PROVISIÓN DE SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES PARA EL HOSPITAL GENERAL-BABAHOYO 2023
$119.500,00
Subasta Inversa Electrónica Bienes
ocds-5wno2w-SIE-IESS-HB-036-2023-102124 Ver en SERCOP Etapa de licitación
Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.
Información de licitación
CompletadoValor máximo estimado $119.500,00
Método de adquisición Subasta Inversa Electrónica
Categoría Bienes
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Períodos
Período de licitación
Inicio: 30/05/2023
Fin: Sin información
Período de consulta
Inicio: 30/05/2023
Fin: 31/05/2023
Período de adjudicación
Fin: 14/06/2023
Licitadores: 2
Preguntas y respuestas: 35
P: En este proceso de contratación pública no se envió a convalidar errores
R: Estimados en vista de que no requieren convalidacion solicitamos se de paso a la siguiente etapa.
02/06/2023
P: En este proceso de contratación pública no se envió a convalidar errores
R: Swissgas del Ecuador no tiene errores a convalidar
02/06/2023
P: Estimados el requerimiento de telemetria deberia validar los consumos diarios, se propone el control sea 100% del proveedor adjudicado y ademas que se envien los niveles diarios por correo a la persona s que se asigne como administrador del sistema de telemetria, colocar una tecnologia especifica claramente sesga la participacion de los demas oferentes y no garantizan la participacion equitativa, recordar que segun las reglas comunes de la subasta inversa art 130 REGLAMENTO LONSCP #7. Los parámetros de calificación se sujetarán al principio de selección objetiva, que consiste en que las especificaciones técnicas o términos de referencia, según corresponda, así como las reglas de participación se enfocarán exclusivamente en el bien o servicio. En ningún caso se solicitará la acreditación de requisitos relacionados al sujeto.
R: Estimado oferente tal como lo dice el punto 12.9 ?El proveedor deberá realizar la entrega del oxígeno líquido ?la cual debe ser monitoreada por el sistema de telemetría, que indica el nivel de oxígeno liquido en el tanque criogénico? y en el punto 12.4 equipo mínimo ?Sistema de telemetría para tanque criogénico? la cual tiene como función ?supervisar los niveles de líquidos medir los parámetros de fluidos como temperatura, presión, caudales el monitoreo del viento, agua, aire, y detectar gases peligrosos y el posterior envío de la información hacia el operador del sistema? es decir el proveedor adjudicado deberá garantizar que el sistema de telemetría tenga todas esas funciones descritas y que el administrador de contrato o su delegado tenga la facilidad de poder verificar dicha información digital de forma periódica cuando lo solicite. El control, admiración y cambios del sistema de telemetría corresponde a 100% de responsabilidad del proveedor adjudicado, en el caso que se cambie d
30/05/2023
P: CONFIRMAR SI LOS MANIFOLD DE GASES SON DE PROPIEDAD DEL HOSPITAL
R: El suministro o despacho será coordinado con el administrador o su delegado en base a la necesidad institucional
30/05/2023
P: ESTIMADOS EL TEMA DE LA DISTRIBUCIONES VALIDAR QUE EL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO TRABAJE DE FORMA COORDINADA CON EL OFERENTE RESPECTO A LOS DESAPCHOS O REQUERIMIENTOS DE PRODUCTOS, SI LOS CONSUMOS DURANTE EL MES O SEMANA NO SON ALTOS ES POSIBLE QUE LA FRECUENCIA NO SE DE TRES VECES A LA SEMANA SOLO CUANDO LOS CONSUM OS AMERITEN
R: El suministro o despacho será coordinado con el administrador o su delegado en base a la necesidad institucional
30/05/2023
P: CONFIRMAR LA CANTIDAD DE CILINDROS QUE EL HOSPITAL REQUERIRIA PARA EL INICIO DE LAS OPERACIONES Y DE FORMA DETALLADA POR GAS Y MEDIDA
R: 20 tanques de 10m3 y 20 de 6a8m3 Oxigeno, 15 tanques de 10m3 de aire medicinal, 6 tanques de Dióxido de carbono, 6 de óxido nitroso
30/05/2023
