Etapa de licitación
Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.
Información de licitación
ActivoValor máximo estimado N/A
Método de adquisición N/A
Categoría Bienes
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Períodos
Período de licitación
Inicio: 02/09/2024
Fin: Sin información
Período de consulta
Inicio: 02/09/2024
Fin: 05/09/2024
Período de adjudicación
Fin: 09/10/2024
Licitadores: 2
Preguntas y respuestas: 43
P: ESTIMADO OFERENTE: REVISAR CONTENIDO DEL OFICIO DE CONVALIDACION DE ERRORES A FIN DE ATENDER OBSERVACIONES.
R: Con base a todo lo senalado SIMED SA cumple a cabalidad con la oferta presentada y esta aclaracion dentro de la etapa de convalidacion no obstante de ser necesaria cualquier aclaración adicional sobre los sustentos presentados nos encontramos prestos a solventarlas
Saludos cordiales
SIMED SA
25/09/2024
P: ACLARACION
R: REVISAR NUMERAL 4 DEL ACTA DE PREGUNTAS Y ACLARACIONES: La Unidad Técnica de Banco de Sangre debido a la gran cantidad de tamizajes serológicos que deben de ser procesados en un corto período de tiempo, a la alta demanda de sangre y en pro de garantizar sangre y/o hemocomponentes seguros, aclara lo siguiente:En relación al equipo principal y back up, presentados dentro de las ofertas por parte de los convocados al proceso de contratación pública, que se requieren en calidad de préstamo, ambos deberán ser de Metodología de Quimioluminiscencia y/o Electroquimioluminiscencia o tecnología superior que permitan procesar más de 120 determinaciones por hora, de carga continua, que permita procesar muestras de emergencia de manera oportuna (Código rojo, código plata, donantes de órganos). Estos equipos permanecerán en la institución hasta el consumo total de las determinaciones objeto de contratación y deberán ser puestos en marcha al mismo tiempo, para que no interfieran con el flujo(...)
09/09/2024
P: Estimados Señores, en las Especificaciones Técnicas, cláusula ?Multas? informan que la aplicación de una multa que en ningún caso será inferior al 1 x 1.000 del valor del contrato, que se calcularán sobre el porcentaje de las obligaciones que se encuentran pendientes de ejecutarse, incluyendo el reajuste de precios que corresponda y sin considerar los impuestos. Su amable ayuda aclarando si se aplicará la multa del 1 por 1.000 sobre el porcentaje de las obligaciones que se encuentran pendientes de ejecutarse, acogiéndose al inciso segundo del artículo 71 de la LOSNCP, reformado por el artículo 11, numeral 1, de la LEY ORGÁNICA PARA LA REACTIVACIÓN DE LA ECONOMÍA, FORTALECIMIENTO DE LA DOLARIZACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA
R: REVISAR ACTA DE PREGUNTAS: ESTIMADO PROVEEDOR, en la cláusula establecida dentro de las Especificaciones técnicas se considera lo establecido en el Art.71 de la Ley Orgánica de Contratación Pública actualizada con la última reforma: Registro Oficial 575, 10-VI-2024, en concordancia con el Art. 292 de su Reglamento General de Aplicación, reformado el 15 de julio de 2024, con el cual se incorpora el siguiente Precedente Jurisprudencial Obligatorio:Mediante Resolución N. 08-2024(R.O. 575, 10-VI-2024) la Corte Nacional de Justicia declaró como precedente jurisprudencial obligatoria, el siguiente punto de derecho: Las multas a las que se refiere el inciso segundo del artículo 71 de la Ley Orgánica de Sistema Nacional de Contratación Pública obedecen al ejercicio de la facultad coercitiva de la administración pública, cuyo fin es que el contratista corrija el retardo o el incumplimiento contractual acusado durante la ejecución. Su detección e imposición debe ser oportuna, razón por la cual,
05/09/2024
P: Estimados señores, En el numeral 9 indica:?No se aceptarán dispositivos médicos reactivos con fecha de expiración menor a un año doce meses, contado a partir de su recepción., excepto aquellos que, por su naturaleza, se degradan en corto tiempo. En este último caso, el Contratista deberá entregar a la Comisión de Entrega-Recepción una copia del Registro Sanitario y la justificación técnica del fabricante, quedando a criterio de la Comisión y su delegado técnico?, su amable ayuda aclarando, casi la totalidad de los dispositivos médicos son menores a un año y cuya aceptación de la comisión va más ligado al tema de la poca rotación de la Institución, provocando afectación al proveedor en tema de multas, por favor su ayuda aclarando que en estos casos, a pesar de dar la justificación técnica de su corta fecha, pueda habilitarse el cambio de productos de menor rotación por mayor rotación.
R: ESTIMADO PROVEEDOR, al ser objetivo de la Unidad Técnica de Banco de Sangre garantizar la seguridad transfusional, todos los reactivos solicitados se ajustan al consumo promedio mensual y rotan de manera paralela, por lo que no aplica en ningún caso el cambio de productos de menor rotación por mayor rotación.
