ADQUISICION DE GASES MEDICINALES QUE INCLUYE EL SERVICIO DE OXIGENOTERAPIA A DOMICILIO PARA PACIENTES DEL HOSPITAL DE ES...
$605.959,50
Subasta Inversa Electrónica Servicios
ocds-5wno2w-SIE-HTMC-052-2022-2810 Ver en SERCOP Etapa de licitación
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Información de licitación
ActivoValor máximo estimado $605.959,50
Método de adquisición Subasta Inversa Electrónica
Categoría Servicios
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Períodos
Período de licitación
Inicio: 14/06/2022
Fin: Sin información
Período de consulta
Inicio: 14/06/2022
Fin: 15/06/2022
Período de adjudicación
Fin: 06/07/2022
Licitadores: 2
Preguntas y respuestas: 38
P: PERSONAL TECNICO MINIMO: Se solicita presentar Títulación Académica, Hoja de vida, copia del título de tercer nivel y certificado de registro en el SENESCYT.EXPERIENCIA DEL PERSONAL TECNICO MINIMO: Se solicita Certificados de experiencia laboral en el campo de la previsión del servicio. Certificados que acrediten experiencia mínima de tres 3 años y mínimo 1 proyecto.
R: Se envia de acuerdo a lo solicitado.
24/06/2022
P: PERSONAL TECNICO MINIMO: Se solicita presentar Títulación Académica, Hoja de vida, copia del título de tercer nivel y certificado de registro en el SENESCYT.EXPERIENCIA DEL PERSONAL TECNICO MINIMO: Se solicita Certificados de experiencia laboral en el campo de la previsión del servicio. Certificados que acrediten experiencia mínima de tres 3 años y mínimo 1 proyecto.
R: Estimados, conforme a lo solicitado se envia convalidación de errores.
24/06/2022
P: Estimados Según la metodología de trabajo en lo que respecta a oxigeno domiciliario en la parte del terapista respiratorio confirmar si la documentación requerida del mismo sirve para adjuntar a la documentación adicional del proceso y este será un respaldo del oferente de contar con este profesional como garantía de la experiencia de la empresa o tendría alguna otra función de ser así detallar la misma y explicar la metodología.
R: El contratista del servicio deberá capacitar al familiar o tutor acargo del paciente sobre el servicio. La capacitación deberá ser realizada por el Terapistarespiratorio.
15/06/2022
P: Estimados Según la metodología de trabajo en lo que respecta a oxigeno domiciliaria solicitamos que el hospital entregue una carta al oferente donde se informe a cada paciente a manera de respaldo que al momento del fallecimiento de un paciente, el afiliado deberá comunicar por medio de una carta o correo al administrador del contrato del hospital así como a la empresa proveedora para estar alineados en las fechas al momento del cobro de días
R: Se informará en la notificación a los pacientes que, si el usuariofallece los familiares deberán notificar al hospital y a la empresa.
15/06/2022
P: Estimados Según la metodología de trabajo en lo que respecta a oxigeno domiciliaria solicitamos se valide que los paciente si cambian de domicilio tramiten dicho cambio directamente en el hospital y mientras la prescripción medica no indique la nueva dirección el oferente no podrá realizar despacho alguno en otro lugar
R: Se informará en la notificación a los pacientes que, si el usuariocambia de domicilio el mismo deberá con anticipación indicar la dirección nueva.
15/06/2022
P: Estimados Según la metodología de trabajo en lo que respecta a oxigeno domiciliaria solicitamos se valide dada la inversión y salvaguardando la libre competencia y el buen uso de los vienes subsidiados por el iess para sus pacientes, que la frecuencia de recargas sea regularizada según la dosificación del médico cuando el abastecimiento se da por cilindros, y adicional el hospital o médico tratante valide en cada prescripción, si amerita entregarle un cilindro adicional para movilización o si la movilización para consultas al hospital es continua, ya que los recursos de suministros de oxigeno no pueden ser utilizados en ocasiones o casos en los que no tenga que ver visitas al hospital .
R: Se considera para casos especiales: que el hospital o médicotratante valide en cada prescripción, si amerita entregarle un cilindro adicional paramovilización o si la movilización para consultas al hospital es continua, ya que los recursosde suministros.
