CONTRATACIÓN DE UN PROVEEDOR PARA EL SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES PARTA EL PERÍODO JUNIO 2018 - MAYO 2019 PARA EL HOS...
$81.321,55
Subasta Inversa Electrónica Bienes
ocds-5wno2w-SIE-HGA-021-2018-2764 Ver en SERCOP Etapa de licitación
Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.
Información de licitación
CompletadoValor máximo estimado $81.321,55
Método de adquisición Subasta Inversa Electrónica
Categoría Bienes
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Períodos
Período de licitación
Inicio: 18/04/2018
Fin: Sin información
Período de consulta
Inicio: 18/04/2018
Fin: 23/04/2018
Período de adjudicación
Fin: 22/05/2018
Licitadores: 2
Preguntas y respuestas: 13
P: En la Pág. 10/18 de los TDR solicitan 2 Ingenieros Mecánicos o carreras afines. Consulta: Solicitamos validar la inclusión de 2 Ingenieros Industriales con la debida experiencia requerida en el proceso.
R: En el TDR al solicitar dos ingenieros Mecánicos o afines, el ingeniero Industrial es una carrera afin a la Mecánica por lo tanto si es validado, siempre y cuando demuestre la experiencia necesaria en Generalidades en sistemas de gases medicinales, instaladores en sistemas de gases medicinales e inspección en gases medicinales.
19/04/2018
P: En la Pág. 10/18 de los TDR solicitan que los oferentes cuenten con un equipo con un mínimo de entrenamiento de normas ASSE 6005. Consulta: Solicitamos validar la inclusión en este equipo de 2 personas con certificación ASSE 6020 Inspector y ASSE 6005 Generalista-Diseñador.
R: Todo el personal técnico requerido deberán presentar el certificado ASSE 6005 correspondiente a Generalidades en sistemas de Gases Medicinales, en el caso de los Instaladores deberán presentar adicional al ASSE 6005 el certificado ASSE 6010 y para los Inspectores deberán presentar adicional al ASSE 6005 el certificado ASSE 6020 o a su vez certificados a fines vigentes, avalados y emitidos por organismos competentes que certifiquen capacitación en el tema.
19/04/2018
P: Estimados en atención a su requerimiento de presentar certificado vigente del sistema de gestion de la seguridad y salud en el trabajo, permitanos informarle que el 24 de junio del 2015 en el RO 529 se publicó la derogatoria al reglamento de auditorias para el control de sistema de gestión de prevención de riesgos laborales SGP que había sido dictado mediante acuerdo ministerial MRL-2014-01-15 publicado en el RO 208 del 16 junio del 2014, por esta razón como actualmente el ministerio de encuentra en la fase de implementación de sus nuevas atribuciones no se está ejecutando el sistema de auditorías que antes era manejado en conjunto con el IESS, ni tampoco se está otorgando certificaciones, ni se encuentra habilitada la página web SART. Por lo tanto sugerimos que no sea tomando en cuenta certificado SART
R: En respuesta a la pregunta formulada en ningún momento se solicita en los Términos de Referencia, pliegos ni en documentos precontractuales el certificado de Sistemas de Auditoria de Riesgos de Trabajo SART
23/04/2018
P: Estimados, considerar que en el proceso anterior SIE-HGA-035-2017, del año 2017, ya se solicitó manifold y tubo colector central de oxígeno, Central de aire comprimido y red de consumo para la UCI, Bypass central de oxígeno, los cuales pasarían a ser parte del hospital una vez finalizado el contrato. Conforme inspección previa se pudo constatar que los equipos están ya instalados y funcionando de manera adecuada. Por favor solicitamos de la manera más comedida se suprima la instalación de estos equipos y en vez de ello se realice una inspección y mantenimiento de los mismos, y en el caso de encontrar daño en alguno de ellos, se los remplace a costo de la empresa que sea adjudicada como proveedor.
