ADQUISICIÓN DE DETERMINACIONES EFECTIVAS DE HEMATOLOGÍA, COAGULACIÓN, QUÍMICA SANGUÍNEA, HORMONAS, ELECTROLITOS Y UROANÁ...
$368.745,29
Subasta Inversa Electrónica Bienes
ocds-5wno2w-SIE-IESS-CECP-015-22-600753 Ver en SERCOP Etapa de licitación
Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.
Información de licitación
CompletadoValor máximo estimado $368.745,29
Método de adquisición Subasta Inversa Electrónica
Categoría Bienes
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Períodos
Período de licitación
Inicio: 22/08/2022
Fin: Sin información
Período de consulta
Inicio: 22/08/2022
Fin: 25/08/2022
Período de adjudicación
Fin: 19/09/2022
Preguntas y respuestas: 83
P: OTROS PARÁMETROS DE CALIFICACIÓN PROPUESTOS POR LA ENTIDAD CONTRATANTE.8.Ficha técnicaEstimado proveedor en su oferta no adjuntan las Fichas técnicas de los equipos informáticos.Por favor convalidar lo solicitado.
R: Se procede a convalidar lo solicitado, para lo cual se solicita se revise el Oficio no.:MED-CPC-009-008, CONVALIDACION 8 Y SUS ADJUNTOS
06/09/2022
P: OTROS PARÁMETROS DE CALIFICACIÓN PROPUESTOS POR LA ENTIDAD CONTRATANTE.8.Ficha técnicaEstimado proveedor en su oferta adjunta la Ficha técnica del equipo de Coagulación, el cual no cumple las especificaciones técnicas requeridas. Se requiere equipo automatizadoPor favor convalidar lo solicitado.
R: Se procede a convalidar lo solicitado, para lo cual se solicita se revise el Oficio no.:MED-CPC-009-008, CONVALIDACION 7 Y SUS ADJUNTOS
06/09/2022
P: OTROS PARÁMETROS DE CALIFICACIÓN PROPUESTOS POR LA ENTIDAD CONTRATANTE.8.Ficha técnicaEstimado proveedor en su oferta adjunta la Ficha técnica del equipo de Hematología, el cual no cumple las especificaciones técnicas requeridas. Volumen de muestra sangre totalPor favor convalidar lo solicitado.
R: Se procede a convalidar lo solicitado, para lo cual se solicita se revise el Oficio no.:MED-CPC-009-008, CONVALIDACION 6 Y SUS ADJUNTOS
06/09/2022
P: OTROS PARÁMETROS DE CALIFICACIÓN PROPUESTOS POR LA ENTIDAD CONTRATANTE.8.Ficha técnicaEstimado proveedor en su oferta adjunta la Ficha técnica del equipo de Hormonas, el cual no cumple las especificaciones técnicas requeridas. Aspiración de reactivos - Carga mínima 100 muestras en una corridaPor favor convalidar lo solicitado.
R: Se procede a convalidar lo solicitado, para lo cual se solicita se revise el Oficio no.:MED-CPC-009-008, CONVALIDACION 5 Y SUS ADJUNTOS
06/09/2022
P: OTROS PARÁMETROS DE CALIFICACIÓN PROPUESTOS POR LA ENTIDAD CONTRATANTE.8.Ficha técnicaEstimado proveedor en su oferta adjunta la Ficha técnica del equipo de Química, el cual no cumple las especificaciones técnicas requeridas. Volumen de muestra - Capacidad de ingreso de tubos – Reactivos no son listos para el uso.Por favor convalidar lo solicitado.
R: Se procede a convalidar lo solicitado, para lo cual se solicita se revise el Oficio no.:MED-CPC-009-008, CONVALIDACION 4 Y SUS ADJUNTOS
06/09/2022
P: OTROS PARÁMETROS DE CALIFICACIÓN PROPUESTOS POR LA ENTIDAD CONTRATANTE.2.Certificado de Distribución vigenteEstimado proveedor en su oferta adjunta un certificado de distribución de ORION, el cual no especifica la vigencia del mismo.Por favor convalidar lo solicitado.
R: Se procede a convalidar lo solicitado, para lo cual se solicita se revise el Oficio no.:MED-CPC-009-008, CONVALIDACION 3 Y SUS ADJUNTOS
06/09/2022
P: OTROS PARÁMETROS DE CALIFICACIÓN PROPUESTOS POR LA ENTIDAD CONTRATANTE.1. Permiso de FuncionamientoEstimado proveedor en su oferta adjunta un permiso de funcionamiento que se encuentra caducadoPor favor convalidar lo solicitado.
R: Se procede a convalidar lo solicitado, para lo cual se solicita se revise el Oficio no.:MED-CPC-009-008, CONVALIDACION 2 Y SUS ADJUNTOS
06/09/2022
P: Anexo 31 CARTA COMPROMISO DE DOTACIÓN DE EQUIPOS:Estimado proveedor en su oferta Indican Los equipos deben tener una fecha de fabricación no mayor de 18 meses atrás, lo que se confirmará en la ficha técnica, no deberán ser reconstruidos, no refaccionados, no repotenciados, con tecnología de última generación.Por favor convalidar lo solicitado, ya que nuestro requerimiento es: Los equipos deben ser nuevos y su fecha de fabricación no mayor de 12 meses contados desde la fecha de recepción, lo que se confirmará en la ficha técnica.
