ADQUISICIÓN DE DISPOSITIVOS DE USO GENERAL PARA HOSPITAL PROVINCIAL DE PORTOVIEJO DR VERDI CEVALLOS BALDA CON CERTIFICAC...
$245.000,00
Subasta Inversa Electrónica Bienes
ocds-5wno2w-SIE-HPCVB-059-2021-2443 Ver en SERCOP Etapa de licitación
Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.
Información de licitación
ActivoValor máximo estimado $245.000,00
Método de adquisición Subasta Inversa Electrónica
Categoría Bienes
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Períodos
Período de licitación
Inicio: 09/12/2021
Fin: Sin información
Período de consulta
Inicio: 09/12/2021
Fin: 13/12/2021
Período de adjudicación
Fin: 04/01/2022
Licitadores: 5
Preguntas y respuestas: 15
P: Estimada Entidad. Favor confirmar que en caso de solicitud de canje, el mismo será en cumplimiento del Art. 175 de la Ley Orgánica de Salud en el que señala ?Sesenta días antes de la fecha de caducidad de los medicamentos, las farmacias y botiquines notificarán a sus proveedores, quienes tienen la obligación de retirar dichos productos y canjearlos de acuerdo con lo que establezca la reglamentación correspondiente?.
R: Estimado oferente, el canje se regirá teniendo en cuenta lo estipulado en el Reglamento de canje de medicamentos próximos a caducar, Registro Oficial N 30, 2 de septiembre de 2019 - Capítulo IV DEL PROCEDIMIENTO ART.12, donde señala que en las compras mediante subasta inversa corporativa u otros mecanismos mancomunados, no se aplicará la disposición del inciso precedente y se regirá a lo dispuesto en los pliegos elaborados por la Comisión de Compras Públicas En ningún caso dichos pliegos podrán contemplar un porcentaje de canje superior al 10%. Se hace énfasis que la fecha de caducidad debe ser no menor a 12 meses a la fecha de la entrega, el oferente deberá entregar productos de calidad. Si a la entrega, no cumple con lo estipulado, deberá canjear o reponer, sin que signifique costo adicional, para la entidad por producto que no se encuentre en buen estado y los mismosdeberán ser canjeados en un plazo no mayor de 72 horas.
10/12/2021
P: Estimada Entidad, favor confirmar que en caso de solicitud de canje, se procederá con el cumplimiento del Manual: Recepción, almacenamiento, distribución y transporte de medicamentos, dispositivos médicos y otros bienes estratégicos en la Red Pública Integral de Salud, en el que señala que el canje de los dispositivos médicos adquiridos a proveedores nacionales próximos a caducarse, se efectuará conforme lo establecido en el contrato de adquisición o en los documentos precontractuales, se recomienda que dicha notificación de canje no sea superior a los 90 días ni inferior a 60 días.
R: Estimado oferente se cumplirá de acuerdo al informe técnico de 18 deseptiembre del 2020, elaborado por la Dirección Nacional de Medicamentos y DispositivosMédicos y revisado por las Direcciones Nacionales de Normatización, Medicamentos yDispositivos Médicos, el cual emite lineamientos acerca de la recepción, almacenamiento,distribución y transporte de Medicamentos, Dispositivos médicos y otros bienes estratégicos ensalud, que dice que la institución entregará los insumos a ser canjeados hasta 60 días antes dela fecha de caducidad y de acuerdo al pliego deberán ser canjeados en un p?azo no mayor a 72horas.
10/12/2021
P: Estimada Entidad. Favor confirmar el cumplimiento del Acuerdo Ministerial 00015-2019, Registro Oficial 30, del 2 de septiembre 2019, Reglamento de canje de medicamentos en general, medicamentos biológicos y kits de medicamentos que contiene dispositivos médicos que están próximos a caducarse, en el que señalan que ?El porcentaje de los medicamentos en general, medicamentos biológicos o kits de medicamentos que incluyen dispositivos médicos sujetos a canje, no será mayor al quince por ciento 15% del volumen total del producto adquirido por cada adquisición?.
R: Estimado proveedor, el canje se regirá teniendo en cuenta lo estipulado en el Reglamento de canje de medicamentos próximos a caducar, Registro Oficial N 30, 2 de septiembre de 2019 - Capítulo IV DEL PROCEDIMIENTO ART.12, donde señala que en las compras mediante subasta inversa corporativa u otros mecanismos mancomunados, no se aplicará la disposición del inciso precedente y se regirá a lo dispuesto en los pliegos elaborados por la Comisión de Compras Públicas En ningún caso dichos pliegos podrán contemplar un porcentaje de canje superior al 10%.
