ocds-5wno2w-SIE-HTMC-2024-068-2810

P: OBSERVACIÓN 7: El oferente presenta catálogos de los equipos ofertados en los cuales no se puede evidenciar el cumplimiento de la totalidad de las especificaciones requeridas en las fichas RES-01 Rev-10 y TAC-03 Rev-03. REQUERIMIENTO: Se solicita presentar catálogos originales y fichas técnicas del fabricante donde se detalle software, hardware, aplicaciones y demás características técnicas de los equipos ofertados, que permitan una correcta revisión del cumplimiento de las fichas técnicas.

P: OBSERVACIÓN 6: El oferente registra en la página de Superintendencia de Compañías 2 representantes legales, sin embargo, en el Anexo de Análisis de Vinculación solo detalla uno de los representantes legales. REQUERIMIENTO: Se solicita presentar el anexo de análisis de vinculación donde se detallen todos los representantes legales y accionistas mayoritarios registrados.

P: OBSERVACIÓN 5: El oferente presenta Carta de Compromiso de Actualización de Software donde no indica la actualización durante la vida útil como se requiere en las especificaciones técnicas. REQUERIMIENTO: Se solicita presentar carta compromiso de Actualizaciones update y configuraciones de software sin costo durante la vigencia de la garantía de fábrica y vida útil del equipo.

P: OBSERVACIÓN 4: El oferente presenta certificado de fabricante emitido por Neusoft Medical Systems Latam cuando el fabricante es Neusoft Medical System Co. Ltd., Shenyang - China por lo que certificado no está presentado como se requiere en las especificaciones técnicas. REQUERIMIENTO: Se solicita presentar Certificado del fabricante de los equipos ofertados en el cual conste que los equipos son nuevos y no remanufacturados, emitido por el fabricante como se solicita en las especificaciones técnicas.

P: OBSERVACIÓN 3: El oferente presenta Licencia Institucional – Operación que expiró el 02 de agosto de 2024. REQUERIMIENTO: Se solicita presentar la Licencia Institucional – Operación vigente a la fecha de presentación de la oferta.

P: OBSERVACIÓN 2: El oferente presenta certificado de calibración y carta de compromiso de compra del equipamiento necesario para realizar el control de calidad del equipo generador de radiaciones ionizantes, en el cual no se puede comprobar si cumplen con el IAEA-TECDOC-1958 conforme se solicita en las especificaciones técnicas. REQUERIMIENTO: Se solicita presentar documentación de respaldo del cumplimiento de estos equipos respecto a lo establecido en el IAEA-TECDOC-1958.

P: OBSERVACIÓN 1: El oferente declara en el numeral 1.7 como personal técnico a los ingenieros Jorge Salazar, Gonzalo Cañarte, Ronald Gonzalez, Rai Andrade, presentando documentación soporte, sin embargo no adjunta los certificados de capacitación en los equipos de resonancia emitidos en los últimos 3 años por el fabricante del equipo médico. REQUERIMIENTO: Se solicita presentar los certificados de capacitación en los equipos de resonancia emitidos en los últimos 3 años por el fabricante del equipo médico.

P: OBSERVACIÓN 7: En la página 17 de los pliegos se anexa formato de Anexo 12 que debe ser llenado por los oferentes. REQUERIMIENTO: Se solicita presentar el Anexo 12 lleno y suscrito.

P: OBSERVACIÓN 6: El oferente declara en el formulario 1.8 que adjunta los Registros Sanitarios de los equipos ofertados, sin embargo, de la revisión a la documentación adjunta, no se encuentra el Registro Sanitario del Equipo de Resonancia Magnética ofertado. REQUERIMIENTO: Se solicita presentar el Registro Sanitario del Equipo de Resonancia Magnética ofertado, vigente a la fecha de presentación de la oferta.

P: OBSERVACIÓN 5: El oferente presenta Certificado de Distribución emitido por Phillips, el cual caducó el 31 de marzo de 2024. REQUERIMIENTO: Se solicita presentar Certificado de Distribución vigente a la fecha de presentación de la oferta.