R: Se procede a convalidar lo solicitado, para lo cual se solicita se revise el Oficio no.:MED-CPC-009-008, CONVALIDACION 1 Y SUS ADJUNTOS
06/09/2022
P: Estimados en cuanto al etiquetado de ?IESS. Prohibida su venta. Producto gratuito?, Se debe mencionar que en la resolución del ARCSA, registro oficial edición especial 455 de 19 de marzo del 2020, resolución ARCSA-DE-002-2020-LDCL, se indica en el punto 7.7.3 que habla sobre la recepción técnica lo siguiente ?quedando a potestad de la unidad requirente el acondicionamiento o no, de la leyenda ?Medicamento Gratuito. Prohibida su venta? para medicamentos y, ?Producto Gratuito. Prohibida su venta? para dispositivos médicos. ? En ningún momento se menciona que se debe incluir IESS. Por lo tanto aclarar si se recibirán los productos solamente con la leyenda Producto Gratuito. Prohibida su venta
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, favor regirse a las especificaciones técnicas, apartado 10 especificaciones técnicas, componente 1, dotación de reactivos, página 13. ?envase secundario, leyenda IESS prohibida su venta.?
25/08/2022
P: En relación con el personal que será capacitado por parte del contratista, solicitamos que aclaren la cantidad de funcionarios del Hospital que deberá recibir la capacitación por parte del contratista, en qué tiempo se estima que esta capacitación debe ser brindada y cuál sería el documento que respaldaría el cumplimiento de esta obligación. Esto permitirá elaborar el plan de capacitaciones solicitado
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, favor regirse a las especificaciones técnicas, Componente Siete: Transferencia del Conocimiento al Talento Humano, página 20-21.?Duración mínimo 3 horas, personal técnico que labora, certificados de capacitación?.
25/08/2022
P: Acorde a lo determinado en el Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema de Contratación Pública, la garantía de fiel cumplimiento del contrato se devolverá cuando se haya suscrito el acta de entrega recepción definitiva o única, por lo que solicitamos que el Hospital aclare que la garantía se devolverá a la firma del Acta de Entrega Recepción Definitiva.
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, conforme el nuevo Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en su Art. 263, indica: ?Devolución de garantías.- Las garantías serán devueltas cuando se han cumplido todas las obligaciones que avalan.La garantía original de fiel cumplimiento del contrato se devolverá cuando se haya suscrito el acta de entrega recepción definitiva o única.. ???.?.
25/08/2022
P: Aclarar que acorde al artículo 71 de la LOSNCP las multas en todos los casos se aplicarán sobre el porcentaje de obligaciones pendientes, incluso cuando se refieren a la entrega e instalación de los equipos biomédicos, equipos informáticos, sistema informático LIS y capacitación al personal en el manejo de equipos dentro del tiempo establecido, poner en marcha el plan de contingencia, cumplir el cronograma de mantenimiento y soporte técnico y el Hospital deberá realizar la valoración económica en caso de proceder una multa.
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, favor regirse a las especificaciones técnicas apartado 24, Multas página 36.
25/08/2022
P: Se determina que la primera entrega de reactivos se deberá realizar dentro de los 15 días de suscrito el contrato, en ese sentido solicitamos que el Hospital señale: 1 qué reactivos deberán ser entregados y 2 en qué cantidad.
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, una vez firmado el contrato se determinara el cronograma de las entregas parciales en el que constan las cantidades de reactivos solicitados por parte del Administrador de Contrato. Cabe recalcar que se deben entregar todos los reactivos solicitados que constan en la descripción del bien a Adquirirse página 7 -12.
25/08/2022
P: Solicitamos que se aclare que el plazo de instalación de los equipos deberá correr desde que el Hospital permite al proveedor acceder al Laboratorio para realizar la instalación.
R: Estimado proveedor favor regirse a las especificaciones técnicas, 7 Metodología de Trabajo página 6. ?Para la entrega, instalación y puesta en marcha de los equipos de procesamiento de muestras, equipos informáticos, sistema informático de laboratorio LIS, y organización de laboratorio tendrán hasta 15 días calendario contados a partir de la suscripción del contrato?
25/08/2022
P: Solicitamos que el Hospital determine, al menos de forma general, qué cantidad de reactivos deberán ser entregados de forma mensual y en qué día del mes el Administrador remitirá la carta solicitando su entrega.
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, una vez firmado el contrato se determinara el cronograma de las entregas parciales por parte del Administrador de Contrato.
25/08/2022
P: Solicitamos que el Hospital aclare si los pagos se realizarán contra cada entrega parcial de reactivos.
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, favor regirse a las especificaciones técnicas apartado 20, forma y condiciones de pago ?Las entregas serán parciales en forma mensual, para lo cual la contratista responderá en función de los requerimientos de laboratorio???..?.
25/08/2022
P: En aplicación de lo dispuesto por el SERCOP en los oficios Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0022-C, de 27 de octubre de 2020 y No. SERCOP-SERCOP-2021-0021-C de 13 de octubre de 2021., solicitamos se aclare en los pliegos que todos los documentos de la fase precontractual y contractual se deberán entregar con firma electrónica y en consecuencia las ofertas deberán entregarse de forma digital y no de manera física.
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, se indica que se puede presentar de acuerdo a lo que se determina en los pliegos que indica: ?3. La oferta se presentará de forma física en CENTRO DE ESPECIALIDADES COMITE DEL PUEBLO o Secretaría de la Comisión Técnica, según corresponda, ubicada en JUNCAL LOTE 100 y JOSE AMESABA, Referencia: EDIFICIO IESS, o de forma electrónica a través del Portal Institucional del SERCOP, caso en el que para ser válida deberá estar firmada electrónicamente hasta las 16:00 del día 13 de julio del 2022 , de acuerdo con lo establecido en el calendario del proceso y de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -RGLOSNCP-.? Revisar respuesta completa en el Acta oo1 de preguntas y respuestas
25/08/2022
P: En relación con la obligación de canje de reactivos, solicitamos que la entidad establezca que el proveedor no tendrá la obligación de realizar dos canjes del mismo reactivo es decir, si ya existió un canje por un reactivo próximo a caducarse, no podrá realizar un nuevo canje respecto del mismo reactivo entregado previamente por canje
R: Estimado proveedor regirse a las Especificaciones técnicas Componente uno, Dotación de reactivos, página 13, La fecha de caducidad de los reactivos deberá ser mayor a 12 meses y los canjes se declara por escrito con al menos 6-8 semanas de vencimiento por una sola vez en cada reactivo, si fuera necesario.