10/12/2021
P: Estimada Entidad. Basándonos en los principios de la Ley Orgánica de Contratación, a fin de precautelar el principio de legalidad y motivación, la Entidad Contratante debe y tiene la obligación de motivar su respuesta, que si la respuesta fuera: ríjase a los pliegos, irrespeta y no ejecuta el derecho de recibir una contestación motivada por parte de la Entidad. Por lo que solicitamos de la manera más comedida ser explícitos en las respuestas. Ante lo expuesto con anterioridad, favor indicar bajo qué reglamento se rige su solicitud de canje establecida en los pliegos ya que actualmente no existe un reglamento aplicado para dispositivos médicos?
R: Estimado oferente, al existir el vacío legal respecto al Reglamento que rija la solicitud de canje en dispositivos, se elevó la consulta a la representación de la Máxima Autoridad del MSP, quienes comunican: En atención al oficio No. MSP-SNGSP-2021-031-0, en el que respecto a la solicitud de parámetros que justifiquen el requerimiento de canje en procesos de adquisición de dispositivos médicos, se recomienda a los establecimientos de salud de las instituciones de la Red Pública Integral de Salud – RPIS, incluya en los contratos con los proveedores, la obligatoriedad de realizar el canje, siempre y cuando exista la justificación técnica debidamente fundamentada de acuerdo con la naturaleza de la contratación, precautelando el trato justo a oferentes y en observancia de la planificación institucional y el consumo real de bienes. En éste contexto se solicitó que se definan directrices técnicas y medibles, en relación a la justificación técnica debidamente
10/12/2021
P: Estimada entidad en el caso de que se produzca canje de estos dispositivos, favor confirmar que el producto debe estar en las mismas condiciones en las que fueron entregados a la Entidad sin alteraciones en el empaque, ni rayones, marcaciones, etc.
R: Estimado oferente, en caso que se produzca canje de los insumos la Entidad, entregará los productos en las condiciones en que se los recibió.
10/12/2021
P: Estimados señores, de acuerdo a la Resolución ARCSA -DE-032-2020-MAFG, en las disposiciones generales señala que por la emergencia sanitaria provocada por el SARS-COV-2 causante del covid 19, se dispone la ampliación de la vigencia de los certificados en buenas prácticas que se encuentran en procesos de renovación, por el periodo de 1 año a partir de la fecha de caducidad del mismo, o hasta la fecha de inspección asignada por la ARCSA, siempre y cuando el establecimiento no presente incumplimientos contemplados en la normativa vigente. Es decir que nos acogemos a la resolución en mención para presentar nuestro certificado BPADT demostrando que se encuentra ingresado el trámite en el ARCSA en proceso de renovación.
R: Estimado oferente de acuerdo a lo indicado en la disposición 4 de la Resolución en mención, sírvase presentar certificados de la fecha de caducidad y fecha de renovación del proceso.
10/12/2021
P: Estimada Entidad, Se puede enviar la oferta electrónica con sus archivos anexos firmados electrónicamente únicamente por vía WETRANSFER, o sólo se permite la entrega física y el CD? En caso de que se pueda enviar por WETRANSFER indicar a qué correo. Gracias por la aclaración.
R: En cumplimiento de la circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0022-C,del 27 de octubre 2020, de acuerdo al punto 4 de la mencionada circular, el Hospital Provincialde Portoviejo, Dr. Verdi Cevallos Balda, solicita el envío de OFERTAS FIRMADASELECTRONICAMENTE, de manera obligatoria a través del PORTAL DE COMPRAS PÚBLICAS.Adicionalmente, los oferentes podrán entregar las ofertas FIRMADAS ELECTRÓNICAMENTEDE MANERA PRESENCIAL ventanilla, o mediante servicio COURIER, en cualquierDISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO. Según el artículo 8... La entidad podrá también optarpor habilitar un correo electrónico para recibir ésta documentación. El correo registrado para elefecto es hospital.portoviejo@mspz4.gob.ec y adicionalmente se ha habilitadokarina.vega@hpvc.gob.ec
10/12/2021
P: Estimada Entidad, de acuerdo a la Resolución vigente No. RE-SERCOP 2021-0112, en el Art. 8 señala que ?En el caso de procedimentos donde se utiliza la firma electrónica, se entenderá por presentación de documentación e información de manera física, a la presentación de esta en un dispositivo de almacenamiento magnético. La entidad también podrá habilitar un correo electrónico para recibir esta documentación?.1 Requiere la entidad que se presente la oferta de manera impresa ya que de acuerdo a lo señalado solo se presentará por un medio de almacenamiento o e-mail firmado electrónicamente?2 Si se requiere entrega física de la oferta NO procedería el sumillado y rubricado de la oferta pues alteraría la firma electrónica?3 Favor indicar si requiere la entrega por medio de un dispositivo de almacenamiento y por email o solamente es necesario entregar a un email. Especificar email.
