ADQUISICIÓN DE DISPOSITIVOS MÉDICOS DE INMUNOHEMATOLOGÍA PARA LA UNIDAD TÉCNICA DE BANCO DE SANGRE DEL HETMC
$245.052,66
Subasta Inversa Electrónica Bienes
ocds-5wno2w-SIE-HTMC-2025-055-2810 Ver en SERCOP Etapa de licitación
Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.
Información de licitación
CompletadoValor máximo estimado $245.052,66
Método de adquisición Subasta Inversa Electrónica
Categoría Bienes
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Períodos
Período de licitación
Inicio: 12/09/2025
Fin: Sin información
Período de consulta
Inicio: 12/09/2025
Fin: 18/09/2025
Período de adjudicación
Fin: 20/11/2025
Licitadores: 3
Preguntas y respuestas: 33
P: VER OFICIO DE CONVALIDACIÓN ADJUNTO.
R: SIMED SA en atencion a la convalidacion solicitada se presenta documentos de respaldo de la disponibilidad de la totalidad de
07/10/2025
P: VER OFICIO DE CONVALIDACIÓN ADJUNTO.
R: Estimada entidad por medio de los siguientes documentos adjuntos, se solventa las observaciones realizadas:
Oficio de respuesta a las observaciones realizadas
Se adjunta certificado de capacitacion del equipo ofertado
Se adjunta facturas y compromiso para demostrar la disponibilidad de todos los equipos ofertados
Se rectifica marca ofertada en el equipo de transfusion sanguinea con formularios corregidos y ratificacion de los documentos presentados
Se adjunta certificado de distribuidor autorizado de equipo de transfusion de plaquetas
07/10/2025
P: Estimada entidad, dada la naturaleza biológica de los productos incluidos en los ítems "Células A1 y B conocidas para grupo inverso en tarjetas precargadas" y "Set con frasco de células I y frasco de células II para rastreo de anticuerpos en tarjetas precargadas", se informa que dichos insumos serán entregados con una vigencia menor a 30 días desde la fecha de entrega, debido a sus condiciones de almacenamiento y vida útil limitada.
R: Estimado proveedor, cabe destacar que no se aceptará producto con menos 12 meses de caducidad a excepción de insumos y reactivos que por estabilidad propia de fabricación, debidamente documentada, tengan una fecha de caducidad menor a esta. Para el caso en que de los reactivos tengan fechas de caducidad menores a 1 año, el oferente deberá declarar por escrito su disponibilidad para canjear.En el caso de los dispositivos médicos insumos/reactivos con fecha de caducidad menor, deberá estar acorde a lo declarado por el ARCSA y las entregas deberán ser calendarizadas de acuerdo a la rotación y consumo de la Unidad de Banco de Sangre, el Contratista deberá entregar a la Comisión de Entrega-Recepción una copia del Registro Sanitario y la justificación técnica del fabricante, VER RESPUESTA COMPLETA EN ACTA ADJUNTA.
18/09/2025
P: Con respecto al ítem "Software para Trazabilidad", la entidad requiere que el sistema tenga la capacidad de Interfazarse e integrarse con todos los equipos utilizados en el banco de sangre, permitiendo el intercambio automático y seguro de datos
R: Estimado Proveedor, en relación con el requerimiento del Software para Trazabilidad del Banco de Sangre, a continuación, detallamos el alcance funcional esperado del sistema:1.Registro y seguimiento de unidades de sangre y sus componentes desde la captación (entrevista del donante) hasta su destino final (transfusión o descarte).2.Gestión de donantes, incluyendo historial, elegibilidad, resultados de estudios serológicos e inmuno-hematológicos, con su respectivo sello de calidad. 3.Control de inventario de hemocomponentes, con información en tiempo real sobre disponibilidad, fechas de vencimiento, tipos sanguíneos, etc.4.Trazabilidad completa del ciclo de vida de cada unidad de sangre y/o su componente.5.Generación de reportes y estadísticas para fines de gestión, control de calidad, trazabilidad y cumplimiento normativo.VER RESPUESTA COMPLETA EN ACTA ADJUNTA
18/09/2025
P: Con respecto al ítem "Software para Trazabilidad", la entidad requiere que la solución propuesta sea capaz de generar todos los informes exigidos por el Ministerio de Salud Pública, así como contar con módulos de estadísticas que proporcionen resultados confiables y actualizados en tiempo real.
