“CONTRATACION DE LOS SERVICIOS DE ABASTECIMIENTO, RECARGA DE OXIGENO GAS MEDICINAL Y LIQUIDO MEDICINAL (TANQUE CRIOGENIC...
$42.123,20
Subasta Inversa Electrónica Bienes
ocds-5wno2w-SIE-HPVCB-010-2018-2443 Ver en SERCOP Etapa de licitación
Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.
Información de licitación
CompletadoValor máximo estimado $42.123,20
Método de adquisición Subasta Inversa Electrónica
Categoría Bienes
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Períodos
Período de licitación
Inicio: 27/03/2018
Fin: Sin información
Período de consulta
Inicio: 27/03/2018
Fin: 28/03/2018
Período de adjudicación
Fin: 10/04/2018
Licitadores: 3
Preguntas y respuestas: 23
P: 1-el Hospital está solicitando de maneraobligatoria de que las empresas participantes posean una estación de llenada en la provincia deManabí lo cual hace que el proceso tenga un direccionamiento a la empresa LINDE ECUADOR S.A. puestoque sería la única que cumpliría con dicho requerimiento. Solicitamos la exclusión y permitirque las empresas posean puntos de distribución en la ciudad de Manta en la cual garantizarán elsuministro óptimo de gases en CILINDROS. Recordar que el principal producto es OXIGENO LÍQUIDO ENTANQUERO lo cual para su distribución todas las empresas poseen sus Plantas en las ciudades deGuayaquil, Quito, Durán, etc. por ende es ILÓGICO SOLICITAR UNA ESTACIÓN DE LLENADO EN MANABÍpuesto que dicho requerimiento será siempre la entrega a través de un semitrailer. Favor suaclaración caso contrario se realizará el reclamo en SERCOP por ser un proceso que va en contradel TRATO IGUALITARIO, TRANSPARENTE Y EQUITATIVO
R: ESTIMADO OFERENTE DE LA MANERA MAS CORDIAL SOLICITAMOS LEER LOS TERMINOS DE REFERENCIA LOS CUALES DICEN TEXTUALMENTE "El proveedor debe disponer de una estación de llenado certificada en Buenas Prácticas de Manufactura, autorizada por la Agencia de Regulación y Control Sanitario ARCSA dentro y fuera de la provincia de Manabi con puntos de distribución dentro de la provincial certificados una vez que haya sido adjudicado"
28/03/2018
P: Estimados.El Hospital General Portoviejo del Seguro Social publicó un procesos licitatorio de gasesmedicinales excluyendo la estación de llenado en la Provincia y solicito puntos de distribuciónautorizados en la zona con la finalidad de garantizar una atención de emergencia. Esto permitióque el proceso vaya a una etapa de puja lo cual ha representó un ahorro de más del 35% del valorreferencial al Hospital, por ende solicitamos el retiro de la estación de llenado con el propósitode que existan direccionamientos y que se cumpla el TRATO EQUITATIVO, TRANSPARENTE acorde a lodispuesto por la LOSNCP, caso contrario se procederá con el reclamo respectivo al SERCOP para quese dé de baja el proceso. Favor su aclaración.
R: ESTIMADO OFERENTE DE LA MANERA MAS CORDIAL SOLICITAMOS LEER LOS TERMINOS DE REFERENCIA LOS CUALES DICEN TEXTUALMENTE "El proveedor debe disponer de una estación de llenado certificada en Buenas Prácticas de Manufactura, autorizada por la Agencia de Regulación y Control Sanitario ARCSA dentro y fuera de la provincia de Manabi con puntos de distribución dentro de la provincial certificados una vez que haya sido adjudicado"
28/03/2018
P: En los tdr bienes y servicios esperados solicitan las medida de cilindros, favor recordar que cadaempresa proveedora de gases medicinales maneja presentaciones de cilindros con diferentes metrajes.Solicitamos que se acepte cilindros de 0.7 1 - 6 -10 M3 para Oxigeno, Dióxido de Carbono de 20-25Kg, aire comprimido 6 a 7 m3, oxido nitroso 25 y 30 kg Ya que lo importante es que se abastezcaen su totalidad el consumo indicado y a tiempo, de tener el cliente cilindros propios se lomanejaría como recargas
R: Se aceptan las presentaciones que el proveedor menciona en su pregunta siempre y cuando cumplan la normativa vigente en cuanto a pruebas hidrostáticas y normas INEN vigentes para cilindros de gases medicinales.