25/08/2022
P: En los documentos precontractuales no se hace referencia a la existencia de prórrogas en la ejecución del contrato, en tal sentido, solicitamos que el Hospital establezca en qué casos el contratista podrá solicitar la prórroga de plazo contractual y cuál es el procedimiento para solicitar estas prórrogas.
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, conforme el nuevo Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en su Art. 289, indica: ?Prórrogas y suspensiones del plazo contractual.- En todos los contratos sometidos a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, se estipulará una cláusula referente a prórrogas y suspensiones del plazo contractual.Las prórrogas de plazo proceden únicamente a pedido motivado y justificado del contratista, alegando que se trata de circunstancias objetivas ajenas a su voluntad, las cuales no pudieron ser previstas al momento de la suscripción del contrato. ???.?.
25/08/2022
P: Estimada Entidad, en atención a la Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0022-C y resolución No. RE-SERCOP-2021-0114 que establece los mecanismos para la recepción de ofertas con firma electrónica, solicitamos se indique la forma o formas de entrega de oferta, a más de la oferta constante en el portal de compras públicas SOCE, en formato PDF con firma electrónica, que incluye toda la documentación que forma la parte integral, formularios, documentos legales, documentos técnicos, etc., esto es: 1. Entrega física de la oferta a través de un medio magnético CD, USB u otros -cero papeles- o 2. Entrega de la oferta mediante correo electrónico por Wetransfer, de ser el caso indicar el correo.?
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, se indica que se puede presentar de acuerdo a lo que se determina en los pliegos que indica: ?3. La oferta se presentará de forma física en CENTRO DE ESPECIALIDADES COMITE DEL PUEBLO o Secretaría de la Comisión Técnica, según corresponda, ubicada en JUNCAL LOTE 100 y JOSE AMESABA, Referencia: EDIFICIO IESS, o de forma electrónica a través del Portal Institucional del SERCOP, caso en el que para ser válida deberá estar firmada electrónicamente hasta las 16:00 del día 13 de julio del 2022 , de acuerdo con lo establecido en el calendario del proceso y de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -RGLOSNCP-.? Revisar respuesta completa en el Acta oo1 de preguntas y respuestas
25/08/2022
P: Estimados señores, es factible ofertar un equipo que entregue alarmas de detección de Bacterias Gram + & Gram – sin necesidad de módulos extras y sin costo extra para la institución, alarma que es evidenciada en una tecnología superior a la solicitada por ustedes.
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, si y regirse a las especificaciones técnicas, equipo mínimo página 28.
25/08/2022
P: Estimados señores es factible ofertar un equipo que evite tener que revisar campos eliminando todo rastro de subjetividad visual, esto a través de la linearidad extendida del instrumento tecnología demostrable con catálogo del equipo desde 1 hasta 10.000 elementos para RBC, WBC y bacterias
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, regirse a las especificaciones técnicas, equipo mínimo página 28.
25/08/2022
P: Estimados señores, es factible ofertar un equipo que permita procesar muestras con menos de 1 ml para sedimento urinario
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, si y regirse a las especificaciones técnicas, equipo mínimo página 28.
25/08/2022
P: Señores, podemos ofertar una tecnología superior a las especificaciones técnicas solicitadas que permita realizar el contaje uno a uno de los elementos presentes en la muestra a través de la tinción de los mismos sin uso de reactivos adicionales ni costos extras para la institución
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, regirse a las especificaciones técnicas, equipo mínimo página 24.
25/08/2022
P: Señores, requieren que el equipo de urianálisis pueda entregar una alarma de UTI infección de tracto urinario superior, sin uso de reactivos adicionales ni costos extras para la institución.
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, regirse a las especificaciones técnicas, equipo mínimo página 28.
25/08/2022
P: Señores, se puede ofertar un equipo que pueda leer otros líquidos corporales 7 parámetros, sin uso de reactivos adicionales ni costos extras para la institución con tecnología superior a la solicitada por ustedes
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, regirse a las especificaciones técnicas, equipo mínimo página 23.
25/08/2022
P: Señores, el solicitar microscopia en tiempo real es direccionar el proceso a una sola casa comercial, se solicita que de acuerdo a la ley de contratación pública y de acuerdo al avance de la tecnología se acepten otras tecnologías superiores a la que ustedes solicitan para el beneficio de la institución y de los pacientes.
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, Las especificaciones técnicas solicitadas se encuentran disponible en el mercado Ecuatoriano y son de uso de varias casa comerciales, por tal motivo es de exclusiva responsabilidad de los oferentes interesados presentar o no la oferta para el presente proceso..
25/08/2022
P: Cuál es el porcentaje de repeticiones y desperdicios de la unidad que debe considerar en sus cálculos el proveedor adjudicado con la modalidad de determinación efectiva?
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, favor regirse a las especificaciones técnicas, apartado 7, metodología de trabajo, páginaina 15, indica: ?se entenderá como determinaciones efectivas aquellas que efectivamente sean reportadas en la historia clínica del paciente, e incluye si así lo requiere aquellas repeticiones de comprobación por una sola ocasión en casos puntuales para validación de valores de pánico e inconsistencias clinico-patologicas?.
25/08/2022
P: Favor aclarar la modalidad de compra y facturación, pues se menciona que los pagos serán mensuales de acuerdo con la producción, pero en otro punto se establecen 2 entregas en bodega
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, favor regirse a las especificaciones técnicas apartado 20, forma y condiciones de pago ?las entregas serán parciales en forma mensual, para lo cual la contratista responderá en función de los requerimientos de laboratorio?.