R: Estimado Proveedor, en relación con el requerimiento del Software para Trazabilidad del Banco de Sangre, a continuación, detallamos el alcance funcional esperado del sistema:1.Registro y seguimiento de unidades de sangre y sus componentes desde la captación (entrevista del donante) hasta su destino final (transfusión o descarte).2.Gestión de donantes, incluyendo historial, elegibilidad, resultados de estudios serológicos e inmuno-hematológicos, con su respectivo sello de calidad. 3.Control de inventario de hemocomponentes, con información en tiempo real sobre disponibilidad, fechas de vencimiento, tipos sanguíneos, etc.4.Trazabilidad completa del ciclo de vida de cada unidad de sangre y/o su componente.5.Generación de reportes y estadísticas para fines de gestión, control de calidad, trazabilidad y cumplimiento normativo.VER RESPUESTA COMPLETA EN ACTA ADJUNTA
18/09/2025
P: Con respecto al ítem "Software para Trazabilidad", la entidad requiere que el servicio de atención para la resolución de problemas esté disponible en modalidad 24/7 24 horas al día, los 7 días de la semana, a fin de garantizar la continuidad operativa del sistema
R: Estimado oferente deberá presentar las especificaciones técnicas del o de los equipos, incluyendo el Software para Trazabilidad, los cuales serán proporcionados en calidad de préstamo de uso y sin costo alguno para la institución, garantizando la operatividad de la Unidad Técnica de Banco de Sangre las 24 horas del día, los siete días de la semana.
18/09/2025
P: Estimada entidad en el Item Software Para Trazabilidad, la entidad requiere que el SOFTWARE , tenga la posibilidad de la Interfaz con AS400 , para mejorar los procesos internos del Hospital?
R: Estimado Proveedor, en relación con el requerimiento del Software para Trazabilidad del Banco de Sangre, a continuación, detallamos el alcance funcional esperado del sistema:1.Registro y seguimiento de unidades de sangre y sus componentes desde la captación (entrevista del donante) hasta su destino final (transfusión o descarte).2.Gestión de donantes, incluyendo historial, elegibilidad, resultados de estudios serológicos e inmuno-hematológicos, con su respectivo sello de calidad. 3.Control de inventario de hemocomponentes, con información en tiempo real sobre disponibilidad, fechas de vencimiento, tipos sanguíneos, etc.4.Trazabilidad completa del ciclo de vida de cada unidad de sangre y/o su componente sanguíneo.5.Generación de reportes y estadísticas para fines de gestión, control de calidad, trazabilidad y cumplimiento normativo.VER RESPUESTA COMPLETA EN ACTA ADJUNTA.
18/09/2025
P: Estimada entidad como parte del equipo mínimo se requiere Balanzas Digitales dos por favor confirmar si debe ser NUEVO de fabricación certificada 2025 .
R: Estimado proveedor al no contar con un Equipo propio se debe complementar, en calidad de préstamo equipamiento que cumpla con los criterios de Vigencia Tecnológica, en perfectas condiciones operativas que deberá ser entregado en 15 (QUINCE) días contados desde la fecha suscripción del contrato.El equipo en calidad de apoyo tecnológico deberá ser entregado sin ningún valor económico adicional, el adjudicado deberá brindar el servicio técnico correspondiente en mantenimientos preventivos y correctivos, capacitación al personal técnico designado para el correcto uso e interpretación de los resultados las veces que sean necesarias previa notificación por escrito del contratante. VER RESPUESTA COMPLETA EN ACTA ADJUNTA.
18/09/2025
P: Estimada entidad como parte del equipo mínimo se requiere un Selladores Tubuladuras Automatizados, por favor confirmar si debe ser NUEVOS de fabricación certificada 2025.
R: Estimado proveedor al no contar con un Equipo propio se debe complementar, en calidad de préstamo equipamiento que cumpla con los criterios de Vigencia Tecnológica, en perfectas condiciones operativas que deberá ser entregado en 15 (QUINCE) días contados desde la fecha suscripción del contrato.El equipo en calidad de apoyo tecnológico deberá ser entregado sin ningún valor económico adicional, el adjudicado deberá brindar el servicio técnico correspondiente en mantenimientos preventivos y correctivos, capacitación al personal técnico designado para el correcto uso e interpretación de los resultados las veces que sean necesarias previa notificación por escrito del contratante. VER RESPUESTA COMPLETA EN ACTA ADJUNTA.
