Contrato ocds-5wno2w-SIE-HGSF-005-22-390394: OTROS PRODUCTOS O ARTICULOS FARMACEUTICOS PARA USOS MEDICOS ...

P: FAVOR CONVALIDAR OFERENTE 1:Por existir documento de referencia Formulario 1.13 Otros parámetros de calificación propuestos por la entidad contratante en el ítem Certificado de Buenas Prácticas BPM en el que indica: ?Se adjunta certificación ISO que acreditada la calidad del producto, Vigente? y Certificado otorgado a GCMEDICA ENTERPRISE LTD WUXI en ISO 13485:2016, el oferente deberá convalidar el certificado vigente.

R: BUENOS DÍAS. ADJUNTAMOS LA CONVALIDACIÓN SOLICITADA

02/03/2022

P: Estimada entidad por favor confirmar si es posible participar con mangueras para succión de 3 metros, ya que en los pliegos establece un rango de 3.7m a 4 m

R: Estimado oferente, la necesidad de la institución es lo que se establece entre los rangos detallados de 3.7m a 4m, ya que es la longitud que se requiere para los procedimientos en los que se hará uso el insumo.

20/02/2022

P: Estimada Entidad, por favor confirmar el cumplimiento del Art. 101 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, donde indica que será responsabilidad de los funcionarios el que no cumplan oportunamente con las obligaciones de pago previstas en el contrato, contando con los recursos económicos suficientes y se aplicará las sanciones establecidas en dicho artículo.

R: Estimado oferente esta casa de Salud indica en las especificaciones técnicas ?La forma de pago será posterior a la entrega de los insumos previa presentación del informe de conformidad por parte del Administrador del Contrato, suscripción del acta de recepción a entera satisfacción, la factura correspondiente y cualquier otro documento habilitante para el pago. Para el pago final se suscribirá el acta entrega recepción definitiva que contendrá la información sumaria de todas las entregas y cualquier otro documento habilitante para el pago definido en el contrato?. La normativa legal vigente es de cumplimiento obligatorio y en caso de no cumplir las responsablidades y sanciones se aplicarán en el momento oportuno a las personas responsables. El cumplimiento y pago lo canaliza el administrador del contrato en la etapa contractual.

18/02/2022

P: Estimada Entidad, Favor su gentil ayuda indicando si es necesario incluir los Formularios anexos de la Oferta Subasta Inversa Electrónica, actualizados, en concordancia con la resolución vigente del SERCOP RE-SERCOP-2020-0010, es decir incluir únicamente: Formulario 1.1, Formulario 1.3, Formulario 1.12 y Carta modelo de Compromiso de Asociación y Consorcio?

R: Estimado oferente en el punto de observación de los pliegos se establece la forma de presentar la oferta y los formularios actuales vigentes que debe contener la misma, adicional se encuentra como anexo al pliego el archivo que contiene todos los formularios actualizados establecidos por la SERCOP que son parte de la oferta.

18/02/2022

P: Estimada Entidad, de acuerdo a la resolución No. RE-SERCOP-2021-0114, en el Art.1 señala que ?Las ofertas que, dependiendo del procedimiento de contratación pública y conforme con las disposiciones y directrices que emita este Servicio Nacional, requieran ser presentadas con firma electrónica, no requieren ser foliadas ni sumilladas por el oferente. Favor confirmar si se procede al cumplimiento del mismo.

R: Estimado oferente en el punto de observación del pliego, se especifica de manera clara la forma de entrega de la oferta que esta casa de salud solicita Medio magnético con firmas electrónicas debe ser de manera presencial, Recuerde que se solicita muestras. En efecto ya no es un requisito la oferta sea foliada y sumillada.

18/02/2022

P: Estimada Entidad. Favor su gentil ayuda indicándonos qué documentos anexos solicitan que tenga firma electrónica. Pues de acuerdo con la RESOLUCIÓN No. RE-SERCOP-2021-0116, los anexos o documentación de respaldo que se adjunte a la oferta, deberá ser digitalizado y bastará con la firma electrónica por el oferente en el último documento que sea parte del archivo digital. De esta manera requieren que anexos como registro sanitario, catálogo, certificados estén firmados electrónicamente?

R: En efecto en cumplimiento a la RESOLUCIÓN No. RE-SERCOP-2021-0116 Art. 3.- En el artículo 24.1, sustitúyanse los incisos quinto y sexto, por el siguiente texto: "... Para los casos de las ofertas, bastará con la firma electrónica en los formularios que requiere su suscripción en concordancia con el Módulo Facilitador de Contratación – MFC y el modelo de pliegos en caso de requerir el formulario como anexo.En los casos de los anexos o documentación de respaldo que se adjunte a la oferta, deberá ser digitalizado y bastará con la firma electrónica por el oferente en el último documento que sea parte del archivo digital, se aplicará también para los casos que hayan sido suscritos o emitidos por un tercero con firma manuscrita, Esta firma implicará la declaración de que todos los documentos presentados son auténticos, exactos y veraces, y que el oferente se hace responsable de los mismos dentro de los controles posteriores que se pueda realizar.? FAVOR VER ACTA 1.

