SERVICIO DE ASEO Y LIMPIEZA PARA EL HOSPITAL DEL IESS DE MILAGRO
$221.666,35
Subasta Inversa Electrónica Servicios
ocds-5wno2w-SIE-HIESSM-003-15-57617 Ver en SERCOP Etapa de licitación
Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.
Información de licitación
CompletadoValor máximo estimado $221.666,35
Método de adquisición Subasta Inversa Electrónica
Categoría Servicios
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Períodos
Período de licitación
Inicio: 28/01/2015
Fin: Sin información
Período de consulta
Inicio: 28/01/2015
Fin: 29/01/2015
Período de adjudicación
Fin: 10/02/2015
Licitadores: 4
Preguntas y respuestas: 10
P: Como responsabilidad solidaria, las entidades contratantes están solicitando la aplicación de la ley laboral, por ello piden la presentación de documentación que evidencia la calidad laboral de la empresa, es decir. 1. REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO APROBADO POR EL MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES, 2. REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD APROBADO POR EL MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES 3. COMITÉ PARITARIO APROBADO POR EL MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES, esto permite una reducción de riesgos y de accidentes en el trabajo. Mi pregunta es si ustedes también solicitan eso para enviar dentro de la propuesta gracias.
R: Efectivamente, dentro de nuestro proceso dichos requisitos están solicitados.Le agradecemos revisar los pliegos.
28/01/2015
P: Van a entregar un espacio apropiado para guardar la maquinaria, puesto que los mismos tienen un costo alto y si desean que la maquinaria este permanente es necesario que nos otorguen una bodega. Que dimensiones tienen la bodega? Y si van a otorgar un lugar limpio y apropiado para que los auxiliares? Dado que los empleados van a permanecer en las instalaciones constantemente.
R: Estimado proveedor, nuestro Hospital cuenta con aseos húmedos en cada piso, así como en área de mayor complejidad. Esos son los sitios designados para que puedan guardar sus insumos y maquinarias.
28/01/2015
P: Buenas Tardes: 1 ) Es necesario entregar papel higiénico, jabón de tocador y dispensadores para estos, de serel caso me pueden ayudar con cantidad mínima requerida? 2)Cuántas personas se necesitan pararealizar las labores y cuáles son los horarios? 3) Es posible realizar una reingeniería deprocesos en cuanto a los horarios establecidos en pliegos? 4) Habrá reajuste de presupuesto porsuba de salario mínimo, tal como establece la Ley orgánica Nacional de Contratación Pública? 5)Es necesario realizar una visita técnica? En caso de ser, por favor teléfonos y nombres de lapersona que coordina. 6) Cuál es la cantidad de maquinaria y equipo mínimo requerido o eso se lodeja a libre consideración del oferente? 7) Es necesario que la maquinaria se quede en las instalaciones? 8) Necesitan que todo el personal trabaje las 8 horas, o podemos ofrecer otra alternativa para mejorar el servicio?
R: Estimado proveedor, respecto a su pregunta; 1.- No hemos solicitado la provisión de dichos insumos. 2.- Como ya hemos detallado en los pliegos se requiere de 30 Auxiliares de Limpieza, 3 Supervisores y 1 Jefe de Operaciones. 3.- Las modificaciones en los horarios se deberán coordinar posterior a la firma del contrato con el administrador de contrato. 4.- Efectivamente pueden haber reajustes de precios, siempre y cuando se justifique. 5.- No es un requisito mínimo realizar la visita técnica, pero si desean hacerlo pueden visitar las instalaciones del Hospital y contactarse con el Responsable de Servicios Generales. 6.- Cada oferente deberá presentar en su propuesta la cantidad y tipos de maquinarias que posee, a fin de demostrar que está en las condiciones para cumplir con el objeto de este proceso. 7.- Si debe permanecer en el Hospital. 8.- Los horarios del personal deben apegarse a lo que determina el Código de Trabajo, es decir 8 horas diarias o 40 horas semanales.
28/01/2015
P: 9) El supervisor del personal,Puede ser una de las personas auxiliares de limpieza? 10) Exigirán marcas dentro de los insumosy maquinarias a usarse? 11) Cuántos uniformes mínimo exigen para el personal? 12) La colocacióndel personal, queda como exclusivo por parte del oferente, o se exgirá una planta permanente? Estolegalmente no es procedente, porque ustedes contratan el servicio más no un personal determinado.13) Por seguridad de la institución, podemos cambiar el personal, cuando se detecte anomalíascon el personal? 14) Nos pedirán planillas de iess, roles y beneficios sociales para el pago dela factura? 15) Extensión de área total? 16. Extensión de jardines? 17 Número de baños? 18 Numero de funcionarios para promedio de papel? 19 Cuántas cisternas tienes?