18/09/2025
P: Para aumentar la seguridad transfusional la entidad aceptaría la entrega de células I,II,III para el escrutinio de anticuerpos irregulares en Donantes , tomando en cuenta que el objetivo principal es e garantizar que las unidades de sangre donada no contenga anticuerpos clínicamente significativos que puedan ser perjudiciales si están presentes en el plasma de componentes como el plasma fresco congelado o plaquetas.
R: Estimado proveedor mediante memorando Nro. IESS-DSGSIF-2024-7223-M, de fecha 20 de noviembre de 2024, suscrito por el Mgs. Mgs. René Iván Enríquez Navarro, Director del Seguro General de Salud Individual y Familiar, a la fecha, se remite validación de la pertinencia técnica de la Selección y Estimación/Programación de Dispositivos Médicos y Bienes Estratégicos en Salud para el periodo fiscal 2025.Mediante Memorando IEES-HTMC-DT-2025-0483-M, el 20 de febrero de 2025; asunto: SOCIALIZACIÓN DEL LISTADO NACIONAL INSTITUCIONAL DE DISPOSITIVOS MÉDICOS DEL IESS CON ACTUALIZACIÓN DE LA LISTA DE DISPOSITIVOS MÉDICOS SELECCIONADOS PARA LA CIBES VER RESPUESTA COMPLETA EN ACTA ADJUNTA.
18/09/2025
P: Estimada entidad al ser un Hospital de tercer nivel y de acuerdo a la cantidad de donantes la entidad requeriría un Equipo completamente automatizado NUEVO y con la tecnología más moderna en el mercado, que realiza pruebas de determinación de grupos sanguíneos y rastreo de anticuerpos pruebas pre -transfusionales con Tecnología de aglutinación en columna, tarjetas de gel de 8 columnas . Que utilice puntas desechables para evitar el arrastre que posea una tecnología de interpretación de imágenes de doble cara, que incrementa la seguridad en la interpretación de los resultados.
R: Estimado proveedor al no contar con un Equipo propio se debe complementar, en calidad de préstamo equipamiento que cumpla con los criterios de Vigencia Tecnológica, en perfectas condiciones operativas que deberá ser entregado en 15 (QUINCE) días contados desde la fecha suscripción del contrato.El equipo en calidad de apoyo tecnológico deberá ser entregado sin ningún valor económico adicional, el adjudicado deberá brindar el servicio técnico correspondiente en mantenimientos preventivos y correctivos, capacitación al personal técnico designado para el correcto uso e interpretación de los resultados las veces que sean necesarias previa notificación por escrito del contratante.VER RESPUESTA COMPLETA EN EL ACTA ADJUNTA.
18/09/2025
P: Estimada entidad, podrían recibir producto con menos de 12 meses con carta de canje?
R: Estimado Proveedor no se aceptará producto con menos 12 meses de caducidad a excepción de insumos y reactivos que por estabilidad propia de fabricación, debidamente documentada, tengan una fecha de caducidad menor a esta. Para el caso en que de los reactivos tengan fechas de caducidad menores a 1 año, el oferente deberá declarar por escrito su disponibilidad para canjear. Para el caso en que de los reactivos tengan fechas de caducidad menores a 1 año, el oferente deberá declarar por escrito su disponibilidad para canjear. VER RESPUESTA COMPLETA EN ACTA ADJUNTA.
18/09/2025
P: Estimada entidad con respecto al equipo Hemoglobinómetro, y de acuerdo con las necesidades operativas del Banco de Sangre, se requeriría que el equipo ofertado sea capaz de entregar resultados confiables en el menor tiempo posible, idealmente en un rango de 2 a 4 segundos, a fin de optimizar los tiempos de atención y garantizar eficiencia en los procesos de selección de donante
R: Estimado proveedor Mediante memorando Nro. IESS-DSGSIF-2024-7223-M, de fecha 20 de noviembre de 2024, suscrito por el Mgs. Mgs. René Iván Enríquez Navarro, Director del Seguro General de Salud Individual y Familiar, a la fecha, se remite validación de la pertinencia técnica de la Selección y Estimación/Programación de Dispositivos Médicos y Bienes Estratégicos en Salud para el periodo fiscal 2025.Mediante Memorando IEES-HTMC-DT-2025-0483-M, el 20 de febrero de 2025; asunto: SOCIALIZACIÓN DEL LISTADO NACIONAL INSTITUCIONAL DE DISPOSITIVOS MÉDICOS DEL IESS CON ACTUALIZACIÓN DE LA LISTA DE DISPOSITIVOS MÉDICOS SELECCIONADOS PARA LA CIBES VER REPUESTA COMPLETA EN ACTA ADJUNTA.