18/02/2022

P: Estimada Entidad, de acuerdo a la Resolución vigente No. RE-SERCOP 2021-0112, en el Art. 8 señala que ?En el caso de procedimentos donde se utiliza la firma electrónica, se entenderá por presentación de documentación e información de manera física, a la presentación de esta en un dispositivo de almacenamiento magnético. La entidad también podrá habilitar un correo electrónico para recibir esta documentación?.1.Requiere la entidad que se presente la oferta de manera impresa ya que de acuerdo a lo señalado solo se presentará por un medio de almacenamiento o e-mail firmado electrónicamente?2.Se requiere la entrega por medio de un dispositivo de almacenamiento CD y/o por email o solamente es necesario entregar a un email. Especificar email.

R: Estimado oferente en el punto de observación del pliego, se especifica de manera clara la forma de entrega de la oferta que esta casa de salud solicita en medio magnético CD, USB, etc. la cual deberá contener toda la documentación solicitada con la respectiva firma electrónica y se la deberá entregar en las instalaciones del Hospital General San Francisco. Los proveedores interesados en participar en este proceso además de la entrega del CD, deberán subir su oferta con la respectiva firma electrónica, a través del portal de compras públicas SOCE. Recuerde que se solicita muestra.

18/02/2022

P: Estimada Entidad, Se puede enviar la oferta electrónica con sus archivos anexos firmados electrónicamente únicamente por vía WETRANSFER, o sólo se permite la entrega física y el CD? En caso de que se pueda enviar por WETRANSFER indicar a qué correo. Gracias por la aclaración

R: Estimado oferente en el punto de observación del pliego, se especifica de manera clara la forma de entrega de la oferta que esta casa de salud solicita en medio magnético CD, USB, etc. la cual deberá contener toda la documentación solicitada con la respectiva firma electrónica y se la deberá entregar en las instalaciones del Hospital General San Francisco. Los proveedores interesados en participar en este proceso además de la entrega del CD, deberán subir su oferta con la respectiva firma electrónica, a través del portal de compras públicas SOCE. Recuerde que se solicita muestra.

18/02/2022

P: Estimados señores, de acuerdo con la circular No. SERCOP-2020-0004-C, es obligación por parte de la entidad contratante que lleva a cabo procedimientos de contratación cuyo objeto sea la adquisición de dispositivos médicos solicitar el Permiso de Funcionamiento y Certificaciones de Buenas Prácticas de Manufactura, Distribución, Almacenamiento y Transporte BPADT. Favor su confirmación en la presentación de dichos documentos en la oferta

R: Estimado oferente en cumplimiento a la circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0004-C de 07 de febrero de 2020, esta casa de salud ha solicitado dichos documentos, favor verificar el numeral 12.11 constantes en otros parámetros resueltos por la entidad contratante, establecido en las especificaciones técnicas y pliego

18/02/2022

P: Estimada Entidad, favor confirmar el cumplimiento de la Reforma al Manual de Procedimientos del IESS para el canje de fármacos, reactivos, medicinas e insumos médicos?, emitida el 07 de diciembre de 2001, documento en el cual se incorpora el literal e en el artículo 5, conforme lo siguiente: ?Alternativas de canje. El canje del producto se realizará en los siguientes casos: ?e Las empresas comerciales que se encuentren debidamente calificadas en el Registro de Proveedores de la Dirección Nacional Médico Social, correspondientes a fármacos, reactivos, medicinas e insumos médicos, efectuarán la reposición por una sola vez, de los productos adquiridos, cumpliendo lo estipulado en el artículo 4, literal a de este Manual?.

R: Estimado oferente la normativa existente para canje es exclusiva para medicamentos, en cuanto a los dispositivos médicos esta casa de salud solicita el canje de acuerdo a su necesidad, esto es como consta en otros parámetros resueltos por la entidad contratante y obligaciones del contratista de las especificaciones técnicas publicadas.

18/02/2022

P: Estimada Entidad. Se solicita el cumplimiento al oficio MSP-SNGSP-2021-0416-O y justificación técnica de canje en Dispositivos Médicos

R: Estimado oferente la normativa existente para canje es exclusiva para medicamentos, en cuanto a los dispositivos médicos esta casa de salud solicita el canje de acuerdo a su necesidad, esto es como consta en otros parámetros resueltos por la entidad contratante y obligaciones del contratista de las especificaciones técnicas publicadas.

18/02/2022

P: Estimada entidad en el caso de que se produzca canje de estos dispositivos, favor confirmar que el producto debe estar en las mismas condiciones en las que fueron entregados a la Entidad sin alteraciones en el empaque, ni rayones, marcaciones, etc.

R: Estimado oferente el HGSF indica que el producto será devuelto en las mismas condiciones de entrega.