05/09/2024
P: Estimados señores, En el numeral 9 indica:? No se aceptarán dispositivos médicos reactivos con fecha de expiración menor a un año doce meses, contado a partir de su recepción., excepto aquellos que, por su naturaleza, se degradan en corto tiempo. En este último caso, el Contratista deberá entregar a la Comisión de Entrega-Recepción una copia del Registro Sanitario y la justificación técnica del fabricante, quedando a criterio de la Comisión y su delegado técnico?, su amable ayuda aclarando, casi la totalidad de los dispositivos médicos son menores a un año y cuya aceptación de la comisión va más ligado al tema de la poca rotación de la Institución, provocando afectación al proveedor en tema de multas, con la finalidad de evitar este tema solicitamos su amable ayuda aclarando la aceptación de dispositivos médicos cuya expiración es mayor a 5 meses con carta de canje.
R: ESTIMADO PROVEEDOR, se entregará los reactivos con al menos 12 meses de caducidad a excepción de insumos y reactivos que por estabilidad propia de fabricación, debidamente documentada, tengan una fecha de caducidad menor a esta. Para el caso en que de los reactivos tengan fechas de caducidad menores a 1 año, el oferente deberá declarar por escrito su disponibilidad para canjear/cambiar los mismos con al menos 6 meses. En el caso de los dispositivos médicos insumos/reactivos con fecha de caducidad menor, deberá estar acorde a lo declarado por el ARCSA y las entregas deberán ser calendarizadas de acuerdo a la rotación y consumo de la Unidad de Banco de Sangre, el Contratista deberá entregar a la Comisión de Entrega-Recepción una copia del Registro Sanitario y la justificación técnica del fabricante, quedando a criterio de la Comisión y su delegado técnico, luego del análisis correspondiente, la aceptación del producto.
05/09/2024
P: Estimados Señores: Las presentaciones en kits, muchas veces contienen mayor cantidad de las determinaciones solicitadas, por lo que se solicita establecer que el excedente de cada kit será destinado para pruebas de calidad y controles de calibradores.
R: ESTIMADO PROVEEDOR, las cantidades solicitadas en las especificaciones técnicas son acorde al consumo promedio mensual que permitan solventar las necesidades institucionales.
05/09/2024
P: Estimados Señores: Las presentaciones en kits, muchas veces contienen mayor cantidad de las determinaciones solicitadas, por lo que se solicita que este excedente pueda ser reconocido para las siguientes entregas.
R: REVISAR ACTA DE PREGUNTAS. Estimado Proveedor, favor cumplir con el numeral 11. Plazo de ejecución: parciales y/o total.
05/09/2024
P: Estimados señores, el requerimiento de canje de los reactivos establecido en el numeral 9 indica que el proveedor realice el trámite respectivo no más de siete días calendario, su amable ayuda considerando que el consumo de las pruebas va acorde a la demanda del área requirente y si el mismo se encuentra abastecido no se podrá finalizar por completo el proceso en los siete días calendario, por temas externos al proveedor, se solicita se rectifique y que se aclare que la entrega del canje sea entregado 7 días calendario una vez lo solicite el área requirente.
R: REVISAR ACTA DE PREGUNTAS: ESTIMADO PROVEEDOR, lo solicitado se ajusta al Manual de recepción, almacenamiento, distribución y transporte de medicamentos, dispositivos médicos y otros bienes estratégicos en la Red Pública Integral de Salud publicado, emitido por el Ministerio de Salud Pública en Registro Oficial de 25-03-2022.La Contraloría General del Estado mediante Examen DNA7-0040-2019, Expediente C-2019-34, recomendó lo siguiente a esta institución para el cumplimiento respectivo:?A los Gerentes de los Hospitales Carlos Andrade Marín, Teodoro Maldonado Carbo y José Carrasco Arteaga.Dispondrá a los Coordinadores Generales Administrativos, verifiquen que los Jefes de la Unidad de Bodega y Control de Activos, reporten y tramiten ante la autoridad y los proveedores respectivamente, el canje de medicamentos e insumos y dispositivos médicos, 90 y 60 días antes de su caducidad, documentos que contarán con la evidencia de la recepción y en el caso de presentarse novedades ....
05/09/2024
P: Estimados señores, el requerimiento de canje de los reactivos establecido en el numeral 9 de las especificaciones técnicas constituye una vulneración a los principios de legalidad y trato justo, ya que el retiro de los reactivos afecta los intereses del contratista, pues dichos reactivos se enviarán a disposición final dos meses antes de su caducidad. Pese a que el Art. 175 de la Ley Orgánica de la Salud Aplica solo para medicamento, considerando que Ustedes están tomando dicha norma como supletoria, solicitamos se rectifique a fin de que la notificación de caducidad la realice la entidad con 60 días de anticipación antes del vencimiento.