18/09/2025
P: Estimada entidad, por favor confirmar si los equipos solicitados deben ser NUEVOS de fabricación certificada del 2025.
R: Estimado proveedor al no contar con un Equipo propio se debe complementar, en calidad de préstamo equipamiento que cumpla con los criterios de Vigencia Tecnológica, en perfectas condiciones operativas que deberá ser entregado en 15 QUINCE días contados desde la fecha suscripción del contrato. El equipo en calidad de apoyo tecnológico deberá ser entregado sin ningún valor económico adicional, el adjudicado deberá brindar el servicio técnico correspondiente en mantenimientos preventivos y correctivos, capacitación al personal técnico designado para el correcto uso e interpretación de los resultados las veces que sean necesarias previa notificación por escrito del contratante. VER RESPUESTA COMPLETA EN ACTA ADJUNTA
18/09/2025
P: Estimada entidad en el equipo Dispensador automático de líquido de 0.25 a 2.5ml, es posible entregar uno que cumpla con la técnica en gel en un volumen de 0.5 ml a 1 ml
R: Estimado Proveedor, siempre que el dispensador cumpla con las condiciones requeridas para el correcto desarrollo de la técnica, puede participar.
18/09/2025
P: Estimda entidad. Al respecto de lo indicado en el item 7. Metodología de trabajo En los casos que aplique, refente a Sistema Informático de Laboratorio Software y Licencias. - Debe poseer un módulo que permita monitorear los reportes de las pruebas a la historia clínica con el módulo de kardex del laboratorio y de facturación del AS 400 para la generación de los respectivos reportes. La misma que debe ser continuamente respaldada, para garantizar la custodia de los datos informáticos generados. Se puede entregar un modulo de consulta personalizado en 30 dias posteriores a la implementación del sistema de gestión de Banco de sangre?
R: VER RESPUESTA EN ACTA ADJUNTA
18/09/2025
P: Estimada entidad. Al respecto de lo indicado en el item 7. Metodología de trabajo En los casos que aplique, refente a Sistema Informático de Laboratorio Software y Licencias. -Además, deberá garantizar el proceso completo de trazabilidad y seguimiento del procesamiento de cadamuestra desde la generación de la orden del sistema AS400 hasta la entrega del resultado en la historia clínicadigital HIS_LIS de cada paciente-usuario. Se puede entregar el componente de integración en un plazo de 5 meses a partir de la fecha de entrega de la guía de integración al oferente por parte de la institución contratante, tomando en cuenta que la integración se refiere a información generada en el Servicio de Medicina Transfusional respecto a estudios inmunohematológicos y hemocomponentes sanguíneos?
R: Estimado Proveedor, en relación con el requerimiento del Software para Trazabilidad del Banco de Sangre, a continuación, detallamos el alcance funcional esperado del sistema:1.Registro y seguimiento de unidades de sangre y sus componentes desde la captación (entrevista del donante) hasta su destino final (transfusión o descarte).2.Gestión de donantes, incluyendo historial, elegibilidad, resultados de estudios serológicos e inmuno-hematológicos, con su respectivo sello de calidad. 3.Control de inventario de hemocomponentes, con información en tiempo real sobre disponibilidad, fechas de vencimiento, tipos sanguíneos, etc.4.Trazabilidad completa del ciclo de vida de cada unidad de sangre y/o su componente.5.Generación de reportes y estadísticas para fines de gestión, control de calidad, trazabilidad y cumplimiento normativo.VER RESPUESTA COMPLETA EN ACTA ADJUNTA.
18/09/2025
P: Se puede entregar el sistema de gestión de insumos y reactivos integrado en tres meses posteriores a la implemnetación del sistema de gestión de banco de sangre?
R: : Estimado Proveedor, en relación con el requerimiento del Software para Trazabilidad del Banco de Sangre, a continuación, detallamos el alcance funcional esperado del sistema:1.Registro y seguimiento de unidades de sangre y sus componentes desde la captación (entrevista del donante) hasta su destino final (transfusión o descarte).2.Gestión de donantes, incluyendo historial, elegibilidad, resultados de estudios serológicos e inmuno-hematológicos, con su respectivo sello de calidad. 3.Control de inventario de hemocomponentes, con información en tiempo real sobre disponibilidad, fechas de vencimiento, tipos sanguíneos, etc.4.Trazabilidad completa del ciclo de vida de cada unidad de sangre y/o su componente .5.Generación de reportes y estadísticas para fines de gestión, control de calidad, trazabilidad y cumplimiento normativo.VER RESPUESTA COMPLETA EN EL ACTA ADJUNTA.
