SERVICIO DE LEVANTAMIENTO y TRANSPORTE DE CARGA EXTRA PESADA CON BASE FIJA EN LA ZONA CENTRO Y ESTE BLOQUES 12, 15, 31, ...
$4.729.606,60
Subasta Inversa Electrónica Servicios
ocds-5wno2w-SIE-032-PAM-CON-2018-273812 Ver en SERCOP Etapa de licitación
Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.
Información de licitación
CompletadoValor máximo estimado $4.729.606,60
Método de adquisición Subasta Inversa Electrónica
Categoría Servicios
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Períodos
Período de licitación
Inicio: 16/11/2018
Fin: Sin información
Período de consulta
Inicio: 16/11/2018
Fin: 21/11/2018
Período de adjudicación
Fin: 26/12/2018
Licitadores: 2
Preguntas y respuestas: 26
P: TÉRMINOS DE REFERENCIA.- 9. PRODUCTOS O SERVICIOS OFERTADOSTexto: "En el Cuadro de Equipos constan en una parte grúas de 50 toneladas y 60 toneladas"Pregunta: Se debería entender que el tonelaje mínimo es de 50 toneladas?
R: En los ítems 1 y 2 las Grúas Telescópica móvil 4x4 y Grúa Telescópica auto transportable deberán presentar equipos con una capacidad mínima de 50 toneladas, se adjunta Anexo No. 1.
21/11/2018
P: TÉRMINOS DE REFERENCIA.- 12. PRESUPUESTO REFERENCIALTexto: "En caso de ser adjudicado el Oferente renuncia a reajuste de precios conforme al último inciso del Artículo 131 del RGLOSNCP".Pregunta: En caso de que el Gobierno realice un alza en el precio de los combustibles, existiría algún tipo de reajuste en los precios cotizados, ya que este incide directamente en los costos de la actividad a realizar?
R: En el presente proceso no se contempla Reajuste de Precios conforme al numeral 12 de los Términos de Referencia.
21/11/2018
P: TÉRMINOS DE REFERENCIA.- 13. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO.Texto: "Para la instrumentación del Pago se pagará al Contratista o Proveedor el total de cada factura presentada mensualmente con los documentos de respaldo, por regla general a los 60 días calendario luego de su recepción si no se tiene objeción con las planillas y, excepcionalmente dentro de los plazos que se acuerden en cada instrumento contractual"Pregunta: el tiempo para el pago es 60 días desde la presentación de la factura, conocedores de que para llegar a facturar se debe realizar el proceso de Prefacturación o planillaje el cual tiene un tiempo superior a 90 días, se debería esperar mínimo 150 días para el cobro, ó a su vez se eliminaría el Proceso de Prefacturación o planillaje y se ingresa directamente las facturas con sus respaldos?
R: La Contratista deberá presentar la prefactura máximo 10 días posteriores al mes de prestación del servicio, a partir de ese momento iniciará la revisión y aprobación de documentos por parte de Petroamazonas EP hasta que se emita la solicitud de facturación. Una vez presentada la factura junto con la documentación aprobada Petroamazonas pagará dentro de 60 días posteriores, el tiempo del proceso total de revisión de prefacturas y pago de facturas dependerá de la entrega de la información correcta por parte de la contratista, los días detallados en la pregunta no son reales.
21/11/2018
P: TÉRMINOS DE REFERENCIA.- 16. APLICACIÓN DE MULTASAclaración: favor aclarar si la Aplicación de multas es por cada día o existe algún error?
R: Se aplicará multas diarias por cada incumplimiento conforme lo estipula el numeral 16 de los Términos de Referencia que indica:?Por el retraso en proveer los servicios requeridos, interrupciones injustificadas de estos servicios, incumplimiento al ?Acatamiento a la Ley?, incumplimiento de las obligaciones legales y contractuales y demás incumplimientos injustificados en las condiciones acordadas en este Contrato para la prestación de los servicios, así como por la no disponibilidad total o parcial del personal y/o equipo requerido para la prestación de los servicios o cualquier otro incumplimiento, PETROAMAZONAS EP podrá imponer a la CONTRATISTA una multa diaria del 0.3% del valor de las obligaciones que se encuentran pendientes de ejecutarse en el contrato.?
21/11/2018
P: SE MENCIONA 60 DIAS PARA EL PAGO, SINEMBARGO ACTUALMENTE PETROAMAZONAS SE TOMA 120 DIAS PRA LA ACEPTACION DE LAS FACTURAS, ESTE TIEMPO SE MANTENDRA PAA ESTA ORDEN O EXISTIRA ALGUN CAMBIO.