R: La Entidad, no requiere la oferta de manera impresa.Estimado oferente, se debe aclarar que los documentos que son suscritos electrónicamente pierden su validez legal, una vez quesean impresos, pues la misma radica en la integridad y autenticidad del documento electrónico. Por tanto, en caso de que se requiera respaldo de los documentos con firma electrónica, o para hacerlos constar en expedientes físicos, los mismos deberán ser conservados a través de sistemas de información, tales como dispositivos de almacenamiento por medios magnéticos, ópticos o electrónicos. Se insiste en que se solicita el envío de OFERTAS FIRMADAS ELECTRÓNICAMENTE, de manera obligatoria através del PORTAL DE COMPRAS PÚBLICAS, que es la única válida en el momento de lascalificaciones de las ofertas. oferente, en cumplimiento de la circular Nro. SERCOP-SERCOP2020-022-C del 27 de octubre, en el punto IV de la mencionada circular, solicita el envío deofertas firmadas electrónicamente
10/12/2021
P: Estimada Entidad. Favor su gentil ayuda indicándonos qué documentos anexos solicitan que tenga firma electrónica. Pues de acuerdo con la RESOLUCIÓN No. RE-SERCOP-2021-0116, los anexos o documentación de respaldo que se adjunte a la oferta, deberá ser digitalizado y bastará con la firma electrónica por el oferente en el último documento que sea parte del archivo digital. De esta manera requieren que anexos como registro sanitario, catálogo, certificados estén firmados electrónicamente?
R: Estimado oferente, según la Reforma a la Resolución externa Nro. RESERCOP2016-0000072, publicada en el Registro Oficial Nro. 425, del 29 de enero 2018, en su artículo 3, que señala que el artículo 24.1, se sustituyen los incisos quinto y sexto, por el siguiente texto: En los casos de los anexos o documentación de respaldo que se adjunte a la oferta, deberá ser digitalizado y bastará con la firma electrónica por el oferente, en el últimodocumento de cada parte del archivo digital, se aplicará también para los casos que hayan sidosuscritos o emitidos por un tercero con firma manuscrita, ésta firma implicará la declaración deque todos los documentos presentados son auténticos, exactos y veraces, y que el oferente sehace responsable de los mismos dentro de los controles posteriores que se puede realizar.
10/12/2021
P: Estimada Entidad. Se solicita el cumplimiento al oficio MSP-SNGSP-2021-0416-O y justificación técnica de canje en Dispositivos Médicos
R: En atención al Oficio Nro. MSP-SNGSP-2021-031-0 en el que al respecto a la solicitud de parámetros que justifiquen el requerimiento de canje en procesos de adquisición de dispositivos médicos, se recomienda a los establecimientos de Salud de las Instituciones de la Red Pública Integral de Salud – RPIS, incluya en los contratos con los proveedores , la obligatoriedad de realizar el canje, siempre y cuando exista la justificación técnica debidamente fundamentada de acuerdo con la naturaleza de la contratación, precautelando el trato justo a oferentes y en observancia de la planificación institucional y el consumo real de bienes. En éste contexto, se solicitó que se definan directrices técnicas y medibles, en relación a la justificación técnica debidamente fundamentada, en la cual se defina un límite en el porcentaje de canje por contrato. Limitándose la notificación hasta 60 días antes de la fecha de caducidad y un máximo del 10 %. Se hace énfasis que la fecha decaducidad d
10/12/2021
P: Estimada Entidad, de acuerdo a la resolución No. RE-SERCOP-2021-0114, en el Art.1 señala que ?Las ofertas que, dependiendo del procedimiento de contratación pública y conforme con las disposiciones y directrices que emita este Servicio Nacional, requieran ser presentadas con firma electrónica, no requieren ser foliadas ni sumilladas por el oferente. Favor confirmar si se procede al cumplimiento del mismo.
