FUMIGACIONES INSTALACIONES BIESS A NIVEL NACIONAL
$7.200,00
Subasta Inversa Electrónica Servicios
ocds-5wno2w-SIE-BIESS-007-2016-278089 Ver en SERCOP Etapa de licitación
Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.
Información de licitación
CompletadoValor máximo estimado $7.200,00
Método de adquisición Subasta Inversa Electrónica
Categoría Servicios
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Períodos
Período de licitación
Inicio: 26/05/2016
Fin: Sin información
Período de consulta
Inicio: 26/05/2016
Fin: 30/05/2016
Período de adjudicación
Fin: 24/06/2016
Licitadores: 5
Preguntas y respuestas: 17
P: Estimados,El monto del presupuesto para este proceso es de 10,000 mil ?En espera de su pronta respuestaSaludos
R: Respuesta 1 Estimado oferente el presupuesto referencial para esta contratación es de 10.676.80 más IVA.
30/05/2016
P: EXISTEN EMPRESAS QUE GANAN PORQUE TIENEN UN PRECIO MAS BAJO QUE LA MAYORIA DE PROVEEDORES. POR FAVOR VERIFIIQUEN EN EL SATJE QUE ES EL PORTAL DE CONSULTAS DE CAUSAS QUE TIENE EL CONSEJO DE LA JUDICATURA. PORQUE NO ES JUSTO QUE EMPRESAS QUE TIENEN DEMANDAS LABORALES GANEN LAS OFERTAS.
R: Respuesta 2 Estimado Oferente, los participantes que se encuentren debidamente habilitados en el Sistema Oficial de Contratación Ecuador, podrán participar en el proceso.
30/05/2016
P: ESTIMADOS SI ESTÁN CONSIDERANDO LO QUE DICE LA LEY PARA EL PERSONAL DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS ESTO MENSAJERIA, SEGURIDAD, ALIMENTACION Y LIMPIEZA, QUE DESDE EL PRIMER MES DEBE RECIBIR SU FONDO DE RESERVA, ES DECIR NO SE DEBE ESPERAR QUE PASE UN AÑO, SINO QUE DEBIDO A SU CONDICION VULNERABLE LA LEY NOS OBLIGA A CANCELAR MENSUALMENTE ASI SOLO TRABAJE UN MES EL FONDO DE RESERVA, NI SIQUIERA NOS PERMITE PAGAR EN ACTA DE FINIQUITO, Y ESTO HACE QUE EL COSTO SUBA, PORFAVOR CONSIDEREN ESTE ASPECTO AL MOMENTO DE CANCELARNOS, TODOS LOS AUXILIARES DE LIMPIEZA EN SU ROL DEBE CONSTAR SU FONDO DE RESERVA. ESTO HA SIDO OBJETO DE SANCIONES INCLUSO CIERRE DE EMPRESAS AL MOMENTO DE LA INSPECTORIA LABORAL. GRACIAS.
R: Respuesta 3 Estimado oferente el objeto de contratación del presente proceso es el servicio de ?FUMIGACIONES INSTALACIONES BIESS A NIVEL NACIONAL?para lo cual se requiere únicamente de dos fumigadores y un supervisor. La contratación no es permanente ya que el servicio deberá realizarse en cuatro etapas, por lo que no existe la figura de relación de dependencia del personal con la Contratante; todo lo que implique pago de fondos de reserva al personal, deberá ser asumido por el oferente.
30/05/2016
P: Van a entregar un espacio apropiado para guardar la maquinaria, puesto que los mismos tienen un costo alto y si desean que la maquinaria este permanente es necesario que nos otorguen una bodega. Que dimensiones tienen la bodega? Y si van a otorgar un lugar limpio y apropiado para que los auxiliares? Dado que van a permanecer en las instalaciones constantemente.
R: Respuesta 4: Estimado Oferente la contratación no es permanente, el servicio deberá realizarse en cuatro etapas, en coordinación previa con el Administrador de Contrato, por lo que no es necesario otorgar una bodega considerando que la fumigación se efectuará en un solo día por agencia.
30/05/2016
P: Buenas Tardes: 1 ) Es necesario entregar papel higiénico, jabón de tocador y dispensadores para estos, de serel caso me pueden ayudar con cantidad mínima requerida? 2)Cuántas personas se necesitan pararealizar las labores y cuáles son los horarios? 3) Es posible realizar una reingeniería deprocesos en cuanto a los horarios establecidos en pliegos? 4) Habrá reajuste de presupuesto porsuba de salario mínimo, tal como establece la Ley orgánica Nacional de Contratación Pública? 5)Es necesario realizar una visita técnica? En caso de ser, por favor teléfonos y nombres de lapersona que coordina. 6) Cuál es la cantidad de maquinaria y equipo mínimo requerido o eso se lodeja a libre consideración del oferente? 7) Es necesario que la maquinaria se quede en las instalaciones? 8) Necesitan que todo el personal trabaje las 8 horas, o podemos ofrecer otra alternativa para mejorar el servicio?