R: ESTIMADO PROVEEDOR, lo solicitado se ajusta al Manual de recepción, almacenamiento, distribución y transporte de medicamentos, dispositivos médicos y otros bienes estratégicos en la Red Pública Integral de Salud publicado, emitido por el Ministerio de Salud Pública en Registro Oficial de 25-03-2022.La Contraloría General del Estado mediante Examen DNA7-0040-2019, Expediente C-2019-34, recomendó lo siguiente a esta institución para el cumplimiento respectivo:?A los Gerentes de los Hospitales Carlos Andrade Marín, Teodoro Maldonado Carbo y José Carrasco Arteaga.Dispondrá a los Coordinadores Generales Administrativos, verifiquen que los Jefes de la Unidad de Bodega y Control de Activos, reporten y tramiten ante la autoridad y los proveedores respectivamente, el canje de medicamentos e insumos y dispositivos médicos, 90 y 60 días antes de su caducidad, documentos que contarán con la evidencia de la recepción y en el caso de presentarse novedades informarán para la toma oportuna de decis
05/09/2024
P: Estimada Entidad, por favor con respecto a la reposición de reactivos por pruebas caducadas a bordo de los autoanalizadores o por desperdicios que se puedan generar, un porcentaje estimado o numero de tests mensuales que hayan considerado como base para la solicitud?
R: ESTIMADO PROVEEDOR, el cronograma de entregas parciales estipulado en las especificaciones técnicas, se realizó para cumplir con el abastecimiento óptimo de la Unidad Técnica de Banco de Sangre y evitar su caducidad abordo del equipo o dentro de la institución.
05/09/2024
P: Estimada Entidad aclarar, para cuantos meses de abastecimiento es este proceso?
R: ESTIMADO PROVEEDOR, el tiempo de abastecimiento es de 12 meses.
05/09/2024
P: Estimada entidad aclarar, sobre el apartado de reposición de reactivos necesarios por pruebas caducadas a bordo de los autoanalizadores o por desperdicios que se puedan generar, . Se considera desperdicio a reactivos caducados a bordo, desnaturalización del reactivo a bordo, contaminación del reactivo por arrastre, rechazo de kits por parte del equipo, pérdidas por falla de equipos operativos, informáticos, LIS, y condiciones ambientales. Consumibles, controles y calibradores., Si esto se considerará cuando se demuestre que existen desperdicios por mal uso de los analizadores o desperfectos provocados por situaciones inherentes a la entidad?
R: ESTIMADO PROVEEDOR, en cuanto al recurso humano, el/la oferente será responsable de capacitar al personal al personal técnico, a fin de evitar desperdicios por mal uso del analizador.A efecto de las adecuaciones, en el caso de que fuese necesario, en las áreas físicas de las fases analíticas necesarias para la óptima funcionalidad de las determinaciones e instalación de los equipos, podrán ser inspeccionadas por los oferentes antes de presentar las ofertas, los gastos por las adecuaciones, correrán por cuenta del oferente que resulte adjudicado y así evitar desperdicios desperfectos provocados por situaciones inherentes a la entidad.
05/09/2024
P: Estimados señores, en caso de que se suscite cualquier escenario de fuerza mayor o caso fortuito que posiblemente impidan el cumplimiento del plazo de ejecución del contrato por parte del oferente, solicitamos se nos aclare si podemos solicitar una prórroga al plazo de ejecución, y que el plazo máximo para notificar a la entidad contratante la petición de prórroga desde que se suscitó el hecho de fuerza mayor o caso fortuito será de 15 días hábiles de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 290 del Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
R: ESTIMADO PROVEEDOR, se podría considerar una prorroga en caso de presentarse un caso excepcional plenamente justificado de acuerdo al Reglamento General de Aplicación, reformado el 15 de julio de 2024.
05/09/2024
P: Estimada entidad, solicitamos se sirvan aclarar por favor cual es el procedimiento para que la Entidad Contratante solicite el canje de los reactivos que estén por caducar y quien es la persona responsable?
R: ESTIMADO PROVEEDOR, la solicitud de canje se realizará de acuerdo a la Normativa Legal vigente.
05/09/2024
P: Estimada Entidad, en relación con la obligación de canje de reactivos, solicitamos que la entidad establezca que el proveedor no tendrá la obligación de realizar dos canjes del mismo reactivo es decir, si ya existió un canje por un reactivo próximo a caducarse, no podrá realizar un nuevo canje respecto del mismo reactivo entregado previamente por canje.
R: ESTIMADO PROVEEDOR, el canje se realizará bajo necesidad institucional, y las entregas serán calendarizadas de acuerdo a la rotación y consumo de la Unidad Técnica de Banco de Sangre.
05/09/2024
P: Estimados señores, dentro de los PLIEGOS, ustedes solicitan la entrega de los catálogos, fichas técnicas o folletos de los bienes objeto de la contratación. A fin de evitar afectación al medioambiente y ser consecuentes con la política gubernamental ? CERO PAPELES? establecida en el Acuerdo Ministerial No. 131-2010, publicado en el Registro Oficial No. 284 de septiembre de 2010 solicitamos se aclare por favor si la entidad contratante acepta o no que la entrega de los referidos catálogos, fichas técnicas o folletos sea realizada a través de un dispositivo digital DVD o CD.