25/08/2022
P: Favor confirmar si los equipos solicitados son nuevos o se puede ofertar equipos dentro de su vigencia tecnológica
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, le indicamos que dé, acuerdo a lo que consta en las especificaciones técnicas, Componente tres dotaciones de equipos, Equipos operativos página 14 indica: ?Los equipos deben ser nuevos y su fecha de fabricación no mayor de 12 meses contados desde la fecha de recepción, lo que se confirmará en la ficha técnica.?
25/08/2022
P: Estimados señores, con la finalidad de permitir la libre participación de otros proveedores solicitamos se considere la ampliación del plazo de entrega e instalación de los equipos y software, pues en el plazo establecido únicamente su proveedor actual puede cumplir con este requerimiento evitando la libre competencia y posibilidad de presentar otras tecnologías en beneficio de los afiliados.
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, nuestro requerimiento se basa en nuestra necesidad de atención al usuario final.
25/08/2022
P: Por favor su ayuda con la estadística de pacientes diarios que tiene la Institución
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, informamos que la Atención diaria será de 300 pacientes.
25/08/2022
P: Estimados señores, favor aclarar el tiempo en el que se consumirán las determinaciones solicitadas
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, por favor regirse a las Especificaciones Técnicas apartado 7. Metodología del Trabajo, página 6, donde indica: ?se ejecutará por un período de 365 días?.
25/08/2022
P: Estimada entidad en el caso de coagulación permiten la participación con equipos no nuevos, pero si dentro de su vida útil, claro, asegurando como proveedores la operatividad del mismo.
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, le indicamos que dé, acuerdo a lo que consta en las especificaciones técnicas, Componente tres dotaciones de equipos, Equipos operativos página 14 indica: ?Los equipos deben ser nuevos y su fecha de fabricación no mayor de 12 meses contados desde la fecha de recepción, lo que se confirmará en la ficha técnica.?
25/08/2022
P: Estimada entidad, requieren de un analizador automatizado de coagulación con metodología de análisis coagulométrica de 4 canales, cromogénica e inmunológica.
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, favor regirse a las especificaciones técnicas, apartado 15, Equipo Mínimo, página 25.
25/08/2022
P: Estimada entidad, permitirán la participación con un analizador de coagulación que realiza 60 test por hora con capacidad de carga de 10 tubos de muestras, con mecanismo de muestreo automático y predilución automática.
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, favor regirse a las especificaciones técnicas, apartado 15, Equipo Mínimo, página 25.
25/08/2022
P: Estimada entidad , para coagulación, requieren que el ISI sea el más cercano a 1, demostrable en inserto?
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, el ISI tiene que ser el más cercano a 1
25/08/2022
P: Estimados, por favor confirmar cuál es su volumen de biometrías por día y tiempo estimado de abastecimiento para éste proceso de contratación?
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, por favor regirse a las Especificaciones Técnicas apartado 7. Metodología del Trabajo, página 6, donde indica: ?se ejecutará por un período de 365 días?. Alrededor de 150 diarias.
25/08/2022
P: Estimados Señores, desde el inicio de operaciones de Centro de Salud Comité del Pueblo han trabajado con la casa comercial que actualmente tiene equipos instalados, van a permitir la participación de otros oferentes o seguirán dificultando la oferta de otras casas comerciales vulnerando la Ley de Contratación que dicta que los procesos deben ser transparentes y abiertos?
R: Estimado proveedor, el proceso de contratación para la adquisición de determinaciones efectivas para el laboratorio de CECP ha sido publicado conforme a los lineaminetos establecidos por la Ley de Contratación Pública. Los pliegos contienen toda la información necesaria para que los proveedores puedan presentar su oferta en base a las necesidades de la institución. Las especificaciones técnicas solicitadas se encuentran disponible en el mercado Ecuatoriano y son de uso de varias casas comerciales, por tal motivo es de exclusiva responsabilidad de los oferentes interesados presentar o no la oferta para el presente proceso.
25/08/2022
P: Estimados Señores, están pidiendo equipo de electrolitos modular? Favor aclarar.
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, favor regirse a las especificaciones técnicas, apartado 15, equipo mínimo página 27.
25/08/2022
P: Estimados Señores, se puede ofertar un instrumento de Química de alta tecnología, que inclusive puede realizar electrolitos a bordo garantizando la calidad y trazabilidad de todas las pruebas incluyendo los electrolitos?
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, favor regirse a las especificaciones técnicas, apartado 15, Equipo Mínimo, página 25.
25/08/2022
P: Estimados Señores, en cuanto tiempo debe estar instalado el sistema LIS?
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, favor regirse a las especificaciones técnicas, 7 Metodología de Trabajo página 6. ?Para la entrega, instalación y puesta en marcha de los equipos de procesamiento de muestras, equipos informáticos, sistema informático de laboratorio LIS, y organización de laboratorio tendrán hasta 15 días calendario contados a partir de la suscripción del contrato? ? La instalación de los equipos informáticos y del sistema informático del Laboratorio LIS deberá realizarse de forma simultánea y paralela a la instalación de los equipos operativos de procesamiento de muestras, para que el monitoreo de trazabilidad de los procesos se realice al mismo tiempo.?
25/08/2022
P: Estimados Señores, en cuanto tiempo deben estar instalados los equipos?
R: Estimado proveedor favor regirse a las especificaciones técnicas, 7 Metodología de Trabajo página 6. ?Para la entrega, instalación y puesta en marcha de los equipos de procesamiento de muestras, equipos informáticos, sistema informático de laboratorio LIS, y organización de laboratorio tendrán hasta 15 días calendario contados a partir de la suscripción del contrato?