R: Respuesta 5: Estimado oferente a continuación se encuentran las respuestas a sus inquietudes:1.El proceso de contratación es el servicio de ?FUMIGACIONES INSTALACIONES BIESS A NIVEL NACIONAL?.2.Se requiere de dos fumigadores y un supervisor; la fumigación se realizará un día por agencia. 3.No se han establecido horarios en los pliegos.4.La presente contratación no contempla reajuste de precios por ningún motivo.5.No se requiere realizar visita técnica.6.El equipo mínimo requerido se encuentra descrito en el numeral 3.1.1 de los términos de referencia. Favor revisar.7.No es necesario que la maquinaria se quede en las instalaciones.8.El servicio dependerá de los metros cuadrados que deberán se fumigados.
30/05/2016
P: 9) El supervisor del personal,Puede ser una de las personas auxiliares de limpieza? 10) Exigirán marcas dentro de los insumosy maquinarias a usarse? 11) Cuántos uniformes mínimo exigen para el personal? 12) La colocacióndel personal, queda como exclusivo por parte del oferente, o se exgirá una planta permanente? Estolegalmente no es procedente, porque ustedes contratan el servicio más no un personal determinado.13) Por seguridad de la institución, podemos cambiar el personal, cuando se detecte anomalíascon el personal? 14) Nos pedirán planillas de iess, roles y beneficios sociales para el pago dela factura? 15) Extensión de área total? 16. Extensión de jardines? 17 Número de baños? 18 Numero de funcionarios para promedio de papel? 19 Cuántas cisternas tienes?
R: 9.El objeto de contratación es el servicio de ?FUMIGACIONES INSTALACIONES BIESS A NIVEL NACIONAL? para lo cual se requiere que el supervisor sea Ingeniero Ambiental o afín conforme lo establecido en el pliego.10. No se exigirán marcas de los insumos ni de las maquinarias a usarse.11. El equipo mínimo requerido se encuentra descrito en el numeral 3.1.1 de los términos de referencia. Favor revisar.12. El objeto de contratación es de fumigaciones de las instalaciones del BIESS a nivel nacional, para lo cual el oferente deberá cumplir con lo establecido en el numeral 3.1.2 denominado personal técnico mínimo.13. Si podrá cambiar el personal previa comunicación al Administrador de Contrato.14. Al momento de realizar los pagos correspondientes, la Contratante podrá pedir documentación que certifique que el proveedor no tenga obligaciones pendientes con el IESS.Favor las respuestas de los punto 15/16/17/18 y 19 revisarlos en el archivo del Acta adjunta
30/05/2016
P: 9) El supervisor del personal,Puede ser una de las personas auxiliares de limpieza? 10) Exigirán marcas dentro de los insumosy maquinarias a usarse? 11) Cuántos uniformes mínimo exigen para el personal? 12) La colocacióndel personal, queda como exclusivo por parte del oferente, o se exgirá una planta permanente? Estolegalmente no es procedente, porque ustedes contratan el servicio más no un personal determinado.13) Por seguridad de la institución, podemos cambiar el personal, cuando se detecte anomalíascon el personal? 14) Nos pedirán planillas de iess, roles y beneficios sociales para el pago dela factura? 15) Extensión de área total? 16. Extensión de jardines? 17 Número de baños? 18 Numero de funcionarios para promedio de papel? 19 Cuántas cisternas tienes?
R: Respuesta 7 Estimado oferente considerar lo expuesto en la respuesta anterior.
30/05/2016
P: 1. ES OBLIGATORIA LA VISITA TÉCNICA? 2. Van a otorgar algún tipo de certificado para presentar en la propuesta cuando se realice la visita técnica? 3. Si no tenemos el certificado de visita nos quedaremos descalificados?4. Y CUAL ES TIEMPO DEL SERVICIO? 5. En qué fecha aproximada o mes se iniciará labores y hasta que fecha será el contrato? La inspección obligatoria está prohibida según Resolución INCOP No. 054-2011 de fecha 12 de noviembre de 2011. El Artículo 6 en su literal C de la Resolución INCOP No. 054-2011, menciona: "No se afecte el derecho de los oferentes a participar en el proceso de contratación en general. Bajo ningún concepto se podrá considerar a las visitas técnicas o visitas al sitio del proyecto como requisito obligatorio para participar en el proceso." Considerar este aspecto. Gracias.
