SERVICIO DE LEVANTAMIENTO DE CARGA EXTRA PESADA Y TRANSPORTE CON LEVANTAMIENTO DE CARGA INCORPORADA PARA LAS OPERACIONES...

$8.199.544,20
Subasta Inversa Electrónica Servicios
Sin competencia (1 oferente)
ocds-5wno2w-SIE-031-PAM-CON-2018-273812 Ver en SERCOP

Etapa de licitación

Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.

Información de licitación
Completado
Valor máximo estimado $8.199.544,20
Método de adquisición Subasta Inversa Electrónica
Categoría Servicios
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Períodos
Período de licitación
Inicio: 16/11/2018
Fin: Sin información
Período de consulta
Inicio: 16/11/2018
Fin: 21/11/2018
Período de adjudicación
Fin: 28/12/2018
Preguntas y respuestas: 25
P: Términos de Referencia.- 7.2 Servicio de Levantamiento de Carga por días Cargadoras de 10 y 12 ton.Dice: El movimiento entre instalaciones de las cargadoras frontales correrá por cuenta de la Contratista, en caso de ser requerido por Petroamazonas EP".Pregunta: Petroamazonas EP pagará el equipo a utilizar para la movilización, esto es plataforma cama baja:
R: Conforme a los Términos de Referencia.- 7.2 inciso 3, indica: El movimiento entre instalaciones de las Cargadoras frontales, correrá por cuenta de la CONTRATISTA, en caso que sea requerido por PETROAMAZONAS EP. Es decir todos los gastos de movilización necesarios son a cargo de la CONTRATISTA.
21/11/2018
P: Términos de Referencia.- 12 Presupuesto ReferencialDice: En caso de ser adjudicado el Oferente renuncia a reajuste de precios conforme al último inciso del Artículo 131 del RGLOSNCP.Pregunta: En caso que el Gobierno realice un alza en el precio de los combustibles, existiría algún tipo de reajuste en los precios cotizados, ya que este incide directamente en los costos de la actividad a realizar?
R: En el presente proceso no se contempla Reajuste de Precios conforme al numeral 12 de los Términos de Referencia.
21/11/2018
P: Términos de Referencia.- 13. Forma y Condición de PagoDice: "Para la instrumentación del pago se pagará al Contratista o Proveedor el total de cada factura presentada mensualmente con los documentos de respaldo, por regla general a los 60 días calendario luego de su recepción si no se tiene objeción con las planillas y, intencionalmente dentro de los plazos que se acuerden en cada instrumento contractual".Pregunta: el tiempo para el pago es 60 días desde la presentación de la factura conocedores que para llegar a facturar se debe realizar el proceso de Prefacturación o planillaje el cual tiene un tiempo superior a los 90 días, se debería esperar mínimo 150 días para el cobro ó a su vez se eliminaría el proceso de Prefacturación o planillaje y se ingresa directamente las facturas con sus respaldos?
R: La Contratista deberá presentar la prefactura máximo 10 días posteriores al mes de prestación del servicio, a partir de ese momento iniciará la revisión y aprobación de documentos por parte de Petroamazonas EP hasta que se emita la solicitud de facturación. Una vez presentada la factura junto con la documentación aprobada Petroamazonas pagará dentro de 60 días posteriores, el tiempo del proceso total de revisión de prefacturas y pago de facturas dependerá de la entrega de la información correcta por parte de la contratista, los días detallados en la pregunta no son reales.
21/11/2018
P: Términos de Referencia.- 19. Aplicación de MultasAclaración: Favor aclarar si la aplicación de multas es por día o existe algún error?