R: Estimados participantes se puso en consideración su sugerencia y no se acepta se suprima la instalación de manifold y tubo colector central de oxígeno, central de aire comprimido y red de consumo para la UCI, Bypass central de oxígeno por motivos de seguridad y fiabilidad del suministro de gases medicinales a los pacientes este se los debe cambiar anualmente se encuentre en buenas o malas condiciones.
23/04/2018
P: Estimados, conforme indica la Ley Orgánica de Salud en su artículo 153, establece que: ?Todo medicamento debe ser comercializado en establecimientos legalmente autorizados. Para la venta al público se requiere de receta emitida por profesionales facultados para hacerlo, a excepción de los medicamentos de venta libre, clasificados como tales con estricto apego a normas farmacológicas actualizadas, a fin de garantizar la seguridad de su uso y consumo.? Conforme lo indicado, el centro de acopio en la ciudad de Ambato debe estar funcionando, con el certificado BPA y permisos de Funcionamientos vigentes en el momento el cual se inicie los despachos en la casa de salud. Solicitamos confirmar que la no presencia del certificado de BPA y permisos de funcionamiento de la sucursal en la ciudad de Ambato, será motivo de descalificación de los oferentes.
R: ?El proveedor debe disponer de una sucursal autorizada por la Agencia de Regulación y control Sanitaria, para ello se debe presentar el permiso de funcionamiento emitido ARCSA y el Certificado de Buenas Prácticas de Almacenamiento, Distribución y Transporte BPA dentro del perímetro de la ciudad de Ambato, al ser el Hospital General Ambato una casa de salud de segundo nivel, la cual atiende a pacientes de toda la zona centro del país, es decir Ambato, Latacunga, Riobamba, Puyo, se tiene una gran demanda de pacientes, es por eso que esta casa de salud debe estar abastecida en todo momento de los distintos tipos gases medicinales, satisfaciendo así todas las necesidades y emergencias que puedan existir, es por eso que la casa comercial acreedora deberá tener un centro de acopio y distribución capaz de abastecer total y permanentemente a esta casa de salud los 7 días de la semana, dando soporte para las entregas programadas y emergentes... Ver acta publicada en SOCE
23/04/2018
P: Estimados, confirmar que en el caso de instalarse un compresor de aire medicinal nuevo, con cero horas de uso y consumo, se debe debería presentar la factura de adquisición del equipo.
R: ?El compresor debe ser nuevo, con cero horas de uso y consumo, o a su vez este deberá tener una antigüedad de no mayor a un año, de ser el caso deberá presentar una carta de mantenimiento del equipo y una carta compromiso que garantice su buen funcionamiento y operatividad sin interrupciones durante las 24 horas del día en el tiempo de vigencia del contrato?, en ambos casos deberá presentar la respectiva factura.
23/04/2018
P: Estimados, en los TDR indican que el compresor debe ser nuevo, por favor indicar que tipo de información requiere el Hospital para que se pueda argumentar que el compresor sea nuevo?
R: Se deberá presentar la factura o carta compromiso de compra y venta.
23/04/2018
P: Estimados, por favor considerar en la sección de las especificaciones técnicas pag-12, donde solicitan la entrega de cilindros que requiere la Institución para abastecerse de gases como equipo mínimo. Tomando en cuenta que existen diferentes presentaciones en el mercado, ponemos a su disposición se tome en cuenta nuestra alternativa que consideramos no afectarían el normal funcionamiento de sus actividades, esto es:? Para remplazo cilindros de oxigeno de 8m3, disponemos presentaciones de 10m3.
R: En el termino de Referencia se estipula que se aceptara una presentación en el rango de 8 a 10 metros cúbicos.