18/09/2025
P: Estimada entidad. Al respecto de lo indicado en el item 7. Metodología de trabajo En los casos que aplique, refente a Sistema Informático de Laboratorio Software y Licencias. - El sistema informático deberá contar con un módulo de gestión de dispositivos y reactivos de laboratorio con alarmas para las fechas de caducidad que permitan la identificación completa de los productos, la trazabilidad, estados, stocks, registro de existencias mínimo, crítico, cero, manejo de fechas de ingreso, salida, alarmas de fecha de expiración, registro, canjes, cambios y bajas de dispositivos caducados. Contará con software de administración para el manejo estadístico y analítico de los reportes de control de calidad de primera opinión. El sistema informático deberá permitir exportar reportes a la herramienta de manejo de hojas de cálculo. Se puede implementar un sistema para gestion de insumos y reactivos que este integrado con el sistema de gestión de banco de sangre?
R: Estimado Proveedor, en relación con el requerimiento del Software para Trazabilidad del Banco de Sangre, a continuación, detallamos el alcance funcional esperado del sistema:1.Registro y seguimiento de unidades de sangre y sus componentes desde la captación (entrevista del donante) hasta su destino final (transfusión o descarte).2.Gestión de donantes, incluyendo historial, elegibilidad, resultados de estudios serológicos e inmuno-hematológicos, con su respectivo sello de calidad. 3.Control de inventario de hemocomponentes, con información en tiempo real sobre disponibilidad, fechas de vencimiento, tipos sanguíneos, etc.4.Trazabilidad completa del ciclo de vida de cada unidad de sangre y/o su componente.5.Generación de reportes y estadísticas para fines de gestión, control de calidad, trazabilidad y cumplimiento normativo.VER RESPUESTA COMPLETA EN ACTA ADJUNTA.
18/09/2025
P: Estimada entidad. Al respecto de lo indicado en el item 7. Metodología de trabajo En los casos que aplique, refente a Sistema Informático de Laboratorio Software y Licencias. - De tomar en consideración que los servidores deben tener una arquitectura multicapa con tecnología de hardware Blade o infraestructura hiperconvergente, arquitectura Intel x86, 64 bits, software base Jboss EAP. Se puede instalar el sistema de gestión en otra plataforma similar a jboss con Apache tomcat?
R: Estimado Proveedor, en relación con el requerimiento del Software para Trazabilidad del Banco de Sangre, a continuación, detallamos el alcance funcional esperado del sistema:1.Registro y seguimiento de unidades de sangre y sus componentes desde la captación (entrevista del donante) hasta su destino final (transfusión o descarte).2.Gestión de donantes, incluyendo historial, elegibilidad, resultados de estudios serológicos e inmuno-hematológicos, con su respectivo sello de calidad. 3.Control de inventario de hemocomponentes, con información en tiempo real sobre disponibilidad, fechas de vencimiento, tipos sanguíneos, etc.4.Trazabilidad completa del ciclo de vida de cada unidad de sangre y/o su componente.5.Generación de reportes y estadísticas para fines de gestión, control de calidad, trazabilidad y cumplimiento normativo.VER RESPUESTA COMPLETA EN ACTA ADJUNTA.
18/09/2025
P: Estimada entidad, en el caso de no disponer a la fecha de entrega de todos los equipos nuevos, es posible entregar equipos provisionales ya que, por temas de importación se los estaría entregando en un plazo máximo de 60 días
R: Estimado proveedor por necesidad institucional y al no contar con un Equipo ni con un Software propio para Banco de Sangre se debe complementar esta integración, en perfectas condiciones operativas en 15 (QUINCE) días contados a partir del día siguiente de la suscripción del respectivo contrato, en concordancia con lo establecido en el documento TÉRMINOS DE REFERENCIA O ESPECIFICACIONES TÉCNICAS numeral 12.1.4 EQUIPO MÍNIMO.
