ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y SUMINISTROS FERRETERÍA, PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL HOSPITAL GENERAL S...

R: ENVIO CONVALIDACION DE ERRORES ADJUNTA SOBRE PROCESO DE CONTRATACION SIE-HGSF-2023-58

R: SE ADJUNTA OFICIO CONVALIDACION DE ERRORES Y DOCUMENTOS DE RESPALDO

R: En atencion al oficio de notificación de convalidación de errores adjunto los documentos habilitantes para dicha convalidación

R: Se adjunta respuesta a solicitud de convalidacion de errores Atentamente Felipe Alvear Representante Legal GAMEDICAL S.AS.

R: ESTIMADOS SENORES BUENAS TARDES ADJUNTO DOCUMENTACION SOLICITADA EN LA CONVALIDACION DE ERRORES

R: Estimados Miembros de la Comisión Técnica del proceso No. SIE-HGSF-2023-58 Mediante OFICIO DE CONVALIDACIÓN DE ERRORES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA SIGNADO CON EL CÓDIGO SIE-HGSF-2023-58 ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y SUMINISTROS FERRETERÍA, PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL HOSPITAL GENERAL SAN FRANCISCO, subido al portal de compras públicas me permito dar respuesta a la convalidación de errores solicitada, para lo cual se envía el OFICIO DE CONVALIDACIÓN con sus respectivos anexos. Atentamente Efrén Mendoza Parraga

R: SE ADJUNTA CONVALIDACION DE ERRORES

R: CARTA DE CONVALIDACION DE ERRORES ADJUNTA

R: EN RESPUESTA A LA CONVALIDACION DE ERRORES SOLICITADA ENVIO DOCUMENTOS ADJUNTOS DE RESPALDO

R: ACLARACIÓN 14:Estimado Oferente el HGSF ACLARA que, el contratista entregará al Hospital General San Francisco una Garantíatécnica de calidad de los productos entregados en caso de daño o por defecto de fábrica, no menor a 12 meses, donde el proveedor se compromete a reemplazar los materiales y suministros por otros de iguales características sin costo alguno para el hospital por defectos de fabricación o fallas en su instalación desde la entrega.

R: ACLARACIÓN 13:Estimado Oferente el HGSF ACLARA que, con respecto al ítem ?Bushing balastro Voltaje de 3 x 32W? es balastroelectrónico T8 de 3x32

R: ACLARACIÓN 12:Estimado oferente el HGSF ACLARA que, cuenta con el espacio, para las recepciones parcial y/o total de los bienes. La primera entrega se realizará conforme a la necesidad y requerimiento del Hospital General San Francisco realizada a través del Administrador de contrato, la misma que no superará el 30 % del valor total del Contrato y cuya entrega se ejecutará dentro de los primeros 15 días calendario posterior al requerimiento. Los demás requerimientos serán solicitados por el Administrador de Contrato conforme necesidad Institucional, los que deberán ser entregados en elárea de Bodega previo agendamiento en un plazo máximo de 72 horas a partir de la notificación del requerimiento, aexcepción del aluminio y vidrio que por su naturaleza deberá ser entregado en un plazo máximo de 5 días contados apartir de la notificación por parte del Administrador del contrato con las dimensiones exactas.

R: ACLARACIÓN 11:Estimado oferente el HGSF ACLARA que, el proveedor adjudicado deberá proporcionar el personal necesariomínimo 1 persona para la entrega, carga y descarga de los materiales y suministros de ferretería, por lo que elpersonal de apoyo deberá contar con equipos EPP como botas de seguridad, cascos certificados, guantes y gafas certificadas para precautelar la integridad del personal.

R: ACLARACIÓN 10: Estimado Oferente el HGSF ACLARA que, conforme lo establecido en las Especificaciones Técnicas numeral 15Lugar y forma de entrega: ?El oferente realizará la entrega de los materiales y suministros solicitados en el Hospital General San Francisco, ubicada en la Av. Jaime Roldós Aguilera No. 40554 y Juan Ramón Jiménez, provincia de Pichincha, ciudad de Quito, previa coordinación con el Administrador del contrato.?, los horarios de entrega deberá ser coordinado con el Administrador del Contrato y Responsable de Bodega, para agendamiento y las entregas.

R: ACLARACIÓN 9: Estimado oferente el HGSF ACLARA que, el proveedor adjudicado deberá cubrir con todos los gastos transporte y personal para descargar y ordenar en la bodega, para que los bienes sean entregados a entera satisfacción, y según lo requerido en los términos de referencia. El material y las cantidades podrán variar según necesidad institucional, previa autorización y requerimiento del administrador del contrato.

R: ACLARACIÓN 8:Estimado oferente el HGSF ACLARA que, la Garantía técnica debe ser no menor a 12 meses a partir de la recepción de los materiales y suministros, conforme lo establece en el numeral 12.11 de las especificaciones técnicas Otros parámetros.

