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CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA, DESINFECCIÓN Y PROVISION DE INSUMOS Y SUMINISTROS DE LIMPIEZA PARA EL HOSPITAL DE...

HOSPITAL DE ESPECIALIDADES - TEODORO MALDONADO CARBO febrero de 2022
$2.166.318,60
Subasta Inversa Electrónica Servicios
ocds-5wno2w-SIE-HTMC-001-2022-2810 Ver en SERCOP

Etapa de licitación

Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.

Información de licitación
Activo
Valor máximo estimado $2.166.318,60
Método de adquisición Subasta Inversa Electrónica
Categoría Servicios
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Períodos
Período de licitación
Inicio: 02/02/2022
Fin: Sin información
Período de consulta
Inicio: 02/02/2022
Fin: 07/02/2022
Período de adjudicación
Fin: 08/04/2022
Licitadores: 8
ASOCIACIÒN DE SERVICIOS DE LIMPIEZA TRABAJA Y SE FELIZ "ASOSERTRAFE" EC-RUC-0993009318001
TURBO LIMPIEZA Y SERVICIOS TURBOLIMSE S.A. EC-RUC-0993146862001
Ganador
ASOCIACION DE SERVICIOS LIMPIEZA SERVIPLUS FLUMINENSE ASOSERLIMSERFLU EC-RUC-1291763681001
ASOCIACION DE SERVICIOS DE LIMPIEZA CLEAN GOLD MAGICAL LIMPIEZA ORO MAGICO ASOROMAGICO EC-RUC-0993125857001
ASOCIACION DE SERVICIOS DE LIMPIEZA LIMPIO Y BRILLANTE ASOSERLIMB EC-RUC-0993076511001
SERVICIO DE LIMPIEZA ULTRACLEANING G&R CIA. LTDA EC-RUC-1191754022001
ASOCIACION DE SERVICIOS LIMPIEZA EMPRENDEDORES DEL FUTURO ASOEMFU EC-RUC-0993040657001
ASOCIACION DE SERVICIOS LIMPIEZA ASEO RAPIDO ASORAP EC-RUC-0993042609001
Preguntas y respuestas: 20
P: Convalidar de Forma Clara y Legible: PRESENTAR CERTIFICADO DE RUC YRUP
R: SE ADJUNTA LO SOLICITADO
23/02/2022
P: Convalidar de Forma Clara y Legible: presentar la factura 214 SIN FIRMA
R: BUENOS DIAS SE ADJUNTA ARCHIVO CON CONVALIDACION DE ERRORES
23/02/2022
P: Convalidar de Forma Clara y Legible: presentar CERTIFICADO LEGIBLEKARLA BARRENO
23/02/2022
P: Convalidar de Forma Clara y Legible: presentar la factura 214 SIN FIRMA
R: BUENOS DIAS SE ADJUNTA ARCHIVO CON CONVALIDACION SOLICITADA
23/02/2022
P: Convalidar de Forma Clara y Legible: presentar la factura 214 SIN FIRMA
R: BUENOS DIAS , SE ADJUNTA ARCHIVO CON LO SOLICITADO EN LA CONVALIDACION DE ERRORES
23/02/2022
P: ACLARACION
R: Dentro de OTROS PARÁMETROS DE CALIFICACIÓN en el numeral 2 y 3 se aceptará la carta compromiso, en la cual se compromete a presentar dichos certificados en caso de resultar proveedor adjudicado.
09/02/2022
P: La experiencia del oferente solo es válida de contratos terminados y con Acta de Recepción entrega final?
R: Estimado oferente, la respuesta es sí, puesto que dentro de los documentos requeridos comomedio de verificación se ha solicitado contratos con acta de entrega recepción definitiva, y ésta se la obtieneuna vez finalizado la ejecución de un servicio al final de su plazo contractual.
06/02/2022
P: Si se presenta 4 contratos de experiencia en limpieza y desinfección en Instituciones Públicas si se considera válido para cumplir con los montos de experiencia general y específica??