18/09/2025
P: Estimada entidad: Podemos entregar células con caducidad de 6 semanas? Esto debido a que por su naturaleza biológica su caducidad es de seis semanas, mismas que serán entregadas bajo un cronograma especificado en el TDR
R: Estimado Proveedor no se aceptará producto con menos 12 meses de caducidad a excepción de insumos y reactivos que por estabilidad propia de fabricación, debidamente documentada, tengan una fecha de caducidad menor a esta. Para el caso en que de los reactivos tengan fechas de caducidad menores a 1 año, el oferente deberá declarar por escrito su disponibilidad para canjear. Para el caso en que de los reactivos tengan fechas de caducidad menores a 1 año, el oferente deberá declarar por escrito su disponibilidad para canjear. En el caso de los dispositivos médicos insumos/reactivos con fecha de caducidad menor, deberá estar acorde a lo declarado por el ARCSA y las entregas deberán ser calendarizadas de acuerdo a necesidad, rotación y consumo de la Unidad de Banco de Sangre, el Contratista deberá entregar a la Comisión de Entrega-Recepción una copia del Registro Sanitario y la justificación técnica del fabricante, VER RESPUESTA COMPLETA EN ACTA ADJUNTA.
18/09/2025
P: Estimada entidad: Podemos entregar productos y tarjetas con caducidad de 8 meses, con su respectiva carta de justificación del proveedor y carta de compromiso de canje del 100% de productos, en caso de que no sean utilizadas dentro del tiempo de vigencia. Gracias
R: Estimado Proveedor no se aceptará producto con menos 12 meses de caducidad a excepción de insumos y reactivos que por estabilidad propia de fabricación, debidamente documentada, tengan una fecha de caducidad menor a esta. Para el caso en que de los reactivos tengan fechas de caducidad menores a 1 año, el oferente deberá declarar por escrito su disponibilidad para canjear. Para el caso en que de los reactivos tengan fechas de caducidad menores a 1 año, el oferente deberá declarar por escrito su disponibilidad para canjear. En el caso de los dispositivos médicos insumos/reactivos con fecha de caducidad menor, deberá estar acorde a lo declarado por el ARCSA y las entregas deberán ser calendarizadas de acuerdo a necesidad, rotación y consumo de la Unidad de Banco de Sangre, el Contratista deberá entregar a la Comisión de Entrega-Recepción una copia del Registro Sanitario y la justificación técnica del fabricante, VER RESPUESTA COMPLETA EN ACTA ADJUNTA.
18/09/2025
P: Estimada entidad por favor indicar si es factible el ítem 2, trabajar con técnología de tiras para la medición de hemoglobina
R: Estimado proveedor Mediante memorando Nro. IESS-DSGSIF-2024-7223-M, de fecha 20 de noviembre de 2024, suscrito por el Mgs. Mgs. René Iván Enríquez Navarro, Director del Seguro General de Salud Individual y Familiar, a la fecha, se remite validación de la pertinencia técnica de la Selección y Estimación/Programación de Dispositivos Médicos y Bienes Estratégicos en Salud para el periodo fiscal 2025.Mediante Memorando IEES-HTMC-DT-2025-0483-M, el 20 de febrero de 2025; asunto: SOCIALIZACIÓN DEL LISTADO NACIONAL INSTITUCIONAL DE DISPOSITIVOS MÉDICOS DEL IESS CON ACTUALIZACIÓN DE LA LISTA DE DISPOSITIVOS MÉDICOS SELECCIONADOS PARA LA CIBES De acuerdo al documento TÉRMINOS DE REFERENCIA O ESPECIFICACIONES TÉCNICAS numeral 12.1.6 Cumplimiento de Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia, ÍTEM 2 se solicitó Cubetas para el hemoglobinómetro, para medir hemoglobina en donantes se solicita Dispositivo para uso in vitro, VER RESPUESTA COMPLETA EN ACTA ADJUNTA.
18/09/2025
P: La Resolución ARCSA-DE-002-2020-LDCL, Normativa Técnica Sanitaria de BPADT para establecimientos farmacéuticos y de dispositivos médicos de uso humano, Registro Oficial Edición Especial 455 de 19-mar.-2020 y sus reformas, se dispone en su Art. 27 las condiciones y leyendas que se pueden colocar en el área de marcaje. En virtud de lo cual, confirmar la leyenda que debe llevar impreso el producto, esto en base al literal c. de dicho Art. "prohibida su venta", "producto gratuito prohibida su venta".?
R: ESTIMADO PROVEEDOR, el etiquetado o rotulado de los envases de los dispositivos médicos, estará impreso con caracteres claramente legibles e indelebles y deberán contener la información mínima, de acuerdo con las exigencias técnicas requeridas en las especificaciones del producto y aquellas exigidas para la obtención del Registro Sanitario.Los productos que dispongan de envase primario deberán estar etiquetados o rotulados con: Leyenda IESS PROHIBIDA A SU VENTA.
