ADQUISICIÓN DE DISPOSITIVOS MÉDICOS PARA CIRUGÍA DEL HOSPITAL GENERAL SAN FRANCISCO
$134.217,47
Subasta Inversa Electrónica Bienes
ocds-5wno2w-SIE-HGSF-047-23-390394 Ver en SERCOP Etapa de licitación
Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.
Información de licitación
ActivoValor máximo estimado $134.217,47
Método de adquisición Subasta Inversa Electrónica
Categoría Bienes
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Períodos
Período de licitación
Inicio: 23/08/2023
Fin: Sin información
Período de consulta
Inicio: 23/08/2023
Fin: 25/08/2023
Período de adjudicación
Fin: 19/09/2023
Licitadores: 2
Preguntas y respuestas: 13
P: Estimado Oferente favor convalidar lo correspondiente a oferente 1 del oficio de convalidación de errores que se adjunta.
R: Estimados encontrándonos en el periodo de entrega, envío nuestra convalidación y quedo al pendiente.
06/09/2023
P: Estimada Entidad, favor aclarar que en caso de solicitar acondicionamiento, el mismo será en conformidad a la RESOLUCIÓN ARCSA-DE-2022-003-JPFJ , misma que se encuentra VIGENTE, donde señala que para dispositivos médicos únicamente se podrá imprimir la siguiente información: a. Registro Sanitario y b. Leyendas como: "Antes de usar este producto, ver inserto/manual de uso adjunto", "Estéril", "Producto desechable o no reusable", "Producto gratuito prohibido su venta", "Prohibida su venta", "Proteger de la luz", y otras leyendas descritas en la normativa vigente.
R: Estimado oferente, favor revisar el Manual de Recepción,Almacenamiento, Distribución y Transporte de Medicamentos, dispositivos médicos y otros bienesestratégicos de 31 de marzo de 2022, donde textualmente indica, en el punto 7.7.3, literal c??quedando a potestad de la unidad requirente el acondicionamiento o no, de la leyenda?Medicamento Gratuito. Prohibida su venta? para medicamentos y, ?Producto Gratuito. Prohibida suventa? para dispositivos médicos?? En tal virtud, los dispositivos médicos objeto de la presentedeberán contar con la leyenda Producto gratuito prohibida su venta, o IESS prohibida su venta, ydemás información relevante conforme lo establecido en obligaciones del contratista constante en lasespecificaciones técnicas y pliego publicados.
24/08/2023
P: Estimada Entidad, favor confirmar que el Acta de preguntas y respuestas, el pliego, las especificaciones técnicas y la oferta formarán parte del contrato. Gracias.
R: Estimado Oferente el HGSF indica que, siempre el acta de preguntas,respuestas y aclaraciones, pliego, especificaciones técnicas, oferta ganadora y demás documentosrelevantes forman parte integrante del contrato.
24/08/2023
P: Estimada Entidad, Favor su gentil ayuda anexando los útlimos formularios/ pliegos actualizados de acuerdo con la última resolución vigente del SERCOP.
R: Estimado Oferente el HGSF indica que los formularios a los que hacereferencia se encuentran debidamente cargados en el portal institucional como anexos al presenteproceso, favor revisar los archivos opcionales de los documentos anexos en los que podrá encontrarlos formularios vigentes en formato WORD.
24/08/2023
P: Estimados, de acuerdo al reglamento de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, Art. 74, vigente desde agosto 2022 indica de manera OBLIGATORIA que la oferta se deberá presentar UNICAMENTE a través del PORTAL DE COMPRAS PUBLICAS hasta la fecha límite para su presentación, debidamente firmada electrónicamente. Favor su ratificación que la única forma de presentar la oferta será por dicho medio en conformidad con el reglamento y no se exigirá la entrega por ningún otro medio como entrega física impreso o CD, correo electrónico o wetransfer. Gracias por la aclaración.
R: Estimado oferente en el punto observación del pliego, se especifica demanera clara la forma de entrega de la oferta: ? ? LA OFERTA DEBERÁ SER PRESENTADAUNICAMENTE A TRAVES DEL PORTAL INSTITUCIONAL SOCE, CONFORME LO DISPUESTO ENEL ART. 74 DEL RGLOSNCP. -LAS MUESTRAS DEBERÁN SER PRESENTADAS EN EL SEGUNDOPISO DEL HOSPITAL GENERAL SAN FRANCISCO, SECRETARIA DEL ÁREA DE ADQUISICIONESHASTA LA FECHA LÍMITE DE ENTREGA DE OFERTAS ESTABLECIDA EN EL CRONOGRAMA DELPRESENTE PROCESO.?