R: Se aplicará multas diarias por cada incumplimiento conforme lo estipula el numeral 16 de los Términos de Referencia que indica:?Por el retraso en proveer los servicios requeridos, interrupciones injustificadas de estos servicios, incumplimiento al ?Acatamiento a la Ley?, incumplimiento de las obligaciones legales y contractuales y demás incumplimientos injustificados en las condiciones acordadas en este Contrato para la prestación de los servicios, así como por la no disponibilidad total o parcial del personal y/o equipo requerido para la prestación de los servicios o cualquier otro incumplimiento, PETROAMAZONAS EP podrá imponer a la CONTRATISTA una multa diaria del 0.3% del valor de las obligaciones que se encuentran pendientes de ejecutarse en el contrato conforme lo establecido en el artículo 71 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.?
21/11/2018
P: Términos de Referencia.- 19. Obligaciones del OferenteDice: "La Contratista Proveerá alimentación balanceada y hospedaje adecuado para su personal Petroamazonas a pedido de la Contratista y previa autorización del Administrador del vínculo podrá suministrar alimentación y hospedaje a su personal y estos valores descontará Petroamazonas de las Facturas pendientes de pago, más el 5% de gastos Administrativos."Pregunta: Cuales son los precios de los Servicios de alimentación y hospedaje que descontará Petroamazonas por este concepto?
R: El costo de alimentación de cada comida por persona es de USD. 4.75 más el 5% de Gastos Administrativos y más el IVA. El costo de hospedaje por persona y por día es de USD. 2,63 más 5% de gastos administrativos y más IVA.
21/11/2018
P: Términos de Referencia.- OBLIGACIONES DE PETROAMAZONAS EPDice: "Petroamazonas EP, de existir disponibilidad previa aprobación del Administrador del vínculo y de requerir el Contratista, podrá proporcionar combustible en aquellas áreas de operaciones en las que no existan facilidades de aprovisionamiento."Pregunta: Cuál es el costo final del galón de diésel que provea Petroamazonas?
R: El valor del combustible es variable y será el que se encuentre registrado en los sistemas de inventario de Petroamazonas al momento de la descarga más el 5% de gastos administrativos y más el costo de transporte
21/11/2018
P: Términos de Referencia.- 22.1.2. Equipo mínimo requeridodice: "Plan de contingencia para daños al medio ambiente como derrame o siniestros, presentar Manuales aprobados".Pregunta: Consultado al Ministerio del Ambiente sobre la aprobación de los Manuales para Derrames o Siniestros, esta entidad no es competente para hacerlo, favor indicar cuál es la Entidad Gubernamental que los aprueba?
R: El Plan de Contingencia debe ser aprobado por la Contratista
21/11/2018
P: Términos de Referencia.- 22.1.2. Equipo mínimo requeridoDice: "Licencia, Registro o Certificado Ambiental, según el Tipo de Servicio. Se detalla el Tipo de requisito por cada equipo en el ANEXO 1 EQUIPOS."Aclaración: El Certificado Ambiental es emitido según la Actividad de cada Empresa más no por cada máquina o camión, favor aclarar este punto?
R: La Contratista deberá tener su licencia Ambiental vigente al momento de la presentación de la oferta, una vez adjudicado deberá incluir los vehículos ofertados previo a la suscripción del contrato
21/11/2018
P: Pliego del Procedimiento de Subasta Inversa Electrónica.- Sección III.- Condiciones del Procedimiento.Dice: "el Cronograma del Procedimiento señala fechas para los diferentes avances del Proceso y en el Sistema Oficial de Contratación Pública están otras fechas.Pregunta: Cuál de los dos Cronogramas es válido?
R: El cronograma oficial para este proceso de contratación es el que se encuentra publicado en el Sistema Nacional de Contratación Pública
21/11/2018
P: 1.De acuerdo a lo indicado en los pliegos en CONVOCATORIA sección I numeral 6 indica Forma de pago: Otra de 100%. Para la instrumentación del pago se pagará al contratista o proveedor el total de cada factura presentada mensualmente con todos los documentos de respaldo, por regla general dentro de sesenta 60 días calendario luego de su recepción si no se tiene objeción con las PLANILLAS y excepcionalmente dentro de los plazos que se acuerden en cada instrumento contractual. Pregunta.- especificar cuanto tiempo PETROAMAZONAS EP tiene de plazo para aprobar las PLANILLAS una vez presentadas para poder facturar ya que al momento en Ordenes de Servicio que se tiene vigentes se están demorando en aprobar las mismas aproximadamente 120 días.