R: La Contratista deberá presentar la prefactura máximo 10 días posteriores al mes de prestación del servicio, a partir de ese momento iniciará la revisión y aprobación de documentos por parte de Petroamazonas EP hasta que se emita la solicitud de facturación. Una vez presentada la factura junto con la documentación aprobada Petroamazonas pagará dentro de 60 días posteriores, el tiempo del proceso total de revisión de prefacturas y pago de facturas dependerá de la entrega de la información correcta por parte de la contratista, los días detallados en la pregunta no son reales.
21/11/2018
P: FAVOR RECONFIRMAR FECHAS DEL CRONOGRAMA, YA QUE EN LA SECCION III CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO LAS FECHAS INDICADAS NO COINCIDEN CON LAS FECHAS DE CONTROL DEL PROCESO DEL SERCOP, ESPECIFICAMENTE CONFIRMAR LA FECHA DE ENTREGA DE OFERTAS.
R: El cronograma oficial para este proceso de contratación es el que se encuentra publicado en el Sistema Nacional de Contratación Pública.
21/11/2018
P: EN LA ORDEN DICE QUE SE DESCONTARA EL COMBUSTIBLE CON GASTOS DE TRANSPORTE Y MAS 5% DE GASTOS ADMINISTRATIVOS, FAVOR CONFIRMAR SI EL VALOR DEL COMBUSTIBLE ES A PRECIO SUBSIDIADO O NO?
R: No, el valor del combustible no es precio subsidiado. El precio de combustible a reembolsar por parte de la contratista es el valor registrado en los inventarios de Petroamazonas EP.
21/11/2018
P: TÉRMINOS DE REFERENCIA.- 19. OBLIGACIONES DEL OFERENTETexto: "La Contratista proveerá alimentación balanceada y hospedaje adecuado para su personal Petroamazonas a pedido de la Contratista y previa aprobación del Administrador del vínculo podrá administrar alimentación y hospedaje a su personal y estos valores descontará Patroamazonas de las facturas pendientes de pago, más el 5% de gastos Administrativos"Pregunta: Cuales son los precios de los Servicios de alimentación y hospedaje que descontaría Petroamazonas por este concepto?
R: El costo de alimentación de cada comida desayuno, almuerzo y merienda por persona es de USD. 4.75 más el 5% de Gastos Administrativos y más el IVA. El costo de hospedaje por persona y por día es de USD. 2,63 más 5% de gastos administrativos y más IVA.
21/11/2018
P: TÉRMINOS DE REFERENCIA.- OBLIGACIONES DE PETROAMAZONAS EPTexto: "Petroamazonas EP, de existir disponibilidad previa aprobación del Administrador del vínculo y de requerir el Contratista, podrá proporcionar combustible en aquellas áreas de operaciones en las que no existan facilidades de aprovisionamiento.Pregunta: Cuál es el costo final del galón que provea Petroamazonas?
R: El valor del combustible es variable y será el que se encuentre registrado en los sistemas de inventario de Petroamazonas al momento de la descarga más el 5% de gastos administrativos y más el costo de transporte.
21/11/2018
P: PLIEGOS DE PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA.- SECCIÓN III.- CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO.Texto: "El Cronograma del Procedimiento señala fechas para los diferentes avances del Proceso y, en el Sistema Oficial de Contratación Pública están otras fechas"Pregunta: Cuál de los dos Cronogramas es el válido?
R: El cronograma oficial para este proceso de contratación es el que se encuentra publicado en el Sistema Nacional de Contratación Pública.
21/11/2018
P: CONFIRMAR SI PARA ESTE TIPO DE SERVICIO SE MOVILIZARA MATERIALES PELIGROSOS, EN CUYO CASO SE DEBERA PRESENTAR LICENCIA AMBIENTAL, REGISTRO O CERTIFICADO?
R: Si se movilizará materiales peligrosos, se requiere Licencia Ambiental de acuerdo al Anexo No. 1, mismo que se adjunta.
21/11/2018
P: CONFIRMAR SI SE REQUIERE CONTAR CON UNA BASE PERMANENTE Y CAMPAMENTO EN LA CIRCUNSCRIPCION ORELLANA O SUCUMBIOS?
R: La contratista tiene la libertad de establecer su campamento donde considere pertinente, sin embargo debe considerar que será responsable de asegurarse que todo el equipo de la CONTRATISTA se encuentre operativo y sea transportado desde su base y hacia los sitios de los trabajos en forma adecuada, oportuna y segura.
21/11/2018
P: CONFIRMAR SI EN BASE A LA LEY AMAZÓNICA AL SER UNA EMPRESA DE LA ZONA CUAL SERIA NUESTRA POSICIÓN EN RELACIÓN AL RESTO DE PARTICIPANTES.
