ADQUISICIÓN DE DISPOSITIVOS MÉDICOS APROBADOS EN EL PAC 2023 (PINZA JARETEADORA, RECARGA LINEAL CORTANTE, RECARGA CURVA ...
$38.384,28
Subasta Inversa Electrónica Bienes
Sin competencia (1 oferente)
ocds-5wno2w-SIE-HTMC-084-2023-2810 Ver en SERCOP Etapa de licitación
Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.
Información de licitación
CompletadoValor máximo estimado $38.384,28
Método de adquisición Subasta Inversa Electrónica
Categoría Bienes
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Períodos
Período de licitación
Inicio: 10/08/2023
Fin: Sin información
Período de consulta
Inicio: 10/08/2023
Fin: 15/08/2023
Período de adjudicación
Fin: 11/09/2023
Preguntas y respuestas: 20
P: ESTIMADO OFERENTE SU CODIGO ASIGNADO ES HTMC-CP-001-2023, FAVOR REVISAR LA SOLICITUD DECONVALIDACION DE ERRORES SUSCRITO POR EL DELEGADO DEL PROCESO
R: Estimada Entidad, se adjunta documentos firmados electrónicamente de acuerdo a lo solicitado.
24/08/2023
P: ACLARACION
R: En el Numeral 3.5 3.5 Plazo de Ejecución se menciona: ?El plazo de entrega de los bienes y/o prestación de los servicios normalizados es de 30 días, contado DESDE LA FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO?, por lo que se aclara que de acuerdo a la pregunta formulada número 17, se aclara que el plazo de ejecución será de 45 días,contados a partir de la suscripción del contrato.
17/08/2023
P: ACLARACION
R: En el Numeral 4.1.4 Experiencia general y específica mínima del pliego del proceso se solicita ?? El oferente deberá demostrar EXPERIENCIA GENERAL en distribución y venta de dispositivos médicos relacionados al objeto de la contratación, adquirida en los últimos quince 15 años, que serán acreditados con un número referencial de al menos 1 un proyecto respaldado por: - Contrato con su respectiva Actas de Entrega Recepción Definitiva o Facturas con sus retenciones en el caso de que la experiencia sea en el sector público. - Contrato y/o Facturas con sus retenciones en el caso de que la experiencia sea en el sector privado.??, por lo que se aclara que de acuerdo al Numeral 7 del Artículo 130 del Reglamento General a la Ley Orgánica del SistemaNacional de Contratación Pública, en concordancia con el Artículo 38 de la RESOLUCIÓN Nro. R.E-SERCOP-2023-0134 Normativa Secundaria del SNCP, no se solicitará experiencia en el presente proceso
17/08/2023
P: Estimada Entidad por favor se podría extender a 45 días el plazo de recepción por el motivo que las importaciones están demorando su gestión y mas cuando son insumos de especialidad?
R: Estimado oferente, si se podría extender el plazo de ejecución a 45 días, contados a partir de la suscripción del contrato.
15/08/2023
P: Estimada Entidad, en caso de ofertar dispositivos médicos reusables, favor señalar cómoprocedería la solicitud de canje, pues estos productos no tienen fecha de caducidad. Gracias por la aclaración.
R: Estimado oferente, en las especificaciones técnicas y pliegos del presente proceso de contratación se indican que los bienes a adquirir deberán ser descartables.
14/08/2023
P: Estimaa Entidad se solicita: Para el caso de servicios, de ser necesario, previo el trámite legal y administrativo respectivo, celebrar los contratos complementarios en un plazo de 15 días contados a partir de la decisión de la máxima autoridad. Favor su aclaración si para el presente proceso esto no aplica
R: Estimado oferente, para el presente proceso de contratación no aplican los contratos complementarios, toda vez que se trata de adquisición de bienes.
14/08/2023
P: Estimada Entidad se solicita: debe señalar un plazo de canje para estos casos con un tiempo de 3 meses de anticipación a su caducidad para que el proveedor realice el trámite respectivo no más de siete días calendario. avor su aclaración si el plzado de 7 días para reposición también será aplicado para dispositivos médicos importados que requieren de un mayor tiempo por temas logísticos
R: Estimado oferente, sí deberán ser reemplazadas en el lapso de 72 horas conforme lo solicitado en los pliegos.