28/03/2018
P: Estimados por favor aceptar la presentación de la certificación ISO 9001-2008 para Diseño einstalación de redes de gases medicinales, la cual equivale a la certificación ISO 9001-2008 enservicios de ingeniería e instalaciones en clientes, los dos avalan y garantizan la experiencia ycapacidad para realizar la instalación de redes de suministro de gases medicinales
R: Estimado oferente se acepta su recomendación TOTALMENTE
28/03/2018
P: En las especificaciones técnicas solicitan que los oferentes dispongan de una estación de llenadode gases en la PROVINCIA. Consulta/Aseveración: Solicitamos eliminar esa solicitud del pliegoya que restringiría la participación en el proceso y obviamente favorecería al oferente quedisponga. A su vez solicitamos validar la inclusión de un local de distribución autorizado dentrode la ciudad. Adicional a esto el oferente puede validar su compromiso con u na carta decumplimiento de abastecimiento oportuno y preveer mientras este al alcance las emergencias.Adicionala esto recalcamos que otros hospitales como es el del msp dentro la misma ciudad , desestimo estadisposición para dar libre participación a todas las empresas de gas del país
R: ESTIMADO OFERENTE DE LA MANERA MAS CORDIAL SOLICITAMOS LEER LOS TERMINOS DE REFERENCIA LOS CUALES DICEN TEXTUALMENTE "El proveedor debe disponer de una estación de llenado certificada en Buenas Prácticas de Manufactura, autorizada por la Agencia de Regulación y Control Sanitario ARCSA dentro y fuera de la provincia de Manabi con puntos de distribución dentro de la provincial certificados una vez que haya sido adjudicado"
28/03/2018
P: En la Pág. 3/9 del TDR solicitan que los oferentes tengan una estación de llenado dentro y fuera de la provincia de Manabí. Consulta/Aseveración: Solicitamos eliminar esa solicitud del pliego, y validar la inclusión de un centro de distribución dentro de la provincia. Al colocar la frase ?dentro y fuera? se direccionaría el proceso al proveedor que cuenta con esas instalaciones. Es importante aclarar que la estación de llenado en la provincia no restringe el riesgo de desabastecimiento de Oxígeno en el tanque criogénico.
R: ESTIMADO OFERENTE DE LA MANERA MAS CORDIAL SOLICITAMOS LEER LOS TERMINOS DE REFERENCIA LOS CUALES DICEN TEXTUALMENTE "El proveedor debe disponer de una estación de llenado certificada en Buenas Prácticas de Manufactura, autorizada por la Agencia de Regulación y Control Sanitario ARCSA dentro y fuera de la provincia de Manabi con puntos de distribución dentro de la provincial certificados una vez que haya sido adjudicado" PUEDE ESTAR EN MANABI U OTRA PROVINCIA
28/03/2018
P: En la Pág. 6/9 del TDR solicitan un tanque criogénico con capacidad de 7000 a 7600Kg. Consulta/Aseveración: Solicitamos eliminar esa solicitud del pliego y validar la utilización de un tanque de 1500Ga 6440Kg, este tanque se ajustaría perfectamente a los consumos/mes que mencionan en el proceso 11000Kg. Se lo recargaría cada 17 días aprox. Adicionalmente el estándar de fabricación de tanques no se ajustan a las capacidades que Uds. solicitan
R: Respuesta / Aclaración :: Estimado oferente se requiere un tanque mínimo de esa capacidad en caso de solicitar instalar un tanque de capacidades superiores se requiere la presentación de un estudio de suelo, bases y factibilidad, una vez presentado este proyecto deberá ser aprobado por la comisión técnica del hospital.
28/03/2018
P: En la Pág. 10/13 de las TDR solicitan la instalación de un tanque criogénico con capacidad de 7000 a 7600Kg. Consulta/Aseveración: Solicitamos validar la utilización de un tanque de 1500Ga 6440Kg que sería provisional hasta importar el tanque de 3000Ga 11000Kg aprox..