R: Estimado oferente, remitirse a las respuestas a las Preguntas No 11. y No. 12, siendoimportante considerar que: Si con la presentación de un contrato o instrumento que acredite la experienciamínima específica, el proveedor cumpliere el monto mínimo solicitado para la experiencia mínima general,este contrato o instrumento será considerado como válido para acreditar los dos tipos de experiencias.
06/02/2022
P: Estimados señores. Respecto a la experiencia especifica solicitada en la página 14 de los pliegos NOse ha indicado el número de contratos permitidos para validar la experiencia general del oferente.En este caso se consulta: Cuantos contratos son los permitidos para cumplir con el valor de $576.148,47 de experiencia especifica en limpieza y desinfección? Se le recuerda a la Entidad que laomisión de información de los requisitos mínimos solicitados en los pliegos se considera comoobervación que puede ser denunciada al Sercop.
R: Estimado oferente, como nota importante se recuerda que las condiciones señaladas noestarán sujetas al número de contratos o instrumentos presentados por el oferente para acreditar laexperiencia mínima general o específica requerida, sino, al cumplimiento de dichas condiciones en relación alos montos mínimos requeridos para cada tipo de experiencia por lo tanto, el oferente deberá cumplir con losmontos mínimos requeridos, tanto para experiencia general, como específica.
06/02/2022
P: Estimados señores. Respecto a la experiencia general solicitada en la página 14 de los pliegos NO se ha indicado el número de contratos permitidos para validar la experiencia general del oferente. En este caso se consulta: Cuantos contratos son los permitidos para cumplir con el valor de $ 1.152.297,13 de experiencia general en limpieza y desinfección? Se le recuerda a la Entidad que la omisión de información de los requisitos mínimos solicitados en los pliegos se considera como obervación que puede ser denunciada al Sercop.
R: Estimado oferente, como nota importante se recuerda que las condiciones señaladas noestarán sujetas al número de contratos o instrumentos presentados por el oferente para acreditar laexperiencia mínima general o específica requerida, sino, al cumplimiento de dichas condiciones en relación alos montos mínimos requeridos para cada tipo de experiencia por lo tanto, el oferente deberá cumplir con losmontos mínimos requeridos, tanto para experiencia general, como específica.
06/02/2022
P: Para el personal que solicitan se puede enviar una carta de compromiso de cumplimiento de todos los certificados que solicitan ya que parte del personal va a tener que ser contratado para la ejecución de estos trabajos?
R: Estimado oferente, El certificado de capacitación en prevención riesgos químico y el certificado de Bioseguridad y Seguridad Industrial, se permitirá que se presente la carta de compromiso, para el resto de los certificados parámetros se deberá dar cumplimiento obligatorio.
06/02/2022
P: La cantidad de insumos que solicitan es exorbitante, estos materiales van a ser auditados cada mes o es una cantidad referencial para presentar la oferta ya que el consumo de muchos de ellos dependerá de la rotación de personas que existan en el hospital.
R: Estimado oferente, por favor sírvase remitir a la Preg. No. 1
06/02/2022
P: Para las maquinas que solicitan se puede presentar carta de compromiso de venta?
R: Estimado oferente, sí se puede presentar. Dentro de los términos de referencia indica: Elequipo mínimo puede ser propio, arrendado o hallarse bajo compromiso firme de ser adquirido. Dependiendode la procedencia del equipo se presentará el certificado, en un documento libre de compromiso de: venta,arrendamiento y propio solo el o los certificados que correspondan.
06/02/2022
P: Buenos días, hay que presentar las hojas de vida de todo el personal que va a laborar en el hospital en caso de ser adjudicado? esto incluye los certificados de riesgos, estos documentos se pueden presentar una vez adjudicado el proceso, hay que tener en cuenta que ninguna empresa tiene todo este personal esperando que salga algún contrato para poder trabajar, se va a tener que contratar personal, la única empresa que puede tener eso es la que esté actualmente laborando lo cual sería injusto para las empresas más pequeñas pero que di cuentan con la experiencia.
