PROVISIÓN DE SISTEMAS DE SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES, BIENES Y SERVICIOS CONEXOS PARA EL IESS HOSPITAL DE AMBATO AÑO...
$127.000,00
Subasta Inversa Electrónica Bienes
ocds-5wno2w-SIE-IESSHA-041-2015-2764 Ver en SERCOP Etapa de licitación
Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.
Información de licitación
CompletadoValor máximo estimado $127.000,00
Método de adquisición Subasta Inversa Electrónica
Categoría Bienes
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Períodos
Período de licitación
Inicio: 13/08/2015
Fin: Sin información
Período de consulta
Inicio: 13/08/2015
Fin: 14/08/2015
Período de adjudicación
Fin: 25/08/2015
Licitadores: 3
Preguntas y respuestas: 21
P: Al solicitar certificados ISO 9001 e ISO 14001 los mismos son requisitos indispensables y la no presentación de los mismo son motivos de descalificación?
R: Gracias por la pregunta. Para el caso de suministro de medicinas críticas lo mínimo que se puede solicitar es norma ISO 9001 e ISO 14001. Que una empresa tenga implantada la norma ISO 9001 evidencia que existe mejoramiento continuo de procesos para la empresa como de los proveedores. ISO 14001 se solicita como requisito ya que optimiza la gestión de recursos y residuos, reduce los impactos ambientales negativos derivados de su actividad o aquellos riesgos asociados a situaciones accidentales, es un requisito fundamental como casa de salud. Como parte de La Responsabilidad Social de la Institución se pide estas certificaciones.Ya que las normas ISO no son las únicas existentes tanto para Calidad como para Medio Ambiente, sí es posible presentar certificado de acreditación de organizaciones internacionales de otras normas semejantes a las dos solicitadas, sin que esto sea una causal de descalificación.
14/08/2015
P: En ET Pag.: 4/21 Se solicita al oferente de instale 18 tomas de oxígeno. Consulta/Aseveración: por favor, confirmar si se puede detallar cantidades de tubería por ésta vía o es necesaria la visita de personal técnico para verificar? Indicar datos del contacto para realizar el levantamiento de información (nombre y número telefónico).
R: Gracias por la pregunta. Se estima 250 metros de tubería. Si gusta puede visitar el Hospital la persona de contacto es Ing. Luis Santos Telf. 032999100 ext. 2093
14/08/2015
P: En ET Pag.: 6/21 indica que el tanque estacionario criogénico es de propiedad del hospital. En la fotografía insertada en el ET no es muy clara y no es posible apreciar año de fabricación y Modelo del mismo. Consulta/Aseveración: favor indicar por esta vía la información año de fabricación y modelo del tanque estacionario de oxígeno líquido.
R: Gracias por la pregunta. El año de Fabricación del tanque es 1991. El modelo es VCS-1500-NS-250
14/08/2015
P: En ET Pag.: 6/21 indica que el tanque estacionario criogénico es de propiedad del hospital. Por lo general la empresa suministradora de gases es la encargada del provisionamiento e instalación del tanque criogénico. Consulta/Aseveración: el hospital garantiza que el tanque estacionario de oxigeno está operativo y en óptimas condiciones? Esto es para salvaguardar tanto la calidad y almacenamiento del producto. Como también la seguridad del personal y pacientes de la entidad. Por cualquier desperfecto que pudiese presentar el equipo.
R: Gracias por la pregunta. El tanque estacionario de oxígeno líquido se encuentra en óptimo funcionamiento sin presentar ninguna novedad hasta el momento.
14/08/2015
P: En ET Pag.: 6/21 indica que el tanque estacionario criogénico es de propiedad del hospital. Consulta/Aseveración: existe inconveniente que el oferente pueda evaluar previo al llenado del tanque el estado del tanque estacionario. Tomando en consideración que esta prueba tome entre 24 u 48 horas? Durante ese tiempo el suministro se haría a través de termos de oxígeno
R: Gracias por la pregunta. El tanque estacionario de oxígeno líquido se encuentra en óptimo funcionamiento sin presentar ninguna novedad hasta el momento.
