CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO QUE INCLUYE REPUESTOS DE LAS BALANZAS PERTENECIENTES ...

$34.930,51
Subasta Inversa Electrónica Servicios
ocds-5wno2w-SIE-HGSF-038-23-390394 Ver en SERCOP

Etapa de licitación

Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.

Información de licitación
Completado
Valor máximo estimado $34.930,51
Método de adquisición Subasta Inversa Electrónica
Categoría Servicios
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Períodos
Período de licitación
Inicio: 18/07/2023
Fin: Sin información
Período de consulta
Inicio: 18/07/2023
Fin: 20/07/2023
Período de adjudicación
Fin: 16/08/2023
Preguntas y respuestas: 20
P: FAVOR CONVALIDAR LO CORRESPONDIENTE AL OFERENTE 4
R: Estimados buenas tardes, mediante la presente se adjunta documentoación de respuesta correspondiente a los requerimientos solicitados dentro del proceso convalidación de errores, gracias
01/08/2023
P: FAVOR CONVALIDAR LO CORRESPONDIENTE AL OFERENTE 3
01/08/2023
P: FAVOR CONVALIDAR LO CORRESPONDIENTE AL OFERENTE 2
R: Adjunto Respuesta de convalidacion de errores
01/08/2023
P: FAVOR CONVALIDAR LO CORRESPONDIENTE AL OFERENTE 1
R: SE ADJUNTA LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS POR LA ENTIDAD CONTRATANTE
01/08/2023
P: ACLARACION
R: ACLARACIÓN 3: Estimados el Hospital General San Francisco ACLARA que los oferentes que deseen participar deberán presentar en referencia al numeral 12.2 Personal técnico mínimo como fuente o medio de verificación lo siguiente:-Para el Supervisor: Ingeniero Informático, Electrónico, Eléctrico, Industrial y/o a fines. Copia del Título o impresión del registro del SENESCYT mismo que será validado. -Para el Personal operativo: Bachiller técnico en Mecánica, eléctrica, industrial, electromecánica y/o afines. Copia del título o impresión de la página del Ministerio de Educación mismo que será validado.
24/07/2023
P: ACLARACION
R: ACLARACIÓN 2: Estimados el Hospital General San Francisco ACLARA que con la finalidad de asegurar un correcto y eficaz servicio de mantenimiento esto a fin de soportar la productividad y competitividad a través del aseguramiento de la calidad de las mediciones, estipulado en los Términos de referencia 12.4 Equipo mínimo ? Pesas Patrón 20 kg., 10kg., 5 kg., 1kg. y 500 gramos, por lo que se deberá presentar: ?El Certificado de calibración otorgado por el INEN actualizado o certificado emitido por el / los laboratorio/s avalado/s por el INEN con el respectivo justificativo documento que justifique que se encuentre acreditado.? Dentro de las competencias del INEN están controlar y evaluar el aseguramiento de las mediciones, en función de la trazabilidad de los patrones nacionales hacia las definiciones de las unidades del Sistema Internacional de Unidades SI y su diseminación. Por consiguiente, determina los métodos de comparación y calibración de patrones...FAVOR VER ACTA 1
24/07/2023
P: ACLARACION
R: ACLARACIÓN 1: Estimados el Hospital General San Francisco ACLARA que los oferentes que deseen participar en el presente proceso, para acreditar la propiedad o disponibilidad de las pesas patrón del Kit de comprobación y software para el sistema digital y del Kit de herramientas profesionales, deberán presentar lo siguiente:1.En caso de que el equipo sea de propiedad del oferente, presentará la facturas o el título de propiedad emitido por la casa comercial vendedora del artículo o inventarios.2.En caso de que el equipo se proponga bajo compromiso de compra venta, el oferente deberá presentar el compromiso de compra venta debidamente suscrita por el oferente y por el representante legal de la casa comercial o propietario, del equipo adjuntando, copia de la cédula del representante legal o propietario y copia del Registro Único de Contribuyentes RUC el RUC deberá demostrar la capacidad del vendedor acerca de la comercialización del equipo e instrumentos...FAVOR VER ACTA 1
24/07/2023
P: ACORDE A LOS TERMINOS DE REFERENCIA ESTIPULADOS EN EL PROCESO DE CONTRATACION SE ESTIPULA UN LISTADO FIJO DE REPUESTOS, POR CONSIGUIENTE, SOLICITAMOS ESPECIFICAR EN EL LISTADO DE REPUESTOS PARA QUE BALANZA SON .
R: El HGSF indica que los repuestos establecidos en los términos de referencia son referenciales y se sujetará a la primera visita técnica de cual se establecerá el listado de repuestos, los cuales podrán variar en caso de requerirlo previo informe del contratista y aprobación del administrador del contrato, por lo tanto se pagarán únicamente los repuestos autorizados por el Administrador del Contrato y efectivamente instalados y colocados.
