ADQUISICIÓN DISPOSITIVOS MEDICOS APROBADOS EN EL PAC 2022 UNIDAD TECNICA DE COLOPROCTOLOGIA
$40.900,00
Subasta Inversa Electrónica Bienes
ocds-5wno2w-SIE-HTMC-071-2022-2810 Ver en SERCOP Etapa de licitación
Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.
Información de licitación
ActivoValor máximo estimado $40.900,00
Método de adquisición Subasta Inversa Electrónica
Categoría Bienes
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Períodos
Período de licitación
Inicio: 15/07/2022
Fin: Sin información
Período de consulta
Inicio: 15/07/2022
Fin: 18/07/2022
Período de adjudicación
Fin: 08/08/2022
Licitadores: 3
Preguntas y respuestas: 16
P: Estimado Proveedor su código asignado es HTMC-CP-001-2022 Favor revisar Acta Adjunta
R: Buen día, en base a la convalidación solicitada: Estimado proveedor, convalidar de forma clara y precisa, el Registro Sanitario, de los ítems a continuación detallados, con la finalidad de poder verificar en el documento los datos del producto. * Grapadora para piel, 35 grapas * Recarga lineal cortante 75 mm para tejido grueso, sin cuchilla.Nos permitimos informar que adjuntamos lo solicitado, en formato pdf, para dar cumplimiento
27/07/2022
P: Estimado Proveedor su código asignado es HTMC-CP-003-2022. Favor revisar Acta Adjunta
R: Adjuntamos catálogo del ítem ofertado para ?Grapadora para piel, 35 grapas?, acorde las especificaciones técnicas detalladas por INVIMEDIC en la oferta técnica de los pliegos de la oferta.
27/07/2022
P: Estimada Entidad, Favor su gentil ayuda anexando los útlimos formularios/ pliegos actualizados de acuerdo con la última resolución vigente del SERCOP.
R: ESTIMADO PROVEEDOR, EN EL PORTAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA, CORRESPONDIENTE AL PROCESO SIE-HTMC-071-2022 SI CONSTA ADJUNTO EL FORMULARIO ACTUALIZADO FORMULARIO ÚNICO DE LA OFERTA, DE ACUERDO A LO DISPUESTO EN LA RESOLUCIÓN EXPEDIDA POR EL SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA RESOLUCIÓN NO. RE-SERCOP-2022-0124 DE FECHA 29 DE ABRIL DE 2022, ADICIONALMENTE, EN LOS ARCHIVOS ADJUNTOS EN EL MÓDULO FACILITADOR DE CONTRATACIÓN PÚBLICA, CONSTAN LOS FORMULARIOS DE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA, INCLUIDO EL FORMULARIO ACTUALIZADO, SIN EMBARGO LOS FORMULARIOS ACTUALIZADOS SERÁN ANEXADOS NUEVAMENTE EN LA PRESENTE ETAPA DE PREGUNTAS, RESPUESTAS Y ACLARACIONES.
18/07/2022
P: Estimada Entidad, de acuerdo a la resolución No. RE-SERCOP-2021-0114, en el Art.1 señala que ?Las ofertas que, dependiendo del procedimiento de contratación pública y conforme con las disposiciones y directrices que emita este Servicio Nacional, requieran ser presentadas con firma electrónica, no requieren ser foliadas ni sumilladas por el oferente. Favor confirmar si se procede al cumplimiento del mismo.
R: ESTIMADO PROVEEDOR, NO ES OBLIGATORIO SUMILLA Y FOLIO MANUSCRITA EN HOJAS DE LA OFERTA, SIN EMBARGO, LA RESOLUCIÓN DEL SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA 72 EN EL ART. 24.1 INDICA TEXTUALMENTE LO SIGUIENTE:?? En los casos de los anexos o documentación de respaldo que se adjunte a la oferta, deberá ser digitalizado y bastará con la firma electrónica por el oferente en el último documento que sea parte del archivo digital, se aplicará también para los casos que hayan sido suscritos o emitidos por un tercero con firma manuscrita, Esta firma implicará la declaración de que todos los documentos presentados son auténticos, exactos y veraces, y que el oferente se hace responsable de los mismos dentro de los controles posteriores que se pueda realizar ??