R: La Contratista deberá presentar la prefactura máximo 10 días posteriores al mes de prestación del servicio, a partir de ese momento iniciará la revisión y aprobación de documentos por parte de Petroamazonas EP hasta que se emita la solicitud de facturación. Una vez presentada la factura junto con la documentación aprobada Petroamazonas pagará dentro de 60 días posteriores, el tiempo del proceso total de revisión de prefacturas y pago de facturas dependerá de la entrega de la información correcta por parte de la contratista, los días detallados en la pregunta no son reales
21/11/2018
P: Pregunta. – indicar si el pliego adjunto de nombre cronograma DE FECHAS OFERTA es el que debemos seguir, ya que en otros documentos adjuntos existe fechas diferentes.
R: El cronograma oficial para este proceso de contratación es el que se encuentra publicado en el Sistema Nacional de Contratación Pública
21/11/2018
P: En el Anexo 1 indica Presentar CERTIFICADO DE EQUIPO, PARTES Y ACCESORIOS EMITIDO POR UNA COMPAÑÍA CERTIFICADORA. Pregunta.- Indicar a que certificados, partes y accesorios se refiere en cada equipo de este Proceso CAMIÓN GRÚA, CAMION WINCHE MACHO PETROLERO, TRACTO CAMIÓN CON BRAZO HIDRÁULICO, CARGADORA FRONTAL
R: Las certificaciones de accesorios emitidos por una empresa Certificadora hace referencia a todos los accesorios de izaje y amarre
21/11/2018
P: En Anexo 1 indica Presentar CERTIFICADO DE CONDICIÓN OPERATIVA, EMITIDO POR UN TALLER MECÁNICO EXTERNO. Pregunta.- El taller mecánico externo tiene que tener algún requisito o aprobación para emitir el certificado?
R: El taller mecánico debe ser calificado para el tipo de servicio, para lo cual en los certificados deberá constar el RUC del taller
21/11/2018
P: En Anexo 1 Indica Presentar para los equipos CAMIÓN GRÚA, CAMION WINCHE MACHO PETROLERO, TRACTO CAMIÓN CON BRAZO HIDRÁULICO LICENCIA, REGISTRO O CERTIFICADO AMBIENTAL. Nuestra empresa tiene Licencia Ambiental para el transporte de Materiales Peligrosos emitida por el Ministerio del Ambiente, pero en la misma no consta los vehículos que se van a ofertar en este proceso ya que tienen que cumplir con normativas dependiendo del producto peligroso a transportar. Pregunta.- Pueden aceptar la Licencia Ambiental que tenemos y en el caso de ser adjudicados incluir los vehículos ofertados ya que esto es un proceso ante el Ministerio del Ambiente que depende del tipo de producto o material contaminado a transportar aplicado a la normativa de este Ministerio?
R: La Contratista deberá tener su licencia Ambiental vigente al momento de la presentación de la oferta, una vez adjudicado deberá incluir los vehículos ofertados previo a la suscripción del contrato
21/11/2018
P: Para el caso de unidades que solicitan presentar Licencia Ambiental Anexo 1. Indicar el tipo de materiales o productos contaminados que se transportara, ya que las unidades para las cuales solicitan este documento no reúnen las características físicas en su estructura para que sean aprobadas por la entidad ambiental MAE, y calificadas como unidades que puedan transportar desechos o materiales peligrosos, según la norma INEN 2266, revisando el catálogo ambiental que determina la plataforma SUIA, estas unidades entrarían como descripción de la actividad: OTRAS ACTIVIDADES DE APOYO PARA EL TRANSPORTE favor aclarar que documento se debe presentar debido a que para el transporte de carga general que no contengan sustancias peligrosas según el catálogo de actividades ambientales de la plataforma SUIA Ministerio del Ambiente aplica para CERTIFICADO AMBIENTAL. Pregunta. - En base a lo expuesto confirmar si aceptan el documento Certificado Ambiental para los vehículos ofertados.