19/07/2023
P: EL LISTADO DE REPUESTOS A ADQUIIRIRSE MO TIENE LOGICA YA QUE TODO DICE 25, CUANDO NO HAY 25 BALANZAS DE CADA MODELO Y MARCA.
R: El HGSF indica que los repuestos establecidos en los términos de referencia son referenciales y se sujetará a la primera visita técnica de cual se establecerá el listado de repuestos, los cuales podrán variar en caso de requerirlo previo informe del contratista y aprobación del administrador del contrato, por lo tanto se pagarán únicamente los repuestos autorizados por el Administrador del Contrato y efectivamente instalados y colocados.
19/07/2023
P: ESTIMADOS SEÑORES, NO APLICA PERMISO DEL ARCSA NI CERTIFICADO DE CALIBRACION DEL INEN.ME ASOMBRA QUE AHORA LOS PROVEEDORES LES SUGERIMOS A LA ENTIIDAD CONTRATANTE LO QUE DEBE PEDIR ??
R: El HGSF indica que al tratarse de un proceso de servicio que incluye repuestos la entidad no ha requerido la presentación del permiso de funcionamiento.En el caso de certificado de calibración del INEN es requerido, ya que son equipos de precisión y usados en pacientes de esta casa de salud, con la finalidad de asegurar un correcto y eficaz servicio de mantenimiento esto a fin de soportar la productividad y competitividad a través del aseguramiento de la calidad de las mediciones.
19/07/2023
P: Buenas tardes, porfavor solicito nos ayuden con lo siguiente , si bien dice en los terminos de referencia que la tabla de repuestos es tentativa, se necesitaría saber la cantidad de balanzas que se necesitaría realizar cambios de repuestos, ya que como indica en la tabla son 14 itemrepuestos y de los mismo no se tiene conocimiento de cuantso repuestos se necesitaria por item, ya que esto va a permitir poder sacar un presupuesto de los mismos
R: El HGSF indica que los repuestos establecidos en los términos de referencia son referenciales y se sujetará a la primera visita técnica de cual se establecerá el listado de repuestos, los cuales podrán variar en caso de requerirlo previo informe del contratista y aprobación del administrador del contrato, por lo tanto se pagarán únicamente los repuestos autorizados por el Administrador del Contrato y efectivamente instalados y colocados.
19/07/2023
P: Buenas tardes, porfavor solicito nos ayuden con lo siguiente , si bien dice en los terminos de referencia que la tabla de repuestos es tentativa, se necesitaría saber la cantidad de balanzas que se necesitaría realizar cambios de repuestos, ya que como indica en la tabla son 14 itemrepuestos y de los mismo no se tiene conocimiento de cuantso repuestos se necesitaria por item, ya que esto va a permitir poder sacar un presupuesto de los mismos
R: El HGSF indica que los repuestos establecidos en los términos de referencia son referenciales y se sujetará a la primera visita técnica de cual se establecerá el listado de repuestos, los cuales podrán variar en caso de requerirlo previo informe del contratista y aprobación del administrador del contrato, por lo tanto se pagarán únicamente los repuestos autorizados por el Administrador del Contrato y efectivamente instalados y colocados.
19/07/2023
P: ESTIMADOS EN LOS TERMINOS DE REFERENCIA MENCIONAN EL CERTIFICADO DE CALIBRACION OTORGADO POR EL INEN. POR ENDE, SOLICITAMOS LA MOTIVACION RESPECTIVA PARA SOLICITAR ALGO TAN ESPECIFICO Y ATENTAR CONTRA EL PRINCIPIO DE CONCURRENCIA DONDE SEÑALA QUE SE APLIQUEN CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN EQUITATIVAS A TODOS LOS OFERENTES. POR TANTO, DEBERIA SER SUFICIENTE EL SIMPLE HECHO DE SOLICITAR EL EQUIPO MINIMO CALIBRADO, CON CERTIFICADO VIGENTE. POR FAVOR ACLARAR EL REQUERIMIENTO.