R: Estimado Oferente: En efecto, en la resolución No. RE-SERCOP-20210114, Art. 1.-Agréguese en el artículo 10.1 como inciso final, el siguiente: Las ofertas que,dependiendo del procedimiento de contratación pública y conforme con las disposiciones ydirectrices que emita este Servicio Nacional, que requieran ser presentadas con firmaelectrónica, no necesitan ser foliadas ni sumilladas por el oferente
10/12/2021
P: Estimada Entidad, como parte de los compromisos asumidos dentro del Decreto 68 del Gobierno Nacional, la ARCSA anunció la digitalización de 42 trámites institucionales a través de la VUE, con el objetivo de facilitar el acceso de los ciudadanos, quienes podrán descargarlos e imprimirlos. Favor su confirmación que se pueda presentar el registro sanitario digitalizado conforme lo señalado con anterioridad.
R: Estimado oferente, referente al Decreto 68 de fecha 9 de junio del 2021, en referencia al Art 4.- las instituciones y organismos de la administración pública central e institucional que mantengan requerimientos como licencias, registros, permisos, certificados y demás instrumentos relacionados con el comercio exterior, deberán coordinar con ServicioNacional de Aduana del Ecuador como entidad rectora del Sistema Nacional de Ventanilla Única VUE para que en el término de 30 días sea publicada toda la información sobre dichos requerimientos?. Con fecha 31 de agosto del 2021 dentro de los compromisos asumidos del Decreto 68 del Gobierno Nacional, la Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria ARCSA realizara la digitalización de 42 trámites institucionales a través de laVentanilla Única Ecuatoriana VUE. Con todos estos antecedentes estimado oferente usted podrá presentar los registros sanitarios de manera digital
10/12/2021
P: ESTIMADA ENTIDAD POR FAVOR ACLARAR LA ENTREGA DE LA OFERTA ES FISICA IMPRESA, FISICA CD, POR MAIL INDICAR CORREO O SOLO POR EL PORTAL DE COMPRAS PUBLICAS
R: En cumplimiento de la circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0022-C,del 27 de octubre 2020, de acuerdo al punto 4 de la mencionada circular, el Hospital Provincialde Portoviejo, Dr. Verdi Cevallos Balda, solicita el envío de OFERTAS FIRMADASELECTRONICAMENTE, de manera obligatoria a través del PORTAL DE COMPRAS PÚBLICAS,que son las únicas válidas para calificar las ofertas. Adicionalmente, los oferentes podránentregar las ofertas FIRMADAS ELECTRÓNICAMENTE DE MANERA PRESENCIAL ventanilla,o mediante servicio COURIER, en cualquier DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO. Según elartículo 8... La entidad podrá también optar por habilitar un correo electrónico para recibir éstadocumentación. El correo registrado para el efecto es hospital.portoviejo@mspz4.gob.ec yadicionalmente se ha habilitado karina.vega@hpvc.gob.ec
10/12/2021
P: Se solicita convalidar el RUC, pues el RUC enviado, no está actualizado.Se solicita convalidar, con respecto a las Buenas Practicas de Almacenamiento, Distribución y Transporte BPADT, adjuntar contrato con la empresa, al mismo tiempose debe enviar la BPADT de la empresa con la que mantienen el contrato.
R: En respuesta a la convalidación de errores del proceso de Subasta Inversa Electrónica SIE-HPCVB-059-2021 ?ADQUISICIÓN DE DISPOSITIVOS DE USO GENERAL PARA HOSPITAL PROVINCIAL DE PORTOVIEJO DR VERDI CEVALLOS BALDA CON CERTIFICACION PLUERIANUAL?. HEALTHCORP responde a la convalidación de errores solicitada
21/12/2021
P: Se solicita convalidar, con respecto a las Buenas Practicas de Almacenamiento,Distribución y Transporte BPADT, adjuntar contrato con la empresa, al mismo tiempose debe enviar la BPADT de la empresa con la que mantienen el contrato.
R: MARLENE GALARZA - FARMAGAL responde a la convalidación de errores en el proceso de Subasta Inversa Electrónica SIE-HPCVB-059-2021 de Adquisición de dispositivos de uso general para Hospital Provincial de Portoviejo Dr. Verdi Cevallos Balda con certificación plurianual.
21/12/2021
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