14/08/2023
P: Estimada Entidad se solicita: Debe presentar un compromiso de confidencialidad. Favor su ayuda anexando dicho documento.
R: Estimado oferente, se adjuntará el compromiso de confidencialidad, sin embargo, dicho documento se encuentra adjunto al pliego del proceso.
14/08/2023
P: Estimada Entidad, favor aclarar que en caso de solicitar acondicionamiento, el mismo será en conformidad a la RESOLUCIÓN ARCSA-DE-2022-003-JPFJ , misma que se encuentra VIGENTE, donde señala que para dispositivos médicos únicamente se podrá imprimir la siguiente información: a. Registro Sanitario y b. Leyendas como: "Antes de usar este producto, ver inserto/manual de uso adjunto", "Estéril", "Producto desechable o no reusable", "Producto gratuito prohibido su venta", "Prohibida su venta", "Proteger de la luz", y otras leyendas descritas en la normativa vigente.
R: Estimado oferente, se procederá en conformidad a la resolución ARCSA-DE-2022-003-JPFJ y como lo indica en el # 10 de las especificaciones técnicas.
14/08/2023
P: Estimada Entidad, favor confirmar que el Acta de preguntas y respuestas, el pliego, las especificaciones técnicas y la oferta formarán parte del contrato. Gracias.
R: Estimado oferente, el acta de preguntas y respuestas, el pliego, las especificaciones técnicas y la oferta formarán parte del contrato.
14/08/2023
P: Estimada Entidad, Favor su gentil ayuda anexando los útlimos formularios/ pliegos actualizados de acuerdo con la última resolución vigente del SERCOP.
R: Estimado oferente, se adjuntará los formularios actualizados, sin embargo, los formularios fueron adjuntos a la publicación del proceso.
14/08/2023
P: Estimados, de acuerdo al reglamento de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, Art. 74, vigente desde agosto 2022 indica de manera OBLIGATORIA que la oferta se deberá presentar UNICAMENTE a través del PORTAL DE COMPRAS PUBLICAS hasta la fecha límite para su presentación, debidamente firmada electrónicamente. Favor su ratificación que la única forma de presentar la oferta será por dicho medio en conformidad con el reglamento y no se exigirá la entrega por ningún otro medio como entrega física impreso o CD, correo electrónico o wetransfer. Gracias por la aclaración.
R: Estimado oferente, la oferta será presentada conforme a lo establecido en el REGLAMENTO DE LA LEY ORGÁNICA SISTEMA NACIONAL CONTRATACIÓN PÚBLICA Art.74 Presentación de ofertas. -La oferta se deberá presentar únicamente a través del Portal COMPRASPÚBLICAS hasta la fecha límite para su presentación, debidamente firmada electrónicamente. Todo lo anteriormente mencionado se encuentra detallado en los pliegos, favor se solicita dar lectura a los pliegos y sus anexos.
14/08/2023
P: Estimados señores, de acuerdo con la circular No. SERCOP-2020-0004-C, es obligación por parte de la entidad contratante que lleva a cabo procedimientos de contratación cuyo objeto sea la adquisición de dispositivos médicos solicitar el Permiso de Funcionamiento y Certificaciones de Buenas Prácticas de Manufactura, Distribución, Almacenamiento y Transporte BPADT. Favor su confirmación en la presentación de dichos documentos en la oferta, de acuerdo con la normativa vigente.
R: Estimado oferente, lo solicitado en su pregunta se encuentran solicitado en el numeral 13.1.11 Otros parámetros de las especificaciones técnicas y en la página 14 y 15 del pliego. Favor se solicita dar lectura a los pliegos y sus anexos.
14/08/2023
P: Estimada Entidad, respecto al canje confirmar que se efectuará por UNA SOLA VEZ
R: Estimado oferente, la entidad contratante actuara conforme a la normativa vigente cumpliendo la Ley Orgánica de salud vigente.