24/08/2023
P: Estimados señores, de acuerdo con la circular No. SERCOP-2020-0004-C, es obligación por parte de la entidad contratante que lleva a cabo procedimientos de contratación cuyo objeto sea la adquisición de dispositivos médicos solicitar el Permiso de Funcionamiento y Certificaciones de Buenas Prácticas de Manufactura, Distribución, Almacenamiento y Transporte BPADT. Favor su confirmación en la presentación de dichos documentos en la oferta, de acuerdo con la normativa vigente
R: Estimado oferente el HGSF indica que, en cumplimiento a la circularNro. SERCOP-SERCOP-2020-0004-C de 07 de febrero de 2020, esta casa de salud ha solicitadodichos documentos, favor verificar el numeral 12.11 constantes en otros parámetros resueltos por laentidad contratante establecida en las especificaciones técnicas y pliego publicados, los oferentesdeberán presentar el Permiso de Funcionamiento, Certificaciones deBuenas Prácticas de Manufactura y Certificado de Almacenamiento Distribución y Transportevigente. En el caso de tener operadores logísticos se deberá presentar los certificados de BuenasPrácticas de Almacenamiento Distribución y Transporte vigentes de dichos operadores con susrespectivos contratos.
24/08/2023
P: Estimada Entidad, respecto al canje confirmar que se efectuará por UNA SOLA VEZ por producto ofertado
R: Estimado oferente el HGSF indica que está dando cumplimiento alAcuerdo Ministerial 00050-2022 de 24 de marzo de 2022, Manual denominado Recepción,almacenamiento, distribución de medicamentos, dispositivos médicos y otros bienes estratégicos enla Red Pública Integral de Salud en el inciso segundo del literal a del numeral 7.8.7 que dispone: ? Elcanje de los dispositivos médicos adquiridos a proveedores nacionales próximos a caducarse, seefectuará conforme lo establecido en el contrato de adquisición o en los documentosprecontractuales, se recomienda que dicha notificación de canje no sea superior a los 90 días niinferior a 60 días.?. En cuanto a los dispositivos médicos esta casa de salud solicita el canje deacuerdo a su necesidad que se estableció 90 días, por lo antes mencionado la entidad se ratifica en elpliego y especificaciones técnicas que indica ?? Los oferentes presentarán el certificado decambio de producto por fecha de caducidad,...FAVOR VER ACTA 2
24/08/2023
P: Estimada Entidad, en caso de ofertar dispositivos médicos reusables, favor señalar cómoprocedería la solicitud de canje, pues estos productos no tienen fecha de caducidad. Gracias por la aclaración
R: Estimado oferente el HGSF indica que todos los dispositivos médicoscuentan con fecha de caducidad por lo que el oferente que desee participar deberá presentar la cartade canje conforme consta en otros parámetros resueltos por la entidad contratante del pliego yespecificaciones técnicas publicados. Estimado proveedor, como entidad contratante, nos apegamos a la parte pertinente de la normativa vigente:- Manual: Recepción, almacenamiento, distribución y transporte de medicamentos, dispositivos médicos y otros bienes estratégicos en la Red Pública Integral de Salud, 2022, ??7.2.1.1Consideraciones especiales en la recepción? Canjes, préstamos y transferencias definitivas. Larecepción administrativa y técnica de medicamentos, dispositivos médicos y otros bienesestratégicos en salud procedentes de canjes y préstamos se efectuará conforme lo descrito en losnumerales 7.7.2 y 7.7.3., los mismos que deben ser receptados de igual manera y bajo lasmismas...FAVOR VER ACTA 2
24/08/2023
P: Estimada Entidad. Se solicita el cumplimiento al oficio MSP-SNGSP-2021-0416-O y justificación técnica de canje en Dispositivos Médicos
R: En cuanto a los dispositivos médicos esta casa de salud se basa a lo establecido en el Manual denominado Recepción, almacenamiento, distribución de medicamentos,dispositivos médicos y otros bienes estratégicos en la Red Pública Integral de Salud en el incisosegundo del literal a del numeral 7.8.7 que dispone: ?El canje de los dispositivos médicos adquiridosa proveedores nacionales próximos a caducarse, se efectuará conforme lo establecido en elcontrato de adquisición o en los documentos precontractuales, se recomienda que dichanotificación de canje no sea superior a los 90 días ni inferior a 60 días.?. De los términos dereferencia y de los pliegos del proceso se evidencia que la necesidad institucional se estableció 90días, por lo antes mencionado la entidad se ratifica en el pliego y especificaciones técnicas que indica?? Los oferentes presentarán el certificado de cambio de producto por fecha de caducidad,comprometiéndose a realizar el.. FAVOR VER ACTA 2
24/08/2023
P: Estimada entidad en el caso de que se produzca canje de estos dispositivos, favor confirmar que el producto debe estar en las MISMAS CONDICIONES en las que fueron entregados a la Entidad sin alteraciones en el empaque, ni rayones, marcaciones, etc., es decir apto para ser usado, de conformidad con el Manual Recepción, almacenamiento, distribución y transporte de medicamentos, DISPOSITIVOS MEDICOS y otros bienes estratégicos en la RED PUBLICA INTEGRAL DE SALUD emitido en marzo 2022