P: OBSERVACIÓN 4: El oferente presenta archivo denominado ?Carta de compromiso y garantía? donde detalla parcialmente las cartas de compromiso requeridas en el numeral 12.1.11 ya que la información se encuentra incompleta. REQUERIMIENTO: Se solicita presentar cada carta de compromiso por separado conforme lo requerido en el numeral 12.1.11.

P: OBSERVACIÓN 3: El oferente presenta factura Nro. 52880 como respaldo de la disponibilidad del equipamiento necesario para realizar el control de calidad del equipo generador de radiaciones ionizantes, sin embargo no se puede constatar que el equipo propuesto cumple con los fantomas de alta resolución de densidad t ctdi 100 para cuerpo y cráneo y cámara de ionización entre 480 y 1800 cc, para cumplir con con lo establecido en el IAEA-TECDOC-1958. REQUERIMIENTO: Se solicita presentar documentación de respaldo del cumplimiento de estos equipos respecto a lo establecido en el IAEA-TECDOC-1958.

P: OBSERVACIÓN 2: El oferente no adjunta los certificados de capacitación en los equipos de tomografía de los ingenieros Ángel Loayza y Luis Arcos emitidos en los últimos 3 años por el fabricante del equipo médico y todos los certificados presentados del Ing. Carlos Cepeda no se encuentran dentro de los últimos 3 años. REQUERIMIENTO: Se solicita presentar certificados de capacitación de todo el personal propuesto referente al manejo, instalación, mantenimiento, manipulación y demás respecto a los equipos médicos ofertados, emitidos en los últimos 3 años por el fabricante del equipo médico.

P: OBSERVACIÓN 1: El oferente declara en el numeral 1.7 como personal técnico a los ingenieros Angel Loayza y Luis Arcos, sin embargo en la documentación adjunta presenta también documentación del Ing. Carlos Cepeda el cual no se encuentra detallado en el formulario. REQUERIMIENTO: Se solicita presentar formulario 1.7 corregido incluyendo todo el personal técnico propuesto.

P: ACLARACION

P: ACLARACION

P: ACLARACION

P: ACLARACION

P: Estimada Entidad Contratante,Por favor aclarar que los requerimientos adicionales señalados en la pagina 21 para el equipo de Tomografia no deben ser parte de la propuesta toda vez que difieren con lo solicitado en la ficha TAC02REV 04, a señalar: Un Monitor para consola de 6 MP, 20 Pulgadas o mayor.Computador con Hardware y Software 16 GB de Ram o mayor memoria FlashDos 2 monitores de 6 MP, de 20 pulgadas o mayor para estación de trabajoComputador con 16 GB de Ram Memoria Flash y Disco duro con capacidad de 1 TB

P: Por favor aclarar que los equipos desinstalados no serán re instalados y serán almacenados en algún lugar dentro del hospital HTMC

P: Por favor aclarar, que para todo lo que se indique en el documento de especificaciones técnicas y que sea contrario a lo determinado en las fichas técnicas aprobadas por la CNES, prevalecerá lo contenido en las fichas técnicas de la CNES, sin perjuicio de que los oferentes puedan entregar mejoras tecnológicas en beneficio de los pacientes afiliados.

P: En la ficha técnica TAC-03 Rev-03, en el ítem 11.03 determina que las aplicaciones deberán ser instaladas en consola o estación de trabajo, de acuerdo a las especificaciones del fabricante y de la unidad requirente, una vez que el equipo se encuentre instalado. Eso es distinto de lo contenido en la pág. 20 de las especificaciones técnicas que dice que las aplicaciones médicas deben ser Instaladas tanto en computador de la consola como en el computador de la Estación de trabajo. Dado la inconsistencia, por favor aclarar que lo que prevalece es lo determinado por la Autoridad CNES en lo que describe en la ficha técnica TAC-03 Rev-03.

