil, puesto que si no se da un servicio idóneo o simplemente se espera que vengan de otras ciudades el servicio no podrá ser satisfactorio para la unidad. Se sugiere que la empresa tenga ingenieros que radiquen en la ciudad de Guayaquil.
R: Estimado con relación a su pregunta, Por favor realizarla relacionados a los términos de referencia.
15/09/2017
P: Los 284 equipos detallados corresponden a distintas marcas, por lo que el proceso debe ser gestionado de acuerdo a los mimos por la casas comerciales exclusivas y autorizadas de brindar el serv de mant. ya que pueden ser provistos accesorios y repuestos no originales los que no garantizaría la optima función de los equipos ademas de la extensión de la vida útil una de los alcances del proceso. Ademas de que las camas comerciales que representan las marcas son las únicas en otorgar una garantía de fabrica basados en el primer inciso del articulo 76 que dispone: " En los contratos de adquisición, provisión o instalación de equipos, maquinaria o vehículos, o de obras que contemplan aquella provisión o instalación, para asegurar la calidad y funcionamiento de los mismos, se exigirá, ademas, al momento de la suscripción del contrato y como parte integrante del mismo, una garantía del fabricante, representante, distribuidos o vendedor autorizado, la que se mantendrá vigente de acuerdo...
R: Estimado con relación a su pregunta, Por favor realizarla relacionados a los términos de referencia.
18/09/2017
P: No se refleja el estudio de mercado, por lo tanto se estaría incumpliendo con el numeral 1 del Art.9 de la Codificación de Resoluciones del Sercop expedida el 31 de Agosto de 2016 mediante Resolución No. RE-SERCOP-2016-0000072.
R: Estimado con relación a su pregunta, Por favor revisar mediante Resolución No. RE-SERCOP-2017-0000076? Art 1, 4 párrafo.
18/09/2017
P: Estimado, por favor especificar que Iicencias del MEER estan solicitando
R: Estimado con relación a su pregunta, la licencias que se requieren son: la institucional la cual le habilita a dar el servicio de mantenimiento y la del profesional que va a realizar el mantenimiento.
19/09/2017
P: Estimados, los fabricantes no siempre hacen las calibraciones de los equipos de medicion, existen empresas que se dedican a aquello en EEUU, como se hace en ese caso, de que el fabricante no realice la calibracion, y el MEER tampoco realice la calibracion del equipo de medicion como por ejemplo, Simulador ECG, Analizador de Flujo, Anaalizador de Gases, estos equipos de medicion no realia calibracion el MEER.
R: Estimado con relación a su pregunta, Por favor cumplir con lo estipulado en los términos de referencia.
19/09/2017
P: Estimados, como vamos a realizar un detalle de todos los materiales, accesorios, repuestos y fungibles q van a ser utilizados en los mantenimientos, si uno tiene que realizar el primer mantenimiento para poder determinar aquello, lo que se puede realizar es un plan de mantenimiento detallando los tipos de trabajo que se realizara al equipo. Mas de eso no se puede, y el que le da algo por escrito simplemente esta mintiendo.
R: Estimado con relación a su pregunta, En cuanto a los materiales, Accesorios pueden presentar especificaciones técnicas y/o características y con relación a los repuestos y fungibles se puede adjuntar una carta de compromiso de la empresa en la cual manifieste que serán usados los de mejor calidad y que garanticen su durabilidad.
19/09/2017
P: ACLARACION
R: SE REALIZARON LAS DEBIDAS RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS DE LOS PROVEEDORES.
21/09/2017
P: ESTIMADO PROVEEDOR, UD DEBE REALIZAR LA CONVALIDACION FALTA FOLIADO DE LA OFERTA EL DÍA VIERNES 29 DE SEPTIEMBRE A LAS 13H00, EN EL HOSPITAL BÁSICO DURAN.
R: Adjuntamos carta de Convalidacion de errores
28/09/2017
P: ESTIMADO PROVEEDOR, UD DEBE REALIZAR LA CONVALIDACION FALTA SUMILLADO DE LA OFERTA EL DÍA VIERNES 29 DE SEPTIEMBRE A LAS 13H30, EN EL HOSPITAL BÁSICO DURAN.
R: ESTIMADOS HOSPITAL BASICO DE DURAN HUBO PROBLEMAS CON LA CUENTA DEL PORTAL DURANTE ESTOS DIAS NO PUDIMOS ASISTIR A LA HORA INDICADA EL DIA LUNES A PRIMERA HORA SIN FALTA ESTAREMOS AHY SUMILLANDO LA OFERTA SALUDOS CORDIALES
28/09/2017
P: ESTIMADO PROVEEDOR, UD DEBE REALIZAR LA CONVALIDACION FALTA FOLIADO DE LA OFERTA EL DÍA VIERNES 29 DE SEPTIEMBRE A LAS 13H30, EN EL HOSPITAL BÁSICO DURAN.
R: ESTIMADOS, HEMOS REALIZADO LA CONVALIDACION DE ERRORES CON EXITO.
28/09/2017
P: ESTIMADO PROVEEDOR, UD DEBE REALIZAR LA CONVALIDACION FALTA FOLIADO DE LA OFERTA EL DÍA VIERNES 29 DE SEPTIEMBRE A LAS 13H45, EN EL HOSPITAL BÁSICO DURAN.
R: Por medio de la presente la compañía SERVICIOS TECNICOS PERFECT S.A. TECNIPER, deja constancia de haberse acercado a la institución para realizar la Convalidación errores solicitadas en el proceso de referencia.
28/09/2017
P: NO DEBE CONVALIDAR
R: Señores Hospital Básico Duran, muchas gracias por su comunicación, adjunto encontraran nuestro oficio.
28/09/2017
P: NO DEBE CONVALIDAR
28/09/2017
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