ADQUISICIÓN DE DETERMINACIONES EFECTIVAS PARA EL SISTEMA DE HEMOSTASIA, CON APOYO TECNOLÓGICO

$365.000,00
Subasta Inversa Electrónica Bienes
ocds-5wno2w-SIE-HVCM-2023-253-12070 Ver en SERCOP

Etapa de licitación

Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.

Información de licitación
Activo
Valor máximo estimado $365.000,00
Método de adquisición Subasta Inversa Electrónica
Categoría Bienes
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Períodos
Período de licitación
Inicio: 20/12/2023
Fin: Sin información
Período de consulta
Inicio: 20/12/2023
Fin: 26/12/2023
Período de adjudicación
Fin: 25/01/2024
Preguntas y respuestas: 22
P: Convalidar 1 TODOS LOS EQUIPOS ADICIONALES E INFORMÁTICOS - La dotación de Film plástico/Papel Film Rollo, 2 impresoras de etiquetas, UNA impresora A4, 1 código de barra + 1 hoja de papel bond tamaño A4 porcada determinación efectiva ADJUNTAR FICHAS TÉCNICAS.2 Con respecto a las especificidad para Inhibidores de Factor VIII Método de determinación de anticoagulante Lupico que no se base en dRVVT para dosificación de vWF método Ag y RCO Adjuntar metodologia y/o inserto 3 Compromiso entrega de Guía CLSI C28-A3 y Guía H59 Dímero D cuantitativo
10/01/2024
P: Convalidar 1 La dotacion de Film plástico/Papel Film Rollo, 2 impresoras de etiquetas, UNA impresora A4, 1 código de barra + 1 hoja de papel bond tamaño A4 por cada determinación efectiva ADJUNTAR FICHAS TECNICAS. 2 Con respecto a las especificidad Metodo de determinacion de anticoagulante Lupico que no se base en dRVVT para dosificacion de vWF metodo Ag y RCO Adjuntar metodologia y/o inserto 3 Compromiso entrega de Guía CLSI C28-A3 y Guía H59 Dímero D cuantitativo 4 CONVALIDAR LA CONEXION CON EL SISTEMA DE LIS ACTUAL DE LABORATORIO COBAS INFINITY 2,5.
R: Con base a todo lo señalado SIMED S.A cumple a cabalidad con la convalidación requerida, no obstante, de ser necesaria cualquier aclaración sobre los sustentos presentados, nos encontramos prestos a solventarlas.
10/01/2024
P: Convalidar 1 La dotación de Film plástico/Papel Film Rollo, 2 impresoras de etiquetas, UNA impresora A4, 1 código de barra + 1 hoja de papel bond tamaño A4 por cada determinación efectiva ADJUNTAR FICHAS TÉCNICAS. 2 EQUIPOS INFORMÁTICOS 3Con respecto a las especificidad Método de determinación de anticoagulante Lupico que no se base en dRVVT para dosificación de vWF método Ag y RCO Adjuntar metodologia y/o inserto 4 Compromiso entrega de Guía CLSI C28-A3 y Guía H59 Dímero D cuantitativo.
R: Reciban un cordial saludo de Roche Ecuador S.A., División Diagnóstica, por medio de la presente, ponemos a su disposición la información solicitada dentro de la Notificación de Solicitud de Convalidación de Errores correspondiente al proceso de Subasta Inversa Electrónica No. SIE-HVCM-2023-253 para la ADQUISICIÓN DE DETERMINACIONES EFECTIVAS PARA EL SISTEMA DE HEMOSTASIA, CON APOYO TECNOLÓGICO.
10/01/2024
P: ACLARACION
R: Mediante el presente se aclara que el ítem No. 7 denominado Reactivos/Kit para determinación de anticoagulante lúpico cuente con las metodologías VENENO DE VIVORA DE RUSSEL DULUIDO (DRVVT) y SILICA; cada una con su método confirmatorio. La importancia de que el ítem cuente con ambas metodologías radica en que Durante un periodo de 3 años se han realizado diferentes estudios en el que del 100% de AcL diagnosticados; 25% de estos han resultado positividos para ambos métodos, 15% únicamente para la metodología Silica y el 85% para método de Víbora de Russell.
29/12/2023
P: Estimada entidad, algunos reactivos por su naturaleza no cuentan con 12 meses de vida útil, se puede ofertar de menos con carta de compromiso de canje?