R: Estimado Proveedor con la finalidad de asegurar un correcto y eficaz servicio de mantenimiento esto a fin de soportar la productividad y competitividad a través del aseguramiento de la calidad de las mediciones, estipulado en los Términos de referencia 12.4 Equipo mínimo ? Pesas Patrón 20 kg., 10kg., 5 kg., 1kg. y 500 gramos, por lo que se deberá presentar: ?El Certificado de calibración otorgado por el INEN actualizado o certificado emitido por el / los laboratorio/s avalado/s por el INEN con el respectivo justificativo documento que justifique que se encuentre acreditado.? Dentro de las competencias del INEN están controlar y evaluar el aseguramiento de las mediciones, en función de la trazabilidad de los patrones nacionales hacia las definiciones de las unidades del Sistema Internacional de Unidades SI y su diseminación. Por consiguiente, determina los métodos de comparación y calibración de patrones e instrumentos de medición, así como, estructura la cadena...FAVOR VER ACTA 1
18/07/2023
P: ESTIMADA ENTIDAD EN LOS TDR MENCIONAN CONTRATO DE ARRENDAMIENTO O FACTURA PARA EL EQUIPO MINIMO SIN EMBARGO, ESTO NO APLICA DEBIDO A QUE LA ENTIDAD DEBE PREVEER ANTE TODO LA DISPONIBILIDAD DE LOS MISMOS Y ESTO SE PUEDE DAR A TRAVÉS DE UNA CARTA COMPROMISO DE COMPRA VENTA, CARTA COMPROMISO DE ARRIENDO, UN CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD DEL EQUIPO MÍNIMO, ENTRE OTROS POR FAVOR ACLARAR ESTE PUNTO Y NO ATENTAR CONTRA LA LIBRE PARTICIPACIÓN DE LOS OFERENTES.
R: Los oferentes para acreditar la propiedad o disponibilidad de las pesas patrón del Kit de comprobación y software para el sistema digital y del Kit de herramientas profesionales, deberán presentar lo siguiente:1.En caso de que el equipo sea de propiedad del oferente, presentará la facturas o el título de propiedad emitido por la casa comercial vendedora del artículo o inventarios.2.En caso de que el equipo se proponga bajo compromiso de compra venta, el oferente deberá presentar el compromiso de compra venta debidamente suscrita por el oferente y por el representante legal de la casa comercial o propietario, del equipo adjuntando, copia de la cédula del representante legal o propietario y copia del Registro Único de Contribuyentes RUC el RUC deberá demostrar la capacidad del vendedor acerca de la comercialización del equipo e instrumentos ofertados. 3.En caso de que el equipo se proponga bajo compromiso de arrendamiento, el oferente deberá presentar el...FAVOR VER ACTA 1
18/07/2023
P: ESTIMADOS BUEN DÍA EN LOS TDR ESTABLECEN LA PRESENTACIÓN DE FACTURA O CONTRATO DE ARRENDAMIENTO COMO ÚNICO MEDIO DE VERIFICACIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO, CUANDO LA CALIFICACIÓN SE DEBERÍA BASAR EN LA DISPONIBILIDAD MÁS NO EN LA PERTENENCIA DE ESTOS EQUIPOS. POR FAVOR ACLARAR QUE ES POSIBLE ADJUNTAR UNA CARTA COMPROMISO DE ALQUILER O COMPRA VENTA CON LA FINALIDAD DE FOMENTAR LA LIBRE PARTICIPACIÓN Y NO DISCRIMINAR AL RESTO DE OFERENTES
R: Los oferentes para acreditar la propiedad o disponibilidad de las pesas patrón del Kit de comprobación y software para el sistema digital y del Kit de herramientas profesionales, deberán presentar lo siguiente:1.En caso de que el equipo sea de propiedad del oferente, presentará la facturas o el título de propiedad emitido por la casa comercial vendedora del artículo o inventarios.2.En caso de que el equipo se proponga bajo compromiso de compra venta, el oferente deberá presentar el compromiso de compra venta debidamente suscrita por el oferente y por el representante legal de la casa comercial o propietario, del equipo adjuntando, copia de la cédula del representante legal o propietario y copia del Registro Único de Contribuyentes RUC el RUC deberá demostrar la capacidad del vendedor acerca de la comercialización del equipo e instrumentos ofertados. 3.En caso de que el equipo se proponga bajo compromiso de arrendamiento, el oferente deberá presentar el... FAVOR VER ACTA 1
18/07/2023
P: ESTIMADA ENTIDAD QUE COMPETENCIA TIENE EL INEN PARA OTORGAR CERTIFICADOS DE CALIBRACION QUE OTRA EMPRESA NO PUEDA CERTIFICAR. O ACASO SON EXCLUSIVOS?? ESTAN ATENTANDO CONTRAT LOS PRINCIPIOS DE TRATO JUSTO, PARTICIPACIÓN Y CONCURRENCIA. POR FAVOR ACALRAR Y PERMITIR LA ENTREGA DE CERTIFICADOS DE CALIBRACION APARTE.