R: ESTIMADO PROVEEDOR, se puede presentar catálogo y características técnicas de cada uno de los dispositivos médicos ofertados en idioma español, mismo que debe coincidir con las especificaciones técnicas solicitadas por la Unidad requirente, deberán ser entregadas a través del Portal de Compras Públicas en conformidad al Art. 74 de Reglamento de Contratación Pública.
05/09/2024
P: Estimados Sres, aclarar cuantos años mínimo de fabricación deben tener los equipos en apoyo tecnológico?
R: ESTIMADO OFERENTE Los equipos definitivos ofertados en préstamo de uso, deberán ser totalmente automatizados, nuevos no reconstruidos, no refaccionados, no repotenciados, con tecnología de última generación, respaldados con certificación del año y país de fabricación, totalmente automatizadosLa vigencia tecnológica se evalúa de manera continua según los cambios en el mercado, los avances en la tecnología y las necesidades de la Institución. Es importante mantenerse informado sobre las tendencias tecnológicas y estar preparado para actualizar o reemplazar tecnologías cuando sea necesario para mantener la competitividad y la eficiencia operativa.
05/09/2024
P: Estimados Sres, considerando que la instalación y puesta en marcha de los equipos y el sistema lis, en el tiempo regular es de 15 días laborables como mínimo, en referencia a lo indicado, puede ampliar el plazo de 5 días a 15 días laborables para el efecto?
R: ESTIMADO PROVEEDOR, al no contar con un Equipo propio se debe complementar, en calidad de préstamo equipamiento que cumpla con los criterios de Vigencia Tecnológica, se aclara que ambos deberán ser de Metodología de Quimioluminiscencia y/o Electroquimioluminiscencia o tecnología superior, que permitan procesar más de 120 determinaciones que deberá ser entregado en 5 (CINCO) días contados desde la fecha suscripción del contrato.
05/09/2024
P: Estimados Sres, indicar cual es el sistema Lis con el cual cuenta actualmente el laboratorio?
R: ESTIMADO PROVEEDOR, la Unidad Técnica de Banco de Sangre, cuenta con:?CLTech Data bank.?AS 400 - INFORMIX IBM.?INTRANET - JAVA. Todos ellos entrelazados.
05/09/2024
P: Estimados señores, por favor solicitamos se sirvan aclarar que en todos los casos que los reactivos no cumplan con el plazo de caducidad solicitado de 12 meses, se aceptarán productos con fecha de caducidad más amplia disponible siempre y cuando se entregue una carta de compromiso de canje considerando la diferencia que hay entre fecha de caducidad que es la fecha máxima de uso y difiere por lote y vida útil que está asociado al tiempo en el cual el producto cumple con su función satisfactoriamente de acuerdo a su diseño original desde el momento que se prepara.
R: ESTIMADO PROVEEDOR, se entregará los reactivos con al menos 12 meses de caducidad a excepción de insumos y reactivos que por estabilidad propia de fabricación, debidamente documentada, tengan una fecha de caducidad menor a esta. Para el caso en que de los reactivos tengan fechas de caducidad menores a 1 año, el oferente deberá declarar por escrito su disponibilidad para canjear/cambiar los mismos con al menos 6 meses. En el caso de los dispositivos médicos insumos/reactivos con fecha de caducidad menor, deberá estar acorde a lo declarado por el ARCSA y las entregas deberán ser calendarizadas de acuerdo a la rotación y consumo de la Unidad de Banco de Sangre, el Contratista deberá entregar a la Comisión de Entrega-Recepción una copia del Registro Sanitario y la justificación técnica del fabricante, quedando a criterio de la Comisión y su delegado técnico, luego del análisis correspondiente, la aceptación del producto.
05/09/2024
P: Estimados Sres, aclarar si sistema Lis ofertado debe ser de la misma marca de los equipos, o se puede ofertar un sistema que cumpla con los requerimientos y demuestre compatibilidad con todos los equipos y el software?
R: ESTIMADO PROVEEDOR, se puede ofertar un sistema que cumpla con los requerimientos y demuestre compatibilidad con todos los equipos de Banco de Sangre. La dotación del LIS, deberá ponerse en marcha a la par junto con los equipos solicitados.
05/09/2024
P: Estimados Sres, en referencia la control externo indicar si la frecuencia del programa es mensual o bimensual.
R: ESTIMADO PROVEEDOR, el control externo deberá ser entregado de manera mensual.
05/09/2024
P: Estimados señores, en referencia a las determinaciones solicitadas en cada entrega y considerando que las presentaciones comerciales varían y no son exactas, deseamos conocer si es factible que las determinaciones entregadas de más en las dos primeras entregas, puedan ser consideradas para el cumplimiento de la tercera entrega.
R: REVISAR ACTA DE PREGUNTAS. Estimado Proveedor, favor cumplir el plazo establecido en las especificaciones técnicas.