16/09/2025
P: Estimados señores, favor confirmar que en caso de realizar el canje de productos este se regirá acorde al Acuerdo Ministerial 50, Registro oficial Suplemento 29 de 25-mar-2022, última modificación: 31-Marzo-2022, Estado: Vigente, Manual de Recepción, Almacenamiento de Medicamentos, Dispositivos Médicos en su numeral 7.8.7 literal a Canje segundo párrafo, indica: "Se deberá considerar que el canje se podrá realizar entre el 10% y 15% del volumen total adquirido por cada adquisición de acuerdo al mecanismo de compra empleado. De superar este porcentaje se determinará las responsabilidades del caso a través de las instancias de control, a fin de tomar acciones conforme a la normativa aplicable. Gracias
R: Estimado Proveedor de acuerdo al Reglamento de Canje de 2019 (Acuerdo Ministerial 00015?2019), específicamente el Art. 15, que dice:Para el caso de los productos objeto de este Reglamento considerados vitales, el proveedor deberá aceptar los canjes que sean necesarios, sin considerar el porcentaje de medicamento a canjear.Esto tiene prevalencia sobre el Acuerdo 00050?2022, ya que este último no deroga ni modifica expresamente el Reglamento anterior, y regula la logística de almacenamiento, distribución y recepción.Cabe destacar que no se aceptará producto con menos 12 meses de caducidad a excepción de insumos y reactivos que por estabilidad propia de fabricación, debidamente documentada, tengan una fecha de caducidad menor a esta. Para el caso en que de los reactivos tengan fechas de caducidad menores a 1 año, el oferente deberá declarar por escrito su disponibilidad para canjear. VER RESPUESTA COMPLETA EN ACTA ADJUNTA.
16/09/2025
P: La NORMATIVA TÉCNICA SANITARIA SUSTITUTIVA PARA EL REGISTRO SANITARIO Y CONTROL DE DISPOSITIVOS MÉDICOS DE USO HUMANO, Y DE LOS ESTABLECIMIENTOS EN DONDE SE FABRICAN, IMPORTAN, DISPENSAN, EXPENDEN Y COMERCIALIZAN en su artículo 25 contiene una excepción a la regla general de etiquetado de envases primarios. Por esta razón, la regla de etiquetado general de empaque primario no aplica a los reactivos de diagnóstico in vitro siempre que en la etiqueta de su empaque secundario se cumpla lo descrito en el artículo 23 de dicha norma. Sobre la base de los antecedentes, solicitamos se aclare en el presente proceso contractual, la aplicación de la excepción contenida en el artículo 25 de la NORMATIVA TÉCNICA SANITARIA SUSTITUTIVA PARA EL REGISTRO SANITARIO Y CONTROL DE DISPOSITIVOS MÉDICOS DE USO HUMANO, Y DE LOS ESTABLECIMIENTOS EN DONDE SE FABRICAN, IMPORTAN, DISPENSAN, EXPENDEN Y COMERCIALIZAN?
R: Estimado proveedor el etiquetado e impresión del reactivo de naturaleza: diagnóstico in vitro deberán realizarse en estricto apego a la normativa vigente. De acuerdo con lo establecido en el Art. 25 de la normativa, se exceptúa la inclusión de la información completa del Art. 23 en el empaque primario (etiqueta del vial o dispositivo mismo). No obstante, toda la información detallada en el Artículo 23 debe estar presente de manera clara y legible en el empaque secundario.
16/09/2025
P: Estimada Entidad es posible que en el Acondicionamiento de los productos se haga constar "PRODUCTO GRATUITO - PROHIBIDA SU VENTA
R: ESTIMADO PROVEEDOR, el etiquetado o rotulado de los envases de los dispositivos médicos, estará impreso con caracteres claramente legibles e indelebles y deberán contener la información mínima, de acuerdo con las exigencias técnicas requeridas en las especificaciones del producto y aquellas exigidas para la obtención del Registro Sanitario.Los productos que dispongan de envase primario deberán estar etiquetados o rotulados con: Leyenda IESS PROHIBIDA A SU VENTA.