15/06/2022
P: Estimados Según la metodología de trabajo en lo que respecta a oxigeno domiciliaria solicitamos se valide según prescripción medica con su respectiva dosificación el oferente ganador esta en potestad de decidir si se brinda el servicios por concentrador el mismo que llevaría su cilindro portátil de respaldo o el abastecimiento por cilindro el cual no incluye concentrador solo cilindros
R: Se deberá cubrir la demanda solicitada según prescripciónmédica, se debe considerar cubrir la prescripción médica con su respectiva dosificación
15/06/2022
P: Estimados confirmar la cantidad total de servicios de pacientes a domicilio son 2000 o 1728 servicios
R: Considerados 1728,
15/06/2022
P: Estimados Según la metodología de trabajo en lo que respecta a oxigeno domiciliaria solicitamos se valide la entrega de una carta de respaldo al oferente por parte del hospital , al inicio de las operaciones comerciales, donde se indique a cada paciente si no renueva la prescripción medica de manera mensual es día correspondiente, el proveedor procederá con el retirar inmediato de los equipos y el no abastecimiento ni atención de ningún requerimiento hasta que regularice su situación .
R: Se notificará a los afiliados mediante correo electrónico y seinformará, del proveedor ganador y las directrices para recibir los bienes en préstamo.
15/06/2022
P: Estimados Según la metodología de trabajo en lo que respecta a oxigeno domiciliaria, solicitamos se valide la entrega de una carta de respaldo al oferente por parte del hospital, al inicio de las operaciones comerciales, donde se indique a cada paciente de que es obligación la firma de los documentos letra de cambio por la entrega de activos sea cilindros, concentrador reguladores y demás equipos , ya que los mismos se encontraran en poder de estos y son los responsables, los cuales tienen costo de acuerdo a cada proveedor.
R: Se notificará a los afiliados mediante correo electrónico y seinformará, del proveedor ganador y las directrices para recibir los bienes en préstamo.
15/06/2022
P: Estimados aclaramos que el abastecimiento de oxígeno líquido se da por medio de una cisterna al estanque principal y secundario, no por medio de un compresor. Confirmar esta información
R: Se valida la aclaración el abastecimiento de oxigeno liquido estaque Estanque Principal y secundario Se da por medio de una cisterna Y esta carga a lostanques estacionarios instalados Por el oferente ganador.
15/06/2022
P: Estimada entidad contratante, por favor aclarar la cantidad solicitada del Oxigeno Liquido Medicinal, en los pliegos indican 520000 kg y en los TDR 344.890 kg, y en otra sección 520.000m3 su aclaración con respecto a la cantidad del requerimiento por favor.
R: Son 520000 KG.
15/06/2022
P: Estimados.En lo que respecta al servicio de oxigenoterapia a pacientes, por favor confirmar si en caso de fallecimiento o retiro de un paciente del servicio, el valor a facturar será el proporcional es decir los días brindados por su servicio o su facturación es acorde a porcentajes fijos según periodos de días. Su aclaración.
R: EL valor a cancelar es hasta el día que se da el servicio.
15/06/2022
P: Estimados.Con la finalidad de brindar un correcto servicio, por favor confirmar cual será la medida a facturar en lo que respecta a Oxígeno Líquido Medicinal en Tanquero es decir su unidad de medida es KG o M3. Su aclaración.
R: Es por ?KG?.
15/06/2022
P: Estimados.En caso de que no tengamos la cantidad de cilindros solicitado por el Hospital, confirmar si podemos realizar entregas parciales y realizar entregas 2 o más veces al día solventando la necesidad del Hospital por ende se requerirá que el personal de mantenimiento designado esté presente en la central de gases medicinales a todo momento para su recepción y cambio de cilindros. Su aclaración.
R: Se mantiene personal en la central de oxigeno las 24 horas, loscuales pueden recibir en la central.
15/06/2022
P: Estimados.En caso de que la empresa proveedora de gases medicinales requiera realizar una conexión trifásica para el llenado del tanque a través de su conexión a una bomba propulsora ubicado en el semitrailer, confirmar si el Hospital asumirá los costos relacionados al consumo de energía eléctrica durante la vigencia del contrato o en todo caso la empresa ganadora deberá instalar a su costo un medidor de voltaje con la finalidad de cuantificar el consumo de energía eléctrica para su posterior pago al Hospital. Su aclaración.