R: La CONTRATISTA deberá tener su Licencia Ambiental vigente durante la prestación de servicio
21/11/2018
P: En los Pliegos numeral 4.1.3 Personal Técnico mínimo, indica para el Conductor u operador y Ayudante, Nivel de Estudio EDUCACIÓN BÁSICA. Pregunta.- indicar que documento respalda la educación básica para presentar en el proceso.
R: Deberá especificar el nivel de educación en la hoja de vida
21/11/2018
P: En los pliegos indica que el objeto del contrato se ejecutará normalmente de 06:00 hasta las 18:00 horas, sin embargo todos los equipos deben estar disponibles las 24 horas. Pregunta.- para las unidades cuyo precio se oferta en valor unitario diario Cargadoras de 10 y 12 Ton, Camión Grúa 12 Ton con Brazo Hidráulico de 8 Ton tanto en servicio permanente como en bajo llamado. Indicar si se extiende el trabajo diario a partir de las 18:00 horas se facturará las horas excedentes?
R: No se pagará las horas excedentes, conforme al numeral 7 Metodología de Trabajo de los Términos de Referencia en donde señala ?Con fines de organización de las labores diarias, la CONTRATISTA tendrá la disponibilidad de prestar el servicio a Petroamazonas EP con los equipos objeto del contrato de 06h00 a 18h00, sin embargo el servicio tendrá disponibilidad las veinticuatro 24 horas del día.?
21/11/2018
P: Indicar para los equipos ofertados en Precio Unitario USD / Hora Camión 20 Toneladas Winche Macho petrolero y Tractocamión Grua de 3 ejes con Brazo Hidráulico de 12 Ton existe una garantía diaria en horas en el caso de las unidades en servicio permanente y bajo llamado. Horas de garantía que cubrirían los costos operativos diarios de cada equipo?
R: No existe la garantía indicada. La modalidad de este servicio es pago por hora efectiva de servicio que será registrada en las hojas de tiempo desde la asignación hasta la terminación del servicio que será validado por el usuario de Petroamazonas EP conforme al numeral 7 METODOLOGÍA DE TRABAJO de los Términos de Referencia.
21/11/2018
P: Favor indicar el costo en el caso de que Petroamazonas EP provea de Combustible usd por galón para los equipos así como alimentación costo de desayuno, almuerzo y cena, alojamiento y limpieza por día para el personal.
R: El valor del combustible es variable y será el que se encuentre registrado en los sistemas de inventario de Petroamazonas al momento de la descarga más el 5% de gastos administrativos y más el costo de transporte.El costo de alimentación de cada comida por persona es de USD. 4.75 más el 5% de Gastos Administrativos y más el IVA. El costo de hospedaje por persona y por día es de USD. 2,63 más 5% de gastos administrativos y más IVA.
21/11/2018
P: En el caso de que una unidad sufra una avería mecánica que este en bloques remotos acceso fluvial se reemplazara el equipo de acuerdo a lo indicado en los pliegos, PREGUNTA Para este caso en bloques remotos seria de responsabilidad de la Contratista en cumplir con los tiempos establecidos hasta que la unidad de reemplazo este en el puerto de acceso al bloque, debido a que el transporte fluvial no seria de responsabilidad de la Contratista. Favor confirmar
R: En los Términos de Referencia inciso 9. PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS, se indica:La CONTRATISTA deberá garantizar que los equipos se encuentren 100% operativos. En caso de mantenimiento o reposición, la contratista tendrá la responsabilidad de proveer el vehículo o Equipo de reemplazo con las mismas características descritas en los párrafos anteriores, máximo en un plazo de 24 horas, caso contrario se aplicará las medidas correctivas estipuladas en los diferentes vínculos contractuales y/o multas que sean aplicables. Para el caso de locaciones en donde se requiera transporte fluvial se deberá presentar en el puerto establecido por el Administrador dentro de las 24 horas y coordinar el ingreso a cada bloque.