P: SOLICITAMOS QUE EL HOSPITAL VALIDE QUE SE CUMPLAN LO INDICADO EN LOS REGISTROS SANITARIOS DE CADA PROVVEDOR EN LO REFRENTE A GASES,Y MEDIDAS DE CILINDROS Y LLENADOS Y ESTO SEA UN HABILITANTE PARA EL PROCESO Y SUS DIFERNTES MEDIDAS DE CILINDROS BASADOS EN EL OBJETO DE CONTRATACION, ADICIONAL ESTO ASEGURARIA LA LIBRE PARTICIPACION POR PARTE DEL HOSPITAL
R: Estimado si tal como lo dice el Art. 99 sustitutivo del Título IV del Libro II del Código de la Salud, Art. 100 dispone: "Los ... medicamentos en general deberán contar con Registro Sanitario para su producción, almacenamiento, transportación, comercialización y consumo" además la empresa deberá cumplir el reglamento de las buenas prácticas de fabricación de gases medicinales
30/05/2023
P: ESTIMADOS DADO QUE CADA EMPRESA DE GAS MANEJA SUS PROPIOS CILINDROS CONDIFERENTES MEDIDAS Y PRESION DE LLENADO, Y PARA CUIDAR LA LIBRE PARTICIPACION, SOLICITAMOS VALIDAR RANGOS DE MEDIDAS OXIGENO GAS DE 6 A 12 M3, PORATILES DE 0.7 A 1.5 M3 O VALVULA PIN O INTEGRADAS, CO2 DE 20 A 25 KG, OXIDO NITROSO DE 30 A 35 KG Y AIRE GAS DE 6 A 8 M3 LO IMPORATNTE ES QUE SE CUMPLA CON EL OBJETO DEL CONTRATP SIN UE EXISTA EMERGENCIA PARA EL HOSPITAL Y QUE L HOSPITAL LO GARANTICE
R: Estimado se acepta y entiende que cada oferente maneja medidas de tanques, lo que se debe garantizar el que estas cumplan con el reglamento de fabricación de gases medicinales el cual establece las normas de buenas prácticas de fabricación, llenado, almacenamiento y distribución de gases medicinales
30/05/2023
P: Estimados por favor indicar que cantidad de cilindros se requieren para inicio de operaciones en calidad de prestamos en caso de resultar adjudicados, considerando que dichos cilindros a prestamo son responsabilidad de la entidadad y si llegansen a perderse el valor del mismo seria cobrado al responsable.
R: 20 tanques de 10m3 y 20 de 6a8m3 Oxigeno, 15 tanques de 10m3 de aire medicinal, 6 tanques de Dióxido de carbono, 6 de óxido nitroso
30/05/2023
P: Estimados por favor validar cilindros de 10.537 m3 de oxigeno gaseoso, no interfiere en espacio
R: Estimado queda aceptado lo indicado
30/05/2023
P: Estimados.Los cilindros de gases medicinales son activos de cada empresa proveedora de gases medicinales los cuales son entregados a los Hospitales en calidad de préstamo por lo tanto se debe dejar aclarado que si en el caso que hubiere pérdida de cilindros una vez culminado el contrato, el Hospital deberá ser responsable de cancelar el monto de los mismos puesto que es de su responsabilidad tener el cuidado y control durante la vigencia del contrato. Su aclaración puesto que al momento de entregar el stock de cilindros, se emitirá un acta de entrega y se deberá establecer claramente las responsabilidades de la custodia de los envases y la devolución total al término de contrato y montos unitarios en caso de pérdidas.
R: Estimados los cilindros que ingresen estarán en calidad de préstamo por lo que dure el contrato
30/05/2023
P: Estimados buen dia, por favor validar Termos Criogénicos Oxígeno Líquido de 188.2 Kg considerando todas las empresas no cuentan con las mismas medidas de los cilindros requeridas., esta medida no difiere en espacio y no afecta al cumplimiento, recordando que se debe entregar el valor total requerido por la institucion. con esta validacion se garantizan los principios de contratacion publica.
R: Estimado queda aceptado y validado
30/05/2023
P: Estimados buenas tardes, en el caso de personal tecnico minimo solicitado, esta requiriendose como metodo de verificacion de experiencia "Contratos o Actas Adjudicación" como bien sabemos, el personal tecnico forma parte de la empresa y quienes firman los contratos y actas de adjudicacion son los apoderados, o representantes legales, por lo que solicitamos desesitimar el metodo de verificacion y validar el envio de certificado laboral en donde se enumeren proyectos en el que el personal haya participado, asi como cursos que validen las habilidades requeridas.