R: El Hospital asumirá los costos relacionados al consumo deenergía eléctrica durante la vigencia del contrato.
15/06/2022
P: Estimados.Considerando el número de cilindros a entregar en calidad de préstamo para uso exclusivo del Hospital, confirmar que el Hospital tendrá la obligación del cuidado de los envases y será responsable de la pérdida de cilindros en el caso de que los hubiere una vez culminado el contrato. Su aclaración.
R: Estimado oferente, los equipos entregado al hospital en calidadpréstamo deberán estar asegurados por parte del contratista.
15/06/2022
P: Estimados.Por favor confirmar si el sistema de telemetría es únicamente para que la empresa proveedora de gases medicinales realice el monitoreo del nivel de O2 líquido en el tanque criogénico o este sistema de telemetría debe brindar de que el administrador de contrato tenga un fácil acceso sea a través de una PC o de un teléfono celular. Su aclaración.
R: Se considera que la información se pueda visualizar para laempresa proveedora y para el hospital para llevar un control del mismo, el visualizadorserá para el Administrador de contrato.
15/06/2022
P: Estimados.En el TDR se establece que el familiar del paciente es el responsable de que la solicitud de O2 esté vigente. Por favor confirmar si en el caso de que el médico tratante está con permiso médico o de vacaciones y por ende hay postergaciones en las citas médicas del Hospital, como se podrá sustentar la continuidad del servicio debido a que dicho traslado de cita médica no es de responsabilidad del familiar ni del paciente. Su aclaración de como se solventaría el servicio debido a que el mismo es continuo y no es justo que por estos eventos las empresas proveedoras de gases medicinales no puedan facturar dichos días que estarían fuera de la cobertura de la solicitud de O2. Su aclaración por favor.
R: Es responsabilidad del paciente renovar el servicio mes a mes.
15/06/2022
P: Estimados.Consideramos que por temas de seguridad y precautelar la salud de los pacientes, el Hospital debe solicitar la instalación de un banco de reserva de aire medicinal de al menos 12 cilindros de aire al sistema de aire comprimido medicinal puesto que puede haber un problema eléctrico el cual produzca un daño al compresor y por ende el sistema de reserva brindará dicho suministro a la línea principal del Hospital. Su aclaración.
R: Para el tema de aire comprimido se mantiene un sistema dereserva manual, dicho requerimiento se considerará para un proceso de repotenciación
15/06/2022
P: Estimados.De acuerdo a la Norma INEN 2049 correspondiente a la realización de Pruebas Hidrostáticas PH en cilindros de alta presión, dicha Normativa Ecuatoriana exige que el PH debe realizárselo una vez cada 5 años por ende confirmar si el Hospital acepta cilindros con PH caducado. Su aclaración.
R: En caso. - Que el contratista posea cilindros con menos de 5 añosde fabricación deberá presentar la factura de compra de los envases que demuestren losaños de fabricación, no necesariamente la contratista deberá poseer cilindros de losúltimos 5 años. Se deberá entregar los certificados de las pruebas Hidrostáticas
15/06/2022
P: Estimados.Solicitamos al Hospital que en caso de que se adjudique el proceso a una empresa de gases diferente a la que actualmente brinde los servicios, el Hospital deberá tomar las acciones necesarias para que la posible empresa saliente NO RETIRE DE MANERA INMEDIATA LOS EQUIPOS ENTREGADOS A LOS PACIENTES. La transición del servicio debe ser de manera ordenada puesto que desde su adjudicación hasta la firma de contrato la Ley de Contratación Pública permite un máximo de 15 días para su firma por ende no se puede dar un servicio previo a la firma de contrato. Adicionalmente el Hospital deberá dar toda la información de los pacientes actuales incluyendo nombres de sus familiares con sus números de celulares y direcciones claras de sus viviendas. Su aclaración.
R: Estimado oferente, en caso de que sea otra la empresa queresulte ganadora del proceso, se deberá coordinar esta acción entre la empresa saliente,la empresa adjudicada y la entidad contratante.
