CONTRATACIÓN DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL.

R: Quito, 02 de agosto de 2022SeñoresComisión TécnicaSIE-BIESS-005-2022De mi consideración:A través de la presente, damos respuesta a la Solicitud de Convalidación de Errores del proceso SIE-BIESS-005-2022, para la ?CONTRATACIÓN DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL?, en la cual se solicita:Convalidación 1: Con relación al ítem del equipo mínimo denominado central de radio, se solicita la documentación que acredite el enlace de la cobertura en rango VHF a todo puesto de vigilancia que se requiera.Con respecto al numeral 1: Se adjunta el contrato de arrendamiento de uso de frecuencia y el permiso correspondiente.Sin otro particular, me suscribo.Atentamente,Ab. Maria Fernanda Bonilla VargasRepresentante LegalA.E.S.M. ASESORES ESPECIALISTAS EN SEGURIDAD Y MONITOREO

R: -En cumplimiento a lo dispuesto por su Autoridad INVIN CIA. LTDA., convalida y adjunta el archivo EXPERIENCIA ESPECÍFICA acta de entrega y contrato BIESS, debidamente validado con el sistema firma ec

R: -En cumplimiento a lo dispuesto por su Autoridad INVIN CIA. LTDA., convalida y adjunta la documentación que acredita la central de Radio emitida por el proveedor así como el enlace de la cobertura en rango VHF a todos los puestos de vigilancia que se requiere, escaneados de los contratos de frecuencias y las radios de comunicación.

R: -En cumplimiento a lo dispuesto por su Autoridad INVIN CIA. LTDA., convalida y adjunta la documentación que acredita el enlace de la cobertura en rango VHF a todos los puestos de vigilancia que se requiere, escaneados de los contratos de frecuencias DE MANERA MAS LEGIBLE.

R: -En cumplimiento a lo dispuesto por su Autoridad INVIN CIA. LTDA., convalida y adjunta Certificado del proveedor SERVICTEL, homologación de las radios en VHF, hoja de especificaciones de las radios VHF, para dar constancia de que se cuenta con la cantidad y funcionalidad de nuestras radios y central en frecuencia VHF.

R: Quito, 02 de agosto de 2022SeñoresComisión TécnicaSIE-BIESS-005-2022De mi consideración:A través de la presente, damos respuesta a la Solicitud de Convalidación de Errores del proceso SIE-BIESS-005-2022, para la ?CONTRATACIÓN DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL?, en la cual se solicita:Convalidación 1: Con relación al ítem del equipo mínimo denominado central de radio, se solicita la documentación que acredite el enlace de la cobertura en rango VHF a todo puesto de vigilancia que se requiera.Con respecto al numeral 1: Se adjunta el contrato de arrendamiento de uso de frecuencia y el permiso correspondiente.Sin otro particular, me suscribo.Atentamente,Ab. Maria Fernanda Bonilla VargasRepresentante LegalA.E.S.M. ASESORES ESPECIALISTAS EN SEGURIDAD Y MONITOREO

R: ACLARACIÓN 4: La Comisión Técnica aclara que, en el punto 2.4 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTAdel Requerimiento de Compra, en lo que se refiere al relevo diario de guardias de seguridad a efectosde hacer uso del tiempo destinado al almuerzo, es posible que el supervisor pueda apoyar al personalde seguridad en tales tipos de relevo, siempre y cuando ningún puesto de vigilancia quede abandonadoen ese lapso y por ese concepto

R: ACLARACIÓN 3: La Comisión Técnica aclara que, en el punto 4.1.2 Equipo Mínimo del pliego delproceso, en lo relacionado con el requerimiento de MOTOCICLETAS, se admitirán vehículos de esanaturaleza siempre y cuando su cilíndrame sea de 250 centímetros cúbicos c.c. o más, y con unaantigüedad no mayor a diez años, desde la fecha de fabricación

R: ACLARACIÓN 2: La Comisión Técnica aclara lo previsto en el punto 3 CONDICIONES PARTICULARES DELA CONTRATACIÓN, pág. 22, apartado tercero, del Requerimiento de Compra, en el sentido de que elBIESS mantiene al momento una garita y que, en el caso de que por necesidad institucional, seanecesaria una o más garitas, se informará del requerimiento al contratista con una anticipación de almenos cinco días hábiles.