R: El oferente deberá certificar que el personal técnico está calificado y cuenta con la experiencia referente al objeto de contratación
30/05/2023
P: estimados con respecto a "El oferente se responsabiliza por la seguridad de lapersona que va realizar la entrega del gas medicinal" confirmar si con una carta de cumplimiento se valida este parametro de calificacion. o ampliar su solicitud.
R: Si estimado, el proveedor deber certificar dicho requerimiento
30/05/2023
P: Estimados.Cada empresa proveedora de gases medicinales posee su propio stock de cilindros por tipo de gas y por ende diferentes metrajes por lo tanto solicitamos al Hospital que acepte cilindros de O2 de 3 a 10 M3, cilindros de O2 con válvula integrada de 0.6 a 1 M3, cilindros de CO2 de 20 a 30 KG, óxido nitroso medicinal de 20 a 30 KG y aire comprimido medicinal de 6 a 10 M3. Su no aceptación sería un direccionamiento a la actual empresa que brinda sus servicios al Hospital puesto que ya tienen sus cilindros entregados en calidad de préstamo, iendo en contra del Art. No. 4 de la LOSNCP referente al TRATO IGUALITARIO, EQUITATIVO Y TRANSPARENTE y por ende sería objeto de reclamo al SERCOP para dar de baja al proceso. Su aclaración.
R: Estimado oferente se acepta lo solicitado por el tipo de stock de cilindros que cuentan
30/05/2023
P: Estimados buenas tardes, por favor indicar a que hace referencia en el equipo minimo a "Interconexión de redoxígeno al tanque criogénico - Sistema de reserva de propiedad del hospital" solicitan como metodo de verificacion la factura, si este es un bien de la entidad como podriamos disponer de la factura? por favor aclarar requerimiento.
R: Estimado puede presentar una carta de compromiso de realizar la interconexión de la red de oxígeno al tanque criogénico
30/05/2023
P: Estimados.Confirmar si el sistema de telemetría es de uso únicamente exclusivo de la empresa proveedora adjudicada o deberá emitir un usuario y contraseña a un delegado del Hospital con el fin de que tenga ingreso a una aplicación para visualizar y llevar el control de nivel de O2 es decir llevar un control del consumo de O2. Favor confirmar si en la oferta se debe emitir documentos que sustenten la operatividad de la telemetría en clientes de igual o mayor infraestructura del Hospital General Babahoyo con sustento de creación de usuarios y contraseña. Su aclaración.
R: el proveedor adjudicado deberá garantizar que el sistema de telemetría tenga todas esas funciones descritas y que el administrador de contrato o su delegado tenga la facilidad de poder verificar dicha información digital de forma periódica cuando lo solicite. El control, admiración y cambios del sistema de telemetría corresponde a 100% de responsabilidad del proveedor adjudicado, en el caso que se cambie de tecnología, se realice alguna actualización, calibración o algún otro cambio esto deberá ser notificado al administrador de contrato o delegado para su conocimiento y aceptación, no es necesario la creación de usuario y contraseña
30/05/2023
P: Estimados.Confirmar si el Hospital asume los costos de energía eléctrica durante las entrega de producto al tanque criogénico puesto que se requiere conectar a una línea trifásica a la bomba de llenado del semitrailer o en todo caso la empresa adjudicada deberá asumir dichos costos mediante el uso de semitrailers autosustentables o mediante la instalación de un medidor de energía, donde el voltaje censado es asumido por la empresa adjudicada, por ende deberá cancelar dichos montos en USD al Hospital. Su aclaración.
R: Estimado el hospital no cuenta con una línea trifásica para la bomba de llenado del semitraile propio, por lo que el proveedor adjudicado deberá realizar trabajos de adecuación de ser el caso
30/05/2023
P: Estimados.Confirmar si la empresa proveedora de gases medicinales debe realizar los trabajos de obra civil referente a la construcción de base para tanque criogénico de O2 líquido medicinal o si el Hospital ya lo posee es decir en caso de no haberla, dichos costos deben ser asumidos por la empresa ganadora o es el Hospital quién los asume debido a que la misma es dentro de sus instalaciones. Su aclaración.
