ADQUISICIÓN DE REACTIVO DE CARGA VIRAL PARA HIV PARA LA UNIDAD TÉCNICA DE GENÉTICA Y MOLECULAR -REPROGRAMACIÓN 2022

$64.892,75
Subasta Inversa Electrónica Bienes
ocds-5wno2w-SIE-HTMC-066-2022-2810 Ver en SERCOP

Etapa de licitación

Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.

Información de licitación
Completado
Valor máximo estimado $64.892,75
Método de adquisición Subasta Inversa Electrónica
Categoría Bienes
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Períodos
Período de licitación
Inicio: 07/07/2022
Fin: Sin información
Período de consulta
Inicio: 07/07/2022
Fin: 08/07/2022
Período de adjudicación
Fin: 03/08/2022
Preguntas y respuestas: 24
P: Estimados, aceptan una plataforma que dispone de un equipo de extracción automatizada para 96 muestras en sistema de consumo flexible a la carga de trabajo, y de un equipo termociclador de amplio espectro con 5 canales de detección que cubre el rango de Infrarrojo a UV para 96 muestras. Saludos
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta podemos indicar que se acepta una plataforma que dispone de un equipo de extracción automatizada para 96 muestras en sistema de consumo flexible a la carga de trabajo, y de un equipo termociclador de amplio espectro con 5 canales de detección que cubre el rango de Infrarrojo a UV para 96 muestras, siempre que se garantice la calidad y fidelidad de los resultados.
08/07/2022
P: Estimados, dado que no está especificado, y dada la procedencia biologica de los kits de extraccion y deteccion, aceptarían kits que tengan fecha de caducidad de al menos 6 meses a partir de entregados acompañados de la respectiva carta de canje por motivo de caducidad en la institución? Saludos
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta podemos indicar que, el objeto de compra es ?ADQUISICIÓN DE REACTIVO DE CARGA VIRAL PARA HIV PARA LA UNIDAD TÉCNICA DE GENÉTICA Y MOLECULAR - REPROGRAMACIÓN 2022?, considerando que la ?detección? se refiere específicamente al reactivo para determinar la Carga Viral, adicionalmente, en las especificaciones técnicas indica:??No se aceptarán reactivos/ determinaciones con fecha de expiración menor a un año doce meses, contado a partir de su recepción., excepto aquellos que, por su naturaleza, se degradan en corto tiempo. En este último caso, el Contratista deberá entregar a la Comisión de Entrega-Recepción una copia del Registro Sanitario y la justificación técnica del fabricante, quedando a criterio de la Comisión y su delegado técnico, luego del análisis correspondiente, la aceptación del producto.??
08/07/2022
P: Estimados en las especificaciones indica: ?La prueba debe realizarse a partir de plasma humano, y debe estar diseñada para seguimiento clínico de los pacientes infectados por el VIH-1, valoración del pronóstico y monitoreo de los efectos de la terapia antirretroviral. Rango de cuantificación de 40 -10000.000 copias/ml.? Dado que el límite de detección de eficiencia para un tratamiento antirretroviral es
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta podemos indicar que, refiriéndose a los efectos de la terapia antirretroviral, se espera que los resultados indiquen ?material genético no detectado? respecto a los límites de detección, el rango de referencia para la cuantificación propuesto es de
08/07/2022
P: Estimados. Se define a un Blips como ?un aumento temporal detectable en la cantidad de VIH en la sangre carga viral que ocurre después de que la terapia antirretroviral ART ha suprimido efectivamente el virus a un nivel indetectable. Las señales aisladas no se consideran un signo de falla virológica.? Adicional, estas son detecciones que se dan entre 50 copias/mL y 500 copias/mL. Los estudios no pueden certificar que no ocurran blips porque esto depende del paciente y la resistencia al tratamiento, más no del reactivo. Por lo tanto cuál es la utilidad de solicitar este estudio y no de solicitar un nivel de detección de al menos 50 copias/mL que es el mínimo de detección de efectividad en el tratamiento retroviral? Es factible que se entregue como información complementaria los límites de detección que certifican que la detección si se da en estos rangos de copias/mL?
