SERVICIO DE TRANSPORTE DE MATERIALES PARA LOS CAMPOS DE OPERACIÓN DE PETROAMAZONAS EP
$4.138.017,88
Subasta Inversa Electrónica Servicios
Sin competencia (1 oferente)
ocds-5wno2w-SIE-030-PAM-CON-2018-273812 Ver en SERCOP Etapa de licitación
Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.
Información de licitación
CompletadoValor máximo estimado $4.138.017,88
Método de adquisición Subasta Inversa Electrónica
Categoría Servicios
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Períodos
Período de licitación
Inicio: 19/11/2018
Fin: Sin información
Período de consulta
Inicio: 19/11/2018
Fin: 22/11/2018
Período de adjudicación
Fin: 21/12/2018
Preguntas y respuestas: 15
P: TÉRMINOS DE REFERENCIA.- 6. ALCANCETexto: "El Servicio como alcance al Servicio dde Transporte de Materiales en todos los Campos de Operación de Petroamazonas EP"Pregunta: Si el Servicio de Transporte se va a ejecutar en todos los Campos Operador por Petroamazonas EP, cuál sería el método de pago cuando los camiones deban trasladarse en transporte fluvial, el mismo que tiene demoras considerables?
R: El pago no contempla pagos por Stand by, solo existen pagos por kilometraje recorrido, se pagará conforme al Numeral 7 METODOLOGÍA DE TRABAJO que señala:?El administrador del vínculo o su delegado será el responsable de verificar los kilómetros efectivamente recorridos para cada movimiento, validando la información colocada en las guías de remisión y/o hoja de kilometraje diario, para lo cual se deberá sacar la diferencia registrada de acuerdo al kilometraje de inicio y fin del odómetro del vehículo, en el caso de que esta distancia sobrepase el kilometraje previamente validado por el Coordinador de Materiales en el Sistema GEOPORTAL, se pagará la distancia establecida en el sistema GEOPORTAL previa validación del Administrador o Fiscalizador del Vínculo Contractual. Se deberá dejar evidenciada esta observación en la guía de remisión y/o hoja de kilometraje diario.?
21/11/2018
P: TÉRMINOS DE REFERENCIA.- 7. METODOLOGÍA DE PAGOTexto: "El Servicio de Transporte se pagará por kilómetro recorrido"Pregunta: En caso de que uno o más camiones no realicen ninguna movilización durante uno o más días, para los retornos vacíos, para viajes fallidos existen algún método de compensación económica ya que el Contratista tendría gastos de alimentación y hospedaje del personal?
R: No existe ninguna compensación económica en relación a los equipos no movilizados, ya que esto depende de la operación propia de cada uno de los campos.
21/11/2018
P: TÉRMINOS DE REFERENCIA.- 7.1 METODOLOGÍA DE TRABAJOTexto: "La Contratista deberá mantener vigente la Licencia Ambiental durante la prestación del Servicio"Pregunta: De acuerdo a la actividad que realizamos y según el catálogo de actividades del Ministerio del Ambiente, nuestro trámite de Regulación Ambiental corresponde a CERTIFICADO AMBIENTAL, más no Licencia Ambiental, e lo correcto?
R: De acuerdo al numeral 7 METODOLOGÍA DE TRABAJO de los Términos de Referencia la CONTRATISTA deberá tener su Licencia Ambiental vigente durante la prestación de servicio.
21/11/2018
P: TÉRMINOS DE REFERENCIA.- 12. PRESUPUESTO REFERENCIALTexto: "en caso de ser Adjudicado el Oferente renuncia a reajuste de precios conforme al último inciso del Artículo 131 del RGLOSNCP"Pregunta: En caso que el Gobierno realice un alza en los precios del combustible, existiría algún tipo de reajuste en los precios cotizados, ya que este incide directamente en los costos de la Actividad de Transporte?
R: En el presente proceso no se contempla Reajuste de Precios conforme al numeral 12 de los Términos de Referencia.