18/07/2022
P: Estimada Entidad, de acuerdo a la Resolución vigente No. RE-SERCOP 2021-0112, en el Art. 8 señala que ?En el caso de procedimentos donde se utiliza la firma electrónica, se entenderá por presentación de documentación e información de manera física, a la presentación de esta en un dispositivo de almacenamiento magnético. La entidad también podrá habilitar un correo electrónico para recibir esta documentación?.1.Requiere la entidad que se presente la oferta de manera impresa ya que de acuerdo a lo señalado solo se presentará por un medio de almacenamiento o e-mail firmado electrónicamente?2.Se requiere la entrega por medio de un dispositivo de almacenamiento CD y/o por email o solamente es necesario entregar a un email. Especificar email.
R: ESTIMADO PROVEEDOR, EN CASO DE QUE REQUIERAN ENVIAR LA OFERTA POR WETRANSFER, EL CORREO ELECTRÓNICO EN EL QUE SE RECIBIRÁ LA OFERTA ES: fabricio.quijije@iess.gob.ec SIN EMBARGO, SE DEBE CUMPLIR CON LO ESTABLECIDO EN LOS PLIEGOS DEL PROCESO, EN EL NUMERAL 4.1.1 INTEGRIDAD DE LA OFERTA, SE ESTABLECE QUE, LA OFERTA SE PRESENTARÁ OBLIGATORIAMENTE A TRAVÉS DEL PORTAL INSTITUCIONAL DEL SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA, HASTA LA FECHA Y HORA ESTABLECIDA EN EL CRONOGRAMA DEL PORTAL DE COMPRAS PÚBLICAS, PARA QUE SEAN VÁLIDAS ESTAS OFERTAS DEBERÁN ESTAR FIRMADAS ELECTRÓNICAMENTE.
18/07/2022
P: Estimada Entidad, Se puede enviar la oferta electrónica con sus archivos anexos firmados electrónicamente únicamente por vía WETRANSFER, o sólo se permite la entrega física y el CD? En caso de que se pueda enviar por WETRANSFER indicar a qué correo. Gracias por la aclaración.
R: ESTIMADO PROVEEDOR, EN CASO DE QUE REQUIERAN ENVIAR LA OFERTA POR WETRANSFER, EL CORREO ELECTRÓNICO EN EL QUE SE RECIBIRÁ LA OFERTA ES: fabricio.quijije@iess.gob.ec SIN EMBARGO, SE DEBE CUMPLIR CON LO ESTABLECIDO EN LOS PLIEGOS DEL PROCESO, EN EL NUMERAL 4.1.1 INTEGRIDAD DE LA OFERTA, SE ESTABLECE QUE, LA OFERTA SE PRESENTARÁ OBLIGATORIAMENTE A TRAVÉS DEL PORTAL INSTITUCIONAL DEL SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA, HASTA LA FECHA Y HORA ESTABLECIDA EN EL CRONOGRAMA DEL PORTAL DE COMPRAS PÚBLICAS, PARA QUE SEAN VÁLIDAS ESTAS OFERTAS DEBERÁN ESTAR FIRMADAS ELECTRÓNICAMENTE.
18/07/2022
P: Estimados señores, de acuerdo con la circular No. SERCOP-2020-0004-C, es obligación por parte de la entidad contratante que lleva a cabo procedimientos de contratación cuyo objeto sea la adquisición de dispositivos médicos solicitar el Permiso de Funcionamiento y Certificaciones de Buenas Prácticas de Manufactura, Distribución, Almacenamiento y Transporte BPADT. Favor su confirmación en la presentación de dichos documentos en la oferta, de acuerdo con la normativa vigente.
R: ESTIMADO PROVEEDOR, EN EL DOCUMENTO DENOMINADO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y EN LOS PLIEGOS DEL PROCESO, EN LA SECCIÓN OTROS PARÁMETROS RESUELTO POR LA ENTIDAD CONTRATANTE, SE SOLICITA COMO REQUISITOS MÍNIMOS DE CALIFICACIÓN, EL PERMISO DE FUNCIONAMIENTO Y EL CERTIFICADO DE BUENAS PRÁCTICAS DE ALMACENAMIENTO, DISTRIBUCIÓN Y TRANSPORTE BPADT, EMITIDOS POR EL ARCSA, ASÍ COMO TAMBIÉN SE SOLICITA EL CERTIFICADO DE BUENAS PRÁCTICAS DE MANUFACTURA.
