SERVICIO DE LOGÍSTICA PARA EVENTOS DE INCORPORACIÓN DE ESTUDIANTES IAEN 2019
$14.500,00
Subasta Inversa Electrónica Servicios
ocds-5wno2w-SIE-IAEN-007-2019-2575 Ver en SERCOP Etapa de licitación
Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.
Información de licitación
CompletadoValor máximo estimado $14.500,00
Método de adquisición Subasta Inversa Electrónica
Categoría Servicios
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Períodos
Período de licitación
Inicio: 01/08/2019
Fin: Sin información
Período de consulta
Inicio: 01/08/2019
Fin: 02/08/2019
Período de adjudicación
Fin: 14/08/2019
Licitadores: 13
ALENCASTRO GARCIA GEOVANNY SEBASTIAN EC-RUC-1002426607001
BARRAZUETA MORILLO RENZO MANUEL DE JESUS EC-RUC-1102150982001
FIGUEROA BONILLA DAVID RAMON EC-RUC-1311457236001
GODOY PROAÑO FREDY NEPTALI EC-RUC-1707773097001
SALAZAR CIFUENTES FRANCISCO ROBERTO EC-RUC-1711017937001
SANTACRUZ LOPEZ ALVARO XAVIER EC-RUC-1711664084001
Cardenas Velasquez Carlos Andres EC-RUC-1711743706001
AGUIRRE GALARZA ELENA CATALINA EC-RUC-1711872471001
ORTEGA MENA ANGELA MARIA EC-RUC-1720210291001
Tituana lopez jhony david EC-RUC-1721925277001
ASOCIACION DE SERVICIOS DE ORGANIZACION DE EVENTOS EVOLUCION "ASOSEREV" EC-RUC-1792745691001
GanadorQUALITYDEVELOPMENT S.A. EC-RUC-1792799953001
PEREZ TACUAMAN JORGE DARIO EC-RUC-1803964616001
Preguntas y respuestas: 14
P: Buenas tardes, una consulta, respecto al servicio de degustación los 700 son para cada ceremonia o se dividen entre las 2 ceremonias del primer dia, igual con las 600 del segundo dia
R: Estimado Oferente, en relación a su pregunta, nos permitimos señalar que: Son dos eventos en diferentes fechas, cada uno de estos eventos con dos ceremonias que se llevaran a cabo a las 10 de la mañana la primera y a las 3 de la tarde la segunda, en el primer evento se requerirá: para la mañana 350 invitados se debe considerar que para cada persona se servirá 7 bocaditos cinco de sal y dos de dulce en la ceremonia de la tarde 350 invitados se debe considerar que para cada persona se servirá 7 bocaditos cinco de sal y dos de dulce.Para el segundo evento del 25 de octubre de 2019 en la ceremonia de la mañana serán 300 invitados se debe considerar que para cada persona se servirá 7 bocaditos cinco de sal y dos de dulce en la ceremonia de la tarde 300 invitados se debe considerar que para cada persona se servirá 7 bocaditos cinco de sal y dos de dulce.
01/08/2019
P: Buen dia en cuanto a los bocaditos son 700 bocaditos divididos en 100 de cada variedad es decir 500 de sal y 200 de dulce o son bocaditos para 700 personas y 7 bocaditos por persona
R: Estimado Oferente, en relación a su pregunta, nos permitimos señalar que: Son dos eventos en diferentes fechas, cada uno de estos eventos con dos ceremonias que se llevaran a cabo a las 10 de la mañana la primera y a las 3 de la tarde la segunda, en el primer evento se requerirá: para la mañana 350 invitados se debe considerar que para cada persona se servirá 7 bocaditos cinco de sal y dos de dulce en la ceremonia de la tarde 350 invitados se debe considerar que para cada persona se servirá 7 bocaditos cinco de sal y dos de dulce.Para el segundo evento del 25 de octubre de 2019 en la ceremonia de la mañana serán 300 invitados se debe considerar que para cada persona se servirá 7 bocaditos cinco de sal y dos de dulce en la ceremonia de la tarde 300 invitados se debe considerar que para cada persona se servirá 7 bocaditos cinco de sal y dos de dulce.
02/08/2019
P: En los términos de referencia, pagina #4, numeral 12 Información que dispone el IAEN, indica: ?? facilitará al contratista el direccionamiento acerca de las especificaciones técnicas del servicio de logística y adecuación de espacios y otra información que este requiera para el cumplimiento del contrato? quiere decir que la entidad podrá modificar, cambiar o ampliar los términos establecidos en el presente documento, así como injerir en el tipo, calidad y especificaciones del servicio fuera de lo contemplado en el presente términos de referencia? . Se solicita que se especifique el direccionamiento requerido.
R: Estimado Oferente, en relación a su pregunta, nos permitimos señalar que: Por favor remítase al punto 14, página 6 y 7 ?Especificaciones del servicio/producto?
02/08/2019
P: En los términos de referencia, pagina #4, numeral 13 Metodología de Trabajo, indica: ?El IAEN entregará al proveedor los requerimientos para la elaboración del concepto de los eventos.? se entiende que son los requerimientos mencionados en los presentes Términos de referencia o existen otros adicionales? De ser así, se solicita se especifique los requerimientos adicionales.
R: Estimado Oferente, en relación a su pregunta, nos permitimos señalar que: no existen requerimientos adicionales, favor referirse al TDR y pliego de la presente contratación.
02/08/2019
P: En los términos de referencia, pagina #5, numeral 13 Metodología de Trabajo, indica: ?La adecuación final del concepto y adecuación de espacios?? favor aclarar a que se refieren con el termino ?concepto y adecuación? y cuáles son los parámetros sometidos a aprobación.