R: ACLARACIÓN 7:Estimado oferente el HGSF ACLARA que, en referencia a la presentación de thiñer es por galón o por canecas.

R: ACLARACIÓN 6:Estimado oferente el HGSF ACLARA que, en referencia a los empastes la medida es el saco de 20kg.

R: ACLARACIÓN 5:Estimado oferente el HGSF ACLARA que en los ítems ?cables?, la cantidad solicitada es en metros, cuyapresentación puede ser uno o varios rollos según el tipo de bien que oferte, debiendo cumplir el metraje.

R: ACLARACIÓN 4:Estimados oferentes el HGSF ACLARA que es obligatorio la presentación de los certificados de calidad ISO, FDA,CE, Normas INEN, etc. o cualquier certificado que avalen la calidad para los siguientes productos ofertados:componentes eléctricos, tubería de cobre, pintura y vidrios.

R: ACLARACIÓN 3: Estimados el Hospital General San Francisco ACLARA que se debe presentar ficha técnica o catálogo de cada ítem ofertado según lo solicitado en el numeral 9 de las especificaciones técnicas.

R: ACLARACIÓN 2: Estimados el Hospital General San Francisco ACLARA que en las especificaciones técnicas en el numeral 17 Multas el objeto de contratación es: ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y SUMINISTROS FERRETERÍA, PARA ELMANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL HOSPITAL GENERAL SAN FRANCISCO.

R: ACLARACIÓN 1: Estimados el Hospital General San Francisco ACLARA que los oferentes que deseen participar en el presenteproceso en el estudio de mercado en el Numeral 4.1 Análisis del bien o servicio a ser adquirido no considerar laMetodología de trabajo.

R: Estimado proveedor corresponde a balastro electrónico T8 de 3x32

R: Estimado oferente el HGSF conforme lo establecido en las especificaciones técnicas numeral 20 menciona que El contratista deberá presentar una garantía técnica por el plazo de 12 meses donde el proveedor se compromete a reemplazar los materiales y suministros por otros de iguales características sin costo alguno para el hospital por defectos de fabricación o fallas en su instalación. El Hospital cuenta con el espacio, para las recepciones parcial y/o total de los bienes. La primera entrega se realizará conforme a la necesidad y requerimiento del Hospital General San Francisco realizada a través del Administrador de contrato, la misma que no superará el 30 % del valor total del Contrato y cuya entrega se ejecutará dentro de los primeros 15 días calendario posterior al requerimiento. Los demás requerimientos serán solicitados por el Administrador de Contrato conforme necesidad Institucional, los que deberán ser entregados en el área de Bodega previo agendamiento en un...VER ACTA 2

R: Estimado oferente el HGSF indica que conforme lo establecido en el numeral 12.11 Otros parámetros, se solicita, CARTA COMPROMISO DE DISPONIBILIDAD DE PERSONAL DE APOYO , El oferentedeberá presentar una carta compromiso en la que se comprometa a proporcionar el personal necesario mínimo 1persona para la entrega, carga y descarga de los materiales y suministros de ferretería, por lo que el personal de apoyo deberá contar con equipos EPP como botas de seguridad, cascos certificados, guantes y gafas certificadas para precautelar la integridad del personal

R: Estimado Oferente el HGSF indica:1Cómo se realizará la entrega de los suministros de ferretería,Conformo lo establecido en las Especificaciones Técnicas numeral 11. la ejecución podrá ser parciales y/o total, según la necesidad de la Institución. El plazo para la ejecución del presente contrato es de 365 días calendario contados a partir de la suscripción del contrato. La primera entrega se realizará conforme a la necesidad y requerimiento del Hospital General San Francisco realizada a través del Administrador de contrato, la misma que no superará el 30 % del valor total del Contrato y cuya entrega se ejecutará dentro de los primeros 15 días calendario posterior al requerimiento. Los demás requerimientos serán solicitados por el Administrador de Contrato conforme necesidad Institucional, los que deberán ser entregados en el área de Bodega previo agendamiento en un plazo máximo de 72 horas a partir de la notificación del requerimiento, a excepción del aluminio...VER ACTA 2

R: Estimado Proveedor la presentación de la pintura es en Galón y se requiere la presentación de certificado INEN 2067 que avalen la calidad del producto.

R: Estimado proveedor el HGSF indica que dando cumplimiento a lo establecido en la normativa legal vigente, las preguntas o solicitud de aclaraciones solo pueden ser realizadas por medio del portalde compras públicas, en estricto respeto a los principios de la contratación pública.

