SERVICIO DE SEGURIDAD FÍSICA Y VIGILANCIA SOBRE: PERSONAL, BIENES, EQUIPOS E INSTALACIONES DEL ÁREA ADMINISTRATIVA Y OPE...

$400.000,00
Subasta Inversa Electrónica Servicios
ocds-5wno2w-SIE-APPB-07-2016-58563 Ver en SERCOP

Etapa de licitación

Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.

Información de licitación
Completado
Valor máximo estimado $400.000,00
Método de adquisición Subasta Inversa Electrónica
Categoría Servicios
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Períodos
Período de licitación
Inicio: 21/12/2016
Fin: Sin información
Período de consulta
Inicio: 21/12/2016
Fin: 26/12/2016
Período de adjudicación
Fin: 17/01/2017
Preguntas y respuestas: 11
P: Muchas gracias por la Invitación PREGUNTA? Porqué no salio el proceso por catálogo electrónico o en su defecto se pretender favorecer a la empresa actual que brinda el servicio, revisando los procesos anteriores durante 6 años gana la misma por negociación, de darse otra vez se presentara la queja ante el SERCOP, fin que se investigue la transparencia del proceso en igualdad de condiciones para todos los oferentes del país habilitados en el portal de Compras Publicas, contestar a nuestra pregunta gracias.
R: Previo al inicio del proceso de contratación se realizó un análisis del servicio de seguridad que se ofrece en el Catálogo Electrónico y se verificó que existen los servicios normalizados de Seguridad Institucional y Seguridad Financiera, más no en Seguridad Portuaria de acuerdo al objeto a contratarse y que se encuentra establecido en el Art. 462 de la Resolución RE-SERCOP-2016-0000072 que trata sobre la contratación de un servicio de ?Seguridad Portuaria y Aeroportuaria?. Así también se realizó una comparación de las fichas técnicas del proceso SERCOP-SELPROV-023-2015 con los requisitos estipulados en el estudio y/o términos de referencia generados por el área requirente, existiendo diferencias que no tienen concordancia con lo que requiere la entidad, así como otros aspectos exigidos y que no están en el catálogo como son la presentación de las certificaciones BASC, ISO 9001 y OSHAS-18001.
21/12/2016
P: Señores de APPB muy buenos días, según el Articulo 25.- Participación Nacional.- Los Pliegos contendrán criterios de valoración que incentiven y promuevan la participación local y nacional, mediante un margen de preferencia para los proveedores de obras, bienes y servicios, incluidos la consultoria, de origen local y nacional, de acuerdo a los parámetros determinados por el Ministerio de Industrias y Competitividad., señores el proceso es a nivel nacional y no se deria limitar solo para empresas locales, en los TDR ustedes solicitan la Autorización emitida por el Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas para apertura y funcionamiento de oficina de representación en la ciudad de Machala, señores podemos presentar carta compromiso para la apertura de la Sucursal, que una vez adjudicado se realizara la apertura de las oficinas en un plazo de 15 dias, confirmar gracias.
R: Referente a la autorización emitida por el Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas para apertura y funcionamiento de oficinas de representación en la Ciudad de Machala, el oferente puede presentar la carta de compromiso para la apertura de la sucursal en la cual indique que realizará la apertura y funcionamiento de la oficina en un plazo de 15 días.
22/12/2016
P: Señores de APPB Ustedes solicitan el Certificado de Obligaciones de Seguridad y Salud Ocupacional emitido por el Ministerio de Trabajo a través de plataforma SAITE, ingresado al Sistema SAITE nos arroja los siguientes Certificados que se visualizan en pantalla: Certificado de Aprobación del Reglamento de Higiene y Seguridad en el Trabajo y el Registro de los Comites Paritarios registrados y aprobados por el Ministerio de Trabajo, favor confirmar si son estos requisitos, puesto que el el Sistema SAITE no arroja el certificado al que ustedes hacen referencia.
R: Es correcto, se solicitó Certificado de Aprobación del Reglamento de Higiene y Seguridad en el Trabajo y el Certificado del Registro de los Comités Paritarios registrados y aprobados por el Ministerio de Trabajo (a través de plataforma SAITE)
22/12/2016
P: Señores de APPB Buenas tardes, en referencia a los equipos de comunicación presentar los permisos actualizados de la Dirección Nacional de Frecuencias debidamente certificados sobre la asignación y uso de frecuencia "les pertenece a ustedes". Ante lo enunciado pregunto los Oferentes debemos presentar la frecuencia autorizada por operar en la Provincia del Oro-Machala o puede ser de otra Provincia, confirmar gracias.
R: El oferente debe presentar los permisos actualizados otorgado por el ARCOTEL debidamente certificados sobre la asignación y uso de frecuencias, el permiso puede ser propio si ya lo tiene contratado o carta de compromiso en la que se indique que se contratará con una empresa proveedora del servicio de comunicación en la provincia de el Oro
22/12/2016
P: Señores de APPB Buenas tardes, en referencia a los equipos de comunicación presentar los permisosactualizados de la Dirección Nacional de Frecuencias debidamente certificados sobre la asignacióny uso de frecuencia "les pertenece a ustedes". Ante lo enunciado pregunto los Oferentes debemospresentar la frecuencia autorizada para operar en la Provincia del Oro-Machala o puede ser de otraProvincia, confirmar gracias.