15/06/2022
P: Estimados.Corrección en la pregunta anterior. Favor indicar el número de pacientes que actualmente reciben el servicio de oxigenoterapia en sus domicilios. Así mismo detallar de esa cantidad de pacientes cuantos reciben el servicio a través de cilindros y cuantos pacientes reciben el servicio a través de concentrador. Su aclaración por favor.
R: La cantidad de pacientes a domicilio oscila entre 130 y 150pacientes por mes.Se indica lo descrito en el término de referencia:Se entregará los Cilindros entre 6 m3 a 10 m3 con su respectivo regulador de flujo comosuministro principal en caso de que el paciente requiera un flujo mayor al 95% de O2 ycomo Back-up de O2 en caso de que se suministre como Back-up.En el casoConcentrador de Oxígeno con capacidad de fluido en litros hasta 10 LPM, Voltaje deEntrada 120 V, Frecuencia de Entrada 50/60 Hz, Pureza 02 93 +/- 3% con su respectivomantenimiento trimestral, que incluya calibración, limpieza y cambio de filtros. En estecaso el servicio deberá contar con un cilindro de oxígeno como back-up de 6m3 decapacidad.Concentrador de Oxígeno portátil con capacidad de fluido en litros hasta 6 LPM, y 8 horasde autonomía, Pureza 02 93 +/- 3% con su respectivo mantenimiento trimestral, queincluya calibración, limpieza y cambio de filtros. En este caso el servicio deberá contar...
15/06/2022
P: Estimados.Solicitamos se nos confirme el número de pacientes que actualmente el Hospital está brindando el servicio de suministro de gases medicinales y así mismo se nos detalle de esa cantidad cuantos pacientes reciben el servicio a través de cilindros y cuantos reciben el servicio a través de concentradores. Su aclaración.
R: La cantidad de pacientes a domicilio oscila entre 130 y 150pacientes por mes.Se indica lo descrito en el término de referencia:Se entregará los Cilindros entre 6 m3 a 10 m3 con su respectivo regulador de flujo comosuministro principal en caso de que el paciente requiera un flujo mayor al 95% de O2 ycomo Back-up de O2 en caso de que se suministre como Back-up.En el casoConcentrador de Oxígeno con capacidad de fluido en litros hasta 10 LPM, Voltaje deEntrada 120 V, Frecuencia de Entrada 50/60 Hz, Pureza 02 93 +/- 3% con surespectivo mantenimiento trimestral, que incluya calibración, limpieza y cambio defiltros. En este caso el servicio deberá contar con un cilindro de oxígeno como back-upde 6m3 de capacidad.Concentrador de Oxígeno portátil con capacidad de fluido en litros hasta 6 LPM, y 8 horasde autonomía, Pureza 02 93 +/- 3% con su respectivo mantenimiento trimestral, queincluya calibración, limpieza y cambio de filtros. En este caso el servicio deberá contar...
15/06/2022
P: Estimados.Teniendo en cuenta la cantidad de equipos a instalar como lo es los tanques criogénicos O2, sistema de aire comprimido medicinal , cilindros, SE DEJA ESTABLECIDO QUE UNA VEZ FIRMADO EL CONTRATO SE BRINDARÁ EL SERVICIO DE SUMINISTRO DE GASES AL HOSPITAL ES DECIR EL HOSPITAL DEBE ASEGURARSE QUE EN CASO DE QUE EXISTA UNA EMPRESA GANADORA DIFERENTE A LA ACTUAL EMPRESA QUE BRINDA LOS SERVICIOS AL HOSPITAL, DICHA EMPRESA QUE ACTUALMENTE BRINDA SUS SERVICIOS NO PUEDE IMPONER EL RETIRO DE SUS EQUIPOS por ende reiteramos que el Hospital deberá tomar todas las medidas necesarias para que no exista ningún tipo de inconveniente en el suministro de gases medicinales. Su aclaración.
R: UNA VEZ FIRMADO EL CONTRATO SE BRINDARÁ EL SERVICIO DESUMINISTRO DE GASES AL HOSPITAL, se deberá coordinar con las partes pertinentes parapoder realizar los cambios, los cuales deben ser para menor afectación del servicio enfines de semana.