R: Estimado Oferente conforme lo establecido en las Especificaciones Técnicas numeral 15 Lugar y forma de entrega: ?El oferente realizará la entrega de los materiales y suministros solicitados en el Hospital General San Francisco, ubicada en la Av. Jaime Roldós Aguilera No. 40554 y Juan Ramón Jiménez, provincia de Pichincha, ciudad de Quito, previa coordinación con el Administrador del contrato.?, los horarios de entrega deberá ser coordinado con el Administrador del Contrato y Responsable de Bodega, para agendamiento y las entregas. El proveedor adjudicado deberá cubrir con todos los gastos para que los bienes sean entregados en a entera satisfacción, y según lo requerido en las especificaciones técnicas. El material y las cantidades podrán variar según necesidad institucional, previa autorización y requerimiento del administrador del contrato.

R: Estimado oferente el HGSF indica que conforme lo establecido en las Especificaciones Técnicas numeral 14 Forma y condiciones de pago: ?El pago será realizado contra entrega de los suministros y materiales solicitados y entregados previo ingreso a bodega, misma que tendrá el detalle de todas las ordenes de pedido generados en el mes por el Administrador de Contrato, previa presentación del informe de satisfacción, suscripción del acta entrega recepción parcial y factura correspondiente. Para el último pago que cubrirá el valor realmente ejecutado del contrato, se deberá suscribir el acta entrega recepción definitiva, Factura e informe de conformidad a satisfacción del Administrador de Contrato.?, regirse a las condiciones establecidas en las Especificaciones Técnicas y a la información se encuentra en el Sistema Oficial de Contratación Pública.

R: Estimado oferente el HGSF indica que conforme lo establecido en las Especificaciones Técnicas numeral 14 Forma y condiciones de pago: ?El pago será realizado contra entrega de los suministros y materiales solicitados y entregados previo ingreso a bodega, misma que tendrá el detalle de todas las ordenes de pedido generados en el mes por el Administrador de Contrato, previa presentación del informe de satisfacción, suscripción del acta entrega recepción parcial y factura correspondiente. Para el último pago que cubrirá el valor realmente ejecutado del contrato, se deberá suscribir el acta entrega recepción definitiva, Factura e informe de conformidad a satisfacción del Administrador de Contrato.?, por lo antes señalado no se acoge la solicitud de anticipo, y se deberá regir a las condiciones establecidas en las Especificaciones Técnicas y a la información se encuentra en el Sistema Oficial de Contratación Pública

R: Estimado oferente el HGSF indica que la información de los productos solicitados se encuentra disponible en el Sistema Oficial de Contratación Pública

R: Estimado oferente el HGSF indica que la información consta en el Sistema Oficial de Contratación Pública.

R: Estimado oferente el HGSF indica que se establece conforme establece el art. 292 del Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública en el que indica que : ?? En los casos de retrasos injustificados respecto del cumplimiento del objeto contractual, la entidad contratante establecerá por cada día de retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales por parte del contratista, la aplicación de una multa que en ningún caso será inferior al 1 x 1.000 del valor del contrato, que se calcularán sobre el porcentaje de las obligaciones que se encuentran pendientes de ejecutarse, incluyendo el reajuste de precios que corresponda y sin considerar los impuestos. En el caso de las obras, las multas se calcularán de conformidad con el retraso injustificado imputable a la planilla que corresponda. ??,por lo anotado se desprende que la norma indica que no será inferior al 1x1000, por lo que faculta a la entidad poder determinar el valor de la multa,verACTA2

R: Estimado oferente el HGSF indica que, conforme lo establecido en el numeral 12.11 Otros parámetros, se solicita: CARTA COMPROMISO DE ENTREGA DE GARANTIA TECNICA, en la que se señala quePresentar en la oferta una Carta de Compromiso de la Garantía técnica no menor a 12 meses a partir de la recepción de los materiales y suministros.

R: Estimado oferente el HGSF indica que, en referencia a la presentación de thiñer es por galón o por canecas.

R: Estimado oferente el HGSF indica que, en referencia a los empastes la medida es el saco de 20kg.

R: Estimado oferente el HGSF indica que, según se puede comprobar del estudio y del requerimiento la cantidad solicitada es en metros, cuya presentación puede ser uno o varios rollos según el tipo de bien que oferte, debiendo cumplir el metraje.

R: Estimados oferentes el HGSF indica que es obligatorio la presentación de los certificados de calidad ISO, FDA, CE, Normas INEN, o similares que avalen la calidad, para los siguientes productos ofertados: componentes eléctricos, tubería de cobre, pintura y vidrios.

R: Estimado oferente el HGSF indica que, conforme lo establecido en el numeral 12.11 Otros parámetros, se solicita: ?CATÁLOGO O ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS MATERIALES Y?SUMINISTROS OFERTADOS, se deben presentar catálogo o fichas técnicas de todos los ítems o materiales ysuministros requeridos en las especificaciones técnicas, donde se pueda verificar el cumplimiento de lasespecificaciones requeridas, se aclara que se debe presentar ficha técnica o catálogo de cada ítem ofertado según lo solicitado en el numeral 9 de las especificaciones técnicas.