18/02/2022

P: Estimada Entidad. Basándonos en los principios de la Ley Orgánica de Contratación, a fin de precautelar el principio de legalidad y motivación, la Entidad Contratante debe y tiene la obligación de motivar su respuesta, que si la respuesta fuera: ríjase a los pliegos, irrespeta y no ejecuta el derecho de recibir una contestación motivada por parte de la Entidad. Por lo que solicitamos de la manera más comedida ser explícitos en las respuestas. Ante lo expuesto con anterioridad, favor indicar bajo qué reglamento se rige su solicitud de canje establecida en los pliegos ya que actualmente no existe un reglamento aplicado para dispositivos médicos?

R: Estimado oferente la normativa existente para canje es exclusiva para medicamentos, en cuanto a los dispositivos médicos esta casa de salud solicita el canje de acuerdo a su necesidad, esto es como consta en otros parámetros resueltos por la entidad contratante Los oferentes presentarán el certificado de cambio de producto por fecha de caducidad, comprometiéndose a realizar el canje respectivo de los dispositivos médicos, previa notificación con 90 días antes de su vencimiento y obligaciones del contratista El contratista se obliga a realizar el canje de los insumos en caso de caducidad, a ser canjeados a los noventa 90 días previos a caducar, teniendo un plazo para el canje de hasta treinta 30 días calendarios a partir de la notificación por parte de bodega de las especificaciones técnicas publicadas.

18/02/2022

P: Estimada Entidad. Favor confirmar el cumplimiento del Acuerdo Ministerial 00015-2019, Registro Oficial 30, del 2 de septiembre 2019, Reglamento de canje de medicamentos en general, medicamentos biológicos y kits de medicamentos que contiene dispositivos médicos que están próximos a caducarse, en el que señalan que ?El porcentaje de los medicamentos en general, medicamentos biológicos o kits de medicamentos que incluyen dispositivos médicos sujetos a canje, no será mayor al quince por ciento 15% del volumen total del producto adquirido por cada adquisición?.

R: Estimado oferente la normativa existente para canje es exclusiva para medicamentos, en cuanto a los dispositivos médicos esta casa de salud solicita el canje de acuerdo a su necesidad, esto es como consta en otros parámetros resueltos por la entidad contratante Los oferentes presentarán el certificado de cambio de producto por fecha de caducidad, comprometiéndose a realizar el canje respectivo de los dispositivos médicos, previa notificación con 90 días antes de su vencimiento y obligaciones del contratista El contratista se obliga a realizar el canje de los insumos en caso de caducidad, a ser canjeados a los noventa 90 días previos a caducar, teniendo un plazo para el canje de hasta treinta 30 días calendarios a partir de la notificación por parte de bodega de las especificaciones técnicas publicadas.

18/02/2022

P: Estimada Entidad, favor confirmar que en caso de solicitud de canje, se procederá con el cumplimiento del Manual: Recepción, almacenamiento, distribución y transporte de medicamentos, dispositivos médicos y otros bienes estratégicos en la Red Pública Integral de Salud, en el que señala que el canje de los dispositivos médicos adquiridos a proveedores nacionales próximos a caducarse, se efectuará conforme lo establecido en el contrato de adquisición o en los documentos precontractuales, se recomienda que dicha notificación de canje no sea superior a los 90 días ni inferior a 60 días.

R: Estimado oferente para dispositivos médicos esta casa de salud solicita el canje de acuerdo a su necesidad, esto es como consta en otros parámetros resueltos por la entidad contratante Los oferentes presentarán el certificado de cambio de producto por fecha de caducidad, comprometiéndose a realizar el canje respectivo de los dispositivos médicos, previa notificación con 90 días antes de su vencimiento y obligaciones del contratista El contratista se obliga a realizar el canje de los insumos en caso de caducidad, a ser canjeados a los noventa 90 días previos a caducar, teniendo un plazo para el canje de hasta treinta 30 días calendarios a partir de la notificación por parte de bodega de las especificaciones técnicas publicadas.

18/02/2022

P: Estimada Entidad. Favor confirmar que en caso de solicitud de canje, el mismo será en cumplimiento del Art. 175 de la Ley Orgánica de Salud en el que señala ?Sesenta días antes de la fecha de caducidad de los medicamentos, las farmacias y botiquines notificarán a sus proveedores, quienes tienen la obligación de retirar dichos productos y canjearlos de acuerdo con lo que establezca la reglamentación correspondiente?.

R: Estimado oferente la normativa existente para canje es exclusiva para medicamentos, en cuanto a los dispositivos médicos esta casa de salud solicita el canje de acuerdo a su necesidad, esto es como consta en otros parámetros resueltos por la entidad contratante Los oferentes presentarán el certificado de cambio de producto por fecha de caducidad, comprometiéndose a realizar el canje respectivo de los dispositivos médicos, previa notificación con 90 días antes de su vencimiento y obligaciones del contratista El contratista se obliga a realizar el canje de los insumos en caso de caducidad, a ser canjeados a los noventa 90 días previos a caducar, teniendo un plazo para el canje de hasta treinta 30 días calendarios a partir de la notificación por parte de bodega de las especificaciones técnicas publicadas.

18/02/2022

ADQUISICIÓN DE MANGUERAS DE SUCCIÓN PARA EL HOSPITAL GENERAL SAN FRANCISCO

Etapa de licitación