P: Estimada Entidad contratante,Por favor aclarar que los requerimientos adicionales nombrados en la página 20 a señalar Una estación de POST-PROCESAMIENTO con especificaciones requeridas por la Unidad contratante capacidadmayor de 6 Tb, Ram mayor de 16 Gb, velocidad de reconstrucción tipo Flash de las Especificaciones técnicas no deben ser considerados como parte de la propuesta dado que no tiene relación a los requerimientos establecidos en la ficha técnica RES-01 Rev-10

P: En la página 20 de las especificaciones técnicas concernientes a los requerimientos adicionales del CT, por favor, aclarar que se trata de mejoras tecnológicas deseables, no obligatorias, y que el oferente que las tenga podrá cumplirlas, y que lo mínimo requerido está contenido en la ficha técnica TAC-03 Rev-03 aprobada por la CNES.

P: En los requerimientos adicionales del CT, página 21 de las especificaciones técnicas, indica que La fecha de fabricación del equipo a ser ofertado no debe ser superior a dos 2 años a la fecha del proceso de adquisición, Sin embargo, con el fin de garantizar su utilización con tecnología de punta, en concordancia con la política pública de vigencia tecnológica esta debería ser de 2024 como mínimo, por favor aclarar que se requiere que el CT y el MR tengan fecha de fabricación 2024.

P: Estimada Entidad COntratante,En la parte de presentar certificados dento de los 3 ultimos años, por favor aclarar que se pueda presentar certificados de mayor antiguedad, dado que eso demuestra la experiencia de un ingeniero al ser certificados con antelación y tener mayor experticia en el manejo de equiposd e tan alta compeljidad como es el MR y un CT.

P: En la ficha técnica RES-01 Rev-10 en el ítem 6.03 solicitan Visualización 4D requerido, por favor aclarar si se refiere a visualización dinámica volumétrica.

P: En los requerimientos adicionales del RM, página 20 de las especificaciones técnicas, indica que la contratista deberá realizar revisiones e instalaciones necesarias para cumplir con las condiciones climáticas para el correcto desempeño del equipo. Por favor aclarar a qué se refiere con -condiciones climáticas- para tomar las medidas necesarias dentro de la ejecución contractual.

P: En la sección de accesorios del RM, pág. 20 de las especificaciones técnicas, indica que el contratista deberá realizar la debida protección del Equipo, sistema de puesta a tierra. Por favor aclarar a qué protección hace referencia esta línea.

P: En la sección de accesorios del RM, pág. 20 de las especificaciones técnicas, ya que son especificaciones adicionales a lo requerido por la CNES, por favor confirmar que son opcionales a entregar, de cumplimiento no obligatorio. Esto, debido a que existen algunos requerimientos que no tienen validez clínica, por ejemplo el reemplazo de los monitores de la consola, que es una computadora donde no se realiza diagnóstico, y por tanto no requiere que tenga 6MP, no es una exigencia de norma internacional, por tanto es un opcional deseable no obligatorio, y así, el proveedor que pueda proveerlo, lo podrá entregar, y el que no, podrá cumplir lo contenido en la ficha RES-01 Rev-10.

P: En la pág. 16 de las especificaciones técnicas, concerniente al equipo de RM solicitan dos bobinas adicionales a lo requerido en la ficha RES-01 Rev-10, que son bobina para miembros inferiores y bobina endo-rectal, ya que no son requerimientos mínimos y son mejoras tecnológicas, por favor confirmar que no son de obligatorio cumplimiento, sino que son una opción, y que los oferentes que lo puedan proveer, lo pueden incluir en su propuesta.

P: En la ficha RES-01 Rev-10 en el ítem 1.06 solicitan un magneto con tecnología Zero Boil Off sin embargo, en cumplimiento de la vigencia tecnológica, existen magnetos que permiten operaciones libres de helio, es decir que la entidad contratante se libra completamente de las preocupaciones de la provisión de helio e incluso del quench y de paradas innecesarias, se elimina este costo dentro de su análisis de costo total de pertenencia durante la vida útil del equipo. Como notado, esto es una ventaja tecnológica que beneficia muchísimo al buen uso de los recursos públicos. Por lo expuesto, y en vista que la entidad acepta mejoras tecnolígicas, solicitamos que nos aclaren si este tipo de tecnología será aceptado por la comisión técnica.