R: La Ley Amazónica es de cumplimiento obligatorio para todas las empresas a nivel nacional.
21/11/2018
P: CONFIRMAR SI SE MANTIENE LA RETENCION DEL 10% DE LA FACTURACION MENSUAL O SI ESTO SE PUEDE REEMPLAZAR CON UNA POLIZA DE GARANTIA
R: No se aplicará la retención del 10% de la facturación mensual. La contratista deberá entregar la Garantía de fiel cumplimiento del contrato, la misma que se rendirá por un valor igual al cinco por ciento 5% del monto del contrato sin incluir el IVA y deberá tener una vigencia igual al plazo de contratación.Esta garantía será entregada en cualquiera de las formas establecidas en los numerales 1 o 2 del Art. 73 de la LOSNCP y permanecerá en custodia del Departamento de Seguros y Garantías de Petroamazonas EP hasta su devolución.
21/11/2018
P: CONFIRMAR SI EL VALOR DE MULTAS DE US $ 5.000.00 SE APLICA POR EVENTO O POR DIA
R: Se aplicará por cada evento y diariamente conforme lo estipula el numeral 16 de los términos de referencia que señala:?Por contaminación del medio ambiente, inobservancia o incumplimiento injustificado en cualquiera de las Políticas de SSA de PETROAMAZONAS EP, PETROAMAZONAS EP podrá imponer una multa de CINCO MIL 00/100 dólares de los Estados Unidos de América $5,000.00 USD diarios y por evento, mientras y hasta que sea remediada la contaminación generada y se cierre el proceso de mitigación.?
21/11/2018
P: CONFIRMAR LA CAPACIDAD DE LAS GRUAS REQUERIDAS, YA QUE EN EL NUMERAL 7.8.3 DE LOS TDR MENCIONAN GRUAS TELESCOPICAS DE 50 TON MINIMO
R: En los ítems 1 y 2 las Grúas Telescópica móvil 4x4 y Grúa Telescópica autotransportable deberán presentar equipos con una capacidad mínima de 50 toneladas, se adjunta Anexo No. 1.
21/11/2018
P: LA GRUA TELESCOPICA PARA EL BLOQUE 6 BAJO LLAMADA, CONFIRMAR CON QUE TIEMPO DE ANTICIPACION SERA REQUERIDA Y SI SE DEBE INCLUIR EN EL VALOR COTIZADO LA MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION, Y SI REQUIEREN CARRO GUIA CADA VEZ QUE SE MOVILICE,
R: La Grúa Telescópica que prestará servicios en el Bloque 6 será bajo llamada y será solicitada con 24 horas de anticipación, la contratista tiene la obligación de presentar los equipos en el tiempo establecido.El proveedor podrá o no tener el equipo en la base de Petroamazonas Bloque 6 Puerto Bolivar.Se deberá cotizar conforme al Anexo No. 2 el mismo que se adjunta. El Anexo No. 2 deberá incluirse como anexo a la oferta del módulo facilitador de contratación pública USHAY.El valor de la movilización y desmovilización en caso de existir, así como el uso de carro guía será responsabilidad de la contratista.
21/11/2018
P: CONFIRMAR SI EL AMBITO DE OPERACION DE LOS EQUIPOS DEL BLOQUE 6 INCLUYE PACOA
R: Si, incluye la locación Pacoa.
21/11/2018
P: CONFIRMAR SI SE DEBE INCLUIR EN LA OFERTA UN FORMATO DE PRECIOS MENSUALIZADO O TOTAL PARA EL SERVICIO PERMANENTE Y UN VALOR DIARIO CON MOVILIZACION PARA LOS EQUIPOS BAJO LLAMADO.
R: Se debe presentar conforme al numeral 22 de los Términos de Referencia para lo cual se adjunta el ANEXO No. 2. El Anexo No. 2 deberá incluirse como anexo a la oferta del módulo facilitador de contratación pública USHAY.
21/11/2018
P: CONFIRMAR SI LA GRUA PARA EL BLOQUE 6 ES PERMANENTE O BAJO LLAMADO
R: La Grúa Telescópica que prestará servicios en el Bloque 6 será bajo llamada y será solicitada con 24 horas de anticipación, la contratista tiene la obligación de presentar los equipos en el tiempo establecido.El proveedor podrá o no tener el equipo en la base de Petroamazonas Bloque 6 Puerto Bolivar.Se deberá cotizar conforme al Anexo No. 2 el mismo que se adjunta. El Anexo No. 2 deberá incluirse como anexo a la oferta del módulo facilitador de contratación pública USHAY.