R: Respuesta 8: Estimado oferente la contratante no requiere realizar visita técnica. El plazo de ejecución de la presente contratación es de 240 días. Las fumigaciones deberán realizarse en cuatro fases, las cuales deberán ser coordinadas con el Administrador de Contrato.
30/05/2016
P: Al momento de ser adjudicados fuere al caso de cualquiera de los participantes ustedes como entidad nos ayudaran con una bodega para guardar equipos y maquinarias si son requeridas
R: Respuesta 9: Estimado oferente no es necesario que la maquinaria se quede en las instalaciones.
30/05/2016
P: Cuál es el estado actual de las plagas? Qué tipo de plagas existen? Cuándo fue la última fumigación realizada? Qué método utilizaron la última vez? Cuántas veces al mes se debe realizar la fumigación? Qué productos exigirán para la fumigación?
R: Respuesta 10: Estimado oferente, la principal plaga es el silverfish. La última fumigación se realizó en el año 2014. Se utilizó el método aspersión y roseado. Se deberá realizar una fumigación cada dos meses en cada punto determinado en anexo 1 de las especificaciones técnicas / TDR. Se requieren productos para la fumigación que estén registrados e inscritos en el Ministerio de Agricultura y Ganadería que cuenten con registro sanitario y que sean autorizados para salud pública.
30/05/2016
P: Buenas tardes, estimados por favor cual es el metraje de cada uno de los puntos que se necesita realizar el proceso de fumigación?
R: Respuesta 11: Estimado oferente el metraje aproximado es de 240 m2 por cada agencia, son diez agencias a nivel nacional; el Edificio Matriz de 10 pisos y 5 subsuelos; la Sucursal Mayor de 3 pisos y un área de archivo de 200 m2.
30/05/2016
P: La tarjeta de emergencia quien la otorga
R: Respuesta 12: Estimado Oferente la tarjeta de emergencia es parte de las hojas MSDS que le otorga su proveedor de productos químicos (primeros auxilios).
30/05/2016
P: Adjuntar certificado de educación básica general de los fumigadores.
R: Loja, a 09 de Junio de 2016Señores:BANCO DEL INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL Ciudad.Quien suscribe, Ing. JOHN PATRICIO GONZALEZ ROMAN, con el documento Nacional de identidad número 1103768485 y representante legal de la Compañía Servicios de Limpieza ULTRACLEANING G&R CIA. LTDA., hago llegar a ustedes los documentos para la convalidación de errores adjudicado para la CONTRATACIÓN DE UNA EMPRESA DE FUMIGACIONES INSTALACIONES BIESS A NIVEL NACIONAL BANCO DEL INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL , Código De Proceso SIE- BIESS-007-2016 los mismos que detallo a continuación. HOJAS DE VIDA PERSONAL Por la favorable atención de la presente, desde ya les anticipo mi agradecimiento.Sin otro particular y para constancia establezco mi firma.Atentamente, Ing. John González RománGERENTE GENERAL
08/06/2016
P: Adjuntar permiso vigente de funcionamiento otorgado por el Ministerio de Salud Pública / Agencia Nacional de Regulación Control y Vigilancia Sanitaria (ARCSA)
R: SE PROCEDE A CONVALIDAR, SE ENTREGARA LOS DOCUMENTOS EN FISICO
08/06/2016
P: Adjuntar certificado de educación básica general de los fumigadoresConvalidar certificados del personal técnico en los que acrediten la experiencia, 5 años para el supervisor y 2 años para los fumigadores. Adjuntar certificados de capacitación en primeros auxilios para los fumigadores. Presentar copia del reglamento de seguridad y salud de trabajo vigente y aprobado por el Ministerio de Trabajo.
08/06/2016
P: Presentar copia legible del título de tercer nivel en ingeniería ambiental o afín del SupervisorAdjuntar certificado de educación básica general de los fumigadores.
R: SALUDOS, SE ENTREGARA EL TITULO LEGIBLE DEL SUPERVISOR Y COPIAS DE TITULOS DEL PERSOANL DE TECNICOS FUMIGADORES, GRACIAS.
08/06/2016
P: Presentar copia del reglamento de seguridad y salud de trabajo vigente y aprobado por el Ministerio de Trabajo.
R: Se adjunta el anterior, la actualización esta en proceso
08/06/2016
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