21/11/2018
P: Se puede considerar una disminución en el porcentaje de Multas?
R: Se aplicará multas diarias por cada incumplimiento conforme lo estipula el numeral 16 de los Términos de Referencia que indica:?Por el retraso en proveer los servicios requeridos, interrupciones injustificadas de estos servicios, incumplimiento al ?Acatamiento a la Ley?, incumplimiento de las obligaciones legales y contractuales y demás incumplimientos injustificados en las condiciones acordadas en este Contrato para la prestación de los servicios, así como por la no disponibilidad total o parcial del personal y/o equipo requerido para la prestación de los servicios o cualquier otro incumplimiento, PETROAMAZONAS EP podrá imponer a la CONTRATISTA una multa diaria del 0.3% del valor de las obligaciones que se encuentran pendientes de ejecutarse en el contrato conforme lo establecido en el artículo 71 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.?
21/11/2018
P: En los términos de referencia se habla de Equipos de Contingencia. Pregunta: Es necesario respaldar que se posee equipo para derrames, incendios, seguridad y primeros auxilios, si es así indicar que documentos respaldan lo solicitado.
R: No es necesario respaldar con documentación, sin embargo de ser adjudicado debe contar con el Equipo de Contingencia detallado en los Términos de Referencia numeral 7.6. Equipo Mínimo para Contingencias
21/11/2018
P: En los pliegos indica que la experiencia en conductores y ayudantes en determinados años, por favor indicar si el certificado de experiencia lo puede entregar el empleador con un certificado laboral emitido por el departamento de Talento Humano adjuntando el Aviso de Entrada al IESS.
R: Si es posible de acuerdo a los Términos de Referencia, inciso 11 PERSONAL TÉCNICO/ EQUIPO DE TRABAJO / RECURSOS que indica:?Para efectos de la experiencia del personal, el oferente deberá presentar copias de los certificados de trabajo que acredite los años de experiencia con fechas de inicio y fin de actividades, contratante o beneficiario del servicio y debidamente suscritos por autoridad u persona autorizada para el efecto?
21/11/2018
P: En el caso del supervisor indica que se debe respaldar la experiencia con certificados de un año en varios aspectos. Favor indicar si el mismo se puede respaldar con un certificado de Talento Humano de la empresa
R: Conforme al numeral 11 de los Términos de referencia, se debe presentar ?Certificados que acrediten mínimo 1 año de experiencia en planificación, organización, dirección y control, distribución de equipos, monitorear, instruir a los conductores u operadores, generación de reportes y planillas, garantizar que los equipos estén en óptimas condiciones.? Los certificados pueden ser emitidos por Talento Humano o del Jefe Inmediato en el trabajo/s donde obtuvo la experiencia requerida.
21/11/2018
P: El Oferente debe numerar ascendentemente todas las fojas ya que entre las fojas 369 y 370 existe una foja sin numeración. Misma situación se presenta entre las fojas 951 y 952, además de la foja 1089 salta a la foja 1091, es decir falta la foja 1090, por lo cual deberá presentarse el día 18 de diciembre desde las 10h:00 hasta las 11h:00 a foliar correctamente la oferta. Se solicita al oferente que tiene inconvenientes en la integridad de la oferta sumillas y numeración presentarse, en las instalaciones de Petroamazonas EP, edificio Covidal, primer piso Av. República y Teresa de Cepeda esquina
12/12/2018