R: El oferente debe presentar los permisos actualizados otorgado por el ARCOTEL debidamente certificados sobre la asignación y uso de frecuencias, el permiso puede ser propio si ya lo tiene contratado o carta de compromiso en la que se indique que se contratará con una empresa proveedora del servicio de comunicación en la provincia de el Oro
22/12/2016
P: En el numeral 4.1.4 Experiencia General y específica mínima, en la experiencia especifica se solicita Certificaciones originales emitidas por la Contratante, estas últimas que contenga como mínimo la siguiente información: objeto del Contrato, plazo y monto del mismo. Ante lo requerido se puede presentar copia certificada ante un Notario los certificados de conformidad del servicio, en razón que los usuarios se molestan por emitir certificaciones por reiteradas veces, desde luego estas son emitidas en el año 2016, confirmar gracias.
R: Respecto a los documentos de respaldo de la Experiencia Específica mínima el oferente puede presentar certificados originales o notariados.
22/12/2016
P: Se puede presentar el permiso de frecuencias del proveedor de servicios de comunicacion? La ley de seguridad privada no obliga a las empresas de seguridad a contar con frecuencia propia...
R: El oferente debe presentar los permisos actualizados otorgado por el ARCOTEL debidamente certificados sobre la asignación y uso de frecuencias, el permiso puede ser propio si ya lo tiene contratado o carta de compromiso en la que se indique que se contratará con una empresa proveedora del servicio de comunicación en la provincia de el Oro.
24/12/2016
P: Señores de APPB muy buenos días, Según los TDR ustedes solicitan la Autorización emitida por el ComandoConjunto de las Fuerzas Armadas para apertura y funcionamiento de oficina de representación en laciudad de Machala, señores podemos presentar carta compromiso para la apertura de la Sucursal, queuna vez adjudicado se realizará la apertura de las oficinas en un plazo de 15 días, revisado el cronograma del proceso en el SISTEMA OFICIAL DE CONTRATACIÓN PUBLICA publicado por ustedes, la fecha estimada de adjudicación es el 2017/01/17 18h00, y el servicio se inicia el 01 de marzo del 2016, esto significa que tendríamos el tiempo mas que suficiente para obtener el permiso de sucursal ante el CC.FF.AA, confirmar no respondiendo remítase a los pliegos gracias.
R: Referente a la autorización emitida por el Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas para apertura y funcionamiento de oficinas de representación en la Ciudad de Machala, el oferente puede presentar la carta de compromiso para la apertura de la sucursal en la cual indique que realizará la apertura y funcionamiento de la oficina en un plazo de 15 días, se aclara que el inicio del servicio es desde el 01 de febrero del 2017.
26/12/2016
P: ACLARACION
R: EXISTIERON OCHO PREGUNTAS LAS MIISMAS QUE FUERON RESPONDIDAS SE ADJUNTA ACTA DE LO ACTUADO
29/12/2016
P: Se le solicita que en el Formulario N 1.9 ?Equipo Mínimo Requerido?, ítem N 7 (detector de metal de mano 3), N 8 (chaleco antibalas 8), N 9 (cascos color azul 42), N12 (espejos 4), N13 (linternas 10), N14 (binoculares 1), N15 (megáfonos 2), N16 (tolete paralizante 14), N18 (alto parlante 1), N21 (escaleras 2), N22 (cinta de seguridad 10), N23 (carpas 8), N24 (conos de seguridad 40), sírvase convalidar los documentos de soporte de acuerdo a lo solicitado en los pliegos y en lo requerido en observación Sección IV numeral 4.1 ?Evaluación de la Oferta?, que indica (SOBRE EL EQUIPO MINIMO: En todos los casos, se evaluará la disponibilidad del equipo mínimo solicitado, y no su propiedad/ La Entidad Contratante ha determinado que el Oferente presente los documentos que acrediten la disponibilidad del equipo, sea que éste es de su propiedad, se ofrezca bajo arriendo o compromiso de arrendamiento, compromiso de compraventa o en general de cualquier....Se adjunta oficio y acta
R: Adjunto las convalidaciones requeridas por ustedes
05/01/2017
P: Se constató que existe error de forma que convalidar en ?Otros Parámetros de Calificación propuestos por la entidad contratante?, por lo tanto sírvase convalidar los documentos de soporte de acuerdo a lo requerido en observación Sección IV numeral 4.1 ?Evaluación de la Oferta? (Presentar inscripción o registro en el Ministerio de Trabajo del Medico Ocupacional presentado en su oferta), de acuerdo a lo estipulado en el numeral 2 del Art. 157 de la Resolución N RE-SERCOP-2016-0000072
R: Estimados Autoridad Portuaria de Puerto Bolívar:Dejo constancia de que he intentado adjuntar el documento solicitado en la convalidación, esto es el Registro de Profesionales en Seguridad y Salud del Ministerio de Relaciones Laborales, correspondiente a nuestra medico ocupacional la Dr. Betsy Monroy, y que el Portal de Compras Públicas no me permite hacerlo puesto que no me habilita una opción para aquello, presentando inconvenientes, lo cual en este momento estoy informando al sercop. Por lo tanto procederá a enviar el documento solicitado en la convalidación de manera física a su entidad, de conformidad con el art. 156 de la RESOLUCIÓN No. RE- SERCOP-2016-0000072.
05/01/2017