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta podemos indicar que, como textualmente se socializa en los términos de referencia:??El reactivo para síndrome de Inmuno Deficiencia Adquirida SIDA debe contar con certificación FDA/CE-IVD para amplificación y cuantificación in vitro del ARN incluyendo los grupos M, N, O y de manera opcional, Subtipos grupos M A-H. El producto debe incluir estudios de detección de BLIPS o fallas virológicas, asegurando la confiabilidad de los resultados a los pacientes.La prueba debe realizarse a partir de plasma humano, y debe estar diseñada para seguimiento clínico de los pacientes infectados por el VIH-1, valoración del pronóstico y monitoreo de los efectos de la terapia antiretroviral. Rango de cuantificación de 40 -10000.000 copias/ml.??Y como solicita, se puede recibir también información complementaria sobre los límites de detección del reactivo que ofrece.
08/07/2022
P: Estimados en cuanto al estudio de Blips o fallas virológicas, hace referencia a una publicación científica o a un documento técnico emitido por la fábrica? Saludos
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta podemos indicar que, lo solicitado se puede respaldar con estudios científicos o investigaciones de fábrica o de la empresa, que certifiquen que el reactivo y el equipo ofertado permiten detectar fallas virológicas
08/07/2022
P: Estimada entidad, la documentación solicitada en especificaciones de cada equipo que indica ?Se presentará la guía de remisión o factura o carta de compromiso de compra o carta de compromiso de arrendamiento o cualquier documento que demuestre la disponibilidad del equipo.? se entiende que es para demostrar al existencia del equipo backup y que ha sido adquirido a la fábrica de la que procede? O a qué hace referencia?
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta podemos indicar que, la documentación requerida se solicita para garantizar la existencia y disponibilidad del o de los equipos en la empresa proveedora, incluyendo el back up.
08/07/2022
P: Cuál es el tiempo de consumo de las pruebas contratadas? O en cuánto tiempo se estima el consumo de estas pruebas contratadas?
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta podemos indicar que, como se indica en los términos de referencia ??se solicita la adquisición con la finalidad de estar abastecido para cinco meses aproximadamente y satisfacer la alta demanda actual de la prueba?
08/07/2022
P: Estimados. Agradecemos se confirme si es posible hacer revisión del área previo a la instalación?
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta podemos indicar que, es posible que se realice una inspección in situ para verificar el espacio físico disponible, previo a ello se requerirá coordinar con la autoridad de la Unidad. Se considera que la verificación in situ se realice previo a participar en el proceso para que se conozcan los espacios disponibles y sus limitantes a tiempo
08/07/2022
P: Estimados. El tamaño de los mesones es definido por el área requerida por los equipos para trabajar o por un área disponible en el laboratorio? En tal caso indicar el área que dispone la entidad para colocar estos mesones.
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta podemos indicar que, se requerirá que la empresa ofertante realice una verificación in situ para analizar el espacio disponible para la instalación de los equipos, si se requieren mesones u otra adecuación y, en caso de que el espacio disponible para la instalación de equipo no sea el adecuado, tal como se indica en los términos de referencia:?La empresa oferente se compromete a instalar el equipo en el área asignada con todos los gastos que esto generará en lo eléctrico, hídrico, sanitario, temperatura ambiental, comunicación entre el LIS, entre otras que aseguren el buen funcionamiento de los equipos y buen desempeño del área, incluyendo mesas de acero inoxidable para los equipos que así lo requieran.?
08/07/2022
P: En aplicación de lo dispuesto por el SERCOP en los oficios Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0022-C, de 27 de octubre de 2020 y No. SERCOP-SERCOP-2021-0021-C de 13 de octubre de 2021., solicitamos se aclare en los pliegos que todos los documentos de la fase precontractual y contractual se deberán entregar con firma electrónica y en consecuencia las ofertas deberán entregarse de forma digital y no de manera física. Por favor indicar la manera exacta de entrega de la oferta y correo electrónico para envío si fuera el caso.
R: Estimado oferente en la Sección IV del pliego de proceso se detalló que únicamente se receptará la oferta por el Sistema Oficial de Contratación Pública.
08/07/2022
P: Estimados Señores, por favor su ayuda indicando el tiempo de consumo/abastecimiento de las pruebas solicitadas determinaciones objeto del proceso de contratación.