25/08/2022
P: Estimados Señores, para cuanto tiempo de abastecimiento son las determinaciones solicitadas.
R: Estimado proveedor, por favor regirse a las Especificaciones Técnicas apartado 7. Metodología del Trabajo, página 6, donde indica: ?se ejecutará por un período de 365 días?.
25/08/2022
P: Estimados Señores, solicitar un equipo de precisamente 450 muestras por hora direcciona el proceso a un equipo comercializado por su actual proveedor, este es un proceso transparente y legal o se pretende seguir adquiriendo todo los insumos de laboratorio a su proveedor?
R: Estimado proveedor se solicita de acuerdo a la necesidad de la entidad, número de pacientes que se va atender.
25/08/2022
P: Estimados Señores, por favor su ayuda indicando el tiempo de consumo/abastecimiento de las pruebas solicitadas determinaciones objeto del proceso de contratación.
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, por favor regirse a lo que consta en las especificaciones técnicas, apartado 7. Metodología del Trabajo, página 6, se ejecutará por un período de 365 días.
24/08/2022
P: En aplicación de lo dispuesto por el SERCOP en los oficios Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0022-C, de 27 de octubre de 2020 y No. SERCOP-SERCOP-2021-0021-C de 13 de octubre de 2021., solicitamos se aclare en los pliegos que todos los documentos de la fase precontractual y contractual se deberán entregar con firma electrónica y en consecuencia las ofertas deberán entregarse de forma digital y no de manera física. Por favor indicar la manera exacta de entrega de la oferta y correo electrónico para envío si fuera el caso.
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, se indica que se puede presentar de acuerdo a lo que se determina en los pliegos que indica: ?3. La oferta se presentará de forma física en CENTRO DE ESPECIALIDADES COMITE DEL PUEBLO o Secretaría de la Comisión Técnica, según corresponda, ubicada en JUNCAL LOTE 100 y JOSE AMESABA, Referencia: EDIFICIO IESS, o de forma electrónica a través del Portal Institucional del SERCOP, caso en el que para ser válida deberá estar firmada electrónicamente hasta las 16:00 del día 13 de julio del 2022 , de acuerdo con lo establecido en el calendario del proceso y de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -RGLOSNCP-.? Revisar respuesta completa en el Acta oo1 de preguntas y respuestas
24/08/2022
P: Estimados, con referencia a su definición de "reactivos listos para el uso" por favor confirmar si se pueden ofertar plataformas automatizadas con reactivos que requieren destapar manualmente las botellas de reactivo?
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, por favor regirse a lo que consta en las especificaciones técnicas, Componente uno dotación de reactivos, página 13 y sistema de química sanguínea página 15.
24/08/2022
P: Estimados, con referencia al sistema de información de laboratorio LIS, con el afán de garantizar la protección de datos de todos los usuarios, por favor confirmar si será considerado ofertar un LIS con certificaciones ISO, HIPAA y GPDR.
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, por favor regirse a lo que consta en las especificaciones técnicas, Software de Laboratorio página 31.
24/08/2022
P: Estimados, por favor ratificar si para respaldar la denominación de IVD de los parámetros de hematología deberá presentar autorizaciones de países de alta vigilancia sanitaria donde se pueda verificar que los parámetros han sido autorizados como IVD.
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, por favor regirse a lo que consta en las especificaciones técnicas, Apartado 18 .Otros parámetros página 32.
24/08/2022
P: Estimados, por favor su ayuda confirmando si se puede ofertar un equipo de urianálisis con un volumen de aspiración de muestras de 2,8 ml?
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, por favor regirse a lo que consta en las especificaciones técnicas, Sistema de Uroanalisis , página 17.
24/08/2022
P: Estimados, tomando en cuenta el volumen de procesamiento, por favor confirmar si se puede ofertar un equipo de urianálisis con capacidad de ingreso de hasta 75 muestras en racks de acceso continuo?
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta nos permitimos indicarle: sí pueden ofertar lo indicado siempre y cuando se mantenga la capacidad de procesamiento de mínimo 100 muestras/hora. Favor regirse a las especificaciones técnicas Sistema de Uroanálisis, página 17.
24/08/2022
P: Estimados, por favor confirmar si se puede ofertar un equipo hematológico con un rango de volumen de muestra sea de 25 ul a 70 ul?
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, por favor regirse a lo que consta en las especificaciones técnicas, Sistema de Hematología, página 15.
24/08/2022
P: Estimados, para el caso del parámetro "PDW" por favor se puede considerar esta especificación como opcional tomando en cuenta que según el volumen de procesamiento y la población de pacientes atendidos, este parámetro no representa mayor relevancia diagnóstica.
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, le indicamos que dé, acuerdo a lo que consta en las especificaciones técnicas, Sistema de Hematología, página 15, indica: ?El equipo PRINCIPAL debe poseer una estación de validación computador externo de muestra y equipamiento para laboratorio clínico que permita procesar los resultados de al menos los siguientes parámetros principales como: ???. PDW??.?
24/08/2022
P: Estimados, en la sección de hematología, dentro de los parámetros que están solicitando, aparentemente existe un error de digitación donde dice: "RDW, CV", debería decir: "RDW-CV". Por favor su ayuda con la corrección.
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, le indicamos que se ratifica que el parámetro de hematología es RDW-CV
24/08/2022
P: Estimados, por favor, pueden aceptar la oferta de control de calidad de dos 02 niveles para la plataforma de uroanálisis?
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, le indicamos que dé, acuerdo a lo que consta en las especificaciones técnicas, Componente cinco, control de calidad, página 19, si se acepta los dos niveles de control de calidad, favor regirse a las especificaciones técnicas.