R: Estimado proveedor, como entidad contratante, nos apegamos a la parte pertinente de la normativavigente: Manual: Recepción, almacenamiento, distribución y transporte de medicamentos, dispositivosmédicos y otros bienes estratégicos en la Red Pública Integral de Salud, 2022, ??7.2.1.1Consideraciones especiales en la recepción? Canjes, préstamos y transferencias definitivas. Larecepción administrativa y técnica de medicamentos, dispositivos médicos y otros bienesestratégicos en salud procedentes de canjes y préstamos se efectuará conforme lo descrito en losnumerales 7.7.2 y 7.7.3., los mismos que deben ser receptados de igual manera y bajo lasmismas condiciones con las que ingresaron inicialmente a la bodega leyendas, vida útil,condiciones de almacenamiento y demás requisitos detallados en el objeto de adquisición
24/08/2023
P: Estimada Entidad. Favor confirmar el cumplimiento del Acuerdo Ministerial 00015-2019, Registro Oficial 30, del 2 de septiembre 2019, Reglamento de canje de medicamentos en general, medicamentos biológicos y kits de medicamentos que contiene DISPOSITIVOS MEDICOS que están próximos a caducarse, así como el Manual: Recepción, almacenamiento, distribución y transporte de medicamentos, dispositivos médicos y otros bienes estratégicos en la RED PUBLICA INTEGRAL DE SALUD emitido en marzo 2022, en el que señalan que: Se deberá considerar que el canje se podrá realizar entre el 10% y 15% del volumen total adquirido por cada adquisición de acuerdo al mecanismo de compra empleado.
R: Estimado oferente la normativa a la que hace referencia es al canje de medicamentos por lo que no aplica en el presente proceso. La entidad se ratifica en lo establecido en el pliego del proceso y especificaciones técnicas.
24/08/2023
P: Estimada Entidad, favor confirmar que en caso de solicitud de canje, se procederá con el cumplimiento del Manual: Recepción, almacenamiento, distribución y transporte de medicamentos, dispositivos médicos y otros bienes estratégicos en la RED PUBLICA INTEGRAL DE SALUD emitido en marzo 2022, en el que señala que el canje de los dispositivos médicos adquiridos a proveedores nacionales próximos a caducarse, se efectuará conforme lo establecido en el contrato de adquisición o en los documentos precontractuales, se recomienda que dicha notificación de canje no sea superior a los 90 días ni inferior a 60 días.
R: Estimado oferente, esta casa de salud se basa a lo establecido en el Manual denominado Recepción, almacenamiento, distribución de medicamentos, dispositivosmédicos y otros bienes estratégicos en la Red Pública Integral de Salud en el inciso segundo delliteral a del numeral 7.8.7 que dispone: ?El canje de los dispositivos médicos adquiridos aproveedores nacionales próximos a caducarse, se efectuará conforme lo establecido en el contratode adquisición o en los documentos precontractuales, se recomienda que dicha notificación decanje no sea superior a los 90 días ni inferior a 60 días.?. De las especificaciones técnicas y de lospliegos del proceso se evidencia que la necesidad institucional se estableció 90 días, por lo antesmencionado la entidad se ratifica en el pliego y especificaciones técnicas que indica ?? Losoferentes presentarán el certificado de cambio de producto por fecha de caducidad,comprometiéndose a realizar el canje respectivo de los...FAVOR VER ACTA 1
24/08/2023
P: Estimada Entidad. Favor confirmar que en caso de solicitud de canje, el mismo será en cumplimiento del Art. 175 de la Ley Orgánica de Salud en el que señala: SESENTA días ANTES de la fecha de CADUCIDAD de los medicamentos, las farmacias y botiquines notificarán a sus proveedores, quienes tienen la obligación de retirar dichos productos y canjearlos de acuerdo con lo que establezca la reglamentación correspondiente.
R: Estimado oferente la normativa a la que hace referencia en su pregunta para el canje es exclusiva para medicamentos, en cuanto a los dispositivos médicos estacasa de salud se basa a lo establecido en el Manual denominado Recepción, almacenamiento,distribución de medicamentos, dispositivos médicos y otros bienes estratégicos en la Red PúblicaIntegral de Salud en el inciso segundo del literal a del numeral 7.8.7 que dispone: ?El canje de losdispositivos médicos adquiridos a proveedores nacionales próximos a caducarse, se efectuaráconforme lo establecido en el contrato de adquisición o en los documentos precontractuales, serecomienda que dicha notificación de canje no sea superior a los 90 días ni inferior a 60 días.?. Delas especificaciones técnicas y de los pliegos del proceso se evidencia que la necesidad institucionalse estableció 90 días, por lo antes mencionado la entidad se ratifica en el pliego y especificacionestécnicas que indica ?? Los oferentes...FAVOR VER ACTA 1
24/08/2023
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