R: Estimado Proveedor con la finalidad de asegurar un correcto y eficaz servicio de mantenimiento esto a fin de soportar la productividad y competitividad a través del aseguramiento de la calidad de las mediciones, estipulado en los Términos de referencia 12.4 Equipo mínimo ? Pesas Patrón 20 kg., 10kg., 5 kg., 1kg. y 500 gramos, por lo que se deberá presentar: ?El Certificado de calibración otorgado por el INEN actualizado o certificado emitido por el / los laboratorio/s avalado/s por el INEN con el respectivo justificativo documento que justifique que se encuentre acreditado.? Dentro de las competencias del INEN están controlar y evaluar el aseguramiento de las mediciones, en función de la trazabilidad de los patrones nacionales hacia las definiciones de las unidades del Sistema Internacional de Unidades SI y su diseminación. Por consiguiente, determina los métodos de comparación y calibración de patrones e instrumentos de medición, así como, estructura la...FAVOR VER ACTA 1
18/07/2023
P: ESTIMADOS, DE ACUERDO CON EL REQUERIMIENTO DE QUE LOS REPUESTOS Y ACCESORIOS DEBEN SER ORIGINALES, ESTO ES ILEGITIMO, DEBIDO A QUE LA MISMA NORMATIVA DE CONTRATACIÓN PÚBLICA, PREVÉ QUE SE COLOQUE REPUESTOS COMPATIBLES, PARA NO DISCRIMINAR A LOS PARTICIPANTES DENTRO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA. EL REQUERIMIENTO DE LOS REPUESTOS ORIGINALES DE FABRICA ES UN REQUERIMIENTO DISCRIMINATORIO QUE ATENTA CONTRA EL DEBIDO PROCESO Y LA SEGURIDAD JURÍDICA, POR CONSIGUIENTE, SOLICITAMOS ACLAREN EL REQUISITO Y ESTIPULEN QUE SEAN COMPATIBLES Y DE CALIDAD, QUE TENGAN GARANTÍA DEL PROVEEDOR ADJUDICADO EN CASO DE FALLAS. TODO ESTO EN BASE AL ARTÍCULO 108 DE LA RESOLUCIÓN RE-SERCOP-2016-0000072, Y EL ARTICULO 94 Y 95 DEL RLOSNCP.
R: El HGSF indica que cumpliendo lo establecido en la normativa legal vigente en el numeral 9 términos de referencia se determina: ?los repuestos pueden ser originales y /o compatibles con los equipos de propiedad de esta casa de salud?
18/07/2023
P: ACORDE A LOS TERMINOS DE REFERENCIA ESTIPULADOS EN EL PROCESO DE CONTRATACION SE ESTIPULA UN LISTADO FIJO DE REPUESTOS, POR CONSIGUIENTE, PETICIONAMOS LA ACLARACION DE QUE, CUALQUIER OTRO REPUESTO, ACCESORIO, PARTES, PIEZAS Y/O SOFTWARE ADICIONAL AL LISTADO, DEBERA SER PROFORMADO Y ADQUIRIDO POR PARTE DE LA ENTIDAD CONTRATANTE EN UN PROCESO DISTINTO AL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACION
R: El HGSF indica que el listado de repuestos no es fijo, el listado de repuestos podrá variar en caso de requerirlo previo informe del contratista y aprobación del administrador del contrato, conforme consta en el numeral 9 términos de referencia. Así como también detalla en el numeral 7 Metodología de trabajo: ?La tabla de repuestos es tentativa, por lo tanto, se pagarán únicamente los repuestos autorizados por el Administrador del Contrato y efectivamente instalados y colocados.?
18/07/2023
P: Estimados señores se debe presentar las facturas o comprobantes de pago al INEN para verificar que se dispone de las pesas patrón?
R: El HGSF indica que para las pesas patrón no solicita comprobantes de pago al INEN. Los oferentes para acreditar la propiedad o disponibilidad del equipo mínimo que son las Pesas patrón del Kit de comprobación y software para el sistema digital y del Kit de herramientas profesionales, deberán presentar lo siguiente:1.En caso de que el equipo sea de propiedad del oferente, presentará la facturas o el título de propiedad emitido por la casa comercial vendedora del artículo o inventarios.2.En caso de que el equipo se proponga bajo compromiso de compra venta, el oferente deberá presentar el compromiso de compra venta debidamente suscrita por el oferente y por el representante legal de la casa comercial o propietario, del equipo adjuntando, copia de la cédula del representante legal o propietario y copia del Registro Único de Contribuyentes RUC el RUC deberá demostrar la capacidad del vendedor acerca de la comercialización del equipo e instrumentos... FAVOR VER ACTA 1
18/07/2023
P: Estimados Señores ya que se trata de equipos sensibles y determinantes para los pacientes es necesario adjuntar el permiso de funcionamiento otorgado por el ARCSA?
R: El HGSF indica que al tratarse de un proceso de servicio que incluye repuestos la entidad no ha requerido la presentación del permiso de funcionamiento.
18/07/2023