24/08/2022
P: ESTIMADOS SEÑORES, FAVOR CONFIRMAR SI EN EL ITEM "REACTIVO PARA DETERMINACION DE TROMBINA" REQUIEREN TT O TP. GRACIAS
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, le indicamos que dé, acuerdo a lo que consta en las especificaciones técnicas, Sistema de Coagulación, páginaina 15 indica: ?El menú mínimo que se pueda trabajar en el equipo: TP, TTP.?
24/08/2022
P: BUENAS TARDES, FAVOR CONFIRMAR LA CANTIDAD ESTIMADA DE DETERMINACIONES MENSUALES QUE SOLICITARÁ LA INSTITUCIÓN, INFORMACIÓN REQUERIDA PARA REALIZAR EL CALCULO DE CONSUMIBLES, CONTROLES Y CALIBRADORES. GRACIAS
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, le indicamos que dé, acuerdo a lo que consta en las especificaciones técnicas, apartado 7. Metodología de Trabajo, página 6 indica: ??..la entrega será mensual según la solicitud realizada por el administrador de contrato en base al reporte de consumo y proyecciones remitidos por el encargado técnico del laboratorio clínico del CECP???
24/08/2022
P: estimada entidad por favor su ayuda confirmando si se debe solo subir la oferta al portal o también se debe enviar por correo electrónico ?
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, se indica que se puede presentar de acuerdo a lo que se determina en los pliegos que indica: ?3. La oferta se presentará de forma física en CENTRO DE ESPECIALIDADES COMITE DEL PUEBLO o Secretaría de la Comisión Técnica, según corresponda, ubicada en JUNCAL LOTE 100 y JOSE AMESABA, Referencia: EDIFICIO IESS, o de forma electrónica a través del Portal Institucional del SERCOP, caso en el que para ser válida deberá estar firmada electrónicamente hasta las 16:00 del día 13 de julio del 2022 , de acuerdo con lo establecido en el calendario del proceso y de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -RGLOSNCP-.? De acuerdo a la Circular Nro. SERCOPSERCOP-2020-022-C de 27 de octubre de 2020, y, Resolución Externa Nro. RE SERCOP-2020-106, Revisar respuesta completa en el Acta oo1 de preguntas y respuestas
24/08/2022
P: Estimados señores, se puede colocar unidades back up de similares características mientras se realiza la importación de los equipos, considerando que el tiempo de importación de los equipos desde el país de origen es de aproximadamente 45 a 60 días sin que esto implique multas debido a que se está colocando equipos provisionales que permitirá que la entidad pueda trabajar sin ningún inconveniente
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, le indicamos que dé, acuerdo a lo que consta en las especificaciones técnicas, Componente tres dotación de equipos, Equipos operativos página 14 indica: ?En el caso de que por situaciones relacionadas estrictamente a problemas de importación, el contratista no pueda poner en marcha el contrato con equipos nuevos, se aceptarán equipos provisionales con iguales características a las solicitadas por un período de 45 días hasta la instalación de los equipos definitivos?
24/08/2022
P: Estimados señores, se puede ofertar reactivo con fecha de expiración de 6 a 8 meses debido a la composición de los reactivos, en caso que el producto no logres rotar el producto a través de una carta de compromiso se ofrecerá el cambio del producto por uno de mejor fecha de caducidad.
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, le indicamos que dé, acuerdo a lo que consta en las especificaciones técnicas, Componente Uno. Dotación de Reactivos página 13 indica: ??.La fecha de caducidad de los reactivos deberá ser como mínimo de 12 meses, sin embargo, para el caso de reactivos que cuenten con fechas de caducidad menores, se podrán recibir siempre y cuando la contratista presente el respectivo sustento técnico por escrito y adjunte una carta de garantía de canje, ???.?.
24/08/2022
P: Estimados Señores, la entidad está solicitando productos con mínimo 12 meses de caducidad, se debe considerar que existe reactivos que por su especificidad y composición del mismo, los fabricantes no disponen de los productos con fecha de caducidad mayor o igual a 12 meses, de esta manera se puede ofertar dichos productos con fecha de caducidad de 6 a 8 meses con una carta de compromiso para realizar canje de producto en el cual indique que si la entidad no logra terminarse la cantidad contratada hasta la fecha de caducidad del producto se procederá a realizar el canje de los mismos bajo previa notificación de 60 días?
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, le indicamos que dé, acuerdo a lo que consta en las especificaciones técnicas, Componente Uno. Dotación de Reactivos página 13 indica: ??.La fecha de caducidad de los reactivos deberá ser como mínimo de 12 meses, sin embargo, para el caso de reactivos que cuenten con fechas de caducidad menores, se podrán recibir siempre y cuando la contratista presente el respectivo sustento técnico por escrito y adjunte una carta de garantía de canje, ???.?.
24/08/2022
P: Estimada entidad por favor confirmar si se pueden instalar equipos provisionales por un periodo entre cuarenta y cinco días a sesenta días hasta la llegado de los equipos principales?
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, le indicamos que dé, acuerdo a lo que consta en las especificaciones técnicas, Componente tres dotación de equipos, Equipos operativos página 14 indica: ?En el caso de que por situaciones relacionadas estrictamente a problemas de importación, el contratista no pueda poner en marcha el contrato con equipos nuevos, se aceptarán equipos provisionales con iguales características a las solicitadas por un período de 45 días hasta la instalación de los equipos definitivos?
24/08/2022
P: Estimada entidad por favor confirmar si los equipos solicitados deben ser totalmente nuevos no repotenciados, no remanufacturados con año de fabricación 2022?
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, le indicamos que dé, acuerdo a lo que consta en las especificaciones técnicas, Componente tres dotación de equipos, Equipos operativos página 14 indica: ?Los equipos deben ser nuevos y su fecha de fabricación no mayor de 12 meses contados desde la fecha de recepción, lo que se confirmará en la ficha técnica.?