05/09/2024
P: Estimados señores, por favor aclarar cuáles son las características técnicas requeridas para el equipo en apoyo tecnológico?
R: ESTIMADO PROVEEDOR, en relación al equipo principal y back up, presentados dentro de las ofertas por parte de los convocados al proceso de contratación pública, que se requieren en calidad de préstamo, se aclara que ambos deberán ser de Metodología de Quimioluminiscencia o Electroquimioluminiscencia o tecnología superior, que permitan procesar más de 120 determinaciones por hora, de carga continua. La necesidad institucional de que los equipos requeridos sean iguales y utilicen los mismos reactivos, solicitados en las especificaciones técnicas, busca que los procesos del Laboratorio de Banco de Sangre, sean eficientes y eficaces, optimizando al máximo los recursos y tiempos para así disminuir la morbi/mortalidad de los pacientes que acuden a este nosocomio.
05/09/2024
P: Estimada entidad, por favor confirmar si los dos equipos solicitados el principal y back up son de entrega inmediata?
R: REVISAR ACTA DE PREGUNTAS: ESTIMADO PROVEEDOR, la necesidad institucional de que los equipos requeridos sean iguales y utilicen los mismos reactivos, solicitados en las especificaciones técnicas, busca que los procesos del Laboratorio de Banco de Sangre sean eficientes y eficaces, optimizando al máximo los recursos y tiempos para así disminuir la morbi/mortalidad de los pacientes que acuden a este nosocomio.En virtud de los altos volúmenes de proceso y de la disponibilidad INMEDIATA de sangre y/o sus componentes para evitar demora en el tiempo de respuesta en caso de presentarse una emergencia o urgencia médica (Código rojo, código plata, donantes de órganos); los equipos principales y back up deberán tener la misma metodología de procesamiento, utilizar los mismos reactivos y deberán ser puestos en marcha al mismo tiempo para que no interfieran con el flujo de la productividad de la Unidad de Banco de Sangre del Hospital de Especialidades Teodoro Maldonado Carbo del IESS.
05/09/2024
P: Estimada Entidad , de acuerdo a la composición biológica de los reactivos solicitamos se podría entregar reactivo con menos de 6 meses con carta de reposición
R: ESTIMADO PROVEEDOR, se entregará los reactivos con al menos 12 meses de caducidad a excepción de insumos y reactivos que por estabilidad propia de fabricación, debidamente documentada, tengan una fecha de caducidad menor a esta. Para el caso en que de los reactivos tengan fechas de caducidad menores a 1 año, el oferente deberá declarar por escrito su disponibilidad para canjear/cambiar los mismos con al menos 6 meses. En el caso de los dispositivos médicos insumos/reactivos con fecha de caducidad menor, deberá estar acorde a lo declarado por el ARCSA y las entregas deberán ser calendarizadas de acuerdo a la rotación y consumo de la Unidad de Banco de Sangre, el Contratista deberá entregar a la Comisión de Entrega-Recepción una copia del Registro Sanitario y la justificación técnica del fabricante, debidamente legalizada.
05/09/2024
P: Estimada entidad por favor puede confirmar que los ingenieros que brinden servicio técnico deben ser certificados por la marca, de que están entrenados tanto en el equipo como en el manejo de reactivos exclusivamente de banco de sangre
R: ESTIMADO PROVEEDOR, los ingenieros que brinden servicio técnico deben ser certificados por la marca, de que están entrenados tanto en el equipo como en el manejo de reactivos exclusivamente de banco de sangre.
05/09/2024
P: Estimados señores, considerando la cantidad de determinaciones solicitadas para 150 días y la estadística de donantes y pacientes que el Banco de Sangre del Hospital atiende, es posible ofertar 2 sistemas principal y back up con capacidad de procesamiento de 100 muestras/hora cada uno?, considerando además, que dentro de las especificaciones técnicas, numeral 7 solicitan que en caso de mayor demanda de muestras, el contratista deberá incrementar o aumentar la capacidad operativa y tecnológica de los equipos instalados.. En caso de no aceptar esta característica, favor justificarla técnicamente. Gracias.
R: ESTIMADO PROVEEDOR, en relación al equipo principal y back up, presentados dentro de las ofertas por parte de los convocados al proceso de contratación pública, que se requieren en calidad de préstamo, se aclara: Que ambos deberán ser de Metodología de Quimioluminiscencia o Electro quimioluminiscencia o tecnología superior, que permitan procesar más de 120 determinaciones por hora. Estos equipos permanecerán en la institución hasta el consumo total de las determinaciones objeto de contratación y deberán ser puestos en marcha al mismo tiempo para que no interfieran con el flujo de la productividad de la Unidad de Banco de Sangre, con cero costos para la institución.En caso de que su propuesta incluya dos sistemas automatizados principales y un back up, puede participar.