R: Estimado oferente. El oferente debe cumplir con todo lo solicitado en los pliegos, ya que setrata de un procedimiento de subasta inversa electrónica de servicios. Diferente sería si se tratara de unproceso de menor cuantía, cotización o licitación de obras, en los que de acuerdo a la Resolución RESERCOP-2019-0000100, aplicaría un Formulario de compromiso de cumplimiento de parámetros en etapacontractual, mediante el cual, con la sola presentación y firma por parte del oferente, se cumple con dichorequerimiento por lo tanto, la presentación de las Hojas de Vida, si es obligatorio que se presenten en lasofertas de cada participante.
06/02/2022
P: el mecanizado del personal se puede sustituir con un certificado laboral?
R: Estimado oferente, No se puede sustituir.
03/02/2022
P: La no presentación de los certificados: Certificado de riesgos químico para el personal técnico químicos Seguridad industrial son causales de descalificación?
R: Estimado oferente, la no presentación de los certificados de capacitación en prevención riesgos químico, no serán causal de descalificación, sin embargo, se deberá presentar carta compromiso en la cual se compromete a presentar dicho certificado en caso de resultar proveedor adjudicado.
03/02/2022
P: En el caso de que un oferente no cumpla con el patrimonio mínimo con la entidad contratante, se descalificaría la oferta?
R: Estimado oferente, de acuerdo al numeral 4.1.7 de los pliegos indica: Patrimonio Aplicable apersonas jurídicas: El HOSPITAL TEODORO MALDONADO CARBO, verificará que el patrimonio deloferente sea igual o superior a la relación que se determine con respecto del presupuesto referencialconforme las regulaciones expedidas por el SERCOP. Para este procedimiento el monto mínimo depatrimonio que el oferente debe justificar es de $ 238.074,28115 dólares de Estados Unidos de América, quepara el efecto el oferente debe cumplir caso contrario estaría descalificado.
03/02/2022
P: el certificado en prevención de riesgos con aval del setec se debe presentar para la oferta o se puede entregar una vez adjudicado
R: Estimado oferente, el Certificado que usted refiere, en efecto, se debe presentar dentro de laoferta técnica hasta la fecha límite de presentación de ofertas, mismo que debe estar vigente.
03/02/2022
P: BUENOS DIAS queriamos consultar debemos presentar certificado de capacitacion de competenciasd y certificado de la empresa donde haya trabajado?
R: Estimado oferente, si debe presentar Certificado de competencia laboral como competente enOPERACIONES AUXILIARES EN LIMPIEZA DE UNIDADES DE SALUD reconocido y registrado por elMinisterio de Trabajo, adicional al certificado laboral, mismos que deben tener la siguiente información: aPeriodo de ejecución del proyecto especificar periodo b Cargo que ocupó c Nombre de la empresaencargada del proyecto d Nombre y firma de la persona otorgante del certificado.
03/02/2022
P: Buenos días quería realizar una pregunta aclaratoria con respecto a la Tabla 9 de Material Mínimo Requerido en donde existe una cantidad grande de insumos con un valor de 1500000 al año es decir 125.000 dólares mensuales. Este Material es entregado al hospital y administrado por ustedes? En el caso de que el material sobre la entidad se queda con el mismo? O la empresa adjudicada tiene su bodega y utiliza el material según sus necesidades? Por que si el objeto de este contrato es servicios de limpieza e insumos el presupuesto es muy bajo y la empresa saldría perjudicada o sus empleados. Tenemos una cantidad de 200 personas que por un año con decimos y todo lo de la ley debe pagar como 1320000 y mas maquinaria. Si el insumo es solo un referencial en cambio es diferente. Nos podrían aclarar este tema para participar o no en este proceso. muchas gracias
R: Estimado oferente, la necesidad ha sido levantada con información histórica que dispone laentidad y de acuerdo a eso se han elaborado el informe de necesidad y su debida justificación técnica,términos de referencia y estudio de mercado. La ejecución del servicio por parte del oferente que resulteadjudicado será en función de lo que establece el contrato en este aspecto y bajo la supervisión delAdministrador del Contrato.
03/02/2022
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