R: Estimado Oferente, en relación a su pregunta, nos permitimos señalar que: Por favor remítase al punto 14, página 6 y 7 ?Especificaciones del servicio/producto?, el IAEN a través del administrador de contrato designado coordinará la adecuación de espacios para el Evento.
02/08/2019
P: En los términos de referencia, pagina #6, numeral 14 Especificaciones del Servicio, indica: ?Arreglo floral grande?, se solicita aclarar las especificaciones técnicas, en cuanto a dimensiones.
R: Estimado Oferente, en relación a su pregunta, nos permitimos señalar que: El arreglo es de forma horizontal, las dimensiones de este son 2m de largo x 40 de caída x 50 de espesor, las flores deberán variar en colores vivos, pueden ser amarillos azules, blancos, una combinación sobria y elegante.
02/08/2019
P: En los términos de referencia, pagina #6, numeral 14 Especificaciones del Servicio, indica: ?Pared de Instalación?, se solicita aclarar las especificaciones técnicas, en cuanto a tipo de material de la pared y si incluye estructura para sonido aéreo.
R: Estimado Oferente, en relación a su pregunta, nos permitimos señalar que: La pared es de 6x4metros y que no incluye una estructura para sonido aéreo
02/08/2019
P: En los términos de referencia, pagina #6, numeral 14 Especificaciones del Servicio, indica: ?Pendones?, se solicita aclara las especificaciones técnicas, en cuanto al material de los pendones, si la impresión es de uno o dos lados y si se debe contemplar el diseño o la entidad entrega el arte, de ser así en que formato se entregará el mismo? y el tipo de instalacion que necesita.
R: Estimado Oferente, en relación a su pregunta, nos permitimos señalar que: El material será de lona, impresión a un lado, la entidad entregará el logo institucional y el proveedor realizará el diseño e instalación previa aprobación del administrador de contrato, la instalación será en los extremos del escenario.
02/08/2019
P: En los términos de referencia, pagina #6, numeral 14 Especificaciones del Servicio, indica: ?Servicio de degustación de comida 700 unidades? se solicita aclarar si son 700 bocaditos en total distribuidos en 7 tipos que serían 5 de sal y 2 de dulce o son 700 servicios de los cuales contemplan para cada persona 7 bocados, que serían 5 de sal y 2 de dulce?
R: Estimado Oferente, en relación a su pregunta, nos permitimos señalar que: Son dos eventos en diferentes fechas, cada uno de estos eventos con dos ceremonias que se llevaran a cabo a las 10 de la mañana la primera y a las 3 de la tarde la segunda, en el primer evento se requerirá: para la mañana 350 invitados se debe considerar que para cada persona se servirá 7 bocaditos cinco de sal y dos de dulce en la ceremonia de la tarde 350 invitados se debe considerar que para cada persona se servirá 7 bocaditos cinco de sal y dos de dulce.Para el segundo evento del 25 de octubre de 2019 en la ceremonia de la mañana serán 300 invitados se debe considerar que para cada persona se servirá 7 bocaditos cinco de sal y dos de dulce en la ceremonia de la tarde 300 invitados se debe considerar que para cada persona se servirá 7 bocaditos cinco de sal y dos de dulce.
02/08/2019
P: En los términos de referencia, pagina #6, numeral 14 Especificaciones del Servicio, indica: ?Servicio de meseros? se solicita aclarar si solo debe estar un mesero para todo el servicio, de ser así se entiende que la entidad solventará el personal adicional para servicio de ser el caso?
R: Estimado Oferente, en relación a su pregunta, nos permitimos señalar que: se dispondrá de un 1 mesero por cada 25 comensales en cada evento y para cada jornada.
02/08/2019
P: En el punto nro 14. sobre las especificaciobnes del servicilo / productos en el numeral 7 especifique elgrupo musical y animador que se requiere.
R: Estimado Oferente, en relación a su pregunta, nos permitimos señalar que: Debe ser un grupo que interprete música variada y amena, con un animador alegre y acorde al evento.
02/08/2019
P: ACLARACION
R: Para el presente procedimiento se aclara que el primer evento se llevará a cabo el 16 de agosto de 2019 a las 10 am y 15h00.
05/08/2019
P: ?Acercarse a numerar y sumillar la oferta en el día y hora solicitada
R: SeñoresINSTITUTO DE ALTOS ESTUDIOS NACIONALESQuito.-En respuesta a la ACTA No. 003 - SIE –IAEN – 007-2019, denominada ?ACTA DE CONVALIDACIÓN DE ERRORES DEL PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LOGÍSTICA PARA EVENTOS DE INCORPORACIÓN DE ESTUDIANTES IAEN 2019?, del proceso de código SIE –IAEN – 007-2019, en donde se solicita a ALENCASTRO GARCÍA GEOVANNY SEBASTIÁN, realizar la siguiente actividad de convalidación de errores:?Acercarse a numerar y sumillar. Ante esto debo señalar que dicha actividad se la ha realizado en las oficinas del Instituto De Altos Estudios Nacionales, el día miércoles siete de agosto 2019, sin tener ningún percance y cumpliendo con lo establecido en la Ley de Contratación Publica y la entidad Contratante.
06/08/2019
P: Adjuntar la documentación que avale la experiencia del personal técnico solicitado, adjunto en la oferta económica entregada.Adjuntar, documentación clara para avalar la experiencia solicitada, la que adjunta es poco visible.
06/08/2019
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