16/09/2025
P: Estimada entidad en base al ítem 6 con relación a células I y II confirmar la recepción exclusiva de este insumo el cual permite un rastreo de Ac exclusivo en donantes
R: Estimado proveedor mediante memorando Nro. IESS-DSGSIF-2024-7223-M, de fecha 20 de noviembre de 2024, suscrito por el Mgs. Mgs. René Iván Enríquez Navarro, Director del Seguro General de Salud Individual y Familiar, a la fecha, se remite validación de la pertinencia técnica de la Selección y Estimación/Programación de Dispositivos Médicos y Bienes Estratégicos en Salud para el periodo fiscal 2025. Mediante Memorando IEES-HTMC-DT-2025-0483-M, el 20 de febrero de 2025; asunto: SOCIALIZACIÓN DEL LISTADO NACIONAL INSTITUCIONAL DE DISPOSITIVOS MÉDICOS DEL IESS CON ACTUALIZACIÓN DE LA LISTA DE DISPOSITIVOS MÉDICOS SELECCIONADOS PARA LA CIBES. VER RESPUESTA COMPLETA EN ACTA ADJUNTA.
16/09/2025
P: Estimada entidad referente a los ítems 3 y 7 con relación a la adquisición de tarjetas de micro aglutinación de columna en gel se puede ofertar producto con fecha menos a 12 meses debido a la composición biológica del reactivo, con su respecta carta de canje y soporte de fábrica.
R: Estimado proveedor, cabe destacar que no se aceptará producto con menos 12 meses de caducidad a excepción de insumos y reactivos que por estabilidad propia de fabricación, debidamente documentada, tengan una fecha de caducidad menor a esta. Para el caso en que de los reactivos tengan fechas de caducidad menores a 1 año, el oferente deberá declarar por escrito su disponibilidad para canjear. En el caso de los dispositivos médicos insumos/reactivos con fecha de caducidad menor, deberá estar acorde a lo declarado por el ARCSA y las entregas deberán ser calendarizadas de acuerdo a la rotación y consumo de la Unidad de Banco de Sangre, el Contratista deberá entregar a la Comisión de Entrega-Recepción una copia del Registro Sanitario y la justificación técnica del fabricante, quedando a criterio de la Comisión y su delegado técnico, luego del análisis correspondiente, la aceptación del producto.
16/09/2025
P: Estimada entidad según vida útil de células reactivas, se puede entregar producto con fecha caducidad no menor a 30 días para uso del mismo.
R: Estimado proveedor, cabe destacar que no se aceptará producto con menos 12 meses de caducidad a excepción de insumos y reactivos que por estabilidad propia de fabricación, debidamente documentada, tengan una fecha de caducidad menor a esta. Para el caso en que de los reactivos tengan fechas de caducidad menores a 1 año, el oferente deberá declarar por escrito su disponibilidad para canjear. En el caso de los dispositivos médicos insumos/reactivos con fecha de caducidad menor, deberá estar acorde a lo declarado por el ARCSA y las entregas deberán ser calendarizadas de acuerdo a la rotación y consumo de la Unidad de Banco de Sangre, el Contratista deberá entregar a la Comisión de Entrega-Recepción una copia del Registro Sanitario y la justificación técnica del fabricante, quedando a criterio de la Comisión y su delegado técnico, luego del análisis correspondiente, la aceptación del producto.
16/09/2025
P: Estimada entidad, favor confirmar el plazo de entrega de la integración entre el software de banco de sangre ofertado y AS400
R: Estimado proveedor por necesidad institucional y al no contar con un Equipo ni con un Software propio para Banco de Sangre se debe complementar esta integración, en perfectas condiciones operativas en 15 (QUINCE) días contados a partir del día siguiente de la suscripción del respectivo contrato.
16/09/2025
P: Estimada entidad, favor confirmar si para garantizar el proceso completo de trazabilidad y seguimiento del procesamiento de cada muestra desde la generación de la orden del sistema AS400 hasta la entrega del resultado en la historia clínica digital HIS_LIS de cada paciente-usuario es obligatorio que exista la integración entre el software ofertado y AS400?
R: Estimado Proveedor, en relación con el requerimiento del Software para Trazabilidad del Banco de Sangre, a continuación, detallamos el alcance funcional esperado del sistema:1.Registro y seguimiento de unidades de sangre y sus componentes desde la captación (entrevista del donante) hasta su destino final (transfusión o descarte).2.Gestión de donantes, incluyendo historial, elegibilidad, resultados de estudios serológicos e inmuno-hematológicos, con su respectivo sello de calidad. 3.Control de inventario de hemocomponentes, con información en tiempo real sobre disponibilidad, fechas de vencimiento, tipos sanguíneos, etc.4.Trazabilidad completa del ciclo de vida de cada unidad de sangre y/o su componente.5.Generación de reportes y estadísticas para fines de gestión, control de calidad, trazabilidad y cumplimiento normativo.VER RESPUESTA COMPLETA EN ACTA ADJUNTA.
16/09/2025
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