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta podemos indicar que, como se indica en los términos de referencia ??se solicita la adquisición con la finalidad de estar abastecido para cinco meses aproximadamente y satisfacer la alta demanda actual de la prueba"
08/07/2022
P: Están de acuerdo con implementar prueba de HIV carga viral Rango de cuantificación de 40 -10000.000 copias/ml.,en cuyo único reactivo se realizan la extracción,amplificación y detección facilitando procesamiento, y con el cual no es indispensable uso de cabina de bioseguridad
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta podemos indicar que podemos aceptar una prueba de HIV carga viral Rango de cuantificación de 40 -10000.000 copias/ml., en cuyo único reactivo se realizan la extracción, amplificación y detección facilitando procesamiento. Respecto al uso de la cabina de bioseguridad no solo se limita al procesamiento analítico de la prueba, también se utiliza en la parte pre-analítica tomando en cuenta que, por el alto número de muestras recibidas, las muestras requieren ser aisladas y almacenadas hasta su procesamiento. Además, se precisa conocer la técnica empleada por el proveedor para definir las necesidades de equipos e insumos.
08/07/2022
P: Estimados señores: En el numeral 15 de las especificaciones técnicas se indica elLUGAR Y LA FORMA DE ENTREGA: ?En la ciudad de Guayaquil en el Hospital Teodoro MaldonadoCarbo Ubicado en las calles Av. 25 de Julio y Ernesto Albán en el departamento de Bodega General, cuyoResponsable es el Jefe de Unidad de Bodega y Control de Activos.? Por favor, podría indicarnos cuálsería el horario de entrega, quién es la persona encargada y si se requiere coordinación previa?
R: Se debe contactar con la Jefatura de Bodega General para conocer sus horarios, y solicitar una cita para coordinar el día y horario de la entrega.
08/07/2022
P: Estimados señores: En el numeral 12.4 Equipo mínimo de las especificacionestécnicas se establece: ?La empresa oferente se compromete a instalar el equipo en el área asignadacon todos los gastos que esto generará en lo eléctrico, hídrico, sanitario, temperatura ambiental,comunicación entre el LIS, entre otras que aseguren el buen funcionamiento de los equipos y buendesempeño del área, incluyendo mesas de acero inoxidable para los equipos que así lo requieran.? Dichoesto, solicitamos una revisión in situ.
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta podemos indicar que, es posible que se realice una inspección in situ para verificar el espacio físico disponible, previo a ello se requerirá coordinar con la autoridad de la Unidad
08/07/2022
P: Estimados señores: En el numeral 12.4 Equipo mínimo de las especificacionestécnicas se establece: ?El oferente deberá tener conocimiento de los requerimientos y necesidades delárea donde se realizará la instalación del equipo, para garantizar que el área cuenta con las condicionestécnicas necesarias y que su tecnología se adapta al espacio físico con el que se cuenta.? Dicho esto,solicitamos una revisión in situ.
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta podemos indicar que, es posible que se realice una inspección in situ para verificar el espacio físico disponible, previo a ello se requerirá coordinar con la autoridad de la Unidad.
08/07/2022
P: Estimados señores: En los pliegos se prevé la obligación del oferente de presentarla Carta de Compromiso Canje o Reposición de los Dispositivos médicos objetos del contratoque se encuentre en mal estado o si durante su uso se detecten anomalías, indicando queestos Dispositivos médicos serán remplazados en el lapso de 72 horas. Dicho esto, por favorconfirmar si previo a solicitar el canje o reposición de dispositivos que se encuentren en malestado o tengan anomalías, el Administrador del Contrato elaborará el respectivo informe conla novedad dirigido al proveedor?
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta podemos indicar que, el método notificación de la anomalía detectada es a través de correo electrónico y el medio que se considere necesario, al proveedor.
08/07/2022
P: Estimados señores: En caso de que, el oferente no pueda cumplir con el objeto delcontrato dentro del plazo de ejecución por caso fortuito, podría indicarnos cuál sería el plazoprevisto para la notificación de este hecho a la entidad?
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta podemos indicar que, el ?caso fortuito? debe ser documentalmente comprobado y debe contener información que justifique el retardo en la entrega, en tal caso se podría considerar otorgar una prórroga de plazo en base a lo que establece la normativa legal vigente.