05/09/2024
P: Estimados señores, considerando que la estadística de donantes y pacientes que el Banco de Sangre del Hospital atiende y que en las ET no incluyen capacidad de procesamiento del sistema que requiere la institución, solicitamos aceptar dos sistemas automatizados que procese 100 muestras/hora cada uno principal y back up, característica que no afectaría a la producción del Banco de Sangre, permitiendo la libre participación Principio: trato justo y transparencia y mayor cantidad de oferentes principio: concurrencia. En caso de no aceptar esta característica, favor justificarla de manera técnica y legal tomando en cuenta que esta característica no consta en los pliegos. Gracias.
R: REVISA ACTA DE PREGUNTAS: Estimado oferente, en relación al equipo principal y back up, presentados dentro de las ofertas por parte de los convocados al proceso de contratación pública, que se requieren en calidad de préstamo, se aclara que deberán ser de Metodología de Quimioluminiscencia y/o Electroquimioluminiscencia o tecnología superior, que permitan procesar más de 120 determinaciones por hora. Estos equipos permanecerán en la institución hasta el consumo total de las determinaciones objeto de contratación y deberán ser puestos en marcha al mismo tiempo para que no interfieran con el flujo de la productividad de la Unidad de Banco de Sangre con cero costos para la institución.En caso de que su propuesta incluya dos sistemas automatizados principales y un back up con metodología de procesamiento Quimioluminiscencia y/o Electroquimioluminiscencia o tecnología superior, puede participar y deberá presentar como fuente o medio de verificación Contrato de arrendamiento o, Carta com
05/09/2024
P: Estimados Señores, tomando en cuenta su petición de reactivos con 12 meses de caducidad y en vista de la naturaleza biológica de cada reactivo, solicitamos se reciba reactivos con fecha de caducidad menor o igual a 6 meses. Tomando en cuanta que los reactivos para infecciosas de Banco de Sangre es sometido a un control de calidad más exaustivo por parte del fabricante para garantizar los resultados.
R: ESTIMADO PROVEEDOR, se entregará los reactivos con al menos 12 meses de caducidad a excepción de insumos y reactivos que por estabilidad propia de fabricación, debidamente documentada, tengan una fecha de caducidad menor a esta. Para el caso en que de los reactivos tengan fechas de caducidad menores a 1 año, el oferente deberá declarar por escrito su disponibilidad para canjear/cambiar los mismos con al menos 6 meses. En el caso de los dispositivos médicos insumos/reactivos con fecha de caducidad menor, deberá estar acorde a lo declarado por el ARCSA y las entregas deberán ser calendarizadas de acuerdo a la rotación y consumo de la Unidad de Banco de Sangre, el Contratista deberá entregar a la Comisión de Entrega-Recepción una copia del Registro Sanitario y la justificación técnica del fabricante, quedando a criterio de la Comisión y su delegado técnico, luego del análisis correspondiente, la aceptación del producto
05/09/2024
P: Estimados Señores, por favor indicar si para la obtención de agua de buena calidad para el funcionamiento de las plataformas objeto de este proceso, el Hospital cuenta con un desionizador de agua o requieren su implementación?
R: Estimado Proveedor, el oferente asegurará la calidad de la energía, condiciones ambientales, calidad del agua, correcta cadena de frio de los reactivos objeto de contratación y cualquier otro elemento que permita el adecuado y correcto análisis de las determinaciones serológicas solicitadas. La unidad técnica de Banco de Sangre, no cuenta con un desionizador de agua, por lo que este será dado como apoyo tecnológico.Los equipos en calidad de apoyo tecnológico permanecerán en las instalaciones de la institución únicamente hasta el consumo total de los dispositivos objetos de la contratación.
05/09/2024
P: Estimados Señores, por favor aclarar si requieren un sistema LIS para el Banco de Sangre o solicitan solo la interfaz de las plataformas objeto de este proceso al sistema LIS instalado actualmente en el Banco de Sangre.
R: ESTIMADO PROVEEDOR, debe ofertar un Software propio e interfazarce a las ya existentes en la Unidad Técnica de Banco de Sangre.
05/09/2024
P: Estimados señores por favor aclarar el tiempo de entrega del equipo mínimo, considerando que la primera entrega se ejecutará a los 30 días a partir de la firma del contrato, gracias
R: ESTIMADO PROVEEDOR Al no contar con un Equipo propio se debe complementar, en calidad de préstamo equipamiento que cumpla con los criterios de Vigencia Tecnológica, en perfectas condiciones operativas que deberá ser entregado en 5 (CINCO) días contados desde la fecha suscripción del contrato.En virtud de los altos volúmenes de proceso y de la disponibilidad INMEDIATA de sangre y/o sus componentes para evitar demora en el tiempo de respuesta en caso de presentarse una emergencia o urgencia médica (Código rojo, código plata, donantes de órganos); los equipos principales y back up deberán tener la misma metodología de procesamiento, utilizar los mismos reactivos y ser puestos en marcha al mismo tiempo para que no interfieran con el flujo de la productividad de la Unidad de Banco de Sangre del Hospital de Especialidades Teodoro Maldonado Carbo del IESS.
