CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA Y FONTANERÍA (incluidos accesorios y repuestos de fontanería) PARA EL HOSPITAL DE ...

$1.728.000,00
Subasta Inversa Electrónica Servicios
ocds-5wno2w-SIE-HTMC-726-2016-2810 Ver en SERCOP

Etapa de licitación

Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.

Información de licitación
Completado
Valor máximo estimado $1.728.000,00
Método de adquisición Subasta Inversa Electrónica
Categoría Servicios
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Períodos
Período de licitación
Inicio: 30/11/2016
Fin: Sin información
Período de consulta
Inicio: 30/11/2016
Fin: 01/12/2016
Período de adjudicación
Fin: 22/12/2016
Preguntas y respuestas: 34
P: es necesario la visita tecnica, el supervisor puede ser una persona que trabaja como auxiliar
R: Estimado proveedor, por favor revisar adecuadamente los Pliegos y Términos de Referencia.
30/11/2016
P: Cuántos kg son diarios? El servicio es diario? Ustedes nos dan el espacio y maquinaria? Cuantas personas se necesita? El lavado se realiza en sus instalaciones o en las nuestras? Ustedes nos dan los insumos es decir el detergente, suavizante, cloro, desinfección de prendas? Si se pasa el peso total, ustedes van a reconocer valores extras? Habrá reajuste de precios en caso de alza salarial?
R: Estimado proveedor, por favor revisar adecuadamente los Pliegos y Términos de Referencia.
30/11/2016
P: 1.Cuál es la cantidad promedio de las herramientas e insumos en las áreas de plomería, carpintería, cerrajería, pintura y albañilería? 2. En qué estado se encuentra la infraestructura? 3. En qué horarios se puede realizar el trabajo? 4. Tiene un diseño ya determinado, o necesitan también el diseño exterior? 5. Cuál es el plazo? 6. Cuántos metros cuadrados necesitan que pintemos? 7. Que color de pintura requieren? 8. Qué marca de pintura prefieren?
R: Estimado proveedor, por favor revisar adecuadamente los Pliegos y Términos de Referencia.
30/11/2016
P: EXISTEN EMPRESAS QUE GANAN PORQUE TIENEN UN PRECIO MAS BAJO QUE LA MAYORIA DE PROVEEDORES. POR FAVOR VERIFIIQUEN EN EL SATJE QUE ES EL PORTAL DE CONSULTAS DE CAUSAS QUE TIENE EL CONSEJO DE LA JUDICATURA. PORQUE NO ES JUSTO QUE EMPRESAS QUE TIENEN DEMANDAS LABORALES GANEN LAS OFERTAS.
R: Estimado proveedor, participan todas las empresas que tengan habilitado el RUP.
30/11/2016
P: ESTIMADOS SI ESTÁN CONSIDERANDO LO QUE DICE LA LEY PARA EL PERSONAL DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS ESTO MENSAJERIA, SEGURIDAD, ALIMENTACION Y LIMPIEZA, QUE DESDE EL PRIMER MES DEBE RECIBIR SU FONDO DE RESERVA, ES DECIR NO SE DEBE ESPERAR QUE PASE UN AÑO, SINO QUE DEBIDO A SU CONDICION VULNERABLE LA LEY NOS OBLIGA A CANCELAR MENSUALMENTE ASI SOLO TRABAJE UN MES EL FONDO DE RESERVA, NI SIQUIERA NOS PERMITE PAGAR EN ACTA DE FINIQUITO, Y ESTO HACE QUE EL COSTO SUBA, PORFAVOR CONSIDEREN ESTE ASPECTO AL MOMENTO DE CANCELARNOS, TODOS LOS AUXILIARES DE LIMPIEZA EN SU ROL DEBE CONSTAR SU FONDO DE RESERVA. ESTO HA SIDO OBJETO DE SANCIONES INCLUSO CIERRE DE EMPRESAS AL MOMENTO DE LA INSPECTORIA LABORAL.
R: Estimado proveedor, por los contratos casuales la responsabilidad es de la compañía adjudicada, es preciso aclarar que la compañía debe disponer de su propio personal. Por favor revisar adecuadamente los Pliegos y Términos de Referencia.
30/11/2016
P: Van a entregar un espacio apropiado para guardar la maquinaria, puesto que los mismos tienen un costo alto y si desean que la maquinaria este permanente es necesario que nos otorguen una bodega. Que dimensiones tienen la bodega? Y si van a otorgar un lugar limpio y apropiado para que los auxiliares? Dado que van a permanecer en las instalaciones constantemente.
R: Estimado proveedor, si se les asigna un espacio físico y bodega.