R: Estimado actualmente el hospital cuenta con bases que están siendo utilizadas por el proveedor vigente, en el caso que se requiera realizar obra civil o adecuación adicional esto correrá por parte del proveedor.
30/05/2023
P: Estimados.Confirmar si la empresa proveedora de gases medicinales debe realizar los trabajos de obra civil referente a la construcción de base para tanque criogénico de O2 líquido medicinal o si el Hospital ya lo posee es decir en caso de no haberla, dichos costos deben ser asumidos por la empresa ganadora o es el Hospital quién los asume debido a que la misma es dentro de sus instalaciones. Su aclaración.
R: Estimado actualmente el hospital cuenta con bases que están siendo utilizadas por el proveedor vigente, en el caso que se requiera realizar obra civil o adecuación adicional esto correrá por parte del proveedor
30/05/2023
P: Estimados En la Pág. 10/18 del TDR solicitan como equipo mínimo un control de alarma. Consulta: Solicitamos ampliar con mayor detalle, a que hacen referencia con esta solicitud.
R: Estimados, debe colocar un sistema de alarma, que permita identificar el desabastecimiento de los gases medicinales
30/05/2023
P: Estimados En la Pág. 10/18 del TDR solicitan como equipo mínimo la interconexión de redes de gases y como medio verificable que se presente una factura. Consulta: Solicitamos eliminar esa solicitud del proceso, ya que la factura del servicio por interconexión se podría dar solo si el oferente gana el proceso. Mientras tanto no es posible, a no ser que validen la factura de alguna instalación de tanque y equipo que se haya hecho en otro hospital.
R: Estimados, pueden emitir un oficio compromiso, en el cual será de respaldo para la instalación del sistema de interconexión de la red de oxígeno al tanque
30/05/2023
P: Estimados En la Pág. 9/18 del TDR solicitan 1 Ingeniero Mecánico como Jefe de Grupo. Consulta: Solicitamos validar la inclusión de 1 profesional en Ingeniería Industrial con la debida experiencia que solicitan en el proceso.
R: Estimados, se valida la solicitud de que sea 1 profesional en Ingeniería Industrial
30/05/2023
P: En la Pág. 8/18 del TDR solicitan 1 tanque criogénico de entre 1200Kg y 7000Kg sin embargo en las paginas anteriores del mismo documento especifican otras capacidades. Consulta: Solicitamos corregir estos errores del documento y especificar cual es la capacidad de tanque requerida. La información del documento no concuerda, esto conlleva a errores de presupuesto y a un probable direccionamiento del proceso al proveedor actual.
R: Estimados, en la Pág. 8/18, por error involuntario se colocó ?un rango de capacidad de 7000 Kg a 1200Kg, cuando lo correcto es: ?un rango de capacidad de 7000 Kg a 12000 Kg?, sin embargo se deja la posibilidad que este sea de 5000 litros en adelante
30/05/2023
P: Estimados En la Pág. 5/18 del TDR solicitan 1 tanque criogénico de 5000lts que incluya la obra civil. Consulta: Solicitamos ampliar con mayor detalle, a que hacen referencia cuando indican que incluya la obra civil.
R: Estimados, actualmente el hospital cuenta con bases de cimentación, las cuales está siendo utilizadas por el proveedor que está brindando el servicio, en caso de que se realizar obra civil o adecuación adicional, estos gastos deberá cubrir el proveedor adjudicado
30/05/2023
P: Estimados En la Pág. 5/18 del TDR solicitan 1 tanque criogénico de 5000lts, sin embargo, en la pág. 3/18 solicitan uno de 10000kg. Consulta: Solicitamos indicar cual es la capacidad del tanque que requieren. Recomendamos que sea de capacidad mínima 5000lts.
R: Estimados se valida el tanque criogénico recomendado, salvo el caso de que el consumo mensual aumente, la capacidad del tanque debe de ser de 10000kg, para cubrir la necesidad del hospital
30/05/2023
P: Estimados En la Pág. 3/18 del TDR solicitan 1 sistema de monitoreo 24/7 en la central de gases medicinales. Consulta: Solicitamos indicar si a lo que hacen referencia es una alarma master. Si esto es afirmativo solicitamos aclarar cuales son las señales que necesitan que se visualicen.