21/11/2018
P: TÉRMINOS DE REFERENCIA.- 13. FORMA Y CONDICIONES DE PAGOTexto: "Para la instrumentación de pagos se pagará al Contratista o Proveedor el total de cada factura presentada mensualmente con los documentos de respaldo, por regla general a los 60 días calendario luego de su recepción si no se tiene objeción con las planillas y, excepcionalmente dentro de los plazos que se acuerden en cada instrumento contractual"Pregunta: Es tiempo de pago es de 60 días desde la presentación de la factura conocedores que para llegar a facturar se debe realizar el proceso de Prefacturación o planillaje, el cual tiene un tiempo superior a los 90 días, se debería esperar mínimo 150 días para el cobro o a su vez se eliminaría el Proceso de Prefacturación o planillaje y se ingresa directamente las facturas con sus respaldos?
R: La Contratista deberá presentar la prefactura máximo 10 días posteriores al mes de prestación del servicio, a partir de ese momento iniciará la revisión y aprobación de documentos por parte de Petroamazonas EP hasta que se emita la solicitud de facturación. Una vez presentada la factura junto con la documentación aprobada Petroamazonas pagará dentro de 60 días posteriores, el tiempo del proceso total de revisión de prefacturas y pago de facturas dependerá de la entrega de la información correcta por parte de la contratista, los días detallados en la pregunta no son reales.
21/11/2018
P: TÉRMINOS DE REFERENCIA.- 19 OBLIGACIONES DEL OFERENTETexto: "La Contratista proveerá alimentación balanceada y hospedaje adecuado para su personal Petroamazonas a pedido de la Contratista y previa autorización del Administrador del vínculo podrá administrar alimentación y hospedaje a su personal y estos valores descontará Petroamazonas de las facturas pendientes de pago, más el 5% de Gastos Administrativos"Pregunta: Cuales son los precios de los Servicios de alimentación y hospedaje que descontaría Petroamazonas por este concepto?
R: El costo de alimentación de cada comida desayuno, almuerzo y merienda por persona es de USD. 4.75 más el 5% de Gastos Administrativos y más el IVA. El costo de hospedaje por persona y por día es de USD. 2,63 más 5% de gastos administrativos y más IVA.
21/11/2018
P: TÉRMINOS DE REFERENCIA.- OBLIGACIONES DE PETROAAMZONAS EPTexto: "Petroamazonas EP de existir disponibilidad previa aprobación del Administrador del vínculo y de requerir el Contratista, podrá proporcionar combustible en aquellas áreas de operación en las que no existan facilidades de aprovisionamiento"Pregunta: cuán es el costo final del galón de diésel que provea Petroamazonas?
R: El valor del combustible es variable y será el que se encuentre registrado en los sistemas de inventario de Petroamazonas al momento de la descarga más el 5% de gastos administrativos y más el costo de transporte.
21/11/2018
P: TÉRMINOS DE REFERENCIA.- 16. APLICACIÓN DE MULTASPregunta: favor aclarar si la aplicación de multa es por cada día o existe algún error?
R: Se aplicará multas diarias por cada incumplimiento conforme lo estipula el numeral 16 de los Términos de Referencia que indica:?Por el retraso en proveer los servicios requeridos, interrupciones injustificadas de estos servicios, incumplimiento al ?Acatamiento a la Ley?, incumplimiento de las obligaciones legales y contractuales y demás incumplimientos injustificados en las condiciones acordadas en este Contrato para la prestación de los servicios, así como por la no disponibilidad total o parcial del personal y/o equipo requerido para la prestación de los servicios o cualquier otro incumplimiento, PETROAMAZONAS EP podrá imponer a la CONTRATISTA una multa diaria del 0.3% del valor de las obligaciones que se encuentran pendientes de ejecutarse en el contrato conforme lo establecido en el artículo 71 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.?