P: En la ficha RES-01 Rev-10 en el ítem 1.04 solicitan un equipo de RM con un sistema de RF análogo, que incorpora canales en su procesamiento. En cumplimiento de la vigencia tecnológica, existen tecnologías con sistema de RF digital, es decir, independiente de canales, esto resulta en una mejora tecnológica, ya que aumenta en un 40% la relación señal ruido, solo por el hecho de ser digital, mejorando así la información entregada al radiólogo para su diagnóstico. Por lo expuesto, y ya que la entidad está aceptando mejoras tecnológicas, en pro de los pacientes asegurados, solicitamos que nos confirmen que se acepta tecnologías de RM con sistema de RF digital independiente de canales.

P: En la ficha técnica RES-01 Rev-10 solicitan bobinas dedicadas por anatomía, en los ítems 5.05, 5.06 y 5.08 sin embargo, las plataformas de RM están migrando a utillizar bobinas de contacto, musculoesqueléticas, para la adquisición de todas estas anatomías -rodilla, hombro y pie tobillo- esto es una mejora tecnológica, ya que la bobina está más cerca de la anatomía del paciente lo que aumenta la señal SNR mejorando la calidad diagnóstica de la imagen. Por lo expuesto, y ya que la entidad está aceptando mejoras tecnológicas, por favor aclarar que este tipo de bobinas de contacto musculoesqueléticas serán aceptadas dentro de la calificación.

P: Ya que vemos que la entidad está calificando de manera positiva la mejora de especificaciones técnicas, por favor aclarar si dentro del cumplimiento de las fichas técnicas se puede entregar características superadoras con su debido sustento para análisis de la Comisión de Calificación.

P: Estimados, vemos que tanto en el CT como en el MR se han incorporado especificaciones que no corresponden a la ficha técnica aprobada por CNES, por favor confirmar que son facultativas de los oferentes, es decir que el fabricante u oferente que lo tenga lo podrá ofertar y el que no podrá optar por el cumplimiento de la ficha técnica correspondiente indicadas en las páginas 13 a 18 de las Especificaciones Técnicas.

P: Estimada Entidad, no vemos dentro de los archivos el compromiso de fondos futuros para el pago de los mantenimientos una vez vencida la garantía técnica de fábrica de dos años. Por favor confirmar si el presupuesto asignado únicamente incluye los bienes con dos años de garantía y cómo se procederá con los 8 años adicionales para cumplir con el concepto de vigencia tecnológica.

P: Estimada entidad, por favor confirmar si la licencia de operación MEM a nombre del Hospital se encuentra vigente y hasta qué fecha está vigente.

P: Se solicita a la Entidad Contratante indicar si: En lo referente a la ?preparación del área física?, se deben incluir: mobiliario escritorio y silla para cada una de las estaciones de trabajo, pintura de paredes, iluminación, cambio de piso y techo, en las áreas de tomografía y resonancia?

P: Estimada Entidad contratante, en el siguiente párrafo del documento de Especificaciones Técnicas se indica: ?Todos los diseños e implementación eléctrica para la alimentación total del equipo deberán ser regulada y protegida contra variaciones de voltaje?. Se solicita aclarar si esto se refiere al suministro de un UPS, tanto para el equipo de tomografía así como, para el equipo de resonancia, que cuente con una autonomía de 10 minutos cada uno?

P: Se solicita a la Entidad Contratante indicar si: En el área donde se instalará el nuevo equipo de tomografía, la canalización para el paso de cableado eléctrico, control y de telecomunicaciones puede ser externa o debe ser empotrada en pisos y paredes?

P: Estimada Entidad Contratante, por favor indique: En qué piso de la Entidad se debe instalar el equipo? Además, por favor indicar: Cuál es la ruta de ingreso de este?

P: Estimada Entidad Contratante, por favor su confirmación de: El Hospital será el encargado de entregar la aprobación de la Memoria Técnica de Cálculo de Blindaje necesaria para realizar el trámite de importación del equipo de tomografía? y el tiempo que dure la aprobación de la Memoria Técnica de Cálculo de Blindaje será reconocido como adicional al plazo de ejecución contractual?