14/08/2015
P: En ET Pag. 5/21 indican que las tomas deben de ser mixtas, compatible tanto para conectores chemetron y/o ohmeda. Consulta/Aseveración: dependiendo del tipo de conector de los equipos secundarios del área se puede unificar el tipo tomas ya se a para ohmeda o chemetron en estas áreas a intervenir? Dado que no todas las empresas tiene las patentes de tomas duales y esto limita la participación de otros proveedores.
R: Gracias por la pregunta. Las tomas solicitadas se debe a que el Hospital dispone varios equipos tanto con tomas chemetron y Ohio. En las área críticas del Hospital contamos con este tipo de tomas por lo que para evitar incompatibilidad y poner en riesgo la vida de los pacientes. Se solicita este tipo de tomas ya que existen en el mercado, y pueden ser conseguidas por cualquier comprador.
14/08/2015
P: En Pliego Pag.: 22/30 solicitar personal técnico encargado de diseño y mantenimiento de redes 2 personas. Consulta/Aseveración: dado que practicante 1 persona puede manejar ambos temas es posible que un solo técnico con título de Ing. Industrial y certificación ASSE 6020 pueda considerarse como personal mínimo para esa función?
R: Gracias por la pregunta. Se acepta lo solicitado.
14/08/2015
P: Cuál es el tiempo máximo de implementación de compresor de aire y central de respaldo. Considerando el traslado del equipo (compresor) a Ambato y la confección del manifold de respaldo de aire
R: Gracias por la pregunta. El interés del IESS Hospital de Ambato por sobre todas las cosas está orientado hacia garantizar una atención eficiente a nuestros pacientes, para lo cual el Área Administrativa busca proveer al Equipo encargado de la atención médica, de todos los insumos y medicamentos necesarios para este fin, en tal razón el oferente adjudicado deberá hacer la instalación del compresor en el menor tiempo posible, es por esto que hemos considerado que el tiempo máximo en que se ha de instalar el compresor de aire medicinal ha de ser 5 días, ya que hemos creído conveniente tener presente dos amenazas: la del volcán Tungurahua y del volcán Cotopaxi, que se encuentran en fase eruptiva y que podrían propender a incrementar la demanda de una manera crítica. Además el Ministerio de Salud, ente Rector de la Política Pública de Salud, solicita que se tenga almacenaje suficiente para 15 días como mínimo para considerar como un Hospital Seguro... Favor ver Acta Adjunta
14/08/2015
P: El hospital se haría cargo de la acometida eléctricas trifásica 220VAC hasta el punto de ubicación de compresor?
R: Gracias por la pregunta. La Instalación eléctrica está a la disposición del oferente ganador.
14/08/2015
P: Estimados Señores, mediante Resolución INCOP No. RE2013-0000089 de 28 de junio de 2013, el Instituto Nacional de Compras Públicas – INCOP (SERCOP), expidió las disposiciones para la priorización de las ofertas de bienes, servicios y obras de origen ecuatoriano en los procedimientos de contratación pública. Es obligación de la Entidad Contratante incorporar en el formulario electrónico dispuesto para el efecto, para cada uno de los productos. Cantidad Unidad Precio Unitario CaracterísticasEn referencia al cuadro de consumo mensual de gases medicinales; solicitamos por favor especificar los precios unitarios de los diferentes gases.
