PROYECTO DE OPTIMIZACIÓN PLATAFORMA IBM (INCLUYE UPGRADE DE PROCESADOR, SOPORTE Y GARANTÍA TÉCNICA, SOLUCIÓN DE ALMACEN...

$2.473.381,00
Subasta Inversa Electrónica Bienes
ocds-5wno2w-SIE-BIESS-010-2017-278089 Ver en SERCOP

Etapa de licitación

Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.

Información de licitación
Completado
Valor máximo estimado $2.473.381,00
Método de adquisición Subasta Inversa Electrónica
Categoría Bienes
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Períodos
Período de licitación
Inicio: 05/06/2017
Fin: Sin información
Período de consulta
Inicio: 05/06/2017
Fin: 08/06/2017
Período de adjudicación
Fin: 10/07/2017
Preguntas y respuestas: 13
P: Estimados Señores, solicitamos que nos permitan presentar "Certificaciones Técnicas" del fabricante de acuerdo a lo solicitados en los pliegos, que no necesariamente sean de técnicos con título de tercer nivel, sean estos personal que se encuentra aún estudiando o haya egresado de una carrera afín. Gracias
R: El BIESS aclara que el personal técnico especialista pueden presentar únicamente las Certificaciones Técnicas solicitadas.
05/06/2017
P: BUENAS DIAS. EN LOS PLIEGOS SE SOLICITAN CERTIFICACIONES CON UN NOMBRE ESPECIFICO, SOLICITAMOS NOS PERMITAN PRESENTAR CERTIFICACIONES DEL PERSONAL TECNICO QUE SEAN SIMILARES Y QUE CUBRAN LOS ITEMS DEL OBJETO DE LA CONTRATACION.
R: Las certificaciones solicitadas son las mínimas que deben poseer el personal técnico para la implementación del objeto de contrato, por lo que solicitamos regirse a los pliegos y sus requerimientos. Cabe indicar que estas certificaciones las otorga el fabricante y están directamente relacionadas con los requerimientos contractuales, por lo que se requiere la experiencia en dichas herramientas específicamente.
06/06/2017
P: Con relación a los literales a) y d) de la GARANTÍA TÉCNICA (Pág.32) del DOCUMENTO 2-3-ANEXO 1 TDR-ET-MULTAS plataforma ibm.docx, ?Reposición inmediata ante defectos de fabricación, deficiencias en los trabajos de mantenimiento, ausencia de repuestos, accesorios, piezas y partes de bien, entre otros que obstaculicen su normal funcionamiento y la continuidad en la prestación de los servicios a los ciudadanos? y ?Reposición temporal de los bienes durante los trabajos de mantenimiento que impidan su utilización?, para dar cumplimiento a lo solicitado en los literales mencionados, el proveedor debería disponer de una infraestructura similar a la contratada, lo cual no es viable bajo ningún punto de vista, y considerando que el BIESS está adquiriendo una infraestructura con contingencia tanto local como remota que considera estas posibles eventualidades, solicitamos se eliminen estos requerimientos.
R: De acuerdo a lo solicitado en el literal a)a)Reposición inmediata ante defectos de fabricación, deficiencias en los trabajos de mantenimiento, ausencia de repuestos, accesorios, piezas y partes de bien, entre otros que obstaculicen su normal funcionamiento y la continuidad en la prestación de los servicios a los ciudadanos.El BIESS requiere que la garantía solicitada, esté totalmente respaldada por el Fabricante en caso de defecto de fabricación durante la vigencia del contrato.d)Reposición temporal de los bienes durante los trabajos de mantenimiento que impidan su utilización.Este literal se considerará en caso que el mantenimiento preventivo y/o correctivo afecte a la disponibilidad del servicio, por lo que el proveedor deberá estar preparado para brindar esta garantía.
08/06/2017
P: Con referencia al numeral 4.3 MULTAS, párrafo segundo, página 34, del DOCUMENTO 2-3-ANEXO 1 TDR-ET-MULTAS plataforma ibm.docx, se menciona textualmente ?Por el incumplimiento de los tiempos establecidos en los acuerdos de nivel de servicio (SLA), el BIESS sancionará al proveedor con una multa del 1 por mil del valor del contrato, por cada hora o fracción de hora de atraso con respecto del tiempo establecido para la implementación o servicio de soporte técnico local.?, entendemos que la multa se refiere a los valores de la fase que se está ejecutando y pendiente de pago, que podría ser motivo de retraso. Por favor ratificar nuestro entendimiento.
R: El BIESS aplicará las multas conforme lo dispone la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública en sus Artículos 71, 94 y 116 de su Reglamento General; es decir se determinarán en relación directa con el monto total del contrato y por cada día de retraso. Y se ejecutarán de acuerdo al literal 4.3 Multas del ANEXO 1 TDR-ET-MULTAS publicado en el Portal de Compras Públicas.
08/06/2017
P: Solicitamos que el BIESS publique el modelo del Acuerdo de Confidencialidad que regiría para este proceso.