R: ACLARACIÓN 1: Con relación al personal técnico mínimo solicitado en el pliego, y concretamenterespecto de la función ?COORDINADOR DE PROYECTO?, la Comisión Técnica aclara que el nivel deestudio mínimo será el de tercer nivel académico, con el correspondiente título o títulos reconocidose inscritos en la SENESCYT. Las titulaciones de tercer nivel que serán consideradas son las siguientes:1 Tecnología, Licenciatura o Ingeniería en Ciencias Administrativas, o afines según la definición que alrespecto ha expedido el Consejo de Educación Superior, en la parte pertinente de la Resolución RCP-SO-No.289-2014, de 14 de febrero de 2018 ver cuadro 1 y, 2 Tecnología, Licenciatura o Ingenieraen Ciencias de la Seguridad. Además, serán consideradas válidas las maestrías en Seguridad y enAdministración de Empresas, si corresponden al cuarto nivel académico y el título correspondienteestá reconocido e inscrito en la SENESCYT. Favor ver detalle en el acta de Preguntas y aclaraciones

R: Los oferentes deberán cumplir lo previsto en el numeral 2.6 del Requerimientode Compra. Concretamente, la experiencia solicitada tanto para el personal técnico como para elpersonal de seguridad, se acreditará con los certificados de trabajo correspondientes, y además con elmecanizado actualizado del IESS o factura con comprobante de retención.

R: La Comisión Técnica entiende que por factor hombre, el interesado se refiereal ?FACTOR 3?, que de acuerdo con lo previsto en el numeral 2.6 PRODUCTOS O SERVICIOSESPERADOS del Requerimiento de Compra, se aplicará en los puestos de servicio de 24 horas. Encuanto a los puntos de vigilancia el punto 2.3. AlCANCE del Requerimiento de Compra, los determinaen este caso, los oferentes deberán cumplir el requerimiento, siempre considerando la legislaciónlaboral aplicable. La documentación que se debe presentar respecto del personal de vigilancia, estáprevista expresamente en el punto 2.6 PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS del Requerimiento deCompra. En cuanto a la inquietud relacionada con la postulación a coordinador de proyectos, con títulode magister en administración de empresas o título de contador, sí es posible favor remitirse a laAclaración 2 del presente documento. Con relación a la forma de presentar la oferta, favor remitirsea la respuesta a la pregunta 1 del Acta

R: El cumplimiento de la legislación laboral en cuanto a las jornadas de trabajodel personal de vigilancia, es obligatorio, y el pliego lo resalta en el punto 3.1 OBLIGACIONESADICIONALES DEL CONTRATISTA del Requerimiento de Compra

R: En cuanto a lo previsto en el punto 2.4 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA delRequerimiento de Compra, sí es posible que el supervisor pueda apoyar al personal de seguridad paraefectos del uso de tiempo destinado al almuerzo, siempre y cuando ningún puesto de vigilancia quedeabandonado en ese lapso y por ese concepto.ACLARACIÓN 4: La Comisión Técnica aclara que, en el punto 2.4 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTAdel Requerimiento de Compra, en lo que se refiere al relevo diario de guardias de seguridad a efectosde hacer uso del tiempo destinado al almuerzo, es posible que el supervisor pueda apoyar al personalde seguridad en tales tipos de relevo, siempre y cuando ningún puesto de vigilancia quede abandonadoen ese lapso y por ese concept

R: El requerimiento institucional de que el envío automático de los datos de ubicación seaa una central o varias centrales, obedece a la necesidad institucional y a motivos operacionales: loscontroles se realizan no solo en los terminales de la consola del BIESS, sino también en los terminalesde los responsables del área de seguridad para un control efectivo

R: La especificación constante en el punto 4.1.2 Equipo Mínimo del pliego delproceso debe cumplirse. En todo caso, la Comisión Técnica considera oportuno realizar una aclaración.ACLARACIÓN 3: La Comisión Técnica aclara que, en el punto 4.1.2 Equipo Mínimo del pliego delproceso, en lo relacionado con el requerimiento de MOTOCICLETAS, se admitirán vehículos de esanaturaleza siempre y cuando su cilíndrame sea de 250 centímetros cúbicos c.c. o más, y con unaantigüedad no mayor a diez años, desde la fecha de fabricación.