R: Respuesta / Aclaración :: Estimado oferente se requiere un tanque mínimo de esa capacidad en caso de solicitar instalar un tanque de capacidades superiores se requiere la presentación de un estudio de suelo, bases y factibilidad, una vez presentado este proyecto deberá ser aprobado por la comisión técnica del hospital.
28/03/2018
P: En la Pág. 10/13 del TDR solicitan un tanque criogénico con capacidad de 7000 a 7600Kg. Consulta: Solicitamos confirmar si el hospital dispone de la base de cimentación obra civil para montaje del tanque.
R: Respuesta / Aclaración :: Estimado oferente en caso de solicitar instalar un tanque de capacidades superiores a las solicitadas en el pliego se requiere la presentación de un estudio de suelo, bases y factibilidad, una vez presentado este proyecto deberá ser aprobado por la comisión técnica del hospital.
28/03/2018
P: En la Pág. 10/17 del pliego solicitan sistema de telemetría con alarma óptica y acuática. Consulta: Solicitamos confirmar que lo que solicitan es un sistema que presente una señal audible y que pueda trabajar a intemperie lluvias. Solicitamos validar esas condiciones
R: Respuesta / Aclaración :: Estimado oferente está correcta su apreciación. Se trata de telemetría óptica acústica.
28/03/2018
P: Estimados, Favor confirmar si la característica del SISTEMA DE MONITORIZACION POR TELEMETRIA PARA EL TANQUE CRIOGENICO, CON "ALARMA OPTICA / ACUATICA", se refiere a "ALARMA ÓPTICA / ACÚSTICA"
R: Respuesta / Aclaración :: Estimado oferente está correcta su apreciación. Se trata de telemetría óptica acústica.
28/03/2018
P: Estimados. Favor considerar la instalación de un sistema de telemetría la cual permitirá un libre acceso a un delegado y/o administrador de contrato del Hospital ingresar a una aplicación tanto en PC como en celular para el monitoreo diario del nivel del tanque criogénico, siendo un sistema más óptimo que permitirá al usuario bajar reportes en excel con registros de consumos de O2 y así mismo tener mensajes de alerta tanto a un correo electrónico como # de celular para evitar desabastecimientos de O2 y así asegurar un suministro ininterrumpido para la atención de los pacientes. Se demostrará con actas de entregas de dichos equipos en Hospitales de igual o mayor infraestructura al Hospital Verdi Cevallos. Favor su confirmación.
R: Respuesta / Aclaración :Estimado oferente lo que se solicita es un sistema de telemetría que permita conocer los niveles del tanque de manera remota que este operativo y que sea constantemente monitoreada por el proveedor de manera que el abastecimiento no se vea afectado.
28/03/2018
P: Estimados. Cada empresa proveedora de gases medicinales tienen su presentación en metrajes diferentes a lo solicitado en el pliego y TDR que se basan en las presentaciones de la empresa multinacional que actualmente les brinda los servicios de gases medicinales al Hospital. Por ende solicitamos la aceptación de envases con los metrajes que las diferentes empresas participantes tenemos en nuestro stock donde la responsabilidad de dichas empresas es garantizar el suministro de gases al Hospital. Su aclaración con la finalidad de tener una participación EQUITATIVA, IGUALITARIA Y TRANSPARENTE ACORDE A LO QUE DISPONE LA LOSNCP caso contrario existiría un direccionamiento y por ende se realizaría el reclamo al SERCOP para dar de baja al proceso.
R: Respuesta / Aclaración :: Estimado oferente se aceptan los metrajes de las diferentes empresas siempre que cumplan con la normativa nacional vigente en cuanto a la norma INEN 2049 sobre cilindros de alta presión.
28/03/2018
P: Estimados. El Hospital está requiriendo Dióxido de Carbono Medicinal CO2 con presentación de M3, cuando dicho gas es un condensable estado líquido por ende la presentación es en KG. Favor su aclaración.
R: Respuesta / Aclaración :: Se acepta su observación, las unidades son en kilogramos.
28/03/2018
P: Estimados dentro del equipo mínimo solicitan que el tanque criogénico esté en un excelente estado y con vida útil dentro de los últimos diez años, en base a este punto aclarar si haciendo llegar a la institución un informe completo con todos los mantenimientos al día que permitan constatar el estado del tanque así como su vida útil dentro de los parámetros que cada tanque posee es suficiente para sustentar este punto? Gracias por su aclaración.