18/07/2022
P: Estimada Entidad, respecto al canje confirmar que se efectuará por UNA SOLA VEZ, de acuerdo con lo señalado en el Manual de Procedimientos del IESS para el canje de fármacos, reactivos, medicinas e insumos médicos, emitida el 07 de diciembre de 2001, en su Artículo 5, Alternativas de canje: El canje del producto se realizará en los siguientes casos: e Las empresas comerciales que se encuentren debidamente calificadas en el Registro de Proveedores de la Dirección Nacional Médico Social, correspondientes a fármacos, reactivos, medicinas e insumos médicos, efectuarán la reposición por una sola vez, de los productos adquiridos, cumpliendo lo estipulado en el artículo 4, literal a del Manual.
R: ESTIMADO PROVEEDOR, LA SOLICITUD DE CANJE SE REALIZARÁ DE ACUERDO A LA NORMATIVA EMITIDA PARA EL EFECTO, CONFORME LO ESTABLECIDO EN EL CONTRATO Y LOS DOCUMENTOS PRECONTRACTUALES, CONSIDERANDO LAS NECESIDADES INSTITUCIONALES, LUEGO DEL ANÁLISIS DE CONSUMO PROMEDIO MENSUAL DE LOS DISPOSITIVOS MÉDICOS.
18/07/2022
P: Estimada Entidad, en caso de ofertar dispositivos médicos reusables, favor señalar cómoprocedería la solicitud de canje, pues estos productos no tienen fecha de caducidad. Gracias por la aclaración.
R: ESTIMADO PROVEEDOR, LOS DISPOSITIVOS MÉDICOS SOLICITADOS, DEBEN CUMPLIR CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, ESTABLECIDAS EN EL LISTADO INSTITUCIONAL DE DISPOSITIVOS MÉDICOS IESS VIGENTE, DETALLADAS EN LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y PLIEGOS DEL PROCESO. POR LO TANTO, LOS DISPOSITIVOS MÉDICOS SOLICITADOS, DANDO CUMPLIMIENTO A LAS NORMAS DE BIOSEGURIDAD, DEBEN SER DESCARTABLES, MAS NO REUSABLES.
18/07/2022
P: Estimada entidad en el caso de que se produzca canje de estos dispositivos, favor confirmar que el producto debe estar en las mismas condiciones en las que fueron entregados a la Entidad sin alteraciones en el empaque, ni rayones, marcaciones, etc., es decir apto para ser usado, de conformidad con el Manual Recepción, almacenamiento, distribución y transporte de medicamentos, dispositivos médicos y otros bienes estratégicos en la RED PUBLICA INTEGRAL DE SALUD emitido en marzo 2022
R: ESTIMADO PROVEEDOR, SI, EN LAS MISMAS CONDICIONES, EN LAS QUE LOS DISPOSITIVOS INGRESEN INICIALMENTE A LA BODEGA, AL MOMENTO DE LA ENTREGA.
18/07/2022
P: Estimada Entidad. Basándonos en los principios de la Ley Orgánica de Contratación, a fin de precautelar el principio de legalidad y motivación, la Entidad Contratante debe y tiene la obligación de motivar su respuesta, que si la respuesta fuera: ríjase a los pliegos, irrespeta y no ejecuta el derecho de recibir una contestación motivada por parte de la Entidad. Por lo que solicitamos de la manera más comedida ser explícitos y motivar su respuesta. Ante lo expuesto con anterioridad, favor indicar bajo qué reglamento se rige su solicitud de canje establecida en los pliegos ya que actualmente no existe un reglamento aplicado para dispositivos médicos?
R: ESTIMADO PROVEEDOR, LA SOLICITUD DE CANJE SE REALIZARÁ DE ACUERDO A LA NORMATIVA EMITIDA PARA EL EFECTO, CONFORME LO ESTABLECIDO EN EL CONTRATO Y LOS DOCUMENTOS PRECONTRACTUALES, CONSIDERANDO LAS NECESIDADES INSTITUCIONALES, LUEGO DEL ANÁLISIS DE CONSUMO PROMEDIO MENSUAL DE LOS DISPOSITIVOS MÉDICOS.