R: En el documento, ?Pliego Condiciones Particulares?, en el Anexo 2 en la página 29, en el título Índice de Archivos, se encuentran los formularios adicionales, dentro de los cuales consta el Convenio de Confidencialidad.
08/06/2017
P: En el proyecto de contrato, en la cláusula octava, se hace mención a las multas que se aplicarían, por tanto solicitamos aclarar el alcance y límite de las multas.
R: El proyecto de contrato es uno de los documentos obligatorios que la normativa exige publicar al momento de subir un proceso de contratación y corresponde a un modelo de uso obligatorio emitido por el SERCOP, el mismo que será llenado de acuerdo a las condiciones particulares establecidas en cada proceso. Las condiciones particulares en cuanto a multas están establecidas en el ?ANEXO 1 TDR-ET-MULTAS? numeral 4.3., favor referirse a dicho documento.
08/06/2017
P: Con relación a literal 4.1 Plan de Contingencia (Pág.33) del DOCUMENTO 2-3-ANEXO 1 TDR-ET-MULTAS plataforma ibm.docx, se menciona textualmente ?El oferente debe presentará un PLAN DE CONTINGENCIA basado en las necesidades delineadas por la institución, este plan garantizará la CONTINUIDAD DEL SERVICIO, e indicará los aspectos básicos para cubrir la totalidad del objeto contractual en caso de fallas o ausencia total del proveedor principal; así como los casos en los que se aplicaría dicho plan.?, favor indicar Cuál es el alcance del plan de contingencia de acuerdo a los productos que se están adquiriendo?
R: El Plan de Contingencia tiene como finalidad garantizar la disponibilidad del servicio (aplicaciones) y la garantía técnica de los productos y soporte técnico de acuerdo al tiempo especificado en el contrato y que se aplicará en caso de falla técnica.
08/06/2017
P: Entendemos que el BIESS es el responsable de la migración de aplicativos, datos, productos de hardware y software de terceros que no forman parte de este proceso y coordinará con sus proveedores, para la instalación, personalización, pruebas de funcionamiento y puesta en marcha de dichos productos y servicios. Favor ratificar nuestro entendimiento.
R: El proveedor será el responsable de implementar, configurar y migrar los productos y servicios alojados en los equipos que son parte de este contrato.
08/06/2017
P: En la sección 3.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, Adquisición de Servidores Blade System (INTEL), se solicita 6 nodos con 22 cores, entendemos que lo que el BIESS está solicitando es que cada nodo incluya 2 procesadores de al menos 11cores cada uno..? por favor ratificar nuestro entendimiento.
R: El BIESS requiere 6 nodos con un procesador de al menos 22 cores cada uno.
08/06/2017
P: En el documento PLIEGO CONDICIONES PARTICULARES 13648728.pdf, en la página 25, numeral 9 Certificados del Oferente, se solicita: "Certificaciones emitidas por el fabricante y vigentes: -IBM Certified Sales Specialist – Power System with Power 8 V1. Presentar los certificados solicitados.". El certificado IBM Certified Sales Specialist – Power System with Power 8 V1 es emitido por el fabricante a los ingenieros especialistas, más no a la empresa oferente. Favor tomar en cuenta esta observación.
R: Es correcto, el certificado IBM Certified Sales Specialist – Power System with Power 8 V1 es emitido por el fabricante a los ingenieros especialistas. El oferente debe avalar que el personal técnico que intervenga en el proyecto posea las certificaciones solicitadas de tal manera que garantice la implementación y ejecución del proyecto.
08/06/2017
P: ?Convalidar documentación (certificados) que acredite la participación del señor Danny Sierra Ponce, PMP, en los proyectos detallados en la sección personal técnico propuesto para el proyecto.
R: Estimados: Se adjunta oficio No. VTAS-133-2017 para la convalidación
23/06/2017
P: ?Convalidar documentación (certificados) que acredite la participación del señor Geovanny Javier Madrid Ponce en los proyectos detallados en la sección personal técnico propuesto para el proyecto.?Convalidar contrato y/o acta entrega recepción con el Banco Internacional en el que se pueda verificar el monto de la contratación.
R: Adjuntamos CartaConvalidacionErrores con certificados proyectos participación GioavannyMadrid y contrato suscrito con BancoInternacional.
23/06/2017
P: ?Convalidar formulario 1.3 referente a la identificación de socios accionistas o participes mayoritarios del oferente, los porcentajes de participación presentados en el formulario suman más de 100%. Aclarar formulario.
R: EN RESPUESTA AL PEDIDO DE CONVALIDACION, ASIC ECUADOR S.A PROCEDIO A ENTREGAR FISICAMENTE EL DÍA DE HOY A LAS 10:53 EN LAS OFICINAS DEL BIESS, EL FORMULARIO SOLICITADO JUNTO CON LOS DOCUMENTOS DE SOPORTE RESPECTIVOS. ADJUNTAMOS COMO ARCHIVO ANEXO UNA COPIA DEL DOCUMENTO ENTREGADO CON LA FECHA Y FIRMA DE RECEPCIÓN DEL BIESS.
23/06/2017