04/09/2024
P: Estimados señores En el numeral 12.1.3 EXPERIENCIA DEL PERSONAL TECNICO solicitan en descripción experiencia mínima de 3años y en el mismo numeral en TIEMPO MINIMO solicitan 2 años, por favor aclarar el tiempo mínimo de experiencia del personal técnico, gracias
R: ESTIMADO PROVEEDOR, la experiencia mínima del personal técnico será mínimo de 2 años
04/09/2024
P: Estimados señores, debido a que los dispositivos médicos cuentan con sellos de seguridad en sus cajas, el producto puede ser entregado con la leyenda impresa en inject ?IESS- PROHIBIDA SU VENTA? únicamente en el empaque secundario para evitar poner en riesgo la integridad y calidad del producto. Gracias.
R: ESTIMADO PROVEEDOR, el etiquetado o rotulado de los envases de los dispositivos médicos, estará impreso con caracteres claramente legibles e indelebles y deberán contener la información mínima, de acuerdo con las exigencias técnicas requeridas en las especificaciones del producto y aquellas exigidas para la obtención del Registro Sanitario.Los productos que dispongan de envase primario deberán estar etiquetados o rotulados con: Leyenda IESS PROHIBIDA A SU VENTA.
04/09/2024
P: Estimados señores dentro de las especificaciones técnicas solicitan computadores, suficiente para soportar el LIS, en todos los puntos de generación de código de barras y validación de resultados, se solicita indicar la cantidad de computadores que se debe colocar para esta área específica, gracias
R: ESTIMADO PROVEEDOR, el oferente deberá incluir en su oferta equipos informáticos completos. Para el área de Serología se solicita 2 (DOS) computadoras.
04/09/2024
P: Estimados señores, dentro de las especificaciones técnicas, solicitan 2 equipos de serología 1 equipo principal y 1 equipo back up, por favor indicar si requieren que los 2 equipos se instalen simultáneamente, o se instalará el equipo back up en caso de daño del equipo principal, gracias
R: ESTIMADO PROVEEDOR, la necesidad institucional de que los equipos requeridos sean iguales y utilicen los mismos reactivos, solicitados en las especificaciones técnicas, busca que los procesos del Laboratorio de Banco de Sangre sean eficientes y eficaces, optimizando al máximo los recursos y tiempos para disminuir la morbi/mortalidad de los pacientes que acuden a este nosocomio.En virtud de los altos volúmenes de proceso y de la disponibilidad INMEDIATA de sangre y/o sus componentes para evitar demora en el tiempo de respuesta en caso de presentarse una emergencia o urgencia médica (Código rojo, código plata, donantes de órganos); los equipos principales y back up deberán tener la misma metodología de procesamiento, utilizar los mismos reactivos y deberán ser puestos en marcha al mismo tiempo para que no interfieran con el flujo de la productividad de la Unidad de Banco de Sangre del Hospital de Especialidades Teodoro Maldonado Carbo del IESS
04/09/2024
P: Estimados señores, mediante memorando Nro. MSP-VAIS-2023-0057-M del 16 de Enero del 2023, se detalla que: Respecto al control de calidad externo control de tercera opinión e interlaboratorial este no podrá ser entregado por el proveedor del apoyo tecnológico. La contratación del servicio de PEEC o comparaciones interlaboratorios podrán realizarse a través de procesos de ínfimas cuantías o subasta inversa, según corresponda sea con recursos corrientes o de inversión según sea la disponibilidad presupuestaria. La entidad se acoge a esta opción, y aceptará solo los controles de primera opinión, gracias
R: REVISAR ACTA DE PREGUNTAS. ESTIMADO PROVEEDOR en relación al referido memorando Nro. MSP-VAIS-2023-0057-M del 16 de enero del 2023, cuyo asunto es Informe Técnico para la Desconcentración De Reactivos/Kit Para Contaje De Subpoblaciones Linfocitarias T, CD4, tengo a bien indicar que QUE ESTE REACTIVO NO ES SOLICITADO POR LA UNIDAD TÉCNICA DE BANCO DE SANGRE.Mediante Informe #MSP-DNCSPCS-INF-2023-027; asunto: INFORME NACIONAL DE PARTICIPACIÓN DE PROGRAMA DE EVALUACIÓN EXTERNA DEL DESEMPEÑO Y CONTROL INTERNO DE LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS DE BANCO DE SANGRE DE LA RED PÚBLICA INTEGRAL DE SALUD Y RED PRIVADA COMPLEMENTARIA ECUADOR, AÑO 2022 se da a conocer el cuadro 1. Proveedores y Distribuidores del PED/PCI. Mediante oficio Nro. MSP-CZ8S-DESPACHO-2024-4458-M, suscrito por el Espc. Washington Ladines Jaime, (Ex) Coordinador Zonal 8-Salud, indica textualmente:(?) Los servicios de sangre serán responsables de verificar el cumplimiento del proveedor de acuerdo a lo descrito anteriormente y
04/09/2024
P: Estimados eñores, como fuente de verificación del personal técnico de SISTEMA IT, solicitan que elingeniero en sistemas cuenta con un curso de capacitación en el equipo ofertado sin embargo, estepersonal debe tener conocimiento de configuraciones e integraciones a sistemas LIS, por lo tanto,capacitación en el uso y manejo del equipo NO APLICA. La capacitación sobre el uso y manejo delsistema está enfocado al personal de ingeniería y servicio técnico, incluido aplicaciones. Favorjustificar su petición y basados bajo qué norma de calidad de laboratorios lo solicitan. Gracias.