R: el sistema debe tener la capacidad de informar 24/7 el estado del tanque criogénico, en caso de que se presente algún tipo de evento, ya sea desabastecimiento común o por otro tipo
30/05/2023
P: Estimados En la Pág. 3/18 del TDR solicitan 1 sistema de monitoreo 24/7 en la central de gases medicinales. Consulta: Solicitamos ampliar con mayor detalle, a que hacen referencia con esta solicitud.
R: Estimados, el sistema debe tener la capacidad de informar 24/7 el estado del tanque criogénico, en caso de que se presente algún tipo de evento, ya sea desabastecimiento común o por otro tipo
30/05/2023
P: Estimados En la Pág. 3/18 del TDR solicitan 1 tanque criogénico de 10000Kg. Consulta: Solicitamos indicar si el Hospital cuenta con la base de cimentación para hacer el respectivo anclaje del tanque. Y si dicha base soporta la capacidad del tanque con producto.
R: Estimados, actualmente el hospital cuenta con bases de cimentación, las cuales está siendo utilizadas por el proveedor que está brindando el servicio, en caso de que se realizar obra civil o adecuación adicional, estos gastos deberá cubrir el proveedor adjudicado
30/05/2023
P: Estimados En la Pág. 3/18 del TDR solicitan 1 tanque criogénico de 10000Kg. Consulta: Solicitamos validar la utilización de un tanque criogénico de 10580lts 12071Kg.
R: Estimados se valida su solicitud
30/05/2023
P: Estimados en la Pág. 3/18 del TDR solicitan 1 tanque criogénico de 10000Kg. Consulta: Solicitamos validar la utilización de un tanque criogénico de 5611lts 6402 kg. Este tanque es suficiente para atender los 8333 kg/mes que en teoría tiene previsto consumir el hospital 100000kg/12meses. Colocar un tanque de mayor capacidad provocaría perdidas por subutilización del tanque pérdidas por evaporación.
R: Estimados se valida el tanque criogénico ofertado, salvo el caso de que el consumo mensual aumente, la capacidad del tanque debe de ser de 10000kg, para cubrir la necesidad del hospital
30/05/2023
P: Estimados En la Pág. 3/18 del TDR solicitan 1 tanque criogénico de 10000Kg. Consulta: Solicitamos indicar cual es el consumo mensual del Hospital en Kg.
R: en la Pag. 15/18 del TDR, está la tabla que detalla los valores tentativos mensuales, ya que no podemos determinar el consumo mensual por que varía las cantidades mensualmente
30/05/2023
P: Estimados Sres. Iess Babahoyo. Consulta: Si requieren un manifold de cilindros de respaldo solicitamos validar la utilización de 1 manifold de cilindros manual para 10 cilindros.
R: Estimados oferentes apegarse a los pliegos, tal como lo requiere el TDR
30/05/2023
P: Estimados En la Pág. 3/18 del TDR solicitan 1 manifold dúplex semiautomático para termos. Consulta: Solicitamos aclarar si lo que necesitan es un manifold de respaldo de cilindros para el tanque criogénico, si ese es el caso solicitamos eliminar esa solicitud del proceso y especificar para cuantos cilindros necesitarían el manifold de cilindros.
R: Los termos deben ser colocados para la instalación de los manifold, para la instalación del tanque criogénico o en caso de que el tanque criogénico presente alguna falla, los termos deben ser un back up para suplir los inconvenientes, ya que el suministro de oxígeno no puede ser ininterrumpido, también puede ser usado para cualquier tarea de mantenimiento
30/05/2023
P: Estimados En la Pág. 3/18 del TDR solicitan 1 manifold dúplex semiautomático para termos y un tanque criogénico de 10000Kg. Consulta: Solicitamos confirmar cual va a ser la forma de suministro de oxígeno líquido al Hospital. Si es en termos, debe eliminarse la solicitud de tanque criogénico y viceversa. Favor aclarar.
R: Respuesta / Aclaración : Los termos deben ser colocados para la instalación de los manifold, parala instalación del tanque criogénico o en caso de que el tanque criogénico presente alguna falla,los termos deben ser un back up para suplir los inconvenientes, ya que el suministro de oxígenono puede ser ininterrumpido, también puede ser usado para cualquier tarea de mantenimiento.
30/05/2023
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