R: En cualquier momento, de acuerdo a lo previsto en el punto 2.4 Metodologíade Trabajo del Requerimiento de Compra

R: No, por favor su inquietud consta respondida al contestar la pregunta 20, en lapresente Acta

R: Sí, de acuerdo a lo previsto en el numeral 4.1.9 Verificación de cumplimientode integridad y requisitos mínimos de la oferta, sección IV EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS TÉCNICASdel pliego del proceso

R: Por favor, remitirse a lo previsto en el Requerimiento de Compra, en la partecorrespondiente punto 2.6. La Comisión Técnica considera no pertinente pronunciarse sobre lagestión empresarial que sea necesaria para participar en el proceso de contratación

R: En la actualidad, existe una garita en la ciudad de Quevedo. En caso de existirla necesidad institucional de aumentar una o más garitas, se informará del requerimiento con al menoscinco días hábiles de anticipación. Favor remitirse a las aclaraciones

R: No. Por favor remitirse al numeral 4.1.2 del pliego Equipo Mínimo y al cuadroque consta numeral 4.1.1 del Requerimiento de Compra, que especifica la necesidad de acreditarpropiedad o disponibilidad más permiso individual de uso modalidad fija 39 permisos e inscripción enel Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas. Para iniciar el contrato se necesita la disponibilidad yel permiso, sin opción a incumplimiento.

R: La experiencia especifica solicitada se encuentra alineada al giro especifico delsector financiero en tal virtud, conforme lo previsto en el numeral 4.1.4 del Requerimiento de Compra,se deberá acreditar la experiencia en la prestación de SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADAEN INSTITUCIONES FINANCIERAS públicas o privadas. Esta especificación es necesaria para ajustarse alas siguientes normas:? Codificación de las Normas de la Superintendencia de Bancos, LIBRO I, TÍTULO III, CAPÍTULO I.-NORMA DE CONTROL PARA LA APERTURA Y CIERRE DE CANALES DE ATENCIÓN ALCONSUMIDOR FINANCIERO, DE LAS ENTIDADES CONTROLADAS POR LA SUPERINTENDENCIADE BANCOS, artículo 37: ?[...] Sin perjuicio de la instalación de aquellas medidas de seguridady protección que por disposición legal y por propia iniciativa, se estimen convenientes yadecuadas, toda entidad financiera deberá adoptar en su oficina matriz y en cada una de sussucursales, agencias, Ver detalle en Acta de Preguntas y Aclaraciones

R: Los oferentes deberán cumplir lo previsto en el punto 4.1.2 del pliego EquipoMínimo. La exigencia es por motivos operacionales bajo la necesidad institucional se ha elegido elrango VHF por su tipo de propagación. La disponibilidad de espectro radioeléctrico la determina elente regulador, por lo tanto mientras el ente regulador emita títulos habilitantes en VHF, no se puedeconsiderar esa frecuencia como saturada. La vigencia tecnológica no la da la banda de trabajo, sino latecnología de los terminales de radio como tal, por tanto no se puede considerar como antiguo el7rango VHF: todos los títulos habilitantes para servicio fijo-móvil emitidos por el ente regulador tantoen rango VHF como en rango UHF norman el modo de operación en SEMIDUPLEX

R: Es posible, siempre y cuando se cumpla el tiempo mínimo requerido en elpliego, de acuerdo a punto 4.1.5 Experiencia mínima de personal técnico, del pliego

R: Sí, es posible

R: Se puede en todos los ítems que integran el componente Equipo Mínimo, deacuerdo a lo previsto en cada ítem, a excepción del ítem 3, armas y del 5 central de radio punto 4.1.1,Equipo Mínimo, del Requerimiento de Compra

R: El cargo de jefe de operaciones no está requerido en el pliego del proceso. Ena cuanto a la inquietud relacionada con el personal de guardias, no es necesaria la presentación de lashojas de vida en la etapa precontractual.