R: Respuesta / Aclaración :: Estimado oferente se acepta su recomendación siempre y cuando como menciona se haga llegar al departamento de mantenimiento un informe completo que demuestre los últimos mantenimientos y que el tiempo de vida útil esté vigente en cuanto al tanque criogénico.
28/03/2018
P: Estimados. El consumo promedio mensual del Hospital es de 11000 KG de oxígeno líquido por ende el tanque a instalar por seguridad deberá tener una capacidad al menos por el total del consumo mensual es decir mayor o igual a 11000 Kg. En el TDR y Pliegos pese a ser claros en el consumo mensual, se está solicitando la instalación de un tanque con rango entre 7000 y 7600 kg TDR, Pág #6 y Pliego Pág.#11, ninguna de estas capacidades suplen con la demanda mensual solicitada por lo tanto solicitamos que el tanque a instalar SEA IGUAL O MAYOR A 11000 KG con la finalidad de que todas las empresas participantes estemos en CONDICIONES IGUALES PARA INVERTIR caso contrario NUEVAMENTE EXISTIRÍA UN DIRECCIONAMIENTO A LA ACTUAL EMPRESA MULTINACIONAL QUE BRINDA EL SUMINISTRO DE GASES AL HOSPITAL debido a que no tendrían que realizar ningún gasto adicional y mantendrían el tanque instalado actualmente, el cual tiene un año de fabricación mayor a los 15 años. Favor su aclaración
R: Respuesta / Aclaración :: Estimado oferente en caso de solicitar instalar un tanque de capacidad superior se requiere la presentación de un estudio de suelo, bases y factibilidad, una vez presentado este proyecto deberá ser aprobado por la comisión técnica del hospital.
28/03/2018
P: Estimados, en la página 11 de los pliegos punto 4.1.2 dice q el tanque cuente con vida útil dentro de los últimos diez años este punto está siendo claramente discriminatorio y sesgado hacia una sola empresa que tiene presencia de 5 años en el mercado y que de hecho tiene tanques con esta característica, solicitamos se amplíe esta vigencia ya que los tanques con todos los mantenimientos al día tienen en promedio un tiempo de vida útil de 30 a 35 años.
R: Respuesta / Aclaración :: Estimado oferente se busca la participación de todas las empresas se aclara que no se está favoreciendo a ninguna en particular por ello y conscientes de que la vida útil de un tanque criogénico con los mantenimientos adecuados técnicamente puede incluso llegar a tener un tiempo superior a los 30 años siempre que sean seguros y en perfecto estado de funcionamiento se acepta un informe detallado del ultimo mantenimiento efectuado y actual estado de funcionamiento.
28/03/2018
P: Estimados, en caso de no aceptar lo expuesto en cuanto a entregar un informe completo que indique estado actual del tanque criogénico así como demostrar la vigencia tecnológica del tanque con que cuenta la empresa para este proceso, solicitamos se amplíe el plazo de instalación del tanque a 4 meses, tomando en consideración que el tanque actual no presenta ningún mal funcionamiento o problema.
R: Respuesta / Aclaración :: Estimado oferente conscientes de que la vida útil de un tanque criogénico con los mantenimientos adecuados se extienden a un tiempo superior a los 30 años siempre que sean seguros y en perfecto estado de funcionamiento se acepta un informe detallado del ultimo mantenimiento efectuado y estado actual de funcionamiento.
28/03/2018
P: Estimados Señores, entendiendo que el máximo interés del hospital es contar con un suministro confiable en caso de emergencias y en vista que el consumo mensual del hospital en oxigeno liquido de acuerdo a los pliegos es de 11000 KG/MES solicitamos que se acepte un tanque de minino 10000 litros equivalentes 11400 kgs, y no se limite la participación de los demás oferentes solicitando un tanque como el que tiene instalado el actual proveedor, ya que esto podría presumirse como un direccionamiento del proceso, además que el tanque que tiene el proveedor actual pone en riesgo al hospital ya que se debe reabastecerse cada 10 días, con un tanque de 10000 KG, el hospital contara con una reserva de oxígeno líquido para más de 24 días, dando la confiabilidad necesaria para el hospital Verdi Cevallos .