30/11/2016
P: Buenas Tardes: 1 ) Es necesario entregar papel higiénico, jabón de tocador y dispensadores para estos, de serel caso me pueden ayudar con cantidad mínima requerida? 2)Cuántas personas se necesitan pararealizar las labores y cuáles son los horarios? 3) Es posible realizar una reingeniería deprocesos en cuanto a los horarios establecidos en pliegos? 4) Habrá reajuste de presupuesto porsuba de salario mínimo, tal como establece la Ley orgánica Nacional de Contratación Pública? 5)Es necesario realizar una visita técnica? En caso de ser, por favor teléfonos y nombres de lapersona que coordina. 6) Cuál es la cantidad de maquinaria y equipo mínimo requerido o eso se lodeja a libre consideración del oferente? 7) Es necesario que la maquinaria se quede en las instalaciones? 8) Necesitan que todo el personal trabaje las 8 horas, o podemos ofrecer otra alternativa para mejorar el servicio?
R: Estimado proveedor, por favor revisar adecuadamente los Pliegos y Términos de Referencia.
30/11/2016
P: 9) El supervisor del personal,Puede ser una de las personas auxiliares de limpieza? 10) Exigirán marcas dentro de los insumosy maquinarias a usarse? 11) Cuántos uniformes mínimo exigen para el personal? 12) La colocacióndel personal, queda como exclusivo por parte del oferente, o se exgirá una planta permanente? Estolegalmente no es procedente, porque ustedes contratan el servicio más no un personal determinado.13) Por seguridad de la institución, podemos cambiar el personal, cuando se detecte anomalíascon el personal? 14) Nos pedirán planillas de iess, roles y beneficios sociales para el pago dela factura? 15) Extensión de área total? 16. Extensión de jardines? 17 Número de baños? 18 Numero de funcionarios para promedio de papel? 19 Cuántas cisternas tienes?
R: Estimado proveedor, por favor revisar adecuadamente los Pliegos y Términos de Referencia.
30/11/2016
P: 1. ES OBLIGATORIA LA VISITA TÉCNICA? 2. Van a otorgar algún tipo de certificado para presentar en la propuesta cuando se realice la visita técnica? 3. Si no tenemos el certificado de visita nos quedaremos descalificados?4. Y CUAL ES TIEMPO DEL SERVICIO? 5. En qué fecha aproximada o mes se iniciará labores y hasta que fecha será el contrato? La inspección obligatoria está prohibida según Resolución INCOP No. 054-2011 de fecha 12 de noviembre de 2011. El Artículo 6 en su literal C de la Resolución INCOP No. 054-2011, menciona: "No se afecte el derecho de los oferentes a participar en el proceso de contratación en general. Bajo ningún concepto se podrá considerar a las visitas técnicas o visitas al sitio del proyecto como requisito obligatorio para participar en el proceso." Considerar este aspecto. Gracias.
R: Estimado proveedor, por favor revisar adecuadamente los Pliegos y Términos de Referencia.
30/11/2016
P: Al momento de ser adjudicados fuere al caso de cualquiera de los participantes ustedes como entidad nos ayudaran con una bodega para guardar equipos y maquinarias si son requeridas
R: Estimado proveedor, si se les asigna un espacio físico y bodega.
30/11/2016
P: POR FAVOR NOS PUEDEN ACLARAR SI EL PRECIO QUE OFREZCAMOS EN SUBASTA DEBE IR SIN IVA O DEBEMOS ENVIAR EL PRECIO INCLUIDO EL IVA? GRACIAS. EN CASO DE SER INCLUIDO IVA CON TODO RESPETO LES PIDO QUE PORFAVOR ANALICEN LA INFORMACIÓN ANTES DE SUBIR AL PORTAL PORQUE EL PORTAL ES UNA HERRAMIENTA DE COMPRAS PÚBLICAS, MAS EL ANALISTA ES TANTO LA ENTIDAD CONTRATANTE COMO LOS PROVEEDORES ASÍ EN EL CASO QUE TENGAN UN PRESUPUESTO INCLUIDO EL IVA DEBEN DESGLOSAR. PRECIO INCLUIDO EL IVA/1.12 Y NOS DA COMO RESULTADO EL PRECIO SIN IVA. ESTE PRECIO DEBE IR EN EL REFERENCIAL SIN IVA, TAL COMO SOLICITA EL PORTAL DE COMPRAS PÚBLICAS. GRACIAS.
R: Estimado proveedor, el presupuesto referncial no incluye IVA, por lo tanto en subasta todos los valores deberán ser propuestos sin IVA.
30/11/2016
P: Como responsabilidad solidaria, las entidades contratantes están solicitando la aplicación de la ley laboral, por ello piden la presentación de documentación que evidencia la calidad laboral de la empresa, es decir. 1. REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO APROBADO POR EL MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES, 2. REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD APROBADO POR EL MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES 3. COMITÉ PARITARIO APROBADO POR EL MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES, esto permite una reducción de riesgos y de accidentes en el trabajo. Mi pregunta es si ustedes también solicitan eso para enviar dentro de la propuesta gracias.