24/08/2022
P: Estimada entidad por favor confirmar debido a los diferentes inconvenientes de importación y naturaleza de los reactivos si se podría entregar reactivos con vida útil de seis a ocho meses con carta de compromiso de canje?
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, le indicamos que dé, acuerdo a lo que consta en las especificaciones técnicas, Componente Uno. Dotación de Reactivos página 13 indica: ??.La fecha de caducidad de los reactivos deberá ser como mínimo de 12 meses, sin embargo, para el caso de reactivos que cuenten con fechas de caducidad menores, se podrán recibir siempre y cuando la contratista presente el respectivo sustento técnico por escrito y adjunte una carta de garantía de canje, ???.?
24/08/2022
P: Estimados la mayoría de los manuales o catálogos viene en idioma inglés y con excepción en español sin afectar la operatividad o funcionamiento es posible entregar en cualquier de los dos idiomas ?
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, le indicamos que dé, acuerdo a lo que consta en las especificaciones técnicas, 30. Obligaciones del contratista, e. En referencia a los manuales técnicos de uso, operación y mantenimiento página 40 indica: ?Entregar 2 copias en físico y un archivo digital de los manuales técnicos EN ESPAÑOL que prevean su uso, operación y servicio técnico.?
24/08/2022
P: Estimados en el caso de requerir equipos backup, se puede instalar equipamiento de características similares?
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, nos permitimos informarle que No se solicita equipos back up, por favor regirse a las especificaciones técnicas, 15. Equipo mínimo página 24 indica: ?La Contratista en caso de que uno de los equipos entregados llegará a fallar, deberá repararlo el mismo día del fallo o en su defecto tener disponibilidad para cambiar el mismo por uno igual o de mayor calidad, en un término de 24 horas a fin de no interrumpir con las labores con el servicio de laboratorio.? y Componente nueve, Plan de Contingencia, página 21 indica: ?El Contratista deberá entregar en la propuesta un plan de contingencia en el caso de que por avería de los equipos, las medidas de mantenimiento no permitan ponerlos operativos o cualquier evento que interfiera directamente y de manera definitiva con la determinación efectiva en un lapso mayor de 2 horas, se deberá realizar el recambio por un equipo para el procesamiento de iguales o mejores características en un plazo de 24 horas
24/08/2022
P: Estimados en el caso de requerir equipos backup, los mismos deben estar instalados en la institución o fuera de ella?
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, nos permitimos informarle que No se solicita equipos back up, por favor regirse a las especificaciones técnicas, 15. Equipo mínimo página 24 indica: ?La Contratista en caso de que uno de los equipos entregados llegará a fallar, deberá repararlo el mismo día del fallo o en su defecto tener disponibilidad para cambiar el mismo por uno igual o de mayor calidad, en un término de 24 horas a fin de no interrumpir con las labores con el servicio de laboratorio.? y Componente nueve, Plan de Contingencia, página 21 indica: ?El Contratista deberá entregar en la propuesta un plan de contingencia en el caso de que por avería de los equipos, las medidas de mantenimiento no permitan ponerlos operativos o cualquier evento que interfiera directamente y de manera definitiva con la determinación efectiva en un lapso mayor de 2 horas, se deberá realizar el recambio por un equipo para el procesamiento de iguales o mejores características en un plazo de 24 horas
24/08/2022
P: Estimados por favor confirmar si se contemplan equipos backup y para que áreas del laboratorio?
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, nos permitimos informarle que No se solicita equipos back up, por favor regirse a las especificaciones técnicas, 15. Equipo mínimo página 24 indica: ?La Contratista en caso de que uno de los equipos entregados llegará a fallar, deberá repararlo el mismo día del fallo o en su defecto tener disponibilidad para cambiar el mismo por uno igual o de mayor calidad, en un término de 24 horas a fin de no interrumpir con las labores con el servicio de laboratorio.? y Componente nueve, Plan de Contingencia, página 21 indica: ?El Contratista deberá entregar en la propuesta un plan de contingencia en el caso de que por avería de los equipos, las medidas de mantenimiento no permitan ponerlos operativos o cualquier evento que interfiera directamente y de manera definitiva con la determinación efectiva en un lapso mayor de 2 horas, se deberá realizar el recambio por un equipo para el procesamiento de iguales o mejores características en un plazo de 24 horas
24/08/2022
P: Estimados señores, es posible ofertar un equipo de electrolitos cuyo reactivo sea en cartucho y no ion selectivo, metodología que no modifica los resultados de las pruebas? gracias.
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, le indicamos que dé, acuerdo a lo que consta en las especificaciones técnicas, Componente tres dotación de equipos, Equipos operativos página 17 indica: ?El equipo debe tener electrodos de ión selectivo.?
24/08/2022
P: Estimados favor aclarar si el equipo de electrolitos debe ser semiautomático o automatizado, puesto que las especificaciones del equipo detalladas se contradice. gracias
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, le indicamos que dé, acuerdo a lo que consta en las especificaciones técnicas, Componente tres dotación de equipos, Equipos operativos página 16 indica: ?Equipo semi automatizado que procese sólo electrolitos?
24/08/2022
P: Señores, favor aclarar si la institución solicita equipos back up para cada sistema y si estos deben ser instalados en la institución junto con el principal, o solamente en caso de daño del sistema principal. gracias.