R: No

R: La experiencia especifica solicitada se encuentra alineada al giro especifico delsector financiero en tal virtud, conforme lo previsto en el numeral 4.1.4 del Requerimiento de Compra,se deberá acreditar la experiencia en la prestación de SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDADPRIVADA EN INSTITUCIONES FINANCIERAS públicas o privadas. Esta especificación es necesaria paraajustarse a las siguientes normas:? Codificación de las Normas de la Superintendencia de Bancos, LIBRO I, TÍTULO III, CAPÍTULO I.-NORMA DE CONTROL PARA LA APERTURA Y CIERRE DE CANALES DE ATENCIÓN ALCONSUMIDOR FINANCIERO, DE LAS ENTIDADES CONTROLADAS POR LA SUPERINTENDENCIADE BANCOS, artículo 37: ?[...] Sin perjuicio de la instalación de aquellas medidas de seguridady protección que por disposición legal y por propia iniciativa, se estimen convenientes yadecuadas, toda entidad financiera deberá adoptar en su oficina matriz y en cada una de sussucursales, agencias, favor ver acta de preguntas y aclaraciones

R: La experiencia especifica solicitada se encuentra alineada al giro especifico delsector financiero en tal virtud, conforme lo previsto en el numeral 4.1.4 del Requerimiento de Compra,se deberá acreditar la experiencia en la prestación de SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDADPRIVADA EN INSTITUCIONES FINANCIERAS públicas o privadas. Esta especificación es necesaria paraajustarse a las siguientes normas:? Codificación de las Normas de la Superintendencia de Bancos, LIBRO I, TÍTULO III, CAPÍTULO I.-NORMA DE CONTROL PARA LA APERTURA Y CIERRE DE CANALES DE ATENCIÓN ALCONSUMIDOR FINANCIERO, DE LAS ENTIDADES CONTROLADAS POR LA SUPERINTENDENCIADE BANCOS, artículo 37: ?[...] Sin perjuicio de la instalación de aquellas medidas de seguridady protección que por disposición legal y por propia iniciativa, se estimen convenientes yadecuadas, toda entidad financiera deberá adoptar en su oficina matriz y en cada una de sussucursales, Favor ver acta de preguntas y aclaraciones.

R: Se puede en todos los ítems que integran el componente Equipo Mínimo, deacuerdo a lo previsto en cada ítem, a excepción del ítem 3, armas y del 5 central de radio punto 4.1.1,Equipo Mínimo, del Requerimiento de Compra.

R: Sí es posible, siempre y cuando la tecnología corresponda a un título de tercernivel, reconocido e inscrito en la Senescyt, de acuerdo con el punto 4.1.3 del pliego, y la Aclaración 1que ha realizado la Comisión Técnica.

R: Sí, de conformidad punto 4.1.3 del pliego.

R: Sí, porque la titulación de cuarto nivel que se propone, si está legalmenteacreditado e inscrita en el Ecuador, presume una especialización estrechamente relacionada con elobjeto de contratación.

R: En el caso de bastones, sí es posible, de acuerdo al cuadro que consta en elpunto 4.1.1 Equipo Mínimo Nro. 8, del Requerimiento de Compra. En el caso de la central receptorade alarmas, también es posible según el Nro. 10 del mismo cuadro

R: No. Por favor remitirse al numeral 4.1.2 del pliego Equipo Mínimo y al cuadroque consta numeral 4.1.1 del Requerimiento de Compra, que especifica la necesidad de acreditarpropiedad o disponibilidad más permiso individual de uso modalidad fija 39 permisos e inscripción enel Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas. Para iniciar el contrato se necesita la disponibilidad yel permiso, sin opción a incumplimiento.

R: No. Por favor remitirse al pliego sección IV, punto 4.1.2. cuadro de EquipoMínimo, numeral 3 es decir, se requiere: ?Calibre 9 mm o 38 SPL en cualquiera de los dos casos lamunición debe ser letal?

R: No. Por favor remitirse al pliego sección IV, punto 4.1.2. cuadro de EquipoMínimo, numeral 3 es decir, se requiere: ?Calibre 9 mm o 38 SPL en cualquiera de los dos casos lamunición debe ser letal?.

R: No. Por favor remitirse al pliego sección IV, punto 4.1.2. cuadro de EquipoMínimo, numeral 3 es decir, se requiere: ?Calibre 9 mm o 38 SPL en cualquiera de los dos casos lamunición debe ser letal?

R: No. Por favor remitirse al pliego sección IV, punto 4.1.2. cuadro de EquipoMínimo, numeral 3 es decir, se requiere: ?Calibre 9 mm o 38 SPL en cualquiera de los dos casos lamunición debe ser letal

R: No. Favor remitirse a lo previsto en la sección IV del pliego, que establece: ?Lasofertas y convalidación de errores se deberán registrar hasta la fecha y horas indicadas en el pliego,única y obligatoriamente a través del portal de compras públicas – SOCE?