15/06/2022
P: Estimados.Por favor confirmar los tiempos de entregas de los sistemas de suministro de gases medicinales como lo es los tanques criogénicos, compresor de aire medicinal y demás equipos. Su aclaración,
R: De forma inmediata a la firma del Contrato se deberá comenzarcon los trabajos de instalación, coordinando con el hospital para no sufrir undesabastecimiento de los servicios.
15/06/2022
P: Estimados.En el punto 12.4 Equipos Mínimos el Hospital solicita la cantidad de 170 envases de O2 con válvula integrada. Consideramos que dicha cantidad es exagerada por ende solicitamos que la entrega de dichos envases sea de una cantidad mínima de 110 cilindros con válvula integrada COMO ENTREGA INMEDIATA con una capacidad de 0.6 a 1 M3. Su aclaración debido a que consideramos justo nuestro petitorio.
R: Se aclara que los 170 envases deberán estar a disposición delHospital, en el caso que se los requiera es decir puede ser una entrega de 110, pero si elhospital los requiere de forma inmediata se deberá realizar la entrega de los restantes.
15/06/2022
P: Estimados.Confirmar si el Hospital aceptará la instalación de tanques criogénicos de O2 líquido medicinal con año de fabricación mayor a 10 años o en todo caso deberá ser de menor con la finalidad de brindar una mejor eficiencia en los sistemas de suministro de O2 a solicitar. Su aclaración.
R: Considerando que la vida útil de un tanque puede sobrepasar los20 años, Sí, se valida la aceptación de tanques con años de fabricación mayor a 10 años,mismos deberán estar en buen estado, y cumplir con toda la seguridad necesaria y lanormativa vigente.
15/06/2022
P: Estimados, en el listado de equipo mínimo del pliego Pág. 14/25 no especifican los equipos que deben colocar para el normal suministro. Consulta: Solicitamos validar la utilización de tanque criogénico principal, tanque criogénico secundario, evaporadores, telemetrías, compresor de aire, flujometro para compresor de aire y manifold de respaldo de aire comprimido. A su vez solicitamos especificar la capacidad para cada uno de estos equipos.
R: En el caso de:Tanque de almacenamiento de oxígeno líquido principal, deberá cumplir con losrequerimientos mínimos a continuación listados:o Capacidad bruta: de mínimo 18400 litros. Se podrá instalar de mayor capacidadsiempre y cuando este cubra la capacidad operativa del Hospitalo Capacidad mínima neta máxima: 22823 kg aproximadamente.o Aislamiento: Perlita + vacío.o Presión de trabajo: 8 bar.o Presión apertura válvulas de seguridad: 16.5 bar.o Apertura disco de ruptura: 20 bar.o Capacidad del evaporador: mayor o igual a 10 m3/hr.o Bypass: doble regulación con válvulas de bloqueo.o Válvula de seguridad del bypass: apertura a 75 psig.o Aislamiento especial para mantener temperaturas del orden de ciento ochenta y tresgrados centígrados bajo cero -183 C.o Tanque interior fabricado en acero inoxidable con aislamiento térmico al vacío.o Manómetro que indique la presión interna del contenido del tanque.o Medidores de nivel debidamente calibrados... CONTINÚA.
15/06/2022
P: Estimados En la Pág. 19/41 solicitan aire medicinal por compresor con capacidad total de 60cfm. Solicitamos validar la utilización de un compresor triplex de 22.5hp total, similar al que actualmente está instalado en el Hospital.
R: Es viable siempre y cuando se cumpla con la capacidad operativaque demande el Hospital.
15/06/2022
P: Estimados En la Pág. 19/41 solicitan aire medicinal por compresor. Consulta: Solicitamos validar la instalación de 1 medidor de flujo para cuantificar el volumen entregado por este equipo.
R: Se validar la instalación de 1 medidor de flujo para cuantificar elvolumen entregado por este equipo.
15/06/2022
P: Estimados En el proceso dejan a criterio del proveedor que los tanques criogénicos lleven o no telemetría. Consulta: Solicitamos que esta solicitud sea mandatoria, considerando que es un Hospital y no puede quedarse desabastecido por falta de control en el nivel de los tanques.
R: Se aclara que para los tanques criogénicos si se debe mantener elsistema de telemetría.