R: Estimado proveedor, por favor revisar adecuadamente los Pliegos y Términos de Referencia.
30/11/2016
P: Les pedimos de manera cordial que al momento de la calificación de ofertas, se detalle en que parte se cumple o se incumple, porque hay procesos que no se evidencia con claridad o por qué la deshabilitación, En caso de no ser claro o no estemos conformes se reportará al SERCOP para realice la respectiva veeduría legal. Gracias.
R: Estimado proveedor, la Comisión Técnica actúa de acuerdo a lo estipulado en la Ley y los Reglamentos nacionales.
30/11/2016
P: LOS HORARIOS DEL PERSONAL NO ESTA CLARO, SOLO DEBEN TRABAJAR DE LUNES A VIERNES LAS 8 HORAS?
R: Estimado proveedor, debe de ser tres turnos de ocho horas los 365 días del año. Por favor revisar adecuadamente los Pliegos y Términos de Referencia
30/11/2016
P: LOS HORARIOS DEL PERSONAL NO ESTA CLARO DEBEN TRABAJAR SABADO Y DOMINGO?, PERO A NADIE SE LE PUEDE HACER TRABAJAR LOS 7 DIAS DE LA SEMANA ESO VA CONTRA LA LEY.
R: Estimado proveedor, debe de ser tres turnos de ocho horas los 365 días del año. Por favor revisar adecuadamente los Pliegos y Términos de Referencia
30/11/2016
P: LOS HORARIOS DEL PERSONAL NO ESTA CLARO, EL PERSONAL QUE NOS MENCIONAN DEBEMOS HACER ALCANZAR DE LUNES A DOMINGO? PORQUE LAS PERSONAS SOLO TRABAJAN LAS 8 HORAS.
R: Estimado proveedor, debe de ser tres turnos de ocho horas los 365 días del año. Por favor revisar adecuadamente los Pliegos y Términos de Referencia.
30/11/2016
P: muchas gracias por la invitación, se puede enviar certificados que avalizen la capacitación de la empresa en temas de aseo hospitalarios,no así de todo el personal ya que aun no está adjudicado?
R: Estimado proveedor, por favor revisar adecuadamente los Pliegos y Términos de Referencia.
01/12/2016
P: en el equipo minimo se indica escalera mecanica ,eso se refiere a un carro escalera y de ser así se podria presentar un contrato de arriendo?
R: Estimado proveedor, por favor revisar adecuadamente los Pliegos y Términos de Referencia.
01/12/2016
P: cuanto se tarda el iess en cancelar las planillas una vez presentados los documentos
R: Estimado proveedor, por favor revisar adecuadamente los Pliegos y Términos de Referencia.
01/12/2016
P: Dilectos señores por favor verifiquen si los oferentes o algun miembro tiene demandas laborales y haber sido sancionado por icumplimiento ,ya que en las pujas muchas veces gana el precio extremadamente bajo y no permiten cumplir con los trabajadores, mucho menos con la institución
R: Estimado proveedor, no participan las compañías que estén deshabilitado el RUP.
01/12/2016
P: BUENOS DIAS, POR FAVOR AYUDENOS CON LAS CANTIDADES MENSUALES O ANUALES QUE NECESITAN DEL MATERIAL MENCIONADO, POR QUE SOLO ESTA PUESTO DE PAPEL, TOALLAS, EL JABON Y EL GEL.
R: Estimado proveedor, por favor revisar adecuadamente los Pliegos y Términos de Referencia.
01/12/2016
P: ESTIMADOS GRACIAS POR LA INVITACION, PARA CUMPLIR EL MONTO EN LA EXPERIENCIA ESPECIFICA QUE SOLICITA LA INSTITUCION SE PUEDE ADJUNTAR CONTRATOS QUE SUMEN ESE VALOR?
R: Estimado proveedor, por favor revisar adecuadamente los Pliegos y Términos de Referencia.
01/12/2016
P: 1.-CUAL SERIA LA CANTIDAD NECESARIA DE LOS MATERIALES Y REPUESTOS DE FONTANERIA, YA QUE SOLO LOS MENCIONAN PERO NO PONEN CANTIDADES PARA PODER PRESUPUESTAR.?2.- DENTRO DE LA CANTIDAD DE PERSONAL QUE SE REQUIERE SE ESTA CONSIDERANDO AL PERSONAL SACA FRANCO?
R: Estimado proveedor, por favor revisar adecuadamente los Pliegos y Términos de Referencia.