21/11/2018
P: SEGUN LOS TDR INDICAN QUE LA OFERTA ECONOMICA DEBERA PRESENTARSE CONFORME A LO DETALLADO EN EL ANEXO 2, FAVOR CONFIRMAR SI ESTE FORMATO DEBE SER SUBIDO AL SERCOP EN FORMATO PDF CON FIRMAS DEL REPRESENTANTE LEGAL? DE SER ASI SE SOLICITA ENVIAR EL FORMATO.
R: Se adjunta el Anexo No. 2 el cual debe ser incluido en la oferta con las firmas del Representante Legal. El Anexo No. 2 deberá incluirse como anexo a la oferta del módulo facilitador de contratación pública USHAY.
21/11/2018
P: EN EL MODELO DE CONTRATO MENCIONAN QUE EL ACTO DE APERTURA DE OFERTAS SERA PUBLICO Y SE EFECTURAR EN EL LUGAR, DIA Y HORA FIJADOS EN LA CONVOCATORIA, POR FAVOR CONFIRMEN SI ES ASI.
R: Si, conforme lo señala el numeral 1.3 de las Condiciones Generales del Pliego publicado por el SERCOP, la Apertura de Ofertas será a las 15H:00 del 04 de diciembre de 2018, en las oficinas de Petroamazonas ubicadas en el Edificio Covidal ubicado en la Av. República OE1-162 y Teresa de Cepeda, 1er piso Sala de Materiales. Para guardar el principio de confidencialidad solo se develará el número de oferentes que presentaron la oferta para este proceso de contratación.
21/11/2018
P: EN CASO DE DAÑO MECANICO DE UNIDADES INDICAN 24 HORAS PARA EL REEMPLAZO DE LAS MISMAS. POR FAVOR CONFIRMAR QUE TIEMPO SE CONSIDERARA PARA LAS LOCACIONES REMOTAS
R: Para las locaciones remotas se considera igual 24 horas para el reemplazo de las mismas, y el ingreso fluvial deberá ser coordinado con el Administrador del contrato.
21/11/2018
P: EN CASO DE FUERZA MAYOR CUANDO UN EQUIPO SE DAÑE Y LA REPARACION SUPERE LOS 15 DIAS, SE PUEDE REALIZAR, MEDIANTE UNA SOLICITUD AL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO SE PODRIA SOLICITAR EL REEMPLAZO CON UN EQUIPO DE SIMILARES CARACTERISTICAS
R: Los reemplazos de los equipos de la CONTRATISTA deberán tener similares o mejores características y rendimientos de los equipos reemplazados, así como cumplir con toda la documentación legal y técnica en estos términos de referencia, previo autorización del administrador del contrato.
21/11/2018
P: ACLARACION
R: Para el presente proceso todos los oferentes deberán considerar y entregar de manera formal en su oferta el Anexo No. 1 EQUIPOS y Anexo No. 2 Formato de Precios.
22/11/2018
P: Integridad Oferta:El Oferente debe numerar ascendentemente todas las fojas ya que en algunos casos omite esta acción, por lo cual deberá presentarse a convalidar este particular. Experiencia General Mínima Conductores el Oferente debe convalidar los certificados de experiencia de los señores:Lorenzo Ortiz y Carlos Limber Salmerón Diez El Oferente debe convalidar los certificados de experiencia en donde se evidencie el número de años requeridos de experiencia mínima de los señores: Marwin Ramón Palacios Bermudez y Jhon Manuel Tasipanta Doicela El Oferente debe convalidar los certificados de experiencia en donde se evidencie el número de años requeridos de experiencia mínima del señor:Vinicio Bladimir Coque Jiménez Se solicita al oferente que tiene inconvenientes en la integridad de la oferta presentarse, en las instalaciones de Petroamazonas EP, edificio Covidal, primer piso Av. República y Teresa de Cepeda esquina, 11 de Diciembre de 2018 08:30 a 11:30 am favor revisar Acta 3 C.E
R: EL OFERENTE SE PRESENTARA A CONVALIDAR Y NUMERAR LAS FOJAS INDICADAS EN LA FECHA Y HORA ESTABLECIDA SEGUN EL REQUERIMIENTO DE CONVALIDACION.SE ADJUNTA CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA DE LOS SEÑORES LORENZO ORTIZ, CARLOS SALMERON, MARWIN PALACIOS , JHON TASIPANTA Y VINICIO COQUE CON LOS AÑOS DE EXPERIENCIA MINIMA REQUERIDAS POR CADA POSICION.
10/12/2018
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