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, nos permitimos informarle que No se solicita equipos back up, por favor regirse a las especificaciones técnicas, 15. Equipo mínimo página 24 indica: ?La Contratista en caso de que uno de los equipos entregados llegará a fallar, deberá repararlo el mismo día del fallo o en su defecto tener disponibilidad para cambiar el mismo por uno igual o de mayor calidad, en un término de 24 horas a fin de no interrumpir con las labores con el servicio de laboratorio.? y Componente nueve, Plan de Contingencia, página 21 indica: ?El Contratista deberá entregar en la propuesta un plan de contingencia en el caso de que por avería de los equipos, las medidas de mantenimiento no permitan ponerlos operativos o cualquier evento que interfiera directamente y de manera definitiva con la determinación efectiva en un lapso mayor de 2 horas, se deberá realizar el recambio por un equipo para el procesamiento de iguales o mejores características en un plazo de 24 horas
24/08/2022
P: Señores, favor aclarar la cantidad requerida de TP y TTP a adquirir ya que la especificación técnica del equipo solicitado 100 pruebas/hora no concuerda con las determinaciones solicitadas ni la producción diaria reportada. gracias.
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, le indicamos que dé, acuerdo a lo que consta en las especificaciones técnicas, 9. Descripción del Bien ha adquirirse, la cantidad de TP es 2650 y TTP 2560.
24/08/2022
P: Estimados señores, de acuerdo a la producción diaria de pruebas de coagulación reportada por la institución 7-10 muestras, es posible ofertar un equipo semiautomático de dos canales que cubriría sin problema la producción indicada por la entidad. gracias
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, le indicamos que dé, acuerdo a lo que consta en las especificaciones técnicas, Especificaciones de los equipos, Sistema de Coagulación página 15, indica: ?Equipo automatizado para el área de coagulación?. De acuerdo a la necesidad de nuestra entidad.
24/08/2022
P: Señores, favor indicar si es posible entregar equipos NUEVOS, de paquete, cuya fecha de fabricación sea 2019. gracias.
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, le indicamos que dé, acuerdo a lo que consta en las especificaciones técnicas, Componente tres dotación de equipos, Equipos operativos página 14 indica: ?Los equipos deben ser nuevos y su fecha de fabricación no mayor de 12 meses contados desde la fecha de recepción, lo que se confirmará en la ficha técnica.?
24/08/2022
P: Buenos días, favor indicar el número mensual de atención de pacientes para el cálculo de consumibles. gracias.
R: Estimado proveedor, respecto a sus preguntas, informamos que la Atención diaria es de 300 pacientes.
24/08/2022
P: Señores, favor confirmar la cantidad exacta de los consumibles que se debe entregar como parte de este proceso de contratación: Frascos de Capilares con heparina, Puntas amarillas, Puntas azules, Pipeta de 10-50 ul regulable calibrada, Pipeta de 50-100 ul regulables calibradas, Pipeta de 100-1000 ul regulables calibradas, Ampollas de agua bidestilada, Tubos para corrida de muestras 10 ml y 5 ml de vidrio, etiquetas, papel térmico, etc., tomando en cuenta que mencionan que la cantidad será SUFICIENTE E INDEFINIDA sin embargo, el proveedor debe saber esta información para realizar los cálculos respectivos. gracias.
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, le indicamos que el tiempo de consumo para este proceso es de 365 días, las entregas son mensuales y de esta manera se calculará los consumibles, los cuales deben ser entregados en cantidades suficientes e indefinidas excepto las pipetas., favor regirse a las especificaciones técnicas componente dos, insumos adicionales.
24/08/2022
P: Señores, en el numeral 7 Metodología de trabajo mencionan: "El Sistema de control de Calidad, es otro componente que deberá ser garantizado por el oferente obligándose a la provisión de controles de calidad de primera y segunda opinión de acuerdo a los parámetros y periodicidad definidos por el laboratorio clínico del Centro de Especialidades Comité del Pueblo IESS" Favor aclarar a que se refieren con control de 2da opinión. gracias
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, por favor regirse a las especificaciones técnicas Componente cinco, control de calidad página 19.
24/08/2022
P: Estimados confirmar cuál es su actual LIS? Saludos
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, le indicamos que: Actualmente no tenemos LIS, hasta el mes de julio utilizábamos el sistema Labint.
24/08/2022
P: Estimados por favor su ayuda para confirmar si están solicitando equipos totalmente nuevos o con un periodo no superior a 24 meses de importación. Saludos
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta, le indicamos que dé, acuerdo a lo que consta en las especificaciones técnicas, Componente tres dotación de equipos, Equipos operativos página 14 indica: ?Los equipos deben ser nuevos y su fecha de fabricación no mayor de 12 meses contados desde la fecha de recepción, lo que se confirmará en la ficha técnica.?
24/08/2022
P: Estimados por favor su ayuda indicando la estadística de atención diaria en el laboratorio de su entidad?. Saludos
R: Estimado proveedor, respecto a sus preguntas, informamos que la Atención diaria es de 300 pacientes.
24/08/2022
P: Estimados por favor su ayuda confirmando el aproximado del tiempo de consumo de este proceso, esto para poder calcular de manera correcta los consumibles asociados al proyecto. Saludos
R: Estimado proveedor, por favor regirse a las Especificaciones Técnicas apartado 7. Metodología del Trabajo, página 6, donde indica: ?se ejecutará por un período de 365 días?.
24/08/2022
P: Estimados Señores, en base a la actualización del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, expedido mediante Decreto Ejecutivo N 458 del 18 junio de 2022. El cuál señala en el Artículo 130 Reglas comunes, en el numeral 5 textualmente lo siguiente: ?El presupuesto referencial de toda subasta inversa será visible? . Solicitamos a ustedes de la manera más cordial publicar el presupuesto referencial correspondiente al presente proceso.
R: Estimado proveedor, de acuerdo a lo que determina el nuevo Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, Artículo 130, numeral 5, indica: ?El presupuesto referencial de toda subasta inversa será visible? en cumplimiento de lo citado, dentro de las especificaciones técnicas, numeral 20. Presupuesto referencial, consta el mismo. Además también se encuentra publicado el estudio de mercado donde consta el presupuesto referencial. Por favor revisar la documentación adjunta al proceso.
23/08/2022
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