P: Estimada Entidad Contratante, por favor su confirmación de: El Hospital cuenta con la licencia de?Radiodiagnóstico Médico vigente? En caso de que no estén vigentes o la SCAN mantenga observaciones que impidan la normal importación de los equipos, la institución gestionará una autorización de importación provisional y el tiempo que esto tarde no será atribuible a posibles retrasos en la entrega por parte del oferente?

P: Se solicita a la entidad contratante indicar: El área donde funcionarán cada uno de los equipos cuentan con un sistema de climatización que garantice condiciones apropiadas de temperatura y humedad? En el caso de no disponer de este tipo de sistemas de climatización o el mismo no se encuentre completamente operativo, el proveedor adjudicado debe suministrar todo el sistema de climatización, el cual garantice el correcto funcionamiento del equipo?

P: Se solicita a la entidad contratante indicar: El área donde funcionarán cada uno de los equipos cuenta con infraestructura de red y servicio de internet para mantener conexión remota de los equipos, así como también el envío de imágenes en modo Dicom tanto para impresoras, PACs, salas de informes?

P: Estimada Entidad Contratante, agradeceremos confirmar si el área designada para la instalación del equipo de tomografía cuenta con las barreras de seguridad radiológicas primarias como vidrio, puerta y paredes plomadas? De contar con vidrio y puerta plomada, por favor confirmar la especificación del Plomo, así como especificar el material de construcción de paredes.

P: Estimada Entidad Contratante, se solicita a la entidad contratante indicar si para los equipos antiguos se deben considerar el transporte y bodegaje en un lugar establecido dentro del hospital.

P: Estimada Entidad Contratante, en el caso de que se requiera el reemplazo de cualquiera de los transformadores El contratista deberá hacerse cargo de la obtención de todos los permisos para la instalación del nuevo transformador?

P: Estimada Entidad Contratante, considerando que los transformadores eléctricos son construidos de acuerdo con una especificación técnica, en el caso de que se requiera el reemplazo de cualquiera de los transformadores, el tiempo que dure la construcción del transformador eléctrico será reconocido como adicional al plazo de ejecución contractual?

P: Estimada Entidad contratante, por favor confirmar que la partida presupuestaria 840113 descrita en el documento PLIEGO DE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA DE BIENES Y/O SERVICIOS en la página 4 corresponde para los 2 Equipos objetos de este contrato, ya que en su descripción menciona únicamente EQUIPO DE RESONANCIA MAGNETICA DE 1,5TESLA MAYOR O IGUAL 24 CANALES DE PROCESAMIENTO. Por favor confirmar y validar a que corresponde esta partida.

P: Estimada Entidad Contratante, conocemos que actualmente el hospital tiene un sistema de resonancia magnética, por lo que solicitamos confirmar si este sistema se dará de baja y se almacenará en las bodegas del Hospital. Adicionalmente pedimos indicar si el proveedor adjudicado debe hacerse cargo de esta maniobra.

P: Estimada Entidad Contratante, en el numeral 9 de del "Documento Especificaciones Técnicas" se detallan las especificaciones técnicas de la presente adquisición, y en el caso del sistema de Resonancia en la pág. 13 hacen referencia a la ficha RES-01 Rev-10. Sin embargo, en el mismo documento pág. 19 y 20 detallan otras especificaciones que no tienen relación con la ficha descrita en la pág. 13. Debido a estas diferencias en las características técnicas y considerando que el estudio de mercado se basó en la ficha RES-01 Rev-10, solicitamos confirmar que es esta ficha RES-01 Rev-10 la que corresponde a las especificaciones técnicas para dar cumplimiento del resonador solicitado en esta adquisición o a su bien aclarar las mismas.

P: Estimada Entidad Contratante, conocemos que actualmente el hospital tiene un sistema de tomografía con más de 8 años de funcionamiento, por lo que solicitamos confirmar si este sistema se dará de baja y se almacenará en las bodegas del Hospital. Adicionalmente pedimos indicar si el proveedor adjudicado debe hacerse cargo de esta maniobra.