01/12/2016
P: ESTIMADOS SEÑORES, SEGUN EL NUMERAL 1,4 DE REQUISITOS MINIMOS, USTEDES INDICAN QUE TODO EL PERSONAL DEBE ESTAR AFILIADO AL IESS, COMO PUEDO AFILIAR AL PERSONAL DE UN CONTRATO QUE TODAVIA NO ESTA GANADO? ESO ES IMPPOSIBLE.
R: Estimado proveedor, debe cumplir lo determinado en los Pliegos y Términos de Referencia.
01/12/2016
P: 1) Si presento las fichas técnicas no cumpliendo con el modelo indicado en los pliegos, me van a descalificar?, 2) dentro del número requerido de auxiliares de limpieza (154) y Supervisores (10), ya que tienen que laborar los 365 días al año y las 24 horas al día, están considerados los sacafrancos.Gracias
R: Estimado proveedor, por favor revisar adecuadamente los Pliegos y Términos de Referencia.
01/12/2016
P: Por favor aclarar sobre el numero de personal requerido, ya que en la pag. de los TDR dice total 178 sin considerar sacafrancos, y en la pagina 14 del pliego dice en personal mínimo requerido 154 auxiliares de limpieza, 10 supervisores, 7 auxiliares de gasfiteria, cuadrilla de servicios varios 6 y Coordinador general de servicio de limpieza SE REQUIERE PARA HACER EL PRESUPUESTO REAL
R: Estimado proveedor, por favor revisar adecuadamente los Pliegos y Términos de Referencia.
01/12/2016
P: Proveedor de código HTMC-CP-001, Deberá convalidar lo siguiente:Convalidar de forma clara y legible la Experiencia Específica, adjuntar las actas de entrega-recepción DEFINITIVA de los contratos presentados en la oferta técnica.Convalidar de forma clara y legible las Obligaciones con el IESS, adjuntar la Nómina de Pago de Aportaciones al IESS del personal presentado en la oferta técnica.
R: En respuesta a la convalidación de errores emitida presentamos lo solicitado
14/12/2016
P: Proveedor de código HTMC-CP-002, -No existen errores de forma a convalidar.
14/12/2016
P: proveedor de código HTMC-CP-003, -No existen errores de forma a convalidar.
14/12/2016
P: Proveedor de código HTMC-CP-004, -No existen errores de forma a convalidar.
R: Estimados Señores muchas gracias
14/12/2016
P: Proveedor de código HTMC-CP-005, Deberá convalidar lo siguiente: Convalidar de forma clara y legible la Experiencia General, adjuntar las actas de entrega recepción DEFINITIVA de los contratos presentados en la oferta técnica.
R: SE ADJUNTA DOCUMENTOS SOLICITADOS
14/12/2016
P: Proveedor de código HTMC-CP-006, deberá convalidar lo siguiente:Convalidar de forma clara y legible la Presentación de la Oferta, sumillar y foliar cada una de las hojas (original y copia) de la oferta técnica presentada.Convalidar de forma clara y legible la Experiencia Específica, adjuntar contrato del acta entrega-recepción presentada en la oferta técnica.Convalidar de forma clara y legible la Experiencia General, adjuntar las actas de entrega-recepción DEFINITIVA de los contratos presentados en la oferta técnica.Convalidar de forma clara y legible las Obligaciones con el IESS, adjuntar la Nómina de Pago de Aportaciones al IESS del personal presentado en la oferta técnica.
R: En repuesta a su pedido para que convalide la información entregada dentro del PROCESO No. SIE- HTMC-726-2016; cuyo objeto es la CONTRATACION DEL SERVICIO DE LIMPIEZA Y FONTANERIA (incluidos accesorios y repuestos de fontanería) PARA EL HOSPITAL DE ESPECIALIDADES TEODORO MALDONADO CARBO, me permito formular la presente contestación en el mismo orden de prelación en el que usted me solicita la información:1.CONVALIDAR DE FORMA CLARA Y LEGIBLE LA PRESENTACION DE LA OFERTA, SUMILLAR Y FOLIAR CADA UNA DE LA HOJAS (ORIGINAL Y COPIA) DE LA OFERTA TECNICA PRESENTADA. RESPUESTA KALINA S.A.??El día de mañana 16 de diciembre del 2016, a las 10H00, en mi calidad de representante legal, me acercare al HTMC para numerar y foliar la oferta.2.CONVALIDAR DE FORMA CLARA Y LEGIBLE LA EXPERIENCIA ESPECIFICA. ADJUNTAR CONTRATO DEL ACTA – ENTREGA RECEPCION PRESENTADA EN LA OFERTA TECNICA. RESPUESTA KALINA S.A.Adjunto copia del contrato y del acta de entrega recepción presentada en la o
14/12/2016
P: NO PRESENTÓ OFERTA TÉCNICA EN FÍSICO
14/12/2016
P: NO PRESENTÓ OFERTA TÉCNICA EN FISICO
14/12/2016