15/06/2022
P: Estimados, en la Pág. 19/41 solicitan nitrógeno líquido medicinal a través de tanque criogénico. Consulta: Solicitamos confirmar si es un error de digitación en el proceso, ya que no tiene sentido colocar un tanque criogénico para 10kg de producto que están solicitando.
R: En la tabla 5, en el numeral 6, el medio de abastecimiento debeser un envase adecuado y seguro que cumpla la capacidad requerida.
15/06/2022
P: Estimados buen dia, En la Pág. 19/41 solicitan oxígeno medicinal a través de tanque criogénico o compresor. Consulta/Aseveración: Solicitamos eliminar la solicitud a través de compresor ya que ese sistema de suministro no es recomendable para Hospitales. Si se da paso a este sistema de suministro, el Hospital estaría en un serio riesgo de desabastecimiento, poniendo en riesgo la vida de los pacientes. Ej. Si falla el compresor o existe una parada no prevista el Hospital se queda sin Oxígeno.
R: Los sistemas de generación de oxígeno por compresor paraaplicación Hospitalaria, deberá contar con un sistema de suministro primario, secundarioy emergencia El suministro primario y secundario se realizará por equipos y maquinarias,el sistema de suministro de emergencia con un banco de cilindros con capacidad para 6-12horas de respaldo.Los sistemas deberán cumplir con normativas internacionales USPXXII – Oxygen 93 %,HTM 2022, CAN/CSA-Z305.6-92, ISO 10083:1992 E, así como con la norma técnicaEcuatoriana INEN-2379: 2004
15/06/2022
P: Estimados.Cada empresa proveedora de gases medicinales posee su propio stock de cilindros por ende solicitamos se acepte la entrega de cilindros de O2 de 0,68 M3, 6M3, 10 M3, cilindros Aire Comprimido Medicinal de 6 a 8 M3, CO2 de 25 KG, N2O de 20 a 30 KG, cilindro con válvula integrada de 0.6 a 1 M3, Nitrógeno Gas de 6 a 8 M3, caso contrario su no aceptación estarían favoreciendo a la actual empresa de gases medicinales que brinda los servicios al Hospital iendo en contra de lo que establece el Art. No. 4 de la LOSNCP en lo que respecta al TRATO IGUALITARIO, EQUITATIVO Y TRANSPARENTE siendo objeto de reclamo al SERCOP.
R: En el caso que la empresa Adjudicada no cuente con los mismoscilindros descritos en el cuadro anterior se aclara que la necesidad del Hospital es elabastecimiento de Gases Medicinales pudiendo ingresar otras presentaciones las cuales serán aprobadas por el administrador de contrato. Cabe señalar que Todo bien queingrese como a préstamo de la entidad deberán estar asegurados por parte del contratista
15/06/2022
P: Estimados.Por favor confirmar el número de cilindros a entregar por cada tipo de gas medicinal y así mismo indicar si su entrega es parcial o total a partir de la firma del contrato. Su aclaración.
R: Estimado oferente en los TDR numeral 12.4 de detallanclaramente los equipos mínimos requeridos, mismos que deberán estar disponibles parasu uso por parte de los pacientes del Hospital de Especialidades Teodoro MaldonadoCarbo.
15/06/2022
P: Estimados.Por favor confirmar si los volúmenes de los gases medicinales son variables o fijos. Sugerimos que los mismos sean variables con la finalidad de que si hubiere un gas de mayor consumo, este se siga suministrando en base al rubro económico de un gas que no tenga demanda, es decir que se permita continuar dando el servicio siempre y cuando no se sobrepase del valor contractual. Su aclaración por favor.
R: Siempre y cuando estén dentro del tiempo establecido delcontrato, se podrá realizar los cambios y se permita continuar dando el servicio siempre ycuando no se sobrepase del valor total del contrato.
15/06/2022
P: Estimados.Por favor confirmar que sucede si al término del año de contrato, existiere aún partida presupuestaria, dicho contrato se extiende hasta su consumo total. Su aclaración.
R: De lo permitido por la Ley se permite la cantidad del 8% delmonto total del contrato, es decir que si no se ha consumido en su totalidad se extenderáel tiempo en un contrato complementario.
15/06/2022
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