21/11/2018
P: TÉRMINOS DE REFERENCIA.- 22.1.2. EQUIPO MÍNIMO REQUERIDOTexto: "Licencia, Registro o Certificado Ambiental según el tipo de Servicio. Se detalla el tipo de requisito por cada equipo en el ANEXO 1 EQUIPOS"Aclaración: El Certificado Ambiental es emitido según la actividad de cada empresa más no por cada máquina o camión , favor aclarar este punto?
R: De acuerdo al numeral 7 METODOLOGÍA DE TRABAJO de los Términos de Referencia la CONTRATISTA deberá tener su Licencia Ambiental vigente durante la prestación de servicio.
21/11/2018
P: TÉRMINOS DE REFERENCIA.- ANEXO 1 EQUIPOS ESPECIFICACIONES TÉCNICASTexto: "Certificado de equipo, partes y accesorios emitido por una compañía certificadora"Pregunta: Es necesario certificar los camiones ya que según la Compañía Certificadoras no existe certificación para éstos?
R: Las certificaciones de los equipos, partes y accesorios emitidos por una empresa Certificadora hace referencia a todos los equipos de izaje y amarre, para los cuales si existen certificaciones.
21/11/2018
P: Pregunta: Petroamazonas determinará las rutas que seguirán los camiones en los diferentes trayectos?
R: De acuerdo al numeral 7 METODOLOGÍA DE TRABAJO de los Términos de referencia el administrador del contrato utilizará la información del GEOPORTAL de Petroamazonas EP para determinar la ruta y distancias a recorrer en caso de no existir la ruta en el GEOPORTAL o en caso de que esta herramienta tecnológica no se encuentre disponible, el Administrador o Fiscalizador realizará la validación y definirá el kilometraje efectivamente recorrido en estas rutas.
21/11/2018
P: TÉRMINOS DE REFERENCIA.- 7. METODOLOGÍA DEL TRABAJOTexto: "La Contratista será responsable por el buen manejo de la carga, materiales y equipos y por la entrega oportuna y en buen estado de la misma. También será responsable de la custodia de los materiales y equipos durante el viaje. Cualquier daño , afectación, golpes o pérdida de los equipos y materiales transportados serán asumidos directamente por la Contratista y los costos derivados serán cobrados o descontados de las facturas de la Contratista"Pregunta: en caso de un accidente fortuito, ejemplo: paso de gabarra, derrumbes, paros, etc., es responsabilidad de la Contratista y serían descontados los valores de los daños?
R: No será descontado en casos de fuerza mayor entendiendo como fuerza mayor lo establecido en el artículo 39 del Código Civil.
21/11/2018
P: PLIEGOS DEL PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA.- SECCIÓN III CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTOTexto: "El Cronograma del Procedimiento señala fechas para los diferentes avances del Proceso y, el el Sistema Oficial de Contratación Pública están otras fechas"Pregunta: cuál de los dos Cronogramas es válido?
R: El cronograma oficial para este proceso de contratación es el que se encuentra publicado en el Sistema Nacional de Contratación Pública
21/11/2018
P: FORMATOSFavor indicar cuales son los formatos que aplicaría para llenar la información que está en la documentación de los vehículos y de los Conductores y/o se envía en cualquier formato propio de cada Oferente?
R: No existe un formato establecido, se deberá presentar los documentos de acuerdo a al numeral 7.7 Especificaciones Técnicas de Los Vehículos de los Términos de Referencia y al Anexo No. 1 de Equipos, en un formato propio de cada oferente
21/11/2018
P: TÉRMINOS DE REFERENCIA.- 22.1.2. EQUIPO MÍNIMO REQUERIDOTexto: "Plan de Contingencia para daños al Medio Ambiente como Derrames o Siniestros, presentar Manuales Aprobados"Pregunta: Consultado al Ministerio de Ambiente sobre la aprobación de los Manuales para Derrames o Siniestros, esta Entidad no es competente para hacerlo, favor indicar cuál es la Entidad Gubernamental que los aprueba?
R: El Plan de Contingencia debe ser aprobado por la Contratista.
21/11/2018
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