23/04/2018
P: Estimados señores, en el numeral 7.2 y numeral 13. de los TDrs se indica que: ?a la finalización del contrato, el Hospital está en la obligación de devolver al proveedor todos los equipos/cilindros y elementos suministrados que pertenezca al contratista y se detallen claramente en el contrato? y ? Al finalizar el contrato, es obligación del Hospital General Ambato devolver al proveedor adjudicado todos los envases, cilindros y compresor que se encuentren en calidad de préstamo? por favor indicar si la institución cubrirá un valor por cada equipo/cilindros que se pierdan durante el tiempo del contrato, este valor sería determinado en base a cotizaciones actualizadas sobre los costos de los equipos/cilindros que se hayan extraviado, se determinará la cantidad de envases perdidos al momento de la entrega y firma del acta de entrega/recepción final del contrato resultante de este proceso.
R: Como respuesta a la pregunta formulada, el momento de suscribir el contrato con el proveedor ganador se realizará una constatación física de los cilindros que se encuentran en calidad de préstamo y los que son propios del Hospital General Ambato, de ser el caso que se pierda uno de estos el Hospital correrá con los gastos y repondrá el o los cilindros extraviados o perdidos.
23/04/2018
P: Estimados señores, en el número 7.4 de los Tdrs, se solicita ?El compresor debe estar dentro de una caja para reducir ruido no mayor a 70 db?, en el mercado existen diferentes marcas y modelos de compresores, para garantizar la libre participación de todos los oferentes, solicitamos se valide la posibilidad de instalar un compresores nuevo que cumpla todas las especificaciones solicitadas por la entidad, pero que no viene en una ?caja para reducir el ruido? y genera un ruido no mayor a 75dB.
R: Se valida su petición siempre y cuando al momento de instalar el compresor el proveedor adjudicado deberá venir con un sonometro digital, para demostrar que no se tenga una presión sonora mayor a 70 db, caso contrario deberá cambiar el equipo.
23/04/2018
P: Estimados señores, en el número 7.4 de los Tdrs, se solicita ?El compresor debe estar dentro de una caja para reducir ruido no mayor a 70 db?, solicitamos la posibilidad de instalar un compresor nuevo que cumple todo lo solicitado por entidad, que no esté en ?caja para reducir el ruido? y que en un plazo de 60 días sea instalada ?la caja para reducir el ruido no mayor a 70 dB .?
R: No se acepta, desde el momento de su puesta en marcha del compresor debe contar con sus respectivas protecciones sonoras para no superar los 70 db.
23/04/2018
P: Estimados señores, solicitamos que los equipos indicados como equipo mínimo No. 01, 02 y 04 en el numeral 15 de los Tdrs, necesarios para un normal abastecimiento de gases medicinales del Hospital, sean entregados en su totalidad al proveedor al finalizar el contrato, hacemos este pedido debido a que el presente proceso de contratación, solo tiene un tiempo de duración de 365 días, y dichos equipos al ser solicitados ?nuevos?, tienen una vida útil no menor a 5 años
R: En el TDR se estipula ?Al finalizar el contrato, es obligación del Hospital General Ambato devolver al proveedor adjudicado todos los envases, cilindros y compresor que se encuentran en calidad de préstamo?, mas no el Manifold, tubo colector y el Bypass central de oxigeno.
23/04/2018
P: Estimados, Solicitamos eliminar el requisito de presentar certificados notariados referentes a la capacitación del personal requerimiento establecido en los TDR del proceso, ya que en las Condiciones Particulares de los pliegos pag 11/29 indica textualmente "... Tampoco se exigirá que la documentación presentada por los oferentes sea notariada únicamente el oferente adjudicatario deberá cumplir con la entrega notariada de documentos para la suscripción del contrato, de ser el caso.", lo cual va en concordancia al modelo de pliegos para Subasta Inversa Electrónica aprobado por el Servicio Nacional de Contratación Pública.
R: Una vez puesta en consideración su sugerencia, se elimina la presentación de certificados notariados para la presentación de las ofertas, pero una vez adjudicado el proceso para la realización del contrato se deberá presentar todos y cada uno de los documentos notariados, de esta manera se garantizará que sea fiel copia del original.
23/04/2018
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