R: Estimado oferente, los reactivos tendrán una duración mínima de 6 meses y en el caso de tratarse de sangre total un mínimo de 2 meses, debidamente justificado en el registro sanitario y previa autorización del administrador del contrato.
26/12/2023
P: Estimada entidad, se puede instalar equipo provisional de coagulación mientras podemos colocar el definitivo?
R: Estimado oferente, SI, pero utilizar los mismos reactivos que el equipo definitivo, sin embargo, considerar que el equipo provisional tiene que tener iguales características al equipo ofertado además de usar los mismo reactivos.
26/12/2023
P: Estimada Entidad podemos ofertar equipos de hemostasia que utilicen tecnologías iguales o superiores a la medición opto- mecánica como es la UNIFICACIÓN de métodos cromogenicos, coagulométricos , inmunoturbidimetricos y de agregación.
R: Estimado oferente, SI, el principio debe detallarse en el manual del equipo y ser métodos comparables con la metodología solicitada.
26/12/2023
P: Estimada entidad permiten la participación con un equipo con capacidad de 60 test/hora, 13 posiciones de reactivo , y carga continua de muestras bajo metodología coagulométricas, cromogénica e inmunológica, con lo cual realizarían 1,440 test al día, cubriendo de esta manera la producción que tiene el laboratorio
R: Estimado oferente, SI, la capacidad solicita en el proceso corresponde a 60 test/ hora con relación a TP y TPT.
26/12/2023
P: Estimada entidad, el pedir equipos en vigencia tecnológica ?facilita? las opciones a su actual proveedor ROCHE porque ellos tienen las plataformas instaladas, es un proceso de libre participación o vuestra intención es dirigir el proceso y la decisión a su actual proveedor?
R: Estimado oferente, en todos los procesos de subasta se pide que: los equipos deben ser totalmente automatizados, ser no repotenciados ni remanufacturados, con tecnología de última generación, en vigencia tecnológica de mínimo 2 años, que garanticen confiabilidad y calidad de los resultados durante el tiempo de vigencia del contrato, así como presentar el respaldado con certificado de producción que incluya: datos de contacto del fabricante del equipo, certificado de importación, año que garantice la vigencia tecnológica durante todo el periodo de vigencia del contrato y país de fabricación.
26/12/2023
P: Estimada entidad, concientes que el Area de Hemostasia debe asegurar sensibilidad analítica pues de ella de depnden decisiones en pacientes anticoaguladis, pacientes que se someterán a procedimientos invesivos, pacientes con desordens en la coagulación es pertinente ofrecer un reactivo cuyo ISI sea menor a 1?
R: Estimado oferente, SI, al ser un rango estandarizado mientras menor sea la muestra, más sensibilidad.
26/12/2023
P: Estimada entidad requieren en el área de coagulación, control de calidad de 3ra opinión con tres niveles de análisis que permitan el seguimiento en la relevancia clínica como en pacientes hipercoagulados con el tercer nivel?
R: Estimado oferente, NO se solicita controles de tercera opinión en el presente proceso.
26/12/2023
P: Estimada entidad requiere la participación con equipo que tenga metodología coagulométrica, cromogénico e inmunológica, que es una metodología superior a la solicitada, siendo dueños de la marca líder en Hemostasia a nivel nacional?
R: Estimado oferente, se solicita equipos con metodología equiparable a pruebas coagulométricas, cromogénicas e inmunoturbidimétricas, bajo ninguna circunstancia se ha solicitado un equipo con las 3 metodologías.
26/12/2023
P: En cuanto a los equipos adicionales requeridos: Por favor aclarar por qué sesolicita un baño de maría, no es objeto del proceso de compras ya que latecnología de los equipos vienen con baño de maría incorporado?
R: Estimado oferente, al ser un laboratorio de nivel de complejidad 3 realizamos pruebas especiales como TP y TPT corregidos, inhibidores de la coagulación, etc. Estas técnicas o metodologías requieren de una incubación previa de las muestras a 37 grados centígrados, en base a estos procesos se realizan los requerimientos.
21/12/2023
P: Por favor aclarar que será responsabilidad del administrador del contratoelaborar y notificar con informes mensuales sobre el consumo de pruebasefectivas, para llevar el registro del consumo efectivo de las pruebas, hasta elconsumo total de las determinaciones efectivas.