R: ESTIMADO PROVEEDOR, la experiencia mínima del personal técnico será mínimo de 2 años, para diseñar, programar, configurar, integrar, mantener y/o crear nuevos sistemas informáticos, que le permitan el desarrollo (planificación, análisis, diseño, programación y mantenimiento) de SISTEMAS INFORMÁTICOS DE LABORATORIOS (LIS) EN BANCO DE SANGRE públicos y/o privados, con los respectivos certificados emitidos por la entidad contratante o la persona jurídica o natural con la que se mantuvo relación de dependencia.
04/09/2024
P: Estimados señores, favor confirmar el tiempo de consumo de las determinaciones solicitadas tomando en cuenta que la adquisición de bienes debe ser planificada de forma tal que se garantice su utilización antes de cumplirse con la fecha de vencimiento, sin perjuicio de la facultad de canje que prevé la normativa vigente. Gracias
R: REVISAR ACTA DE PREGUNTAS. ESTIMADO PROVEEDOR, el plazo de ejecución para la entrega del dispositivo médico será de 150 días en entregas parciales contados a partir de la fecha de suscripción del contrato
04/09/2024
P: Estimados señores, favor confirmar el número de profesionales y el tipo de profesionales que deberán recibir la capacitación sobre el uso y manejo del sistema. Gracias.
R: ESTIMADO PROVEEDOR, el número de profesionales que deberá recibir la capacitación sobre el uso y manejo será de 10.
04/09/2024
P: Estimados Señores, considerar que existe cierto tipo de reactivos que por su especificidad ycomposición del producto los fabricantes no disponen de los productos con fecha de caducidad de 12 meses, de esta manera se puede ofertar dichos productos con fecha menor a 12 meses con carta de compromiso para realizar canje de producto si la entidad no logra hacer rotación de la cantidad solicitada dentro del año de garantía, gracias
R: REVISAR ACTA DE PREGUNTAS.ESTIMADO PROVEEDOR, se entregará los reactivos con al menos 12 meses de caducidad a excepción de insumos y reactivos que por estabilidad propia de fabricación tengan una fecha de caducidad menor a ésta. Para el caso en que de los reactivos tengan fechas de caducidad menores a 1 año, el oferente deberá declarar por escrito su disponibilidad para canjear/cambiar los mismos con al menos 6 meses. En el caso de los dispositivos médicos insumos/reactivos con fecha de caducidad menor, deberá estar acorde a lo declarado por el ARCSA y las entregas deberán ser calendarizadas de acuerdo a la rotación y consumo de la Unidad de Banco de Sangre, el Contratista deberá entregar a la Comisión de Entrega-Recepción una copia del Registro Sanitario y la justificación técnica del fabricante, quedando a criterio de la Comisión y su delegado técnico, luego del análisis correspondiente, la aceptación del producto.
04/09/2024
P: Estimados señores, favor detallar y justificar cuáles serían las adecuaciones que eladjudicatario deberá realizar en cada laboratorio para la instalación de los equipos ofertados,información importante para la evaluación de costos y cumplimiento con los tiempos de entregapropuestos por la institución, toda vez que el Art. 130 del Reglamento de LONSCP indica: - Reglascomunes.- Toda subasta inversa deberá cumplir con las siguientes reglas comunes: 1. No se podrácontratar bajo este procedimiento la ejecución de obras civiles como trabajos de mantenimiento,reparaciones, remodelación de infraestructuras y cualquier otra obra de naturaleza similar, Gracias
R: REVISAR ACTA DE PREGUNTAS. ESTIMADO PROVEEDOR, EL/LA CONTRATISTA DEBERÁ ADAPTARSE A LAS INSTALACIONES DE INFRAESTRUCTURA Y SISTEMAS EXISTENTES EN LA ACTUALIDAD. En el caso de que fuese necesario cualquier cambio en la instalación correcta de los equipos y custodia de los reactivos; así como a las necesidades por flujos y circuitos que sean requeridos para la obtención de determinaciones dentro de la Unidad Técnica de Banco de Sangre, ésta correrá a cuenta del contratista.Las variaciones en infraestructura o sistemas, serán sin costo adicional al ya planteado, la contratista asegurará las condiciones ambientales necesarias para que el proceso no se vea afectado.A efecto de las adecuaciones, en el caso de que fuese necesario, en las áreas físicas de las fases analíticas necesarias para la óptima funcionalidad de las determinaciones e instalación de los equipos, éstas podrán ser inspeccionadas por los oferentes antes de presentar las ofertas; los gastos por las adecuaciones, correrán po
04/09/2024
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