14/08/2023
P: Estimada Entidad. Se solicita el cumplimiento al oficio MSP-SNGSP-2021-0416-O y justificación técnica de canje en Dispositivos Médicos
R: Estimado oferente, la entidad contratante actuara conforme a la normativa vigente cumpliendo la Ley Orgánica de salud vigente.
14/08/2023
P: Estimada entidad en el caso de que se produzca canje de estos dispositivos, favor confirmar que el producto debe estar en las MISMAS CONDICIONES en las que fueron entregados a la Entidad sin alteraciones en el empaque, ni rayones, marcaciones, etc., es decir apto para ser usado, de conformidad con el Manual Recepción, almacenamiento, distribución y transporte de medicamentos, DISPOSITIVOS MEDICOS y otros bienes estratégicos en la RED PUBLICA INTEGRAL DE SALUD emitido en marzo 2022
R: Estimado oferente, la entidad contratante actuara conforme a la normativa vigente cumpliendo la Ley Orgánica de salud vigente.
14/08/2023
P: Estimada Entidad. Basándonos en los principios de la Ley Orgánica de Contratación, a fin de precautelar el principio de legalidad y motivación, la Entidad Contratante debe y tiene la obligación de motivar su respuesta, que si la respuesta fuera: ríjase a los pliegos, irrespeta y no ejecuta el derecho de recibir una contestación motivada por parte de la Entidad. Por lo que solicitamos de la manera más comedida ser explícitos y motivar su respuesta. Ante lo expuesto con anterioridad, favor indicar bajo qué reglamento se rige su solicitud de canje establecida en los pliegos ya que actualmente no existe un reglamento aplicado para dispositivos médicos?
R: Estimado oferente, se procederá según el Acuerdo Ministerial 00050-2022, en donde se establece que el canje de los dispositivos médicos adquiridos a proveedores nacionales próximos a caducarse, se efectuará conforme lo establecido en los contratos y/o documentos precontractuales.
14/08/2023
P: Estimada Entidad. Favor confirmar el cumplimiento del Acuerdo Ministerial 00015-2019, Registro Oficial 30, del 2 de septiembre 2019, Reglamento de canje de medicamentos en general, medicamentos biológicos y kits de medicamentos que contiene DISPOSITIVOS MEDICOS que están próximos a caducarse, así como el Manual: Recepción, almacenamiento, distribución y transporte de medicamentos, dispositivos médicos y otros bienes estratégicos en la RED PUBLICA INTEGRAL DE SALUD emitido en marzo 2022, en el que señalan que: Se deberá considerar que el canje se podrá realizar entre el 10% y 15% del volumen total adquirido por cada adquisición de acuerdo al mecanismo de compra empleado.
R: Estimado oferente, la entidad contratante actuara conforme a la normativa vigente cumpliendo la Ley Orgánica de salud vigente.
14/08/2023
P: Estimada Entidad, favor confirmar que en caso de solicitud de canje, se procederá con el cumplimiento del Manual: Recepción, almacenamiento, distribución y transporte de medicamentos, dispositivos médicos y otros bienes estratégicos en la RED PUBLICA INTEGRAL DE SALUD emitido en marzo 2022, en el que señala que el canje de los dispositivos médicos adquiridos a proveedores nacionales próximos a caducarse, se efectuará conforme lo establecido en el contrato de adquisición o en los documentos precontractuales, se recomienda que dicha notificación de canje no sea superior a los 90 días ni inferior a 60 días.
R: Estimado oferente, la entidad contratante actuara conforme a la normativa vigente cumpliendo el Art. 175 de la Ley Orgánica de salud.
14/08/2023
P: Estimada Entidad. Favor confirmar que en caso de solicitud de canje, el mismo será en cumplimiento del Art. 175 de la Ley Orgánica de Salud en el que señala: SESENTA días ANTES de la fecha de CADUCIDAD de los medicamentos, las farmacias y botiquines notificarán a sus proveedores, quienes tienen la obligación de retirar dichos productos y canjearlos de acuerdo con lo que establezca la reglamentación correspondiente.
R: Estimado oferente, la entidad contratante actuara conforme a la normativa vigente cumpliendo el Art. 175 de la Ley Orgánica de salud.
14/08/2023
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