R: Gracias por la pregunta.... Favor ver Acta Adjunta
14/08/2015
P: favor considerar en la sección de las ET pag-12, donde solicitan la entrega de cilindros que requiere la Institución para abastecerse de gases. Tomando en cuenta que dichas presentaciones, solo las dispone otro proveedor, y que si bien es cierto se estaría sesgando el proceso, ponemos a su disposición se tome en cuenta nuestra alternativa que consideramos no afectarían el normal funcionamiento de sus actividades, y asi garantizamos el abastecimiento continuo y el cumplimiento de los tiempos y entrega necesarios esto es: Para remplazo cilindros de oxigeno de 8m3, disponemos cilindros con presentaciones de 9m3 - Para remplazo cilindros de oxigeno de 2m3, disponemos cilindros con presentaciones de 2.5m3. Para cilindros de oxigeno de1m3, de 0.7m3. Para cilindros de aire de 7m3, de 6m3.- Para cilindros de co2 de 10kg, de 20kg. Tomando en consideración que si la Institución dispone de cilindros de su propiedad, podemos enviarlos continuamente a recargar a nuestra planta
R: Gracias por la pregunta. Siempre cumplan las especificaciones de seguridad y calidad solicitados, no hay inconveniente de que entregue los volúmenes propuestos. En los cilindros de transporte se solicita que sean de válvula incorporada y cumplan con las especificaciones solicitadas en el numeral 1.7 de los términos de referencia (ET) pagina 11 de 21, el requisito del volumen es aceptado.
14/08/2015
P: Estimados por favor aclarar en la ET pag 18 mencionan en el párrafo h) ?Sin excluir se preferirá que el oferente tenga los procesos del oferente deberán estarcertificados bajo el estándar internacional OSHAS18001 Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo?. La no presentación del certificado OSHAS18001 no será motivo de descalificación?
R: Gracias por la pregunta. Puede presentar un certificado de seguridad y salud ocupacional vigente.
14/08/2015
P: En atención al requisito solicitado certificado OHSAS 18001-2007 Sistema de Gestión en seguridad y salud en el trabajo. Este certificado es de obtención voluntaria y de acuerdo REGISTRO OFICIAL NO. 296 no se establece como requisito obligatorio. El Sistemas de gestión de prevención de riesgos laborales, es el sistema mandatorio y obligatorio en el país y está liderado por el Ministerio de Relaciones laborales. Por lo indicado anteriormente y dando cumplimiento a la normativa ecuatoriana se solicita la eliminación como requisito indispensable, el certificado OHSAS 18001-2007, que en cierta forma se estaría sesgando el proceso a un solo proveedor.
R: Gracias por la pregunta. Puede presentar un certificado de seguridad y salud ocupacional vigente.
14/08/2015
P: Que además al establecer la entidad como requisito mínimo la presentación del ?Certificado OHSAS 18001:2007?, sin que este sea necesario para el objeto del contrato, nuevamente, establece condiciones desiguales para prestaciones equivalentes, discriminando injustificadamente entre los distintos proveedores e imponiendo requisitos que favorecen exclusivamente a uno de ellos, conductas prohibidas por la ?LEY ORGÁNICA DE REGULACIÓN Y CONTROL DEL PODER DE MERCADO? (R.O. S/ 555 13-oct-2011), hecho que constituye un evidente error que debe ser rectificado por la entidad, por lo que también solicitamos se suprima este requisito.
R: Gracias por la pregunta. Puede presentar un certificado de seguridad y salud ocupacional vigente.
14/08/2015
P: Estimados referente a la instalación del compresor , donde solicitan que sea inmediata y dada la causa que el actual proveedor tiene ya sus equipos instalados, y en cierta forma marca ventaja con los demás proveedores, en el caso de ser adjudicados por favor considerar un tiempo de transición mínimo de una semanas para instalar nuestros equipos, para esto se realizaría un plan contingente para que el Hospital no se quede desabastecido de gases en ningún momento, con un sistema de cilindros de aire hasta la instalación de nuestro compresor. Además en el caso de ser adjudicados se coordinaría tanto con la institución y esta a su vez con el proveedor saliente para que se de todas las facilidades para realizar dichos trabajo.