R: Respuesta / Aclaración :: Estimado oferente el dimensionamiento del tanque responde al diseño de las bases del tanque, en caso de solicitar instalar un tanque de capacidad superior se requiere la presentación de un estudio de suelo, bases y factibilidad, una vez presentado este proyecto deberá ser aprobado por la comisión técnica del hospital.
28/03/2018
P: Estimados Señores, entendiendo que el máximo interés del hospital es contar con un suministro confiable en caso de emergencias y empresas que cuenten con tecnología de punta, a precios justos y amigables con el medio ambiente solicitamos se acepte que la empresas oferente tengan estaciones en la provincia de Manabí o fuera de la provincia de Manabí y no se limite la participación de los demás oferentes solicitando un requisito que solo Linde puede cumplir, ya que esto podría presumirse como un direccionamiento del proceso, la comisión técnica privaría al Hospital de contar con equipos nuevos con tecnología de punta y con precios justos, como los que ya cuentan otros hospitales de la provincia de Manabí.
R: Respuesta / Aclaración: Estimado oferente en el pliego existe un error, la estación de llenado puede estar dentro o fuera de la provincia pero debe contar con centros de distribución certificados que cumplan con la regulación ecuatoriana.
28/03/2018
P: convalidar la foja 11 componente de los bienes y servicios, recuadro numero 1 atributos OXIGENO DE 0.42 M2, ya que lo correcto seria de acuerdo a las especificaciones tecnicas de los tdr OXIGENO DE 0.42M3, ademas debera especificar vida util del TANQUE CRIOGENICO ya que en las especificaciones técnicas emitidas la entidad solicita la característica tanque criogenico 7000 a 7600 de oxigeno liquido medicinal en estado excelente con vida util dentro de los ultimos 10 años
R: Adjuntamos la respectiva convalidación.
03/04/2018
P: Convalidar la foja 14 componente de los bienes y servicios, recuadro numero 1 atributos OXIGENO DE 0.42 M2, ya que lo correcto sería de acuerdo a lo que establece los TDR emitidas por el Hospital Verdi Cevallos Balda es: OXIGENO DE 0.43 M3, de igual manera debera corregir en la misma hoja el recuadro de las especificaciones ofertadas además deberá especificar en su oferta la vida util del tanque criogenico, ya que en las especificaciones mitidas por el Hospital solicita la característica tanque criogenico 700 a 7600 de oxigeno liquido medicinal en estado excelente con una vida util de los ultimos 10 años
R: Linde Ecuador S.A. adjunta:- Carta de Aclaración de ?Atributos? y ?Especificación Técnica Ofertada? del ítem No. 1 del cuadro detallado en el Numeral 1.6. COMPONENTES DE LOS BIENES O SERVICIOS OFERTADOS, debido a que no se puede corregir dentro de la oferta Ushay lo detallado en ?Atributos?, ya que esta sección es ingresada directamente por la Entidad en los pliegos Ushay y no permite alteración por parte del oferente. - Carta de Compromiso de entrega del tanque con las características solicitadas por la Entidad, como alcance a lo detallado en la oferta presentada.
03/04/2018
P: convalidar la foja 11 componente de los bienes y servicios, recuadro numero 1 atributos OXIGENO DE 0.42 M2, ya que lo correcto sería de acuerdo a lo que establece TDR, OXIGENO DE 0.42 M3. por favor corregir lo solicitado asi como en el recuadro de las especificaciones técnicas.
R: La foja 11 componentes de los bienes y servicios, recuadro numero 1 OXIGENO DE 0.42 en M2, no se puede modificar debido a que la entidad contratante ha colocado en la elaboración del pliego en M2 y el módulo Ushay Proveedor no permite modificar, sin embargo, en el recuerdo de Especificación técnica ofertadas se rectifica que el OXIGENO DE 0.42 se oferta en M3 METROS CÚBICOS. Se adjunta documento para comprobaciones
03/04/2018
Enlaces externos y datos abiertos
Portal SERCOP
Búsquedas relacionadas
Datos Abiertos (OCDS)