08/07/2022
P: Estimados señores: El plazo de ejecución previsto para el contrato es de 30 díascontados a partir de la suscripción del contrato. En caso no tener disponible el espacio para lainstalación de equipos, por favor especificar si la entidad contratante otorgará prórrogas?
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta podemos indicar que, debido a la alta demanda y necesidad del uso del reactivo, por tratarse de una prueba para el diagnóstico, confirmación y seguimiento de pacientes con una enfermedad catastrófica, no se puede extender más de 30 días el plazo de ejecución previsto para el contrato.
08/07/2022
P: Estimados señores: El plazo de ejecución previsto para el contrato es de 30 díascontados a partir de la suscripción del contrato. Dicho esto, podrían confirmarnos si tienendisponible el espacio para la instalación de equipos?
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta podemos indicar que, se requerirá que la empresa ofertante realice una verificación in situ para analizar si el espacio disponible es el adecuado para la instalación de los equipos, en caso de que no se cuente con espacio para la instalación de equipos, tal como se indica en los términos de referencia:?La empresa oferente se compromete a instalar el equipo en el área asignada con todos los gastos que esto generará en lo eléctrico, hídrico, sanitario, temperatura ambiental, comunicación entre el LIS, entre otras que aseguren el buen funcionamiento de los equipos y buen desempeño del área, incluyendo mesas de acero inoxidable para los equipos que así lo requieran.?
08/07/2022
P: Estimados señores: en referencia a estudio de detección de BLIPS o fallas virologicas, por favor confirmar si es posible respaldarlo con documentación científica
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta podemos indicar que, se puede respaldar con estudios científicos o investigaciones que certifiquen que el reactivo y el equipo ofertado permiten detectar fallas virológicas
08/07/2022
P: Estimados señores: por favor confirmar si requieren la entrega de insumos como: puntas para transferencia de muestras y guante
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta podemos indicar, como se encuentra textualmente en losTérminos de referencia, lo siguiente:?La empresa adjudicada deberá proporcionar los insumos necesarios para el procesamiento de su técnica:cabina de bioseguridad, vortex, kits de extracción para ARN, tubos de reacción, controles, calibradores,micropipetas, puntas estériles para pipetas, guantes, y demás para el correcto funcionamiento del equipoy desempeño de la prueba.?
08/07/2022
P: Favor indicar cuantas muestras para HIV carga viral se procesan diariamente y en que jornada lo realizan ,por ejemplo de 8 horas o de 24 horas.
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta podemos indicar que en una jornada de 8 horas se puedenprocesar hasta 2 corridas de 96 muestras cada una.
08/07/2022
P: Están de acuerdo con implementar prueba de HIV carga viral,en cuyo único reactivo se realizan extracción,amplificación y detección facilitando procesamiento, en la cual no es indispensable uso de cabina de bioseguridad..
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta podemos indicar que podemos aceptar una prueba en cuyoúnico reactivo se realizan extracción, amplificación y detección facilitando procesamiento, siempre quecumpla con las necesidades y parámetros especificados en los términos de referencia. Respecto al uso dela cabina de bioseguridad no solo se limita al procesamiento analítico de la prueba, también se utiliza enla parte pre-analítica tomando en cuenta que, por el alto número de muestras recibidas, las muestrasrequieren ser aisladas y almacenadas hasta su procesamiento. Además, se precisa conocer la técnicaempleada por el proveedor para definir las necesidades de equipos e insumos.
08/07/2022
P: Estimados, podemos ofertar un instrumento que automatiza el proceso de análisis que incluye la extracción, purificación y transcripción inversa del ARN, y la que la cuantificación en tiempo real del ADN en un único cartucho totalmente integrado, sin la necesidad de usar 3 equipos por separado?
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta podemos indicar que se puede aceptar un instrumento que automatiza el proceso de análisis que incluye la extracción, purificación y transcripción inversa del ARN, y la que la cuantificación en tiempo real del ADN en un único cartucho totalmente integrado, sin la necesidad de usar 3 equipos por separado, pero se precisa que el sistema entregado para el análisis de las pruebas pueda procesar hasta 96 determinaciones incluyendo controles en una sola corrida, debido a la alta demanda de la prueba a esta Unidad.
08/07/2022