P: Estimada Entidad Contratante, solicitamos la confirmación de que el requerimiento de las UPS tanto para el equipo de resonancia como para el equipo de tomografía se considere únicamente las UPS mencionadas en las fichas técnicas correspondientes, mismas que, son suficientes para garantizar el funcionamiento como respaldo y evitar pérdidas de información cuando se producen cortes de energía.

P: Estimada Entidad Contratante, los avances tecnológicos en los sistemas de imágenes van mejorando año a año y al ser una compra publica se requiere tener vigencia tecnológica en dichos sistemas. Por ende y en beneficio de la atención de los pacientes solicitamos se considere que el equipo de tomografía cumpla con una fecha de fabricación no superior a un año a la fecha del proceso de adquisición, como se detalla en el documento de especificaciones técnicas en la página 44 numeral 21. Obligaciones del contratista.

P: Estimada Entidad Contratante, en el numeral 9 de del "Documento Especificaciones Técnicas" se detallan las especificaciones técnicas de la presente adquisición, y en el caso del sistema de Tomografía en la pág. 16 hacen referencia a la ficha TAC-03 Rev-03. Sin embargo, en el mismo documento pág. 20 y 21 detallan otras especificaciones que no tienen relación con la ficha descrita en la pág.16. Debido a estas diferencias en las características técnicas y considerando que el estudio de mercado se basó en Ficha TAC-03 Rev-03 solicitamos confirmar que es la ficha TAC-03 Rev-03 las que corresponden a las especificaciones técnicas del cumplimiento del Tomógrafo solicitado en esta adquisición, o a su bien aclarar las mismas.

P: Estimada Entidad Contratante, Solicitamos confirmar que se aceptaran sistemas de tomografía computada de 128 cortes con una base de 64 detectores, de acuerdo con el numeral 6.01 de la ficha técnica TAC -03 Rev - 03, considerando que nuestra solución consiste en extraer la máxima información diagnóstica a partir de los datos medidos, mejorando el muestreo espacial en la dirección z, independiente del pitch.

P: Estimados en el numeral 9 de del "Documento Especificaciones Técnicas" sedetallan las especificaciones técnicas y en el caso de la Resonancia en la pág. 13 hacen referencia a la ficha RES-01 Rev-10. Sin embargo, en el mismodocumento pág.19 detallan otras especificaciones que no tienen relación con la ficha descrita en la pág. 13. Debido a estas diferencias en las características técnicas y considerando que el estudio de mercado se basó en la ficha RES-01 Rev-10, solicitamos confirmar que es esta ficha RES-01 Rev-10 la que corresponde a las especificaciones técnicas para dar cumplimiento del resonador solicitado en esta adquisición o a su bien aclarar las mismas.De acuerdo al artículo72.- Preguntas y respuestas, correspondiente al Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, no se considera como respuesta remitir al proveedor al contenido de los pliegos del procedimiento precontractual.

P: Estimados, en el numeral 9 de del "Documento Especificaciones Técnicas" sedetallan las especificaciones técnicas de este proceso, y en sistema deTomografía en la pág. 16 hacen referencia a la ficha TAC-03 Rev-03. Sin embargo, en el mismodocumento pág. 20 detallan otras especificaciones que no tienen relación con la ficha descrita enla pág.16. Debido a estas diferencias en las características técnicas y considerando que elestudio de mercado se basó en Ficha TAC-03 Rev-03 solicitamos confirmar que es la ficha TAC-03Rev-03 las que corresponden a las especificaciones técnicas del cumplimiento del Tomógrafo solicitado en esta adquisición, o a su bien aclarar las mismas.De acuerdo al artículo 72.-Preguntas y respuestas, correspondiente al Reglamento General a la Ley Orgánica del SistemaNacional de Contratación Pública, no se considera como respuesta remitir al proveedor al contenidode los pliegos del procedimiento precontractual.

P: Estimada entidad contratante: se trata de las mismas bases del proceso: SIE-HTMC-2024-037 que se declaró desierto hace unos días o cambian en algún detalle?