R: Estimado oferente, el administrador de contrato en conjunto con un representante de la empresa adjudicada, tendrán la obligación de realizar los informes de consumo de las pruebas efectivas de manera mensual, para ello se tomará la información del módulo estadístico del sistema LIS del laboratorio y el mismo será validado por el Coordinador del servicio
21/12/2023
P: De igual forma con las pipetas solicitadas, pues las entregadas en procesosanteriores cumplen con la necesidad y características solicitadas en esteproceso.
R: Estimado oferente, las pipetas con las que actualmente cuenta el área de Hemostasia del laboratorio pertenecen a procesos de subasta anteriores y no pertenecen al hospital, se requiere cambio de las mismas ya que debido al uso se desgastan y al terminar el proceso anterior las pipetas serán devueltas al proveedor.
21/12/2023
P: En el apartado de Microinformática, por favor aclarar: Por qué solicitan 2impresoras de etiquetas con códigos de barras si con las que impresoraszebras que tienen en el centro de atención al usuario son más que suficientes,e indicar como serán distribuidas y ubicadas dentro del laboratorio para elobjeto de este proceso de compras?
R: Estimado oferente, las impresoras zebras con las que actualmente cuenta el laboratorio pertenecen a procesos de subasta anteriores y no pertenecen al hospital, se requiere cambio de las mismas; ya que al terminar el proceso anterior las impresoras serán devueltas al proveedor.
21/12/2023
P: En el apartado de Microinformática, por favor aclarar: Por qué solicitan y UNAimpresora para resultados en formato A4 a color para generar estadísticas,estadísticas de qué tipo, si en el mismo sistema informativo del laboratorioviene con un módulo estadístico.
R: Estimado oferente, la impresora A4 es para la impresión de curvas de calibración, controles diarios, y demás estadísticas que son necesarias tener el registro documental impreso, como parte de nuestro sistema de gestión de calidad, y poder emitir informes frente a emergencias eventuales o cambios en el sistema LIS.
21/12/2023
P: En el apartado de Microinformática, por favor aclarar: Por qué solicitanEspecificaciones técnicas para la adquisición de computadoras ?MSP-DTIC-INF24-2023 - Escritorio 2 E2? esta disposición es para computadoras para elárea administrativa de un hospital, más no para las que se necesitan paraInterfazar equipos de laboratorio clínico ya que para los Sistemas informáticosde laboratorio clínico – son más que suficientes con Core i3.
R: Estimado oferente, los requerimientos informáticos están de realizados de acuerdo a la necesidad de las diferentes áreas, pues necesitan conexión con el HIS, LIS de laboratorio clínico, modulo estadístico, sistema de interconsulta Medisym, además de poder trabajar en archivos de edición para la generación de informes mensuales, de PreA1, REA2 y poder trabajan en documentos en Línea, por todo estos se quiere evitar que por capacidad de memoria las mismas se vuelvan lentas como sucede con el Core i3.
21/12/2023
P: Estimados señores, aclarar la necesidad de componentes extras. Los equipossolicitados son suficientes y capaces para confirmar las muestras.
R: Estimado oferente, en el presente objeto de contratación no se solicitan componentes para realizar confirmaciones manuales.
21/12/2023
P: Estimados señores, aclarar la necesidad de componentes extras. Los equipossolicitados son suficientes y capaces para confirmar las muestras.
R: Estimado oferente, en el presente objeto de contratación no se solicitan componentes para realizar confirmaciones manuales.
21/12/2023
P: En las especificaciones técnicas se requieren insumos y materiales básicos de forma indeterminada. Este proceso es uno de compra de productos, por lo que existe una prohibición legal de que se requieran productos ?complementarios? de forma indeterminada. Lo anterior contradice el objeto del contrato y es Causal de revisión por las entidades de control. Por lo tanto, se solicita aclarar de forma específica los insumos y materiales que se requieren en este proceso.
R: Estimado oferente, el requerimiento es de: equipos, insumos y materiales básicos necesarios para obtener como resultado final la determinación efectiva que es el objeto del presente contrato, los insumos y materiales y/o consumibles son los requeridos para cada tecnología presentada por el oferente.
21/12/2023
P: Por favor confirmar que será responsabilidad del administrador realizar los informes del consumo de pruebas efectivas mensualmente, hasta que se consuma la totalidad de los reactivos.
R: Estimado oferente, el administrador de contrato en conjunto con un representante de la empresa adjudicada, tendrán la obligación de realizar los informes de consumo de las pruebas efectivas de manera mensual, para ello se tomará la información del módulo estadístico del sistema LIS del laboratorio y el mismo será validado por el Coordinador del servicio.
21/12/2023