R: Respecto a sus preguntas.9.- No pueden ser los Auxiliares de Limpieza al mismo tiempo Supervisores, como se indica en los pliegos es necesario que existan 30 Auxiliares de Limpieza, 3 Supervisores y 1 Jefe de Operaciones, los cuales deberán tener un sueldo y afiliación relacionado a las funciones que realizan cada uno. 10.- No se exigen marcas. 11.- Todo el personal debe tener el debido uniforme y credencial de identificación. 12.- Nosotros estamos contratando el servicio de limpieza de una empresa calificada y competente, por lo tanto no nos corresponde colocar a ningun personal. 13.- El administrador de contrato deberá vigilar aquello, y previo los informes correspondientes, así como las pruebas suficientes, se podrá cambiar de personal. 14.- Efectivamente, deberán presentar todos esos documentos. 15.- Extensión total 13.634.64 Mts.2. 16.- No estamos contratando el servicio de jardinería en este proceso. 17.- Total de baños 80. 18.- No requerimos papel higiénico. 19.- Son 6 cisterna
28/01/2015
P: 1. ES OBLIGATORIA LA VISITA TÉCNICA? 2. Van a otorgar algún tipo de certificado para presentar en la propuesta cuando se realice la visita técnica? 3. Si no tenemos el certificado de visita nos quedaremos descalificados?4. Y CUAL ES TIEMPO DEL SERVICIO? 5. En qué fecha aproximada o mes se iniciará labores y hasta que fecha será el contrato? La inspección obligatoria está prohibida según Resolución INCOP No. 054-2011 de fecha 12 de noviembre de 2011. El Artículo 6 en su literal C de la Resolución INCOP No. 054-2011, menciona: "No se afecte el derecho de los oferentes a participar en el proceso de contratación en general. Bajo ningún concepto se podrá considerar a las visitas técnicas o visitas al sitio del proyecto como requisito obligatorio para participar en el proceso." Considerar este aspecto. Gracias.
R: Respecto a su pregunta: 1-2-3.- NO ES OBLIGATORIA LA VISITA TÉCNICA. 4.- Favor revise los pliegos, allí se especifica con claridad que son 210 días. 5.- Se estima que las labores inicien el 15/02/2015, si le suma los 210 días se podrá dar cuenta que llegamos al 15/09/2015.
28/01/2015
P: 6.Al momento de ser adjudicados fuere al caso de cualquiera de los participantes ustedes como entidad nos ayudaran con una bodega para guardar equipos y maquinarias si son requeridas
R: Estimado proveedor, nuestro Hospital cuenta con aseos húmedos en cada piso, así como en áreas de mayor complejidad. Esos son los sitios designados para que puedan guardar sus insumos y maquinarias.
28/01/2015
P: POR FAVOR NOS PUEDEN ACLARAR SI EL PRECIO QUE OFREZCAMOS EN SUBASTA DEBE IR SIN IVA O DEBEMOS ENVIAR EL PRECIO INCLUIDO EL IVA? GRACIAS. EN CASO DE SER INCLUIDO IVA CON TODO RESPETO LES PIDO QUE PORFAVOR ANALICEN LA INFORMACIÓN ANTES DE SUBIR AL PORTAL PORQUE EL PORTAL ES UNA HERRAMIENTA DE COMPRAS PÚBLICAS, MAS EL ANALISTA ES TANTO LA ENTIDAD CONTRATANTE COMO LOS PROVEEDORES ASÍ EN EL CASO QUE TENGAN UN PRESUPUESTO INCLUIDO EL IVA DEBEN DESGLOSAR. PRECIO INCLUIDO EL IVA/1.12 Y NOS DA COMO RESULTADO EL PRECIO SIN IVA. ESTE PRECIO DEBE IR EN EL REFERENCIAL SIN IVA, TAL COMO SOLICITA EL PORTAL DE COMPRAS PÚBLICAS. GRACIAS.
R: Le agradeceríamos revisar con detenimiento la Sección I (Convocatoria) de los Pliegos, ya que en su tercer párrafo se especifica con total claridad que el valor publicado es SIN IVA. Por lo tanto eso quiere decir que sus ofertas las deben realizar así con valores sin incluir el IVA. El IVA se lo carga al subtotal al momento de facturar y es pagado por la entidad contratante.
28/01/2015
P: Por favor de la manera más educada, agradecemos la comprensión tanto a las entidades contratantescomo a los compañeros de la competencia, porque realizamos las mismas preguntas en cada proceso deinvitación que nos llega. Por otra parte no creemos que nadie se vea afectado al realizarpreguntas, si entienden que es un sistema automatizado podrán comprender que no es ningunairresponsabilidad, como alguna competencia menciona (nos acusan de ser irresponsables, en caso de volver a mencionar tomaremos las debidas acciones legales). Creemos que la molestia es direccionado hacia otro punto para aquel proveedor. Gracias por su comprensión. Seguiremos compitiendo y realizando las mismas preguntas porque no es ninguna ofensa y el portal es libre para todos, así mismo seguiremos ganando procesos limpiamente y honestamente. Saludos a todos, LANDCRYSTAL. PEDIMOS RESPETO Y EDUCACIÓN A LOS SEÑORES DE LA COMPETENCIA. GRACIAS.
R: Estimado proveedor agradeceríamos nos precise a ciencia cierta cual es su pregunta y/o acalaración requerida con el presente proceso de contratación.
28/01/2015
P: Estimados Buenas Tardes me podrian ayudar si la oferta es entregada electronicamente aparte de que en los pliegos indica que es entregada fisicamente por favor ayudarme con esa pequeña inquietud.Gracias
R: Estimado proveedor, la oferta deberá ser llenada a traves del módulo facilitador USHAY y enviada a través del sistema electrónico del SOCE. Pero además mientras no cuente con la firma electrónica deberá seguir presentando su oferta de manera física.
28/01/2015
P: Al cargar el archivo en el módulo ushay, sale lo siguiente: No se permiten caracteres especiales en el nombre del archivo. Los caracteres permitidos son números, letras y guiones. Esto hace referencia que el archivo que ustedes subieron de pliegos ushay lleva al final (1) y eso no es permitido. cómo van a remediar este error.
R: Estimado proveedor, debemos indicarle que en caso de existir dicho error que usted argumenta, a nosotros el sistema nos hubiera reflejado el mismo error al momento de cargar el proceso. Respetamos su comentario, pero le sugerimos revisar bien su equipo informático o buscar algún tipo de asistencia técnica.
28/01/2015
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