R: Gracias por la pregunta. El interés del IESS Hospital de Ambato por sobre todas las cosas está orientado hacia garantizar una atención eficiente a nuestros pacientes, para lo cual el Área Administrativa busca proveer al Equipo encargado de la atención médica, de todos los insumos y medicamentos necesarios para este fin, en tal razón el oferente adjudicado deberá hacer la instalación del compresor en el menor tiempo posible, es por esto que hemos considerado que el tiempo máximo en que se ha de instalar el compresor de aire medicinal ha de ser 5 días, ya que hemos creído conveniente tener presente dos amenazas: la del volcán Tungurahua y del volcán Cotopaxi, que se encuentran en fase eruptiva y que podrían propender a incrementar la demanda de una manera crítica. Además el Ministerio de Salud, ente Rector de la Política Pública de Salud, solicita que se tenga almacenaje suficiente para 15 días como mínimo para considerar como un Hospital Seguro.Favor ver Acta Adjunta
14/08/2015
P: Estimados por favor aclarar a que se refiere el Registro de comités debidamente avalado por el Ministerio del Trabajo.
R: Gracias por la pregunta. Debido al cambio de la Legislación en lo concerniente a riesgos del trabajo, el comité de seguridad e Higiene en el Trabajo debe estar legalmente constituido y cuyos miembros deben estar registrados en el ministerio de trabajo, se solicita la certificación de este registro.
14/08/2015
P: Estimados, en los términos de referencia, capitulo 3, en la tabla de equipos se menciona que requieren 18 CILINDROS LIV; los mencionados equipos corresponden a una marca de una de las empresas proveedoras de gases, este requerimiento es prohibido por la Ley LOSNCP, por lo que solicitados se acepten equipos con funcionalidad equivalente.
R: Gracias por la pregunta. Los cilindros de transporte se solicita que sean de válvula incorporada (integrada) y cumplan con las especificaciones solicitadas en el numeral 1.7 de los términos de referencia (ET) pagina 11 de 21, no se requiere de una marca específica.
14/08/2015
P: Estimados, confirmar si es un error de tipeo las especificaciones tecnicas descritas en el Numeral 1.4 de los pleigos referente al aire comprimido medicinal en cilindros.
R: En respuesta a su inquietud, confirmamos a usted que efectivamente existe un error de tipeo en cuanto a las características del Ítem 1.4, por tanto agradecería a usted se tome en cuenta las especificaciones detalladas en las ET, página 8, literal 1.3. La Cantidad señalada en el Ítem 1.4 de los pliegos sí corresponde a la requerida por la Institución.
14/08/2015
P: En los TR numeral 7, tabla # 2 se indica un consumo mensual de aire comprimido medicinal de 870 m3/mes solicitando un equipo de al menos 10 HP, confirmar el consumo mensual real que justifique un compresor de al menos esta capacidad ya que el equipo estaria sobredimensionado.
R: Los términos de referencia en cuanto a las especificaciones técnicas de este equipo han sido considerados a razón de los consumos de los productos solicitados y tomando en cuenta justamente que la demanda de este gas medicinal no responde a un comportamiento lineal sino más bien depende del número y tipo de pacientes que la Institución acoja lo cual se estaría hablando de una variable. El consumo mensual responde a una estimación media de la demanda, más sin embargo esto no refleja necesariamente los valores críticos de consumo que la Institución tiene que proveer a sus pacientes y que llegan a distorsionar ese promedio considerado, es decir, la demanda de este gas no es lineal. Además hay que tomar en cuenta que dentro de la proyección que tiene el IESS Hospital de Ambato al respecto de su crecimiento, está considerada la ampliación de Áreas en las que el consumo de Gases Medicinales es importante, como por ejemplo UCI y Neonatología.
14/08/2015
P: Acercase a la instalaciones del IESS Hospital Ambato a foliar y sumillar adecuadamente la oferta
R: Estimados Señores: Se procedió a acercarse a las instalaciones del Hospital al foliar y sumillar la oferta presentada. saludos
20/08/2015
P: Presentar los siguientes certificados: Certificado INEN 2049, Cumplimiento del Registro Oficial 296 del 19 de marzo del 2004, Registro de Comités del Ministerio de Relaciones Laborales.
R: Swissgas adjunta los certiicados de cumplimiento de la Norma INEN 2049, el cumplimiento del Registro Oficial 296 del 19 de marzo del 2004 y el Registro de Comités aprobado por el Ministerio de Relaciones Laborales.
20/08/2015
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