18/07/2022
P: Estimada Entidad. Favor confirmar el cumplimiento del Acuerdo Ministerial 00015-2019, Registro Oficial 30, del 2 de septiembre 2019, Reglamento de canje de medicamentos en general, medicamentos biológicos y kits de medicamentos que contiene DISPOSITIVOS MEDICOS que están próximos a caducarse, así como el Manual: Recepción, almacenamiento, distribución y transporte de medicamentos, dispositivos médicos y otros bienes estratégicos en la RED PUBLICA INTEGRAL DE SALUD emitido en marzo 2022, en el que señalan que: Se deberá considerar que el canje se podrá realizar entre el 10% y 15% del volumen total adquirido por cada adquisición de acuerdo al mecanismo de compra empleado
R: ESTIMADO PROVEEDOR, EL PORCENTAJE DE LOS CANJES, PROCEDERÁ DE ACUERDO A LO DISPUESTO EN LA NORMATIVA EMITIDA PARA EL EFECTO, CONSIDERANDO LAS NECESIDADES INSTITUCIONALES, LUEGO DEL ANÁLISIS DE CONSUMO PROMEDIO MENSUAL DE LOS DISPOSITIVOS MÉDICOS.
18/07/2022
P: Estimada Entidad, favor confirmar que en caso de solicitud de canje, se procederá con el cumplimiento del Manual: Recepción, almacenamiento, distribución y transporte de medicamentos, dispositivos médicos y otros bienes estratégicos en la RED PUBLICA INTEGRAL DE SALUD emitido en marzo 2022, en el que señala que el canje de los dispositivos médicos adquiridos a proveedores nacionales próximos a caducarse, se efectuará conforme lo establecido en el contrato de adquisición o en los documentos precontractuales, se recomienda que dicha notificación de canje no sea superior a los 90 días ni inferior a 60 días.
R: ESTIMADO PROVEEDOR, LA SOLICITUD DE CANJE SE REALIZARÁ DE ACUERDO A LA NORMATIVA EMITIDA PARA EL EFECTO, CONFORME A LO ESTABLECIDO EN EL CONTRATO Y LOS DOCUMENTOS PRECONTRACTUALES, CONSIDERANDO LAS NECESIDADES INSTITUCIONALES, LUEGO DEL ANÁLISIS DE CONSUMO PROMEDIO MENSUAL DE LOS DISPOSITIVOS MÉDICOS.
18/07/2022
P: Estimada Entidad. Favor confirmar que en caso de solicitud de canje, el mismo será en cumplimiento del Art. 175 de la Ley Orgánica de Salud en el que señala: SESENTA días ANTES de la fecha de CADUCIDAD de los medicamentos, las farmacias y botiquines notificarán a sus proveedores, quienes tienen la obligación de retirar dichos productos y canjearlos de acuerdo con lo que establezca la reglamentación correspondiente.
R: ESTIMADO PROVEEDOR, LA SOLICITUD DE CANJE SE REALIZARÁ DE ACUERDO A LA NORMATIVA EMITIDA PARA EL EFECTO, CONFORME A LO ESTABLECIDO EN EL CONTRATO Y LOS DOCUMENTOS PRECONTRACTUALES, CONSIDERANDO LAS NECESIDADES INSTITUCIONALES, LUEGO DEL ANÁLISIS DE CONSUMO PROMEDIO MENSUAL DE LOS DISPOSITIVOS MÉDICOS.
18/07/2022
P: ITEM 4: Recarga lineal cortante 75 mm para tejido grueso, sin cuchilla Podemos participar con una recarga lineal cortante 80 mm para tejido grueso, con cuchilla. para utilizar con grapadora lineal cortante sin cuchilla, estéril, descartable?
R: ESTIMADO PROVEEDOR, SE DEBE CUMPLIR CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, ESTABLECIDAS EN EL LISTADO INSTITUCIONAL DE DISPOSITIVOS MÉDICOS IESS VIGENTE, DETALLADAS EN LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y PLIEGOS DEL PROCESO.
18/07/2022
P: ITEM 2: Grapadora circular curva, cortante, 40 mm Podemos participar con una grapadora circular curva cortante de 36 mm, precargada, dos hileras dobles de grapas de titanio de manera intercalada, corta por el medio, libre de látex, estéril, descartable?
R: ESTIMADO PROVEEDOR, SE DEBE CUMPLIR CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, ESTABLECIDAS EN EL LISTADO INSTITUCIONAL DE DISPOSITIVOS MÉDICOS IESS VIGENTE, DETALLADAS EN